ема: Наглядное представление данных.

Цель работы:Научиться представлять табличные данные в виде диаграмм и графиков различных типов.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу Годовой бюджет (см. рис.4.1.). Заполните данными первую строку таблицы (Продажа фруктов) и рассчитайте значения остальных ячеек, вставив формулы в соответствии со следующими соотношениями:

Торговые издержки – 30% от продажи фруктов;

Затраты на маркетинг – 10% от продажи фруктов;

Накладные расходы – 20% от продажи фруктов.

Рассчитайте Общую сумму расходов (сумма по Торговым издержкам, Затратам на маркетинг и Накладным расходам) и Чистую прибыль (разностьмежду Продажей фруктов и Общей суммой расходов).

Рис. 4.1.

2. Постройте несколько диаграмм для наглядного представления полученных данных.

а) Диаграмма № 1: поквартальные расходы по трем категориям (торговые издержки, затраты на маркетинг, накладные расходы) в виде объемной гистограммы. Выделите диапазон данных А5:Е7, вызовите Мастер диаграмм и укажите нужный тип гистограммы (см. рис.4.2.).

Замечание: чтобы вывести названия кварталов в качестве меток оси Х следует на втором шаге построения диаграммы перейти на вкладку Ряд и в поле Подписи по Х вести ссылку на диапазон В3:Е3.

б) Диаграмма № 2: продажа фруктов по кварталам. Постройте плоскую гистограмму по диапазону А4:Е4 (чтобы на оси Х отображались названия кварталов следует выделить диапазон А3:Е4). Оформите построенную гистограмму как показано на рис.4.3.

Замечание: изменить любой элемент диаграммы можно в диалоговом окне форматирования, вызвав его двойным щелчком мыши по заданному объекту.

в) Диаграмма № 3: измените тип диаграммы №2 на круговую. Получив круговую диаграмму, следует вставить подписи данных, указав процент продаж в каждом квартале (см. рис.4.4.).

г) Диаграмма № 4: скопируйте диаграмму №3 и преобразуйте в гистограмму. На диаграмме получить поквартальную продажу фруктов и чистую прибыль, для этого к данным диаграммы № 3 следует добавить новые данные: выделить ячейки А9:Е9, выбрать ПравкаÞ Копировать; щелкнуть на одном из столбцов гистограммы, выбрать ПравкаÞ Специальная вставка.

Рис. 4.2. Рис. 4.3.

д) Диаграмма № 5: добавьте к Диаграмме № 4 легенду (подписи рядов данных). Для этого необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по области диаграммы, выбрать в контекстном меню Параметры диаграммы.

е) Диаграмма № 6: измените Диаграмму № 5 так, чтобы данные по продаже фруктов отображались в виде гистограммы, а чистая прибыль – в виде графика (нестандартный тип диаграммы). Для этого следует изменить тип диаграммы, выбрав на вкладке Нестандартные тип График|гистограмма. Оформить полученную диаграмму как показано на рис.4.5.

Рис. 4.5. Рис. 4.4.

3. Постройте график поверхности z=x²-y² , где .

а) Для построения графика поверхности необходимо сначала создать таблицу данных. Заполните строку 1 значениями переменной x: введите в ячейку В1 число -7,5 (левую границу диапазона), выделите ячейки В1:L1 и выберите ПравкаÞЗаполнитьÞПрогрессия, указав Шаг 1.5. Аналогично заполните ячейки А2:А12 значениями переменной у - начальное значение -5, Шаг 1. Введите формулу для вычисления z в первую ячейку таблицы: (B2)=B$1^2-$A2^2, и продолжите ее на все ячейки с помощью маркера автозаполнения. До построения графика ячейку А1 следует оставить пустой.

б) Выделите диапазон А1:L12 и постройте график поверхности с помощью Мастера диаграмм. В итоге должен получиться гиперболический параболоид.

абораторная работа №5

Тема: Использование таблицы в качестве базы данных

Цель работы: Освоить методы ведения списков с помощью средств формы, сортировка, фильтрация.

