нформационная система Redmine

Ссылка: https://redmine.nordavind.ru/

При вводе индивидуальных параметров доступа (логин, пароль), открывается Домашнаяя страница информационной системы Redmine.

Рис. 1. Домашняя страница информационной системы Redmine

На данной странице представлены техническое описание работы системы, последние добавленные проекты в систему, новости компании.

Рис. 2. Информация на домашней странице

Из функциональных возможностей в системе представлены:

- переход на Мою страницу (персональная страница);

- переход к доступным проектам;

- поиск по информационной системе по ключевому слову. При выставленном параметре «Перейти к проекту…» поиск будет осуществляться по всем доступным проектам. При выборе определенного проекта поиск по ключевому слову будет осуществляться только в выбранном проекте;

- переход к любому доступному проекту в информационной системе.

Рис. 3. Функциональные возможности Домашней страницы

Моя страница

При переходе на Мою страницу, мы попадаем на раздел, в котором отображается общая информация по деятельности сотрудника. Этот раздел может быть настроен по усмотрению сотрудника.

Рис. 4. Интерфейс Моей страницы

Нажав на ссылку Персонализация страницы, на Моей странице появится возможность добавления блоков, а также области, куда их можно поместить

Рис. 5. Интерфейс Моей страницы при персонализации

Рис. 6. Возможные блоки для добавления

Для того, чтобы разместить новый блок на Моей странице необходимо выбрать этот блок из предложенного списка и нажать кнопку Добавить . После нажатия кнопки в верхней области страницы появится это блок.

Рис. 7. Моя страница при добавлении блока Календарь

Размещенный блок можно переместить на другое место на страница, когда появится курсор ).

Рис. 8. Моя страница при перемещении блока Календарь

Если Вам необходимо удалить блок со страницы, можно нажать на кнопку в правом верхнем углу блока.

Рис. 9. Добавление на Мою страницу блоков Документы и Мои задачи

Блоки:

Календарь – отображает задачи по всем доступным проектам, назначенные для всех участников проекта по дням.

Документы – блок позволяет просмотреть последние добавленные документы по доступным проектам.

Мои задачи – блок, в котором видны 10 задач пользователя. Нажав кнопку , можно перейти на страницу, где отображаются все задачи пользователя по всем проектам.

Последние новости – блок позволяет просмотреть последние новости по всем проектам.

Затраченное время – блок позволяет увидеть затраченное время на выполнение задач за последние 7 дней, при условии заполнения параметра затраченное время при выполнении задач.

Созданные задачи – блок отображает задачи, которые были созданы пользователем по всем проектам.

Отслеживаемые задачи – блок отображает задачи, по которым пользователь отслеживает результат по всем проектам.

При завершении редактирования Моей страницы необходимо нажать кнопку . Все размещенные пользователем блоки будут закреплены в определенных областях.

Рис. 10. Интерфейс Моей страницы по завершении Персонализации

Страница Проекты

В верхнем меню (левая сторона) выбираем пункт Проекты. Появляется страница, на которой в виде ссылок представлены все доступные пользователю проекты. Нажав на любую ссылку осуществляется переход на страницу определенного проекта.

Рис. 11. Страница Проекты

Проект Песочница

При выборе проекта Песочница со страницы Проекты или выбрав верхнем поле поиска открывается обзорная страница по проекту.

Рис. 12. Обзорная страница проекта Песочница

Обзорная страница

На странице отображается общее количество задач (сколько открыто, сколько закрыто по категориям (трекеры ошибка, улучшение, поддержка).

Трекеры задач:

- Ошибка – задачи, которые создаются устранения каких-либо ошибок.

- Улучшение – задачи, которые создаются с целью улучшение каких-либо задач, процессов, в целом деятельности.

- Поддержка – задачи, которые создаются с целью создания чего-либо нового.

С обзорной страницы возможно:

- просмотреть все задачи по проекту либо выбрав закладку в верхнем меню проекта;

- открыть календарь проекта, нажав ссылку на обзорной странице или выбрав закладку в верхнем меню проекта;

- перейти к Диаграмме Ганта проекта, нажав ссылку обзорной странице или выбрав закладку в верхнем меню проекта.

