ормування та ведення резервних копій загальносистемного та спеціального програмного забезпечення програмно-технічного комплексу.

3.9.16.Ведення листування з Державною казначейською службою України, управліннями Державної казначейської служби Тернопільської області та іншими організаціями з питань функціонування системи електронного цифрового підпису.

4. Права Відділу

Відділ має право:

4.1.Використовувати наявну інформаційну та матеріально-технічну базу Головного управління в межах основних завдань та функцій.

4.2.Вимагати та одержувати від структурних підрозділів Головного управління довідки та інші матеріали, необхідні для виконання завдань та функцій Відділу.

4.3.Готувати запити до відокремлених структурних підрозділів Головного управління з питань напрямів діяльності Відділу.

4.4.Вимагати від працівників Головного управління своєчасного та якісного виконання додержання вимог розпорядчо-нормативних документів з питань, що відносяться до компетенції Відділу.

 

5. Керівництво

5.1.Віділ очолює начальник, який у встановленому порядку призначається на посаду і звільняється з посади наказом Головного управління.

5.2.На посаду начальника відділу призначаються особи з повною вищою технічною освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стажем роботи в сфері інформаційних технологій не менше 3 років.

5.3.На час відсутності начальника відділу виконання його функціональних обов’язків покладається на заступника начальника відділу корпоративної телекомунікації, комп’ютерної техніки та захисту інформації.

5.4.Начальник відділу:

5.4.1.Здійснює поточне керівництво діяльністю Відділу, організовує та координує його роботу.

5.4.2.Забезпечує виконання покладених на Відділ завдань і функцій.

5.4.3.Організовує роботу Відділу з виконання рішень та доручень керівництва Головного управління, а також наказів, розпоряджень, рішень колегії Головного управління і протокольних доручень апаратних нарад.

5.4.4.Приймає участь у підготовці матеріалів для проведення засідань колегії Головного управління.

5.4.5.Здійснює заходи щодо підготовки та проведення нарад, семінарів та робочих зустрічей за участю керівництва Головного управління з питань діяльності Відділу.

5.4.6.Готує пропозиції та/або приймає рішення :

при розгляді вхідної кореспонденції;

за дорученнями керівництва;

за доповідними записками, поданнями, проектами листів, наказами, іншими документами;

з кадрових питань;

щодо перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників Відділу.

5.4.7.Приймає участь у розробці пропозицій з питань розвитку і вдосконалення діяльності Головного управління.

5.4.8.Співпрацює з керівниками інших структурних підрозділів Головного управління, представниками установ, організацій щодо вирішення питань, пов’язаних із діяльністю Відділу.

5.4.9.Готує та надає інформацію з основних питань діяльності Відділу.

5.4.10.Готує пропозиції до річного, квартального планів роботи Управління.

5.4.11.Розробляє посадові інструкції працівників Відділу та подає їх на затвердження в установленому порядку.

5.4.12.Здійснює контроль за використанням робочого часу працівниками Відділу.

5.4.13.Забезпечує організацію контролю за виконанням доручень органів виконавчої влади і керівництва Головного управління та дотримання працівниками Відділу вимог регламентуючих документів з цього питання.

5.4.14.Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог діловодства щодо приймання, обліку, проходження та виконання документів, групування їх у справи, складання описів справ, передачі на зберігання.

5.4.15.Дотримується вимог законодавства з питань державної таємниці.

5.4.16.Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил протипожежної безпеки та охорони праці.

5.4.17.Забезпечує дотримання працівниками Відділу етики поведінки державного службовця.

5.4.18.Організовує, регулює, координує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками Відділу звернень від органів виконавчої влади, клієнтів Головного управління, громадян з питань діяльності Відділу.

5.4.19.Аналізує стан та тенденції розвитку за напрямками, що належать до компетенції Відділу, вносить пропозиції щодо усунення негативних та впровадження позитивних тенденцій.

5.5.Начальник відділу має право:

5.5.1.Вносити на обговорення керівництва Управління питання, що входять до компетенції Відділу.

5.5.2.Залучати за згодою керівників інших структурних підрозділів Головного управління та погодженням начальника Управління відповідних спеціалістів для здійснення заходів, які проводяться Відділом, та розгляду питань, що відносяться до його компетенції.

5.5.3.Проводити перевірки відокремлених структурних підрозділів Головного управління з питань, що належать до компетенції Відділу.

5.5.4.Приймати участь у перевірці професійної придатності спеціалістів при прийнятті на роботу у Відділ.

5.5.5.Надавати пропозиції начальнику Управління щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу.

5.5.6.Надавати пропозиції щодо морального та матеріального заохочення працівників Відділу, вжиття заходів до порушників виконавської, трудової дисципліни.

5.5.7.Вносити пропозиції щодо покращення умов охорони праці та протипожежної безпеки.

6. Відповідальність

6.1.Працівники Відділу несуть персональну відповідальність згідно чинного законодавства України за:

6.1.1.Невиконання, або неналежне виконання своїх обов’язків.

6.1.2.Неякісне або несвоєчасне виконання завдань.

6.1.3.Порушення обмежень, пов’язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

6.1.4.Порушення норм етики поведінки державного службовця.

6.1.5.Недотримання Правил внутрішнього трудового розпорядку, протипожежної безпеки.

6.1.6.Неефективне використання та неналежне зберігання техніки і інших матеріальних цінностей, що знаходяться в їх користуванні.

7. Взаємовідносини та зв’язки Відділу

7.1.Відділ взаємодіє із структурними підрозділами Державної казначейської служби України та Головного управління, учасниками бюджетного процесу в межах наданих йому повноважень на підставі цього Положення та Регламенту роботи Головного управління.

Начальник управління інформаційних технологій та захисту інформації	_________ (підпис)	М.В.Тіхановський	_________ (дата)
Заступник начальника відділу корпоративної телекомунікації, компютерної техніки та захисту інформації	_________ (підпис)	В.М.Небельський	_________ (дата)