Порядок выполнения работы

1. Подготовьте таблицу по образцу:

Ведомость

учёта работы транспорта в автохозяйстве за месяц

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ГАЗ-66	СР 12-37
	ЗИЛ-130	ТД 21-18
	ЗИЛ-130	СР 28-12
	УАЗ-3151	НФ 19-67
	ГАЗ-66	АЯ 18-16
	УАЗ-3962	НС 96-12
	УАЗ-3962	НС 84-17

2. Последовательно выполните в созданной таблице сортировку записей:

- по фактическому пробегу в возрастающем порядке;

- по количеству дней простоя в убывающем порядке;

- по маркам автомобилей, а внутри каждой полученной группы по плановому пробегу.

3. Восстановите первоначальный порядок записей в таблице.

4. Между столбцами Фактический пробег, км и Простой, дн разместите поле Разность, в котором вычислите отклонение фактического пробега от планового.

5. Создайте форму для таблицы (списка).

6. Пролистывая записи с помощью формы найдите сведения об автомобиле с номером СР 28-12.

7. Используя критерии отбора, с помощью формы последовательно определите (после вопросов приводятся правильные ответы):

а) у каких автомобилей фактический пробег составил более 500 км:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ГАЗ-66	СР 12-37
	ЗИЛ-130	ТД 21-18
	УАЗ-3151	НФ 19-67
	УАЗ-3962	НС 96-12

б) у какого из автомобилей ЗИЛ-130 простой составил менее 10 дней:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ЗИЛ-130	ТД 21-18

7. Используя форму, добавьте в таблицу запись:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ЗИЛ-130	СК 14-18

8. Удалите введённую новую запись и закройте окно формы.

9. Удалите из таблицы поле Разность, км.

10. Применяя Автофильтр,последовательно определите (ниже вопроса приводится правильный результат работы):

а) у каких автомобилей простой составляет от 5 до10 дней включительно:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ГАЗ-66	СР 12-37
	ЗИЛ-130	ТД 21-18
	УАЗ-3151	НФ 19-67

б) у какого автомобиля плановый пробег составляет 600 км, простой менее 15 дней, фактический пробег – более 500 км:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	УАЗ-3151	НФ 19-67

в) у каких автомобилей фактический пробег составляет менее 500 км или более 1000 км, а простой – менее 15 дней:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ЗИЛ-130	СР 28-12
	УАЗ-3962	НС 96-12

11. Применяя Расширенный фильтр и сохраняя критерии отбора выше таблицы, а результаты – ниже таблицы, (состав столбцов и приводимая в них информация должны соответствовать приведённым образцам) последовательно определите:

а) у какого автомобиля планировался пробег 1000 км, фактический пробег составил более 500 км, простой – менее 6 дней:

Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
УАЗ-3962	НС 96-12

б) у каких автомобилей простой составляет 0, 7 или 14 дней:

Марка автомашины	Номер	Простой, дн
ГАЗ-66	СР 12-37
ЗИЛ-130	ТД 28-12
УАЗ-3962	НС 96-12

в) для какого автомобиля ЗИЛ-130 или ГАЗ-66 планировался пробег менее 1000 км, а фактический пробег составил более 500 км:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ЗИЛ-130	ТД 21-18

г) какие автомобили имеют фактический пробег более 1000 км или простой от 5 до 10 дней:

№ п/п	Марка автомашины	Номер	Фактический пробег, км	Простой, дн
	ГАЗ-66	СР 12-37
	ЗИЛ-130	ТД 21-18
	УАЗ-3151	НФ 19-67
	УАЗ-3962	НС 96-12

д) у каких автомобилей фактический пробег превышает плановый:

Марка автомашины	Номер	Плановый пробег, км	Фактический пробег, км
ЗИЛ-130	ТД 21-18
УАЗ-3151	НФ 19-67
УАЗ-3962	НС 96-12

12. Покажите результаты работы преподавателю.

13. Переименуйте лист с результатами работы, назвав его Фильтрация.

14. Завершите работу с MS Excel, сохранив результаты.

Задания для самостоятельной работы

ариант 1

Создайте таблицу поступления товаров в магазин со следующими заголовками столбцов: Дата поступления, Наименование товара, Отдел, Количество, Цена, Стоимость товаров в партии. Заполнить таблицу данными для двух отделов (Одежда, Обувь) и трех дней поступления товаров (пальто, костюм, сапоги, туфли). Рассчитайте стоимость товаров.