- просмотреть всех участников проекта:

Рис. 13. Участники проекта Песочница

Каждому участнику проекта назначается статус:

- Менеджер – руководитель проекта.

- Разработчик – все пользователи, которые работают над реализацией проекта (команда проекта).

- Наблюдатель – участники, которые могут наблюдают за деятельностью в рамках проекта, ходом его выполнения.

В правой верхней части страницы Обзорной страницы проекта отображается область затраченного времени. Перейдя по ссылке откроется страница, на которой, задав параметры временного интервала, можно посмотреть затраченное время на выполнение задач в рамках данного проекта. Затраченное время возможно отследить при условии заполнения поля Затраченное время при выполнении задач.

Рис. 14. Страница анализа затраченного времени по проекту Песочница

Страница Действия

Рис. 15. Интерфейс страница Действия

На странице Действия отображаются все обновления, комментарии, сделанные в рамках проекта. Обновления отображаются по датам.

Обновление представляет собой название задачи, сам комментарий, пользователь, который оставил комментарий.

Рис. 16. Комментарий, обновление на странице Действия

В правом верхнем углу страницы Действия возможно выбрать по каким параметрам можно отслеживать действия в рамках проекта:

Рис. 16. Возможные обновления, которые возможно отслеживать в рамках проекта

При выборе определенных параметром нужно нажать кнопку Применить ( ).

Страница Оперативный план

Рис. 17. Интерфейс страницы Оперативный план

В рамках одного проекта возможно выделение больших функциональных блоков (тем). Эти функциональные блоки оформляют в версии.

Оперативный план позволяет просматривать задачи в рамках версий. Просматривать возможно только трекер задачи, номер, название.

Рис. 18. Задачи в рамках версии

Зачеркнутые задачи обозначают статус задачи решена.

В правом боковом меню возможно настраивать параметры просматриваемых задач в рамках версий (трекеры задач, переход к просмотру определенной версии).

Рис. 19. Настраиваемые параметры для просмотра Оперативного плана

Нажав на ссылку версии в оперативном плане или в правом боковом меню Можно просмотреть задачи в рамках только выбранной версии.

Рис. 20. Просмотр задач в рамках определенной версии

Страница Задачи

Рис. 21. Интерфейс страницы Задачи

На странице Задачи перечислены все задачи в рамках проекта. Задачи отображаются в табличной форме:

Рис. 22. Отображение задачи

Поля таблицы:

- номер задачи;

- трекер;

- статус (новая, в работе, обратная связь, решена, закрыта, требует тестирования, отклонена, приостановлена);

- приоритет (низкий, нормальный, высокий, срочный, немедленный);

- тема (название задачи);

- назначена (кто выполняет задачу);

- обновление (дата последнего обновления задачи).

В верхней части страницы Задачи находится фильтр, который позволяет сортировать задачи по разным параметрам:

Рис. 23. Фильтр по задачам

По умолчанию всегда установлен фильтр Статус, значение его открыто.

Рис. 23. Параметры фильтра Статус

В рамках этого фильтра можно просмотреть все закрытые задачи, все задачи (открытые, закрытые) в рамках проекта. При выборе параметра является открывается окно:

Рис. 24. Параметр фильтра Статус Является

В рамках данного фильтра можно задать любой статус задачи.

Возможные фильтры:

- трекер;

- приоритет;

- назначена, возможно посмотреть все задачи пользователя в рамках проекта;

- автор, возможно посмотреть все задачи, созданные определенным участником проекта;

- группа назначенного, в рамках проекта могут выделяться группы пользователей, можно посмотреть задачи, которые назначены определенной группе;

- категория, то есть просмотреть все задачи в рамках определенной версии;

- роль назначенного, возможно просмотреть какие задачи назначены менеджерам, разработчикам и другим пользователям;

- тема, возможно поиск задачи с определенным словом/словосочетанием в заголовке;

- создано, возможно просмотреть задачи, созданные в определенную дату, период времени;

- обновлено, возможно просмотреть задачи, обновленные в определенную дату, период времени;

- начата, возможно просмотреть задачи, работа над которыми началась в определенную дату, период времени;

- дата выполнения, возможно просмотреть задачи, которые были завершены в определенную дату, период времени;

- оценка времени, возможно задать параметр время и посмотреть все задачи, на решение которых было затрачено такое время;

- готовность, посмотреть задачи, которые выполнены на определенный процент;

- наблюдатель, возможно просмотреть задачи, в которых наблюдатель является определенный участник проекта.

