Таким образом, самосознание есть осознание самого себя, рефлексия со­знания относительно себя.

 

Структура самосознания

 

Выделение себя в качестве объекта самопознания предполагает множе­ственность Я: в структуре Я можно выделить Я как субъект, как инициа­тивное деятельностное начало и Я как объект; другими словами, Я-познающее и Я-познаваемое. Можно говорить о Я-реальном, Я-идеальном, Я в прошлом, Я в будущем и др. Все эти Я — части целостности, и в то же время каждое из них может занимать роль как познающего (субъекта), так и познаваемого (объекта).

 

 

Тем не менее Я человека едино и неделимо. Такое единство обеспечива­ется памятью, которая «цементирует» личность во времени. Если оно нару­шается, имеет место психическое заболевание — раздвоение личности. В таких ситуациях человек проживает как бы несколько жизней, в одно вре­мя он обладает, например, уравновешенным и спокойным характером, в другое — совсем иным. Известны случаи, когда раздвоение происходит быстро, в течение нескольких часов или даже минут, причем существующая н данный момент личность не подозревает о другой личности, которая функционировала совсем недавно. У здорового нормального человека тако­го разотождествления не бывает.

В теории А А Началджяна рассматривается соотношение изменчивости и устойчивости самосознания и делается вывод, что со временем оно приобретает относительно устойчивую структуру, «ядерные» образования и подструктуры, которые сохраняют свои характерные особенности. Цен­тром самосознания является Я-концепция, которая состоит из взаимосвязан­ных подструктур или относительно устойчивых Я-образов («актуальное Я», «реальное Я», «идеальное Я» и т. п.).

 

Так, телесный Я-образ личности явля­ется базисом, на котором развивается Я-концепция. В структуру актуально­го Я включают то, каким человек кажется себе в действительности в данный момент. Это система приписываемых себе качеств. Актуальное Я играет огромную роль в жизнедеятельности человека, мотивирует активность; де­терминирует выбор ближайших целей и уровень притязаний, определяет особенности его общения с людьми и т. д.

Динамическое Я представляет собой тот тип личности, каким индивид поставил перед собой цель стать. Динамическое Я меняется в зависимости от достижения успехов или неудач личности. Центральное место в структу­ре динамического Я занимают притязания личности; ее идентификация; представления желательных статусов и ролей.

Идеальное Я включает представление человека о том типе личности, ка­ким он должен был бы стать, исходя из усвоенных моральных норм, иден­тификаций и образцов. Идеальное Я становится целью человека, к которой он стремится.

Будущее, или возможное, Я — представление индивида о том, каким он может стать. К своему будущему Я человек в определенной мере идет не­произвольно, помимо своего желания и идеального Я.

Представляемое Я — это такие образы и маски, которые индивид де­монстрирует, чтобы скрыть за ними какие-то отрицательные черты, слабо­сти своего реального Я.

Модель, созданная О. А. Белобрыкиной, отражает сущностные характе­ристики самосознания — эмоционально-оценочный, волевой, когнитивный (познавательный) компоненты.

 

задание. Составьте схему, отражающую структуру самосознания, взяв за ос­нову концепцию одного из ученых.

Исходя из уровневой концепции самосознания, определяется сю урон невое строение, при этом каждый уровень имеет сложную структуру, отра жающую разнообразные процессы, модальности Я, механизмы самосознания На органическом уровне самосознание отражает физическое Я чеюнека включающее неосознанное, в основном только переживаемое отношение к себе, которое традиционно определяется как самочувствие Самочунсiмне можно рассматривать как некоторые обобщающие характеристики (недомо гание, ощущение бодрости, легкости, внутреннего благополучия), иными словами, ощущение физиологической и психологической комфортное!и Самочувствие — биологическая характеристика самоотношения человека, оно не определяет поступки человека, но может влиять на выбор того или иного поступка и форму поведения. На индивидуальном уровне Я-образ отражает степень соответствия- несоответствия человека требованиям, предъявленным ему обществом. Осо­знавая себя как социального индивида, человек отождествляет себя с опре­деленной группой людей — половой, возрастной, этнической, профессио­нальной и др. Идентификация может быть различной по полноте — по од­ному или нескольким признакам, качествам, может быть сознательной и неосознаваемой, иметь рациональный или эмоциональный характер. На социальном уровне люди проявляются как социальные индивиды, подчиняясь определенным правилам и нормам общества. Но система пред­писаний не может предусмотреть всех конкретных вариантов ситуаций или жизненных случаев, и человек вынужден выбирать. Свобода выбора и от­ветственность за него и являются критериями личностного уровня самосо­знания. Выбор из ряда возможностей предполагает отказ от чего-то во имя более ценного и значимого. Его осуществление требует и различных личностных проявлений, иногда противоречащих друг другу (быть мягким и требова­тельным, принимать решения и быть осторожным, выбирать между профес­сиональным долгом и личными симпатиями). Конфликтный смысл может восприниматься личностью сознательно как необходимость выбора либо пе­реживаться как субъективная трудность в виде слабоосознанного ощущения внутреннего дискомфорта.

 

Таким образом, в психологии структурными компонентами самосозна­ния называются когнитивный (Я-образы), эмоционально-оценочный (самоотношение), поведенческий (регулятивный) компоненты. Анализ подходов к структуре самосознания не только позволяет определить его сложность и многоплановость, но и разрабатывать различные методы его изучения и развития. Одним из таких методов является тренинг самосознания, в ходе которого происходит уточнение, конкретизация и расширение системы зна­ний о себе, своего Я-образа, выработка позитивного самоотношения, адек­ватное оценивание своих возможностей и потенциала и закрепление соб­ственной Я-концепции в конкретных ситуациях

 

 

1.2.2. Самоопределение личности

 

Самосознание личности тесно связано с самоопределением В само­определении слипаются в единую смысловую систему обобщенные пред­ставления о мире и о себе самом, определяется смысл существования.

Наиболее глубоко вопросы самоопределения исследованы психологами. В отечественной психологической науке можно выделить классический и постклассический направления изучения самоопределения. В рамках клас­сического направления установлены три подхода к установлению сути лич­ностного самоопределения.

В первом случае психологи, изучая личностное самоопределение, дела­ют акцент на нахождении личностью своей «внутренней сути». В работах Н. С. Пряжникова личностное самоопределение описывается как «нахождение самобытного “образа я”, постоянное развитие этого образа и утверждение его среди окружающих людей». Т. М. Буякас предлагает рассматривать личностное самоопределение как преобразование самих себя в новом лич­ностном опыте. Данные авторы ставят на первое место в личностном самоопределении познание человеком самого себя, благодаря чему он определяет свое собственное отношение к жизни и свое место в ней.