1. Выполните сортировку по отделам, а внутри каждого отдела по наименованию товара.

2. Выберите сведения о костюмах, поступивших конкретного числа тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты, определите:

- какие товары из отдела Одежда поступили одного числа или другого;

- какие пальто имеют стоимость больше 3000 руб. В результирующую таблицу включить поля: Дата поступления, Наименование товара, Количество, Стоимость;

- какая обувь имеет цену больше средней по отделу.

ариант 2

Создайте таблицу успеваемости студентов 456 и 457 групп, содержащую следующие поля: Ф.И.О., № группы, Дата сдачи, Предмет, Балл. Заполните таблицу данными для четырех студентов, сдающих экзамены по двум предметам ( Математика, Информатика).

1. Выполните сортировку по № группы, а внутри каждой группы по возрастанию балла.

2. Выберите сведения о студентах, сдавших Информатику с баллом больше 4.0 тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

4. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- какие студенты сдали математику и информатику с баллом больше 4,5. В результирующую таблицу включить поля: Ф.И.О., Предмет, Балл;

- какие студенты из группы 457 получили баллы меньше 3 или больше 4;

- какие студенты получили балл на 20% меньше среднего по двум группам.

ариант 3

Создайте таблицу реализации печатной продукции, с заголовками столбцов: Дата реализации, Название, Тип издания (газета, журнал, календарь), Цена одного экземпляра, Количество, Сумма от реализации. Заполните данными десять строк таблицы для трех дней продаж. Рассчитайте сумму от реализации.

1. Выполните сортировку по дате реализации, а внутри каждой даты по названию.

2. Выберите сведения о журналах, проданных на сумму более 400 рублей тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- какие журналы или календари имеют цену меньше 30 рублей;

- какие издания были реализованы конкретного числа в количестве более 20 экземпляров. В результирующую таблицу включите поля: Дата, Название, Тип издания, Количество;

- какие типы изданий были проданы на сумму меньше средней по всем изданиям.

ариант 4

Создайте таблицу реализации дисков для изучения английского, немецкого и французского языков со следующими заголовками столбцов: Месяц продаж, Наименование диска (Английский язык и т.д.), Тип (разговорный, деловой), Цена одного диска, Кол-во проданных дисков, Сумма от реализации. Заполните таблицу данными о продажах за три месяца (не менее 10 строк). Рассчитайте сумму от реализации.

1. Выполните сортировку по месяцу продаж, а внутри каждого месяца по количеству проданных дисков.

2. Выберите сведения о дисках делового типа, проданных в конкретном месяце, в количестве более 200 тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- какие диски для изучения английского или немецкого языков разговорного типа были проданы в конкретном месяце;

- в каком месяце диски делового типа для изучения французского языка были проданы на сумму более 2000 рублей. В результирующую таблицу включить поля: Месяц, Наименование диска, Тип, Сумма от реализации;

- какие диски были проданы в количестве на 10% больше минимального количества.

ариант 5

Создайте таблицу поступления в магазин компьютерной продукции, содержащую следующие поля: Дата поступления, Наименование товара (системный блок, монитор, принтер), Фирма изготовитель, Цена, Количество, Стоимость товаров в партии. Заполните таблицу данными по двум дням работы магазина и двум фирмам изготовителям (не менее 10 строк). Рассчитайте стоимость товаров в партии.

1. Выполните сортировку по фирме изготовителю, а внутри каждой фирмы по наименованию товара.

2. Выберите сведения о фирмах, у которых цена монитора меньше 10000 рублей тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- какие товары поступили конкретного числа в количестве более 20 штук. В результирующую таблицу включить поля: Дата, Наименование товара, Количество;

- какие фирмы поставили мониторы или принтеры на общую стоимость меньше 80000 рублей;

- системные блоки какой фирмы имеют цену меньше средней цены системных блоков.