Рис. 25. Цветовая градация задач

В зависимости от приоритета задачи (низкий, нормальный, высокий, срочный, немедленный) задача в общем списке выделяется определенным цветом.

Рис. 26.Приоритет задачи Немедленный

Рис. 27. Приоритет задачи Высокий

28. Приоритет задачи Срочный

Рис. 29. Приоритет задачи Нормальный

Рис. 30. Статус задачи Обратная связь

Страница Новая задача

Рис. 31. Интерфейс страницы Новая задача

При создании задачи заполняются поля:

- трекер (ошибка, улучшение, поддержка);

- частная, заполняется в том случае, если нужно чтобы задачу видел только автор задачи и участник проекта, кому она назначена;

- тема (название задачи);

- описание (пояснение к задаче, если в теме недостаточно раскрыто что нужно сделать, каким-образом нужно решить задачу, комментарии к задаче);

- при создании задачи статус остается на значении Новая;

- приоритет, указывается приоритет, в котором задача должна быть решена;

- назначена – участник проекта, который будет заниматься решением задачи;

- версия – выбор, какому разделу в рамках проекта относится задача;

- файлы (можно добавить файлы, относящиеся к задаче, способу ее решения);

- родительская задача, если создаваемая задача является подзадачей, то в поле Родительская задача указывается номер главной задачи;

- начата, указывается дата начала выполнения задачи;

- дата выполнения, указывается дата завершения выполнения задачи;

- оценка времени (можно не заполнять), указывается количество часов, которое планируется на выполнение задачи;

- готовность, указывается процент, на который задача уже выполнена (например, задача в которой нужно что-то доработать, можно указать процент, на который доработка уже сделана);

- наблюдатели, участники проекта, которые будут отслеживать выполнение задачи. Даже флажок установлен на Частная, наблюдатели будут видеть ход решения задачи, им будет приходить обновления по задаче.

После заполнения всех полей можно нажать кнопку и посмотреть, как будет выглядеть задача:

Рис. 32. Создание новой задачи в режиме предпросмотра

Для завершения создания задачи можно нажать кнопку или , если необходимо создать еще задачи.

Рис. 33. Интерфейс созданной задачи

Обновление задач

В процессе выполнения задачи необходимо фиксировать промежуточные результаты, для этого необходимо в общем списке задач по проекту выбрать задачу которую необходимо обновить. При выборе задачи откроется окно с описанием задачи.

Рис. 34. Интерфейс задачи при открытии из списка задач

Для того чтобы обновить задачу необходимо нажать на ссылку .

Рис. 35. Задача в режиме обновления

В режиме обновления возможно поменять все изначально заданные параметры (в случае, если где-то была допущена ошибка, или нужно что-то дополнить).

Если задача обновляется с целью зафиксировать промежуточный результат, изменяются следующие поля:

- статус: значение Новая изменяем на В работе, или, если необходимо получить ответ на какой-то вопрос, Обратная связь;

- приоритет: изменяется только в том случае, если в процессе выполнения он изменился;

- назначена: изменяется в случае если выполнением задачи будет заниматься другой участник проекта или необходимо получить ответ на вопрос ( в этом случае необходимо поменять статус на Обратная связь);

- дата выполнения: меняется только в том случае, если по объективным причинам задача не может быть выполнена в срок (в этом случае в поле Примечание указывается причина увеличения срока выполнения задачи);

- оценка времени: изменяется только в том случае, если по объективным причинам время задачи увеличивается в этом случае в примечании необходимо указать причину увеличения времени);

- готовность: указывается процент, на который решена задача при достижении промежуточного результата;

- затраченное время: указывается количество часов, которое было затрачено на получение промежуточного результата;

- примечание: указывается промежуточный результат, дополнения, любые изменения, связанные с задачей.

Если необходимо исправить Описание (что-то добавить, исправить), нужно нажать на кнопку .