Во втором случае психологи описывают процесс личностного самоопре­деления через осуществление выбора. Так, JI. И. Божович считает, что лич­ностное самоопределение предполагает выбор будущего пути, М. М. Шибаева — выбор способов и форм реализации жизненной концепции, Е. Ф. Сафин — выбор цели и способов ее достижения.

В третьем случае личностное самоопределение рассматривается как процесс, который подразумевает поиск цели и смысла своего существо­вания, формирование у индивида осознания цели и смысла жизни относи­тельно ценностей, существующих в обществе, с целью выделения и обосно­вания для себя ценностно-смысловых оснований собственной жизненной концепции.

Согласно постклассическому системному подходу все понятия, содер­жащие «само-», предполагают «нечто идущее из внутреннего, нечто само­причинное, изнутри побуждаемое и регулируемое». Однако самосознание личности формируется под действием социальной среды, созданных в обществе норм, правил, ценностей Вступая в нормированную социальную дея­тельность, человек попадает в ситуацию, требующую самоопределения.

Важным вкладом отечественных психологов в разработку проблем са­мосознания и самоопределения личности явилось установление их взаи­мосвязи, которая прослеживается при описании механизмов реализации са­мосознания. Учеными выделены основные признаки процесса самоопреде­ления:

1) установление человеком своих особенностей, черт, качеств, возмож­ностей, способностей;

2) выбор человеком критериев, норм оценки себя, «планки» для себя, точки отсчета, координат на основе системы идеалов, ценностей;

3) определение имеющихся к настоящему времени качеств, соответ­ствующих требуемым нормам, принятие или непринятие себя;

4) построение своих целей, задач, планов (близких, отдаленных) для раз­вития у себя необходимых качеств, принятия себя;

5) предвосхищение своих потенциальных качеств, соответствующих нормам завтрашнего дня.

По сути, процесс самоопределения длится у человека всю жизнь: чело­век ищет ответы на вопросы: кто я есть, зачем я живу, чего могу добиться, в чем мое индивидуальное предназначение и др. Косвенным свидетельством продолжающегося процесса самоопределения являются изменения, которые он осуществляет в своей жизни: меняет профессию, круг знакомых, образ жизни, ценностные установки и др. Однако для этого личность должна об­ладать определенным уровнем зрелости. Важно разграничивать понятия взрослости и зрелости. Взрослость — это скорее количественная характери­стика человека, отражающая число прожитых лет, а зрелость — качествен­ная характеристика способности переводить накопленный жизненный опыт в достижения. Зрелость представляет собой акмеологический критерий раз­вития человека, это интегральное качество, результат, возникающий в про­цессе развития и взросления человека в социальной среде

 

В чем проявляется взаимосвязь самосознания и самоопределения?

 

На практике для гармоничного самоопределения, кроме соответствую­щей потребности, человеку необходима способность к самопознанию и са­моанализу, рефлексии.

Структурными элементами самоопределения являются разные его ви­ды — личностное, социальное, профессиональное и другие виды самоопре­деления находятся в тесной взаимосвязи

Жизненное самоопределение (определение себя относительно общечеловеческих критериев смысла жизни и реализация себя на основе нот само­определения), по-видимому, находится в основе других, особенно стратегического самоопределения. Оно начинается практически е рождения

Личностное и социальное самоопределения определение себя относи­тельно выработанных в обществе (и принятых данным человеком) критери­ев становления личности и принадлежности к определенной сфере обще­ственных отношений, определенному социальному кругу и реализация себя на основе этих критериев.

Профессиональное самоопределение — определение человеком себя от­носительно выработанных в обществе (и принятых данным человеком) кри­териев профессионализма.

Ш. Бюлер исходит из того, что самоопределение и стремление к само- осуществлению являются врожденными свойствами сознания и движущими силами развития личности. Полнота и степень самоосуществления, по Ш. Бюлер, зависят от самоопределения, под которым понимается способ­ность индивидуума ставить такие цели, которые наиболее адекватны его внутренней сути. По ее мнению, именно наличие жизненных целей приво­дит к интеграции личности и является условием сохранения ее психического здоровья, а их отсутствие вызывает неврозы.

В. С. Мухина предлагает следующую структуру самоопределения:

— определение себя через имя. Имя собственное идентифицируется с телесной и духовной индивидуальностью человека. Имя является социаль­ным знаком человека, однако оно выступает и катализатором накопления положительных эмоций, обращенных к человеку с первых дней его жизни, что способствует формированию базового доверия и ценностного отноше­ния к себе;

— физическое «Я». Самоопределение через понимание и принятие своей внешности, физических способностей, ресурсов и возможностей;

— половая идентификация несет в себе ценностные ориентации челове­ка на свой пол как социальную роль, а также включает психологическое признание идентичности со своим полом в физическом, социальном и пси­хологическом плане;

— определение себя во времени. Психологическое время личности — это индивидуальное переживание своего развития в течение времени жиз­ни — прошлого, настоящего и будущего. Оно включает в себя сопоставле­ние личного и исторического времени;

— определение себя через признание другими. Потребность в признании тесно связана с потребностями принадлежности к какой-либо социальной группе и самовыражения.

Перечисленные структурные элементы можно рассматривать и как сфе­ры самоопределения личности.

Обобщая все подходы ученых, можно сделать вывод, что в самоопреде­лении человек представляет собой одновременно три целостные системы: он выступает как организм, как социальный индивид и как личность.

 

1.2.3. Формы самоопределения: самоутверждение, самосовершенствование, самореализация, самоактуализация

 

Рассматривая самоопределение как процесс, разворачивающий в про­странстве жизнедеятельности человека, следует отметить его многоплано­вость: в нем сложнее четко выделить последовательность действий, чем, например, при описании процесса самопознания. Это обусловлено суще­ствованием различных форм самоопределения: самоутверждение, самосо­вершенствование, самореализация, самоактуализация и др.

Самоутверждение дает возможность человеку заявить о себе в полной мере как о состоявшейся личности. Самосовершенствование выражает стремление приблизиться к некоторому идеалу, в качестве которого может выступать конкретный человек или собирательный образ. Самореализация призвана проявить имеющийся у человека личностный потенциал в значи­мой деятельности.

Данные формы самоопределения тесно связаны друг с другом. Первич­ной формой, казалось бы, является самоутверждение, ведь чтобы совершен­ствоваться и реализоваться в полной мере, необходимо вначале утвердиться в своих глазах и глазах других. С другой стороны, самосовершенствующаяся и самореализующаяся личность объективно является самоутверждающейся.