ариант 6

Создайте таблицу начисления заработной платы сотрудникам за последние три месяца работы, используя следующие заголовки столбцов: Ф.И.О., Дата зачисления, Отдел (бухгалтерия, канцелярия), Месяц, Оклад. Заполните таблицу данными для четырех сотрудников.

1. Выполните сортировку по отделу, а внутри отдела по Ф.И.О.

2. Выберите сведения о сотрудниках, которые были зачислены с окладом 5000 рублей в январе тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- сотрудники каких отделов имеют оклады более 10000 рублей или менее 3000 рублей;

- какого числа в бухгалтерию была зачислена Петрова Ольга Ивановна. В результирующую таблицу включить поля: Ф.И.О., Дата зачисления, Отдел;

- какие сотрудники из канцелярии имеют оклад на 10% больше среднего оклада по всем отделам.

ариант 7

Создайте таблицу отгрузки нефтепродуктов со следующими полями: Дата отгрузки, Покупатель, Наименование товара (нефть, мазут, и т.д.), Количество (т.), Цена, Стоимость отгруженного товара. Заполните таблицу данными для трех покупателей (Завод 1, Завод 2, Завод 3) и двух дней работы. Рассчитайте стоимость отгруженного товара.

1. Выполните сортировку по покупателю, а внутри покупателя по наименованию товара.

2. Выберите сведения о товарах, которые были отгружены для Завода 1 конкретного числа тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты, определите:

- сведения о нефти или мазуте, которые были отгружены на Завод 3 в количестве более 5 тонн. В результирующую таблицу включите поля: Покупатель, Наименование товара, Количество;

- какого числа нефть была отгружена стоимостью больше 100000 рублей;

- какие покупатели получили нефть в количестве, меньше среднего количества отгруженной нефти всем покупателям.

ариант 8

Создайте таблицу реализации продукции мебельной фабрики со следующими полями: Месяц, Наименование товара, Тип (кухня, спальня, детская), Цена гарнитура, Количество (шт.), Сумма от реализации. Заполните таблицу данными для двух месяцев продаж, используя 2-3 наименования товара по каждому типу мебели (например, спальни «Престиж» и «Ирина»). Рассчитайте сумму от реализации.

1. Выполните сортировку по типу товара, а внутри каждого типа по цене.

2. Выберите сведения о кухнях, которые были реализованы в конкретном месяце тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты, определите:

- сведения о спальнях, по цене больше 50000 рублей или меньше 25000 рублей;

- какой товар был реализован в конкретном месяце на сумму больше 20000 рублей. В результирующую таблицу включить поля: Месяц, Наименование товара, Тип, Сумма от реализации;

- какие товары были реализованы в количестве на 20% больше среднего по всем товарам.

ариант 9

Создайте таблицу заказов авиабилетов туристическими агентствами, используя следующие поля: Дата вылета, Страна прибытия (Турция, Испания, Египет), Название тур. агентства, Цена билета, Количество билетов, Стоимость заказа. Заполните таблицу данными для двух тур. агентств и трех дат вылета.

1. Выполните сортировку по названию тур.агенства, а внутри каждого агентства по стране.

2. Выберите сведения о странах, в которые были реализованы билеты в количестве больше 100 в конкретном месяце тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- сведения об агентствах, которые заказали билеты в Испанию на сумму больше 100000 рублей;

- в какие из стран Турцию или Испанию конкретное агентство заказало билеты в количестве меньше 100 штук. В результирующую таблицу включить поля: Страна, Название агентства, Цена, Количество;

- в какую страну количество заказанных билетов меньше среднего количества билетов по всем странам.

ариант 10

Создайте таблицу сдачи вступительных экзаменов абитуриентами на различные факультеты. Один и тот же абитуриент может сдавать экзамены на различные факультеты. Используйте следующие заголовки полей: Дата сдачи, Фамилия абитуриента, Факультет, Название экзамена, Оценка. Заполните таблицу данными для 6 абитуриентов и экзаменов по математике, химии, русскому языку.

1. Выполните сортировку по факультету, а внутри факультета по фамилии абитуриента.

2. Выберите сведения об абитуриентах, которые сдавали экзамены конкретного числа по русскому языку тремя способами:

- с помощью формы;

- с помощью автофильтра;

- с помощью расширенного фильтра, поместив результаты отбора ниже таблицы.