Рис. 36. Интерфейс обновления задачи при редактировании описания

Если задача по объективным причинам не может быть выполнена, необходимо:

- установить Статус на Отклонена или Закрыта;

- параметр Готовность установить на 100%;

- в Примечании необходимо указать причину, по которой задача не может быть решена.

Если задача была полностью решена, необходимо:

- установить Статус на Решена;

- параметр Готовность установить на 100%;

- в Примечании указать итоговый результат.

Если по объективным причинам в данный период времени задача не может быть решена, ее необходимо отложить на некоторое время, необходимо:

- установить Статус на Приостановлена или изменить Приоритет на Низкий;

- в Примечании необходимо указать причину, по которой задача откладывается, срок, когда к задаче необходимо вернуться.

Создание подзадачи

Если к открытой задаче необходимо добавить подзадачу, необходимо нажать на ссылку напротив надписи Подзадачи.

Рис. 37. Добавление подзадач

При этом откроется окно создания задачи, но в поле Родительская задача будет указан номер изначально открытой задачи.

Добавление связанной задачи

Две или несколько задач в проекте или в другом проекте могут быть связаны между собой, в этом случае необходимо зайти на одну из таких задач, нажать кнопку напротив надписи Связанные задачи.

Рис. 38. Добавление связанной подзадачи

В этом случае откроется дополнительное поле, в котором необходимо указать номер связанной задачи.

Рис. 39. Дополнительное поле для создания связанной задачи

Используя этот интерфейс можно указать

- номера задач, которые блокируют друг друга;

Рис. 40. Обозначение связанных задач при блокировке

- номера задач, которые дублируют друг друга;

Рис. 41. Обозначение связанных задач при дублировании

- установить следующую задачу, которую необходимо будет выполнять, при этом сроки выполнения следующей задачи двигаются, если они были меньше того количества дней, на которое нужно двигать;

Рис. 42. Обозначение следующей задачи (приступить к выполнению через 2 дня)

- установить предыдущую задачу, после которой необходимо приступить к выполнению этой задачи.

Страница Диаграмма Ганта

Рис. 43. Интерфейс страницы Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта позволяет отслеживать сроки выполнения задачи. Слева находится перечисление задач, справа сроки. На самой диаграмме также находится горизонтальная красная пунктирная линия, которая обозначает текущий день. У задач находящихся за этой чертой, прошел срок выполнения.

На Диаграмме Ганта также присутствуют фильтры аналогичные в Задачах.

Для удобства просмотра сроков задач диаграмму можно увеличить или уменьшить
( ).

Страница Календарь

Рис. 44. Интерфейс страницы Календарь

Календарь позволяет отслеживать все задачи по проекту (обозначены даты начала и завершения выполнения задач).

Страница Новости

Рис. 45. Интерфейс страницы Новости

На странице Новости отображаются новости в рамках данного проекта.

Страница Документы

Рис. 46. Интерфейс страницы Документы

Все итоговые документы, которые создаются при выполнении задач, документы общего характера должны быть размещены на странице Документы.

Новый документ можно разместить в уже существующих разделах (Тестовый документ) или создать новый раздел.

Для размещения документа в уже существующем разделе, выбираем его на странице в Документах и нам открывается окно, позволяющее разместить документ.

Рис. 47. Страница добавления документа в существующий раздел

Необходимо нажать на ссылку Новый файл, появится дополнительные разделы, которые позволят добавить файл.

Рис. 48. Добавление нового файла

При этом к добавляемому файлу можно добавить комментарий.

Если необходимо создать новый раздел для добавления документа необходимо нажать ссылку . При этом откроется новое окно, в котором необходимо будет указать:

- категорию документа (Документация пользователя – документы общего, организационного характера; Техническая документация);

- Заголовок раздела;

- описание (необзательно);

- прикрепить необходимые документы;

- нажать кнопку Создать.

Рис. 49. Окно создания нового раздела для добавления документа

траница Wiki

Рис. 50. Интерфейс страницы Wiki

Страница Wiki – универсльна, эта страница может содержать как текстовую информацию, так и документы. На представленной выше страницы обозначены документы.

Для того чтобы на Wiki создать новый раздел, необходимо нажать кнопку Редактировать
( ). При этом открывается новое окно, в котором можно заносить новые разделы.