В последнее время самоутверждение становится одной из исследуемых проблем. Предпринимаются попытки рассмотреть философские, психологи­ческие ее аспекты, определить специфику на разных возрастных этапах, раз­работать специальные тренинговые занятия позитивного самоутверждения

Самоутверждение — это специфическая деятельность в рамках само­развития по обнаружению и подтверждению определенных качеств лично­сти, черт характера, способов поведения и деятельности.

В основе данной деятельности лежат потребности быть, как все, быть лучше, чем другие. Цели самоутверждения могут быть различными В зави­симости от особенностей сфер самоутверждения, мотивов и потребностей они могут значительно варьировать Для одного человека цель приобрести уверенность, дня другого — доказать, что он не хуже других, для третьего – во чтобы то ни стало испытать чувство превосходства, своей исклю­чительности.

Способы самоутверждения также многообразны. Они зависят от вы- бранных сфер и видов самоутверждения Сферами самоутверждения могут быть практически все виды жизнедеятельности, которые приобретают для человека личностную значимость работа или учеба, спорт, искусство, наука, возможной сферой могут стать противоправные действия.

Немаловажную роль играет тот факт, в чьих глазах утверждается чело­век: в своих собственных или близких и значимых людей, незнакомых и т. п. В то же время все способы могут быть классифицированы в зависимости от ведущего мотива. Мотив «быть, как все» определяет — не предпринимать действий, выходящих за пределы ожиданий данной группы. Здесь работает механизм конформизма, т. е. зависимости от группы. Мотив «быть лучше, чем все» порождает стремление занять лидерские позиции, утверждаться в воле, уме, находчивости, т. е. за счет обладания тем, чего нет у других.

Результаты самоутверждения дают человеку ощущение своей нужности, полезности, «оправдывают» в его глазах смысл собственной жизни и дея­тельности.

Но возможны и другие высокие сферы самоутверждения, когда человек ставит более значимые цели — самосовершенствования и самореализации. В данном случае личная потребность в самоутверждении отступает на вто­рой план, хотя и не утрачивает полностью своего потенциала, а самоутвер­ждение становится объективным процессом, зависящим не только от того, каким образом личность утверждает себя, но и от того, как и каким образом другие утверждают личность, признавая ее достоинства.

Самосовершенствование— наиболее адекватная форма саморазвития. Оно означает, что человек стремится к некоторому идеалу, приобретает те черты и качества личности, которых у него нет, овладевает теми видами деятельности, которыми не владел. Другими словами, самосовершенствова­ние — это процесс сознательного управления развитием личности. Хотя идеал, как правило, понимается каждым человеком по-своему, тем не менее тенденция к развитию придает осмысленность жизни, насыщает ее полнотой, устойчивостью и определенностью.

Самосовершенствование может идти разными путями в одном случае — приобретение социально значимых свойств и качестве в (например, личность самосовершенствуется в приобретении профессиональной компетентности), в другом — овладение негативными способами жизни и деятельно­сти (например, оттачивает воровское мастерство или способы манипулиро­вания людьми). Позитивный аспект самосовершенствования называется личностным ростом.

В основе стремления к самосовершенствованию, личностному росту ле­жит соответствующая потребность, на базе которой формируются мотивы. Важнейшим является мотив самореализации. Другими словами, самосовер­шенствоваться необходимо для того, чтобы наиболее полно реализовать се­бя в этой жизни, а через самореализацию понять и обрести смысл своего существования, что характерно уже для более высокой формы саморазви­тия — самоактуализации.

В качестве целей самосовершенствования выступают не только и не столько цели самоутверждения, сколько цели — быть лучше, чем был; до­стигать более значимых результатов.

Способы самоусовершенствования также многообразны. Они могут быть определены в самых различных видах деятельности. Например, овладевая новыми знаниями, новыми видами деятельности, человек становится на сту­пень выше в своем развитии. Ставя конкретную цель — не конфликтовать с другими — и достигая ее, он также поднимается на новый уровень. Отка­зываясь от вредных привычек, он опять-таки делает шаг в своем развитии.

В качестве средств самосовершенствования выступают средства само­воспитания. К ним относятся соревнование с собой, самообязательство, са-моприказ и др.

К результатам самосовершенствования относятся прежде всего удовлетворенность собой, своими достижениями, жизнью, деятельностью, отноше­ниями с окружающими людьми.

Самореализация— это процесс и результат осуществления человеком своих жизненных сил, возможностей и способностей, своего предназначения в процессе жизни.

Термин «самореализация» (self-realisation) впервые был приведен в «Сло­варе по философии и психологии», изданном в 1902 г., и трактовался как «реализация личностного потенциала».

Изучением самореализации личности занимались представители различ­ных психологических школ. Однако до сих пор не существует единой кон­цепции самореализации. Методологическая сторона проблемы изучения са­мореализации личности состоит в недостаточной определенности этого по­нятия. Сложность изучения самореализации состоит в том, что самореализа­ция не может наблюдаться непосредственно и объективно, мы можем наблюдать лишь ее эффекты и результаты, отраженные в психике субьекга

Большинство психологических теорий стремятся к объяснению самореа­лизации или сходного понятия такого же уровня, например, самоактуализация в теории А. Маслоу (1997), идентичность в теории Э. Эриксона, страте­гия жизни в отечественной психологической теории (К. А. Абульханова- Славская, 1991) и др.

В психологических исследованиях выявлены две группы факторов, ока­зывающих влияние на самореализацию:

1) зависящие от человека (ценностные ориентиры, готовность к само- строительству, гибкость мышления, воля и др.);

2) не зависящие от человека (социальная ситуация, уровень жизни, мате­риальная обеспеченность, влияние на человека средств массовой информа­ции, состояние экологической среды).

Однако решающим фактором в реализации самого себя, своего потенци­ала являются не природные задатки человека сами по себе, а сформирован­ные внешней средой личностные качества как продукт образования и воспитания, обучения труду.

Основным условием самореализации личности является наличие у чело­века развитого самосознания и рефлексии с актуализированной способно­стью познавать себя и окружающий мир, реальные и потенциальные способ­ности и возможности, интересы и ценности, перспективы личностного и профессионального роста.

Часто самореализация рассматривается не самостоятельно, а вместе с высшей ее формой — самоактуализацией человека.

 

Составьте таблицу «Формы самоопределения», выделив характери­стики и результаты.

 

Итак, формами самоопределения являются самоутверждение, самосо­вершенствование, самореализация. Наличие в данных терминах первой части «само» укачивает на то, что субъектом, инициатором деятельности является человек, вторая часть, характеризует специфику, своеобразие деятельности в данном аспекте выразить себя, утвердиться, совершенствоваться, реализоваться.

Самоактуализация являемся высшей формой саморазвития и включает в себя в определенной степени две предыдущие формы, особенно форму са­мосовершенствования, имея во многом общие с ней цели и мотивы. Отличие самоактуализации от предыдущих форм состоит в том, что здесь актуализи­руются высшие смысловые мотивы поведения и жизни человека.

