войства значимости бухгалтерской информации.
Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверностьпоказывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко проверяема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица. Значимостьбухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.
Требования к бухгалтерской информации:
1. Требование сравнения и постоянства, т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных.
2. Бухгалтерская информация должна быть существенной, т.е. не следует терять время на учет незначительных факторов. Если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, учет необходимо упростить. Так, в зависимости от того, какое значение придается объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам (ОС), а в другом к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) и сразу списан на затраты.
3. Бухгалтерская информация должна быть консервативной.Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична, т. е. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Это обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины прибыли.
4. Бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум сведений, которые необходимы пользователю.
Принципы построения бухгалтерских информационных систем
При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. Кобщим принципам построения и функционирования БУИС относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости.
Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.
Принцип системного подходапредполагает в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование, единство информационной базы и комплексное программное обеспечение.
Принцип надежностихарактеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с помощью различных способов, например: дублирования структурных элементов системы или их избыточности.
Принцип непрерывногоразвитиясистемы требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений.
Принцип экономичностизаключается в том, что выгоды от новой БУИС должны превышать расходы на нее.
Принцип совместимостипредполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии подготовленности их к работе в этой системе.
Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. БУИС единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.
Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям. Сметы, нормативы, калькуляции, оптимальные соотношения затрат и результатов объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями.
Информация управленческого учета имеет четко выраженную внутреннюю направленность. Она используется производственным, управленческим персоналом, дирекцией для внутрихозяйственного управления и зачастую настолько конфиденциальна, что считается коммерческой тайной.
Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние предприятия.
Информация финансового учета широко используется внешними потребителями инвесторами, кредиторами и другими организациями и предприятиями. Она необходима также и управленческому персоналу, финансистам, акционерам предприятия, членам правления для принятия финансовых решений, планирования и прогнозирования экономики предприятия, экономического анализа информации. Финансовый учет регламентируется общими для всех правилами, что гарантирует единообразие и понятность информации для всех. Достоверность финансовой отчетности подтверждается независимым специалистом аудитором.
Финансовый и управленческий учет это самостоятельные, но взаимосвязанные подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации. Нецелесообразно собирать первичные данные для каждой подсистемы отдельно. Они тесно связаны между собой и не могут обойтись без взаимного обмена информацией.
Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, а также передачи ее для дальнейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БУИС, а значит, и для управленческого, и финансового учета, а также для всех других подсистем, использующих первичную информацию при подготовке и принятии управленческих решений. В этой связи при создании БУИС на крупном предприятии первичный учет следует также выделить в отдельную подсистему.
налоговых органов.
В современных условиях вопрос оптимизации работы налоговых органов может эффективно решаться только при выполнении следующих условий:
· создания информационной системы налоговой службы городов, районов и субъектов РФ;
· разработки и внедрения в налоговых органах всех уровней новых эффективных информационных технологий;
· создания современной коммуникационной сети, которая обеспечит должный информационный обмен как внутриведомственный, так и с налогоплательщиками и другими внешними организациями.
Одним из основных принципов, положенных в основу АИС «Налог», является интеграция системно-технических решений на основе их стандартизации и унификации.
АИС «Налог» открытая модульная система, состоящая из структурных подсистем (федерального уровня, уровня федерального округа, регионального и местного уровней), каждая из которых, в свою очередь, состоит из набора типовых программно-технических комплексов, которые реализуют стандартный набор информационных технологий. Каждая из взаимодействующих структурных подсистем АИС «Налог» также рассматривается как открытая система, удовлетворяющая некоторому набору стандартных соглашений (протоколов), реализация которых гарантирует возможность их взаимодействия.
Архитектура АИС «Налог» представляет собой единую централизованную структуру, построенную по принципу иерархической организации, соответствующей иерархии подразделений Министерства по налогам и сборам (МНС), и многоуровневую инфраструктуру сбора, обработки и передачи информации, включающую три уровня:
1 уровень: пользовательский уровень в виде автоматизированных информационных систем подразделений МНС России (центрального аппарата (ЦА), управлений МНС (УМНС), инспекций МНС (ИМНС));
2 уровень: уровень обмена и обработки налоговой информации в виде центров обработки данных и аппаратно – программных комплексов УМНС;
3 уровень: транспортный уровень, обеспечивающий информационно-коммуникационный сервис для обмена данными между подсистемами АИС «Налог».