3. Применяя расширенный фильтр, сохраняя критерии отбора и полученные результаты определите:

- какие абитуриенты сдавали экзамены по математике и русскому языку на конкретный факультет. В результирующую таблицу включить поля: Фамилия, Факультет, Название экзамена;

- какие абитуриенты по экзаменам получили оценки 4 или 5;

- на какие факультеты оценки студентов по математике оказались меньше средней оценки по всем предметам.

абораторная работа №6

Тема: Подведение итогов и создание сводных таблиц

Цель работы:Освоить использование инструментов Промежуточные итоги и Сводные таблицы для обобщения и анализа данных.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу, аналогичную приведенной ниже, и заполните ее данными. В поле Сумма реализации вставьте расчетную формулу.

Дата продажи	Название книги	Автор	Тип издания	Цена одного экз.	Кол-во продан. книг	Сумма реализации
31.03.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.		300р.
31.03.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.		390р.
31.03.2006	Финансы предприятий	А.Д.Шеремет	учебн.	56р.		840р.
03.04.2006	Пикник на обочине	А.СтругацкийБ.Стругацкий	худ.	89р.		356р.
03.04.2006	Финансы предприятий	А.Д.Шеремет	учебн.	56р.		392р.
03.04.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.		78р.
03.04.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.		750р.

Определите итоговую сумму реализации книг по каждому типу изданий и в целом по магазину, используя команду ДанныеÞИтоги (предварительно убедитесь, что таблица отсортирована по полю Тип издания).

3. Нажимая кнопки группировки слева от таблицы, последовательно установите отображение:

¾ только общих итогов для всего магазина;

¾ только итогов по типам книг и всему магазину.

4. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените вычисление итоговых значений.

5. Определите общее количество книг, проданных в течение дня и среднюю сумму продаж по каждой дате. Для вставки нескольких итоговых функций используйте повторный вызов команды ДанныеÞИтоги, отключив при этом опцию Заменить текущие итоги.

Дата продажи	Название книги	Автор	Тип издания	Цена одного экз.	Кол-во продан.книг	Сумма реализации
31.03.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.		300р.
31.03.2006	Финансы предприятий	А.Д. Шеремет	учебн.	56р.		840р.
31.03.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.		390р.
31.03.2006 Итог
31.03.2006 Среднее					510р.
03.04.2006	Пикник на обочине	А.Стругацкий, Б.Стругацкий	худ.	89р.		356р.
03.04.2006	Сага о Фарсайтах	Дж.Голсуорси	худ.	150р.		750р.
03.04.2006	Финансы предприятий	А.Д. Шеремет	учебн.	56р.		392р.
03.04.2006	Сумма технологий	С. Лем	науч.	78р.		78р.
03.04.2006 Итог
03.04.2006 Среднее					394р.
Общий итог
Общее среднее					444р.

6. Скопируйте Лист1 на Лист2 и переименуйте последний, назвав его Сводные таблицы. Отмените на скопированном листе вычисление итоговых значений.

7. Создайте сводную таблицу с данными о суммарной стоимости проданных книг различных типов и в целом по магазину. Измените надпись и формат поля заголовков, как это сделано в приведенной ниже таблице. Установите для отображения данных в сводной таблице денежный формат.

Сумма реализации	Тип издания
Название книги	худ.	науч.	учебн.	Общий итог
Сага о Фарсайтах	1 050р.			1 050р.
Сумма технологий		468р.		468р.
Финансы предприятий			1 232р.	1 232р.
Пикник на обочине	356р.			356р.
Общий итог	1 406р.	468р.	1 232р.	3 106р.

8. Измените представление данных в созданной Вами сводной таблице, поменяв местами строки и столбцы.

9. Измените количество книг, проданных 1.03.2006 на 300 и обновите информацию в сводной таблице. Проанализируйте, какие изменения произошли.

10. Восстановите прежнее количество книг, проданных 1.03.2006, и вновь обновите информацию в сводной таблице.