По определению автора теории самоактуализации А Маслоу, самоактуализация - это умение человека стать тем, кем он способен стать, т. е. реализовать то, что в нем заложено, в соответствии с собственными высши­ми потребностями.Согласно А. Маслоу, потребность в самоактуализации является вершиной в ряду потребностей человека, она не может быть реали­зованной, если не реализованы потребности более низшего порядка.

Согласно другому представителю гуманистической психологии —

В. Франклу, смыслы жизни не даны человеку изначально, их необходимо определить. По его мнению, существуют три наиболее общих пути поиска смысла: то, что человек делает в жизни (творчество, созидание); то, что он переживает; позиция, которую он занимает по отношению к судьбе. Соот­ветственно, выделяются и три группы ценностей, созидание, переживание и отношения.

Таким образом, по В. Франклу, смысл жизни не в поисках удовольствия, стремления к счастью, а в постижении и реализации ценностей: созидания, переживания, отношения.

Цель самоактуализации состоит в том, чтобы достичь полноты ощуще­ния жизни.

А. Маслоу выделяет следующие способы поведения, ведущих к самоактуализации:

— живое и бескорыстное переживание событий своей жизни с полным сосредоточением и погруженностью;

— постоянный выбор возможности роста;

— ориентирование не на мнение других, а на свой опыт, «прислушиваться к внутреннему голосу»;

— умение брать на себя ответственность. Как отмечает А. Маслоу, «вся­кий раз, когда человек берет на себя ответственность, он самоактуализируется»;

— стремление быть независимым от других.

А. Маслоу в своих работах указывает также пути помощи людям в обре­тении способности к самоактуализации. По его мнению, задача подлинного обучения — формировать потребность быть лучшим человеком, насколько это возможно.

Таким образом, самоактуализация понимается как:

— процесс актуализации возможностей личности;

— полноценная реализация творчески и духовно богатой личности;

— процесс саморазвития личности, ее внутреннего личностного роста;

— следствие интенциональности3 человеческой жизни и достижение ее смысла;

— процесс формирования творчески зрелой личности.

Изучение теории самоактуализации А Маслоу позволяет определить ха­рактеристики самоактуализирующейся личности:

большая ориентирован­ность на настоящее, высокая степень самоорганизации;

опора на собствен­ное мнение, богатая эмоциональная жизнь, свободное поведение, тяга к но­вому, способность правильно предсказывать события, естественность, дедо­ву направленность, демократичность в отношениях, устойчивые внутрен­нее моральные нормы, «философское» чувство юмора, автономия, незави­симость от окружения.

А. Маслоу следующим образом определяет основную черту самоактуализированных личностей: «Самоактуализирующиеся люди все без исключения вовлечены в какое-то дело... Они преданны этому делу, оно является чем-то очень важным для них, своего рода призванием».

 

Какими характеристиками обладает самоактуализирующаяся личность?

 

Таким образом, самоактуализирующаяся личность всегда выбирает движение вперед, преодоление препятствий и постоянное саморазвитие.

 

 

 

 

1.3. Технологии саморазвития и самоуправления

 

1.3.1. Персональный проектный менеджмент как основа управления саморазвитием

 

Питер Друкер в книге «Задачи менеджмента в XXI веке» отмечает, что одной из центральных задач нового времени становится решение проблемы повышения эффективности управления на уровне отдельного человека, т. е. персональный менеджмент. Причин тому достаточно много: это и большая зависимость успеха любой организации от результативности использования времени руководителем, и все большая «интеллектуализация труда», когда от эффективности деятельности одного высокопрофессионального специалиста зависит иногда успех целой организации, и острый недостаток времени и сил, особенно когда человеку приходится в течение одной жизни строить свою вторую карьеру и т. д.

Под персональным менеджментом раньше понималась техника личной работы, в которую включались конкретные инструменты и приемы (например карточки для учета времени, методы быстрого чтения, техника «Как съесть слона» для решения крупных задач и др.). Затем появился термин «самоменеджмент», означавший набор методов и приемов по управлению собой, обеспечивающий эффективное достижения личных целей, и термин «тайм-менеджмент — «управление временем».

Сегодня все больше исследователей используют термины «персональный проектный менеджмент», или чаще «самопроектирование», под которым понимают, как правило, часть персонального менеджмента, его стра­тегическое направление, а не применение конкретных способов управления собой, своим временем и т. п.

Проектирование всегда является составной частью управления, так как позволяет обеспечить осуществление некоторого процесса. Проект — такой вид деятельности, который:

— направлен на достижение конкретных целей;

— включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

— имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

— в определенной степени неповторим и уникален.

Данные характеристики применительно к самопроектированию дают возможность представить себе жизнь человека как череду Я-проектов, кото­рые он последовательно или одновременно реализует.

Эти проекты могут реализовываться в различных направлениях. Обычно выделяют следующие направления самопроектирования:

— формулирование жизненных целей;

— личная организованность;

— самодисциплина;

— техника личной работы;

— поддержание здоровья;

— эмоционально-волевой потенциал;

— самоконтроль жизнедеятельности.

В каждом направлении человек преследует определенную цель и ис­пользует личностные качества (табл. 2).

Таблица. Основные направления самопроектирования

Направление	Целевая установка	Необходимые качества (знания, умения, навыки)
Формулирование жизненно важных целей	Мобилизация ресурсов и выбор приоритетов	Способность к самопознанию
Личная организованность	Умение (привычка) жить по системе	Эффективное использование времени Способность концентрации на главном Упорядоченность действий
Самодисциплина	Научиться управлять со­бой, держать себя в руках Обязательность, верность слову	Пунктуальность, точность исполнения Собранность, аккуратность Наличие чувства ответственности Способность к самоограничению
Техника личной работы	Знание правил и приемов организации личной работы	Организация рабочего места Умение работать с информацией Умение слушать Знание технологии коммуникаций
Поддержание здоровья	Хорошее самочувствие, высокая работоспособ­ность	Умеренные физические нагрузки Рациональное питание Здоровый сон Укрепление нервной системы Отказ от вредных привычек
Эмоционально­ волевой потенциал	Воспитание оптимизма и стойкости	Целеустремленность, решительность Жизнерадостность Увлеченность работой Психологическая устойчивость Уверенность в собственных силах
Самоконтроль (личной жизни)	Объективная оценка про­цесса жизнедеятельности	Контроль собственного имиджа Контроль рабочих процессов Контроль внерабочих процессов Оценка достигнутых результатов

 

Видом персонального самопроектирования является профессиональное самопроектирование. Необходимость обращения к профессиональному са- мопроектированию связана с конструированием профессионального поведе­ния будущего менеджера в вузе через интеграцию между решениями, при­нятыми в настоящем времени, выборами, сделанными в прошлом, и воз­можностями, которые предоставляет будущее.

Сегодня оно признается важным средством формирования конкуренто­способности будущего менеджера. Профессиональное самопроектирование позволяет в процессе вузовской подготовки одновременно решать несколько задач: развивать профессиональную позицию, выстраивать профессиональ­ную перспективу, опираться на самоанализ в процессе планирования про­фессиональной карьеры.

Профессиональное самопроектирование в вузе осуществляется по этапам.

Первым этапом является адаптационный, который направлен на актуа­лизацию овладения профессиональными компетенциями, развитие профес­сиональных установок, приобщение к учебно-профессиональной среде, тер­минологическую включенность в познание личности; овладение теорией тайм-менеджмента.

На втором этапе — акмеологическом — выстраиваются приоритеты са­моопределения, самооценки, самоконтроля, умений самопрезентации и др.

Третий этап управления самопроектирования будущих менеджеров — имиджевый — этап активного поиска собственного профессионального имиджа, включение учебно-профессиональных умений в контекст профес­сиональной деятельности.

Четвертый этап — форсайтинговый (от англ. foresight — взгляд в буду­щее) — реализуется на основе ранее сформированных профессиональных целей, направлен на определение путей их достижения, уточнение вариа­тивности профессионально-творческого саморазвития и развития професси­ональной карьеры, формулирование и частичную реализацию проективных целей и перспективы.

Пятый этап — аналитический — направлен на анализ и коррекцию про­фессионального самопроектирования; связан с формированием конкуренто­способности будущих менеджеров.

 

Создайте схему «Этапы управления саморазвитием».

 

Для реализации профессионального самопроектирования человек дол­жен иметь различные способности: способность осуществлять рефлексию, самоанализ профессионально значимых качеств, осознавать себя одновре­менно субъектом и объектом профессионального становления и др.

 

Таким образом, особенности профессионального самопроектирования заключаются в том, что он основывается на понимании данного процесса как индивидуального, личностно ориентированного и творческого; инстру­ментом самопроектирования выступает образ-Я как самопроект; осуществ­ляется в логике профессиональной подготовки будущих менеджеров по эта­пам и служит для преодоления разрыва между содержанием учебной и про­фессиональной деятельности.

 

1.3.2. Средства саморазвития: самовоспитание и самообучение

 

Качества личности, требуемые в профессиональной деятельности и для самореализации в целом, могут не сформироваться и не проявиться, если не включатся механизмы «самости» на уровне самовоспитания и самообу­чения.

Самовоспитание — сознательная целенаправленная деятельность человека по совершенствованию своих положительных качеств и преодолению отрицательных. Согласно данному определению, самовоспитание — это де­ятельность, направленная на выработку человеком у себя таких личностных качеств, которые представляются ему желательными; это намеренное изме­нение, возведение человеком самого себя на более высокую ступень совер­шенства; процесс сознательного и самостоятельного преобразования чело­веком своих телесных сил, душевных свойств, социальных качеств для вы­полнения своего предназначения.

Таким образом, самовоспитание в качестве важнейшего средства само­развития личности обладает целенаправленностью и осознанностью под влиянием представлений личности о тех результатах, которых она желает достичь.

Как и всякая деятельность, самовоспитание характеризуется потребностно-мотивационной основой, целями, способами и результатами.

Мотивы самовоспитания широки и многообразны и возникают на основе самых разных потребностей:

— саморазвития (самоутверждения, самосовершенствования);

— достижения (может быть связано с неудовлетворенностью собой, сво­им нынешним положением и стремлением приобрести более высокий статус;

— престижа;

— власти;

— самоактуализации.

Однако потребность в самовоспитании и мотивы самовоспитания носят вторичный характер. Даже наличие сильных позитивных мотивов саморазвития — самоутверждения, самосовершенствования, самоактуализации — не гарантирует возникновения мотивов самовоспитания. Немало людей же­лает самосовершенствоваться, но этот процесс часто носит стихийный ха­рактер, используются случайные обстоятельства и возможности, предостав­ляемые жизнью для продвижения в своем развитии.

Необходимым условием является выделение самовоспитания в самосто­ятельную деятельность. Это возможно только при наличии осознанно по­ставленных целей, планирования, затрат определенных волевых усилий. По­этому самовоспитание — это волевой процесс, требующий от личности целеустремленности и самоотверженности.

Вместе с тем, когда у человека вырабатывается привычка заниматься самовоспитанием, то формируется истинная потребность в самовоспитании, удовлетворение которой обретает индивидуально-личностный смысл. По­этому в процессе самовоспитания наиболее сложными является начальный период.

Наличие выраженных мотивов самовоспитания определяет специфику, т. е. своеобразие постановки конкретных целей самовоспитания. Цели, в свою очередь, могут быть различными. Нередко человек тратит немало времени, чтобы обнаружить свои сильные стороны личности. В данном слу­чае цель самовоспитания совпадает с целью самопознания. В качестве цели нередко выступает самоутверждение или самосовершенствование.

Цели могут различаться по объекту, например, развивать в себе определенные личностные качества; психические процессы (память, мышление, воображение); способности; умение общаться с людьми; конкретные навыки, необходимые для осуществления той или иной деятельности, и многое другое.

Цели могут быть поставлены как производные от стремления властво­вать, подчиняться или сотрудничать с другими. Самовоспитание может ак­туализироваться и под влиянием внешних тенденций, например моды: «Все занимаются самосовершенствованием...».

Данный перечень целей можно значительно расширить. Однако главное в процессе постановки целей — позитивная мотивация, должно соблюдаться основное условие: постановка целей самовоспитания не должна сопровож­даться отрицанием себя, борьбой с собой, со своими недостатками.

 

Каковы цели самовоспитания?

 

Решение задач самовоспитания зависит от самопринятия личности, в противном случае самовоспитание приобретает характер борьбы с собой, а саморазвитие сводится к войне с собой.

Самообучение как самостоятельно организуемая субъектом деятель­ность учения, удовлетворяющая его потребности в познании и личностном росте, является необходимой составляющей саморазвития. Д. И. Писарев считал, что «...настоящее образование есть только самообразование и что оно начинается, когда человек прощается со всеми школами»1.

При обсуждении проблемы сознательной самостоятельной познаватель­ной деятельности человека наряду с термином «самообучение» используется термин «самообразование». Современные словари определяют их практиче­ски одинаково, и в обыденной жизни два этих понятия часто употребляются как синонимы. Однако «обучение» определяется как вид учебной деятельно­сти, процесс: человек проходит обучение, находится в процессе обучения, т. е. учится. Слово «образование» в большей степени означает результат этой деятельности: человек получил образование, в результате стал образо­ван. Разумеется, речь в этом случае идет не о получении диплома об образо­вании, а о явлении в трактовке А. Г. Асмолова: «Образование не есть полу­чение суммы знаний, а образование души...»2. Именно в этом смысле обра­зование позволяет значительно расширить знания об окружающем мире, по­нять свое место в нем как основу для дальнейшего построения собственной личности.