11. Измените представление данных в сводной таблице, переместив поле Название книги в область строк. Добавьте в область строк из списка полей сводной таблицы поле Дата продажи.

Сумма реализации
Тип издания	Название книги	Дата продажи	Итог
худ.	Сага о Фарсайтах	03.04.2006	750р.
		31.03.2006	300р.
	Сага о Фарсайтах Итог		1 050р.
	Пикник на обочине	03.04.2006	356р.
	Пикник на обочине Итог		356р.
худ. Итог			1 406р.
науч.	Сумма технологий	03.04.2006	78р.
		31.03.2006	390р.
	Сумма технологий Итог		468р.
науч. Итог			468р.
учебн.	Финансы предприятий	03.04.2006	392р.
		31.03.2006	840р.
	Финансы предприятий Итог	1 232р.
учебн. Итог			1 232р.
Общий итог			3 106р.

12. Уберите отображение промежуточных итогов, последовательно выбирая команду Скрыть детали для полей Название книги и Тип издания.

13. Восстановите прежний вид сводной таблицы с отображением промежуточных итогов.

14. Отобразите продажи книг по месяцам, применив инструмент группировки к полю Дата продажи.

Сумма реалзизации
Тип издания	Название книги	Дата продажи	Итог
худ.	Сага о Фарсайтах	мар	300р.
		апр	750р.
	Сага о Фарсайтах Итог	1 050р.
	Пикник на обочине	апр	356р.
	Пикник на обочине Итог	356р.
худ. Итог			1 406р.
науч.	Сумма технологий	мар	390р.
		апр	78р.
	Сумма технологий Итог	468р.
науч. Итог			468р.
учебн.	Финансы предприятий	мар	840р.
		апр	392р.
	Финансы предприятий Итог	1 232р.
учебн. Итог			1 232р.
Общий итог			3 106р.

15. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и отмените группировку. Удалите из сводной таблицы поле Дата продажи.

16. Измените итоговую функцию сводной таблицы, получив среднее количество проданных книг. Установите новый формат представления данных, убрав денежный формат и округлив до целого.

17. Измените итоговую функцию для вычисления общего количества проданных книг.

Количество проданных книг
Тип издания	Название книги	Итог
худ.	Сага о Фарсайтах
	Пикник на обочине
худ. Итог
науч.	Сумма технологий
науч. Итог
учебн.	Финансы предприятий
учебн. Итог
Общий итог

18. Измените таблицу результатов, переместив поле Тип издания в область страниц. Выберите отображение данных только по учебной литературе.

19. Покажите результаты Вашей работы преподавателю и сохраните созданную Вами рабочую книгу.

Задания для самостоятельной работы

ариант 1

В качестве исходных данных используйте базовую таблицу из Лабораторной работы №5, предварительно скопировав ее в новую рабочую книгу.

1. Определите итоговые количество и стоимость товаров, поступивших в магазин и его отделы.

2. Измените отображение данных, оставив только итоги по отделам и магазину в целом. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите количество партий товаров, поступивших в течение дня, и среднюю стоимость товаров в партии.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции суммарную стоимость товаров, поступивших в магазин и его отделы. Отобразите в таблице списки товаров для каждого отдела, и даты продаж.

6. Примените группировку для двух дат поступления товара.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю стоимость товаров в каждой партии.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Отдел в область страниц. Выберите отображение данных только по отделу Обувь.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 2

1. С помощью вставки итоговой функции определите для каждой даты количество студентов, сдающих экзамен.

2. Измените отображение данных, оставив только общие и промежуточные итоги. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определить средний балл и количество студентов, сдающих экзамен по каждому предмету.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общий балл. Отобразите в таблице списки студентов, обучающихся в каждой группе и названия предметов.

6. Примените инструмент группировки для двух групп.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите средний балл по группам.

8. Измените номер группы одного из студентов в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля № группы в область страниц. Выберите отображение данных только по группе 457.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 3

1. Определите итоговые количество и стоимость проданной печатной продукции по каждому типу издания и в целом по магазину.

2. Измените отображение данных, оставив только итоги по каждому типу издания, а затем только общие итого по магазину. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите количество типов изданий, проданных в течение дня, и среднюю выручку по каждому дню продаж.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую сумму реализации печатной продукции. Отобразите в таблице списки названий для каждого типа издания, и даты продаж.

6. Примените группировку для двух типов печатной продукции.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество проданных экземпляров.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Дата реализации в область страниц. Выберите отображение данных только по одной дате.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 4

1. Определите итоговые количество и стоимость проданных дисков каждого типа и в целом по магазину.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите сколько различных наименований дисков было продано в каждом месяце и среднюю выручку по каждому месяцу продаж.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую сумму от реализации дисков. Отобразите в таблице списки названий дисков для каждого типа и даты продаж.

6. Примените группировку для двух типов дисков.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество проданных дисков.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Наименование диска в область страниц. Выберите отображение данных только по английскому языку.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 5

1. Определите итоговые количество и стоимость товаров по каждой фирме – изготовителю и в целом по магазину.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите количество партий товаров, поступивших в течение дня, и среднюю стоимость товаров в партии.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции суммарную стоимость товаров, поступивших в магазин. Отобразите в таблице списки наименований товаров для каждой фирмы производителя, и даты поступления.

6. Примените группировку для двух наименований товаров.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Наименование товара в область страниц. Выберите отображение данных только по поступлениям принтеров.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 6

1. Определите общую сумму выплат по каждому месяцу и в целом за квартал.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Вставьте итоговые функции для определения количества сотрудников и среднюю зарплату по каждому отделу.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общие выплаты работникам (сумму по полю Оклад). Отобразите в таблице списки сотрудников по каждому отделу, и наименования месяцев начисления зарплаты.

6. Примените группировку для двух месяцев работы.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю зарплату каждого сотрудника.

8. Измените одно из значений поля Оклад в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Отдел в область страниц. Выберите отображение данных только по канцелярии.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 7

1. Определите итоговые количество и стоимость отгруженного товара по каждому покупателю и по нефтебазе в целом.

2. Измените отображение данных, оставив только общие итоги по покупателям и нефтебазе в целом. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите количество партий товара, отгруженного в течение каждого дня, и среднюю стоимость товаров в партии.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции суммарную стоимость нефтепродуктов, отгруженных с базы. Отобразите в таблице для каждого покупателя списки наименований товаров и даты отгрузок.

6. Примените группировку для двух наименований товаров.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднюю стоимость товара в каждой отгрузке.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Наименование товара в область страниц. Выберите отображение данных только по отгрузке нефти.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 8

1. Определите общее количество и стоимость проданных гарнитуров по каждому типу мебели и в целом по магазину.

2. Измените отображение данных, оставив только итоги по каждому типу мебели и общие итого по магазину. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите, сколько различных наименований товара было продано в течение дня и среднюю выручку по каждому дню продаж.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую сумму от реализации мебельной продукции. Отобразите в таблице списки названий товаров для каждого типа мебели, и даты продаж.

6. Примените группировку для двух типов мебели.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество проданных гарнитуров каждого типа.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Тип в область страниц. Выберите отображение данных только по кухонным гарнитурам.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 9

1. Определите общее количество и стоимость заказанных билетов по каждому тур.агентству.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определите, сколько различных стран прибытия фигурируют в заказах в течение дня, а для каждой даты - среднюю стоимость заказов.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общую стоимость заказанных билетов. Отобразите в таблице данные по каждому туристическому агентству со списками стран прибытия и дат вылета.

6. Примените группировку для двух дат вылета.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите среднее количество заказанных билетов.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените таблицу результатов, вынося значение поля Страна прибытия в область страниц. Выберите отображение данных только по Египту.

10. Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

ариант 10

1. С помощью вставки итоговой функции определите для каждого факультета количество студентов, сдающих экзамен.

2. Измените отображение данных, оставив только общие итоги по факультетам и по институту в целом. Восстановите прежний вид таблицы.

3. Отмените вычисление итоговых значений.

4. Определить средний балл и количество студентов, сдающих экзамен по каждому предмету.

5. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу, взяв в качестве итоговой функции общий балл. Отобразите в таблице данные по каждому факультету: названия экзаменов и списки абитуриентов.