Самообразование — это система внутренней самоорганизации по усвое­нию опыта поколений, направленной на собственное развитие.

Самообучение — это процесс непосредственного получения человеком опыта поколений посредством собственных устремлений и самим выбран­ных средств.

Сущностным признаком и самообразования, и самообучения является неформальный характер: человек обучается без внешней мотивации, само­стоятельно, вне стен какого-либо учебного заведения, без помощи обучаю­щего. Главное отличие самообучения — полная свобода в выборе предмета, методов и источников. Самообучение может проявляться в форме индиви­дуальной учебной деятельности, а может быть спонтанным, когда обретение знаний, умений и навыков, социальных установок, формирование ценностей происходит из повседневной жизни и личного опыта, включая ближайшее и широкое окружение, СМИ и др. В соответствии с данным подходом само­обучение в процессе труда, на рабочем месте является видом спонтанного обучения.

Одним из способов самообучения является умение учиться у других. Для этого необходимо создание у себя установки на поиск и освоение ново­го в различных ситуациях, где могут быть интересная информация, полез­ные знания, новый опыт. Примером такой установки является следующее положение одного из древних учений индийской философии: «Каждый че­ловек — гуру (Учитель), у которого можно научиться чему-нибудь полезно­му. Каждое событие в жизни, каким бы радостным или печальным оно не было, учит человека. А потому главное предназначение человека — стать Учеником».

Тенденцией современного мира становится значительный рост числа людей, которых раньше называли самоучками, а сегодня именуют аутоди- дактами (от греч. autos сам и didaktos — учение), или автодидактами. Среди аутодидактов немало широко известных имен выдающихся ученых, деяте­лей культуры и искусства: Н. А. Бердяев, И. Бродский, Винсент Ван Гог, Айседора Дункан, К. Э. Циолковский, М. Горький, JI. Толстой, М. Фарадей, А. Линкольн, Жан Жак Руссо и др.

Противоположностью аутодидактам являются дилетанты, которые, хотя и получили какие-либо знания путем самообучения, но их знания зачастую ограничены и поверхностны. Аутодидакты же, как правило, стремятся найти профессиональное применение своим знаниям, а также общественное и научное признание.

Слабые стороны самообучения — отсутствие руководства, обратной связи, несистематичность. Самообучение требует от субъекта видения жиз­ненного смысла в учении, сознательной постановки целей, способностей к самостоятельному мышлению, самоорганизации и самоконтролю.

Однако это компенсируется сильными сторонами: преодолевается ха­рактерная для организации современной школы непродуктивная трата сил; не приобретают остроты проблемы индивидуального подхода, мотивации и сознательности учения.

Если сравнивать обучение традиционное с самообучением, второе все­гда будет более эффективным, потому что знания, полученные самостоя­тельно, опыт, которые основывается на собственных исследованиях, ошиб­ках и открытиях становится частью личности на пути самосовершенствова­ния. Все, чего человек достигает самостоятельно, не только лучше отклады­вается в памяти, а преобразует саму личность.

Вместе с тем для развития способности к самообучению человеку необ­ходимо приобрести опыт осуществления по отношению к самому себе функций учителя: научиться анализировать, планировать, регулировать и оценивать собственную деятельность учения. Основополагающими явля­ются анализ и оценка результатов. Последняя позволяет не только опреде­лить успешность своих действий, но и определить, на что направить основ­ные усилия в будущем. Следовательно, оценка — не только контроль, но и стимул действия в отличие от отметки в традиционном обучении, которая часто является формальным выражением оценки и ее обозначением. Поэто­му умение оценить себя — сильный фактор активизации самостоятельной учебной деятельности.

По словам А. Дистервега, «Воспитание, полученное человеком, законче­но, достигло своей цели, когда человек настолько созрел, что обладает силой и волей самого себя образовывать в течение дальнейшей жизни и знает спо­соб и средства, как это можно осуществить»1.

 

Составьте программу самовоспитания, определив цель, задачи, пу­ти и средства достижения, а также спрогнозируйте результаты.

 

Таким образом, наряду с самовоспитанием, самообучение и самообразо­вание — важнейшие механизмы саморазвития личности.

 

1.3.3. Способы саморазвития. Функция и методы управления саморазвитием

 

Актуальным для каждого человека является вопрос о том, каким обра­зом можно решать вопросы, касающиеся саморазвития. В современной науке и практике таких способов разработано немало. Остановимся лишь на некоторых из них.

Важное место в саморазвитии занимает прогнозирование личностных изменений и перемен в социальной ситуации развития. Всякое решение от­носительно воспитания в себе качеств, способностей и необходимости пред­принятая для этого каких-либо действий предполагает определенное пред­видение, поскольку этим решением проектируется будущее человека. Выбор эффективных решений, особенно долгосрочного характера, требует верно предвидеть главные направления своего развития в какьй-либо сфере и дей­ствовать сообразно с их закономерностями.

Прогноз в целом как форма социального или личностного предвидения описывает возможную степень достижения тех или иных целей в зависимо­сти от способа действий. В процессе управления прогнозы выполняют ряд функций: ориентировочную, нормативную, предупредительную и др. Значе­ние прогнозирования в управлении саморазвитием заключается прежде все­го в том, что оно выступает предпосылкой деятельности, помогает выбору оптимального направления, способствует планомерному достижению ре­зультата.

В качестве средства самопрогнозирования используется самопознание, предполагающее в том числе анализ успехов и неудач собственной деятель­ности, позволяющих оценивать достигнутое и ставить новые рубежи само­развития; анализ требований среды и особенностей взаимодействия с социальным окружением. В результате у человека складывается определенная картина своего внутреннего мира, возникает удовлетворенность или — чаще — неудовлетворенность ею в целом или какими-то составляю­щими. Он начинает рассматривать способы преодоления неудовлетворенно­сти. Как правило, таких способов может быть достаточно много. Чтобы вы­брать оптимальный для данного человека на конкретном этапе развития, необходимо спрогнозировать, к каким последствиям приведут действия в выбранном направлении, будут ли они безопасны для самого человека и его окружения, не приведут ли к катастрофическим последствиям, сколько по­требуют ресурсов (времени, сил, других средств) и т. д.

 

Что является средством самопрогнозирования?