6. Примените инструмент группировки для двух факультетов.

7. С помощью редактирования итоговой функции сводной таблицы получите средний балл по предметам.

8. Измените одно из значений в исходной таблице. Проанализируйте, изменится ли значение в сводной таблице.

9. Измените отображение данных в сводной таблице, вынося значение поля Факультет в область страниц. Выберите отображение данных только по одному факультету.

10.Покажите работу преподавателю и сохраните рабочую книгу.

абораторная работа №7

ема: Консолидация данных.

Цель работы:Научиться приемам автоматического агрегирования (объединения) данных, расположенных в отдельных таблицах-источниках.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу Начисление заработной платы за январь месяц (см. рис.7.1.). Заполните данными столбцы Фамилия и Зар.плата и рассчитайте значения остальных ячеек, вставив формулы в соответствии со следующими соотношениями:

Подоходный налог = 0,12* 3ар.плата

Пенсионный фонд = 0,01* Зар.плата

Сумма к выдаче = Зар.плата – Подоход.налог – Пенсион.фонд

В конце таблицы вставьте итоговую функцию (строка Итого).

2. Скопируйте созданную на Листе1 таблицу на Лист2 и Лист3, изменив названия месяцев в заголовках таблиц (за февраль, за март), соответственно, и числа в столбце Зарплата. Переименуйте листы рабочей книги в Январь, Февраль и Март, соответственно.

Рис.7.1.

3. Вставьте новый лист и назовите его Консол_расположение. Введите заголовок в ячейку А1: Ведомость начисления зар.платы за I квартал.

4. Создайте таблицу начисления зар.платы за I квартал, объединив данные за три месяца. Для этого:

§ выделите ячейку А2 и выполните команду ДанныеÞКонсолидация;

§ выберите функцию для объединения данных (Сумма);

§ сформируйте список диапазонов консолидации: установите курсор в окне Ссылка и, переходя последовательно к листам Январь, Февраль, Март, выделяйте блоки ячеек-источников A2:Е7 и нажимайте кнопку Добавить;

§ чтобы в новой таблице отображались заголовки полей, установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

§ нажмите кнопку ОК.

5. Вставьте новый лист и назовите его Консол_категор. Введите заголовок в ячейку А1: Ведомость начисления зар.платы за I квартал.

6. Внесите изменения в таблицу на листе Январь: перед столбцом Выдано на руки вставьте столбец Премия и заполните его данными; измените расчетную формулу в столбце Выдано на руки , добавив к общей сумме величину премии.

7. Внесите изменения в таблицы на листах Март, Февраль: добавьте строку с фамилией нового сотрудника (Пригожин) и с соответствующими числами.

8. Перейдите на лист Консол_категор. и создайте таблицу начисления зар.платы за I квартал, объединив данные за три месяца. Для этого:

§ выделите ячейку А2 и выполните команду ДанныеÞКонсолидация;

§ выберите функцию для объединения данных (Сумма);

§ сформируйте список диапазонов консолидации: установите курсор в окне Ссылка и, переходя последовательно к листам Январь, Февраль, Март, выделяйте блоки ячеек-источников и нажимайте кнопку Добавить;

§ установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

§ чтобы изменения в исходных таблицах отражались в сведенной (консолидируемой) таблице, установите флажок напротив опции Создавать связи с исходными данными; нажмите кнопку ОК.

9. Внесите изменения в исходные таблицы-источники (измените величину зар.платы для нескольких сотрудников); посмотрите, отразились ли эти изменения на листе Консол_категор.

10. Вставьте новый лист в рабочую книгу и создайте на нем сводную таблицу начисления зарплаты за I квартал, состоящую из двух столбцов: Фамилия и Выдано на руки. Для этого:

§ введите заголовок таблицы в ячейку А1;

§ введите заголовки полей будущей таблицы Фамилия и Выдано на руки в ячейки А2 и В2, соответственно;

§ выделите ячейки А2:В2 и выполните консолидацию данных по категориям, аналогично п.8.

11. Сохраните рабочую книгу под именем Консолидация.xls и покажите результаты своей работы преподавателю.