 

Самопрогнозирование в конечном итоге ведет к построению образа «Я-будущее». И чем полнее этот образ, тем успешнее будет дальнейшая дея­тельность по самопрограммированию. Процедура моделирования своего личностного или профессионального портрета в виде наиболее ярких черт позволяет получить схематизированный рисунок с краткими словесными обозначениями. После составления модели с ней необходимо работать, сравнивая полученный портрет с предыдущими, планируя «косметические» изменения или «пластические операции». Визуализация модели позволяет осознать и в дальнейшем использовать Я-образ.

Самопрограммирование предполагает выработку конкретной програм­мы действий. При этом подобная программа может носить общий характер (программа жизни или развития профессионализма) или частный, например, программа развития коммуникативной компетентности и развития памяти, интеллекта.

Самопрограммирование будет успешным при условии применения ши­роко известного в управлении программно-целевого метода. Его компонен­тами выступают:

— цель программы как образ результата;

— задачи как результат декомпозиции цели;

— перечень мер, необходимых для решения задач;

— требуемые ресурсы, в том числе время;

— способы реализации программы.

Формирование любой личностной программы представляет собой по­этапный процесс, включающий конкретизацию проблемы (определение ис­токов проблемы, что вызывает неудовлетворенность собой) и формирование концепции изменений; целеполагание и разработку содержания реализации программы; определение критериев и показателей, которые будут отражать достижение результата. На основе создания собственной программы (лучше, если она будет записана, хотя можно держать ее и в уме) осуществляется планирование конкретных действий.

 

Используя программно-целевой метод, разработайте собственную программу профессионально-личностного развития.

 

Таким образом, научный подход к саморазвитию предполагает примене­ние теоретически обоснованных способов — самопрогнозирования и само­программирования.

 

Функции и методы управления саморазвитием

Глубокое осознание необходимости саморазвития еще не гарантирует достижение результата. Знание методов управления саморазвитием позволя­ет человеку осуществлять данную деятельность даже при наличии умеренной мотивации к личностному росту.

Основной принцип деятельности по управлению саморазвитием заклю­чается в том, чтобы рассматривать ее как частный случай управленческой деятельности, при котором объект и субъект совпадают. Следовательно, функциями управления саморазвитием выступают основные функции управления:

— планирование;

— организация;

— мотивация;

— контроль.

Рассмотрим их применительно к саморазвитию. При этом будем иметь в виду, что каждая функция реализуется определенными методами (опера­тивное и перспективное планирование, самоинструктирование, самомотива­ция, самоконтроль).

Рассмотрим основные функции:

1) Планирование в управлении саморазвитием может носить текущий и стратегический характер. В зависимости от этого могут применяться мето­ды оперативного или перспективного планирования.

При управлении саморазвитием особую важность приобретает не теку­щее, а стратегическое планирование, определяющее основные направления развития и позволяющее оптимально распределить личностные, временные и другие ресурсы на достаточно длительный период жизнедеятельности.

Оперативное планирование представляет собой самый привычный вид плана, включающего перечень мероприятий и срок их выполнения.

Отличие стратегического планирования от оперативного состоит в прин­ципиально различном подходе к процессу разработки плана. Оперативное планирование строится «от достигнутого» уровня развития, имеющихся в наличии ресурсов (временных, материальных, информационных). При стратегическом подходе к планированию вначале определяется тот резуль­тат, который необходимо достичь, а затем проводится анализ недостающих ресурсов для достижения намеченной цели и планируется деятельность по обеспечению перехода из данного состояния в желаемое.

 

Какие методы самопланирования применяются в саморазвитии?

 

Планирование в управлении саморазвитием должно основываться на следующих принципах:

— необходимо планировать деятельность по конкретным направлениям развития;

— план должен включать показатели, характеризующие личностный рост;

— планированию должен предшествовать прогноз развития социальной ситуации и определенное предвидение.

План саморазвития важен прежде всего для самого человека, так как яв­ляется своего рода маршрутной картой и графиком, ведущим его к желаемой цели.

2) Организация в управлении саморазвитием предполагает осуществле­ние действий по реализации запланированных мероприятий. Одним из мето­дов организации является самоинструктирование по поводу конкретной предстоящей деятельности. Например, человек поставил перед собой цель — достичь уверенности в выступлении на публике. Перед докладом он может проинструктировать себя, как держаться:

1) мысленно воспроизвести текст выступления;

2) убедить себя, что текст отличный;

3) представить мысленно свое выступление от начала до конца;

4) проделать необходимые упражнения, снимающие тревогу;

5) предвосхитить результаты выступления, даже если они будут неудач­ны (ничего страшного в этом нет, жизнь продолжается, и один неуспех не делает погоду в жизни).

Такая установка сама по себе придает уверенность, а если выступление хорошо прошло, то она позитивно переживается личностью и закрепляется. Однако такая развернутая деятельность требует мотивации и самостимулирования.

3) Мотивация в саморазвитии реализуется методом самомотивации, в результате которого личность самостоятельно определяет себе мотивы, находит факторы, которые могут выступить в качестве стимулов, побужда­ющих к деятельности. Эффективным методом является самоубеждение, ко­гда, используя логические доводы, человек убеждает себя в необходимости самоизменений, вырабатывает в себе необходимую установку. В ряде случаев при возникновении трудности с реализацией задуманного на по­мощь приходит самоприказ как эффективный метод преодоления барьеров в виде собственной инертности, лени и т. п. (при этом, если у человека по­является лень, то она не отвергается, а ей отводится специальное время, ко­гда она может проявиться в полной мере (например, в субботу с 17 до 20 часов).

 

4) Функция контроля в управлении саморазвитием требует применения методов самоконтроля, который часто на житейском уровне понимается как контроль и подавление своих чувств, эмоций и состояний, когда они социально неприемлемы или неадекватны ситуации. Однако в данном слу­чае речь идет о контроле саморазвития как способе оценки и внесении не­обходимых корректив в ход деятельности. В целом контроль надо понимать как активное внимание, которое человек направляет на тот или иной объ­ект, явление, процесс.

В зависимости от объекта направления активности внимания можно вы­делить следующие виды самоконтроля:

1. Самоконтроль компетентности — самооценка знаний, умений и навы­ков, способностей, профессионально важных качеств и т. д. Может прово­диться с помощью специальных тестов, анкет, самоанализа собственного по­ведения в значимых ситуациях. Здесь важно не просто измерить какие-то ка­чества, а определить, в чем наблюдается положительная динамика, а в чем она отсутствует. Определение причин как положительной динамики компе­тентности, так и ее отсутствия позволит уточнить и конкретизировать планы работы над собой на следующий период.

2. Инвентаризация перемен в себе. Суть ее в учете, анализе и системати­зации всех изменений, которые произошли в собственной личности и про­фессиональной деятельности за определенный период. Подобные оценки позволяют определить, насколько они соответствуют друг другу. Смысл этой процедуры состоит в том, чтобы опережать уровень изменяющихся требова­ний к личности.

3. Пересмотр жизненных и профессиональных целей. Составление свое­образной таблицы, перечня целей, конкретизированных по сферам жизнедея­тельности (например, общение, здоровье, благосостояние, профессия и т. п.) позволяет осознать как можно больше реальных мотивов и соответствующих целей поведения; дифференцировать свои мотивы и цели на личностные (относящиеся в целом к жизни) и профессиональные; определить степень со­ответствия у себя жизненных и профессиональных мотивов, а затем провести их осознанную коррекцию.

4. Фиксация достижений и неудач (например, в дневнике или самоотче­те). Подробное или обобщенное описание ситуаций с анализом достигнутого за день, неделю, год или более продолжительный промежуток времени, выявление причин и факторов положительных и отрицательных результатов собственной деятельности помогает избегать ситуаций, когда повторно «наступают на одни и те же грабли», лучше осознавать, а также критично оценивать и систематизировать собственный опыт, делая правильные выво­ды.

5. Самоконтроль своего состояния (психического, психофизиологиче­ского, физического), включая состояние здоровья, работоспособности и саморегуляцию данных процессов с помощью соответствующих средств.

 

Приведите примеры реализации функций управления применительно к саморазвитию.

 

Таким образом, рассмотрение общих функций управления применитель­но к управлению саморазвитием показывает, что в совокупности функции и методы планирования, самоорганизации, самомотивации и самоконтроля образуют систему и для достижения желаемых результатов должны реализо­вываться целенаправленно и комплексно.

 

 

1.3.4. Технология структурирования внимания

 

Технология структурирования внимания — такой способ планиро­вания, который является альтернативой традиционному подходу к состав­лению планов. Главная его особенность — создавать простой и компакт­ный обзор дел, позволяющий вспоминать о нужных делах в нужное время и обеспечивающий принятие решений. Технология позволяет интегриро­вать значительное число классических инструментов расстановки приори­тетов и планирования, сохраняя при этом высокую степень простоты ис­пользования.

В качестве интегрирующей идеи в данной технологии используется аналогия управления личным временем и управления организацией. Такая аналогия позволяет привлечь к задачам управления личной работой прин­ципы стратегического планирования. При этом под стратегическим пла­нированием понимается не составление расписания действий на длитель­ный период времени, а формирование представлений об окружающем ми­ре, о своем месте в нем и, в частности, о своих задачах и способах их при­вязки к времени.

Использование технологии структурирования внимания в рамках лич­ного стратегического планирования основывается на рефлексии: столк­нувшись с проблемой в деятельности (например, недостаточная ее эффек­тивность), человек как бы смотрит на себя со стороны; моделирует свою деятельность; проектирует варианты преодоления затруднения; принимает решения; возвращается в деятельность и осуществляет спроектированные действия.

Момент принятия решения является центральным; к этому моменту сходятся все технологии анализа деятельности, вся поступающая инфор­мация, а также все планы и предположения о будущих действиях. Для этих будущих действий именно момент принятия решения задает основ­ные направления и формы.

Одним из главных принципов работы с технологией персонального стратегического планирования является создание простых схем, позволя­ющих оформить важные для принятия решений элементы — ценности, цели, направления стратегического развития, приоритеты. Схемы всегда являются отличным инструментом, позволяющим отразить в небольшом объеме условных знаков большое количество информации.

Второй принцип в технологии — создание обзора, т. е. достаточно полного представления о проблеме, относительно которой принимается решение. Обзор означает наличие ясной картины ключевых направлений деятельности, основных задач и их взаимосвязей и т. д.

При этом необходимо упорядочивать обозреваемую информацию, но слишком большая упорядоченность может затруднять обзор. Поэтому можно сформулировать принцип оптимального уровня порядка: необхо­димо ровно столько порядка, сколько нужно для наиболее эффективной ориентации в материале. Например, визитные карточки, сложенные в один пакет, могут давать лучший обзор (будучи вынимаемы и перебираемы для поиска нужной), чем аккуратно разложенные по многочисленным систе­матизированным кармашкам. Аналогично: затраты времени на поиск нуж­ного документа в одной толстой папке могут быть меньше, чем если те же самые документы систематизированно разложены по большому количе­ству тонких папок.

Следующий принцип можно условно назвать принципом материализа­ции информации. Суть его заключается в следующем: чем меньше инфор­мации человек держит в голове, тем больше у него возможностей для но­вых мыслей. Таким образом, чем больше информации о целях, задачах и замыслах выносится на бумагу, тем лучше. Яркой иллюстрацией являет­ся Альберт Эйнштейн, который на вопрос о номере его домашнего теле­фона отвечал: «Зачем забивать голову такими пустяками, если существует записная книжка?».

Материализация дел помогает избежать типичного стресса менедже­рам, вызванного многочисленными «не забыть сделать то-то...»

Важным принципом формирования обзора в личной работе является принцип картотечности, который означает: каждой единице информа­ции — свой материальный носитель (например, одному делу — один лист, карточка и т. д.). Применение этого принципа позволяет легко работать с информацией, группируя и перегруппируя ее произвольным образом. Для реализации принципа картотечности можно использовать цвета для улучшения обзора (например приоритетные дела записывать на красных листах и т. п.).

Рассмотренные принципы в данной технологии реализуются различ­ными способами.

 

Каковы принципы технологии структурирования внимания?

 

Так, наиболее простой способ представить основные направления сво­ей деятельности — создать схему ключевых областей, разветвляющихся на более детальные направления. Оптимальное количество основных об­ластей — 7 ± 2. Определить их можно, выписав дела, которые приходится регулярно делать, а затем разбив их на несколько основных групп. Схема ключевых областей помогает представлять себе деятельность как целое и поддерживать гармоничное расходование времени между важнейшими направлениями деятельности. Именно поэтому ее можно условно назвать способом стратегического обзора.

Для создания тактического обзора, т. е. обзора небольших задач, необ­ходимо составить график регулярных дел, жестко не привязанных ко вре­мени. При наступлении конца соответствующего периода (как правило, удобнее всего использовать неделю, но можно и месяц) напротив дел ста­вится отметка «выполнено» или «не выполнено». В последнем случае дело переходит на следующий период.

Для регулярных дел, не привязанных жестко к времени, тоже можно создать график, но его функция — не контроль исполнения дел, как в предыдущем случае, а планирование.

Для планирования на уровне года можно пользоваться аналогичным графиком, у которого по горизонтальной оси располагаются месяцы, по вертикальной — дни. Такие графики широко используются в органайзерах.

Каждый человек может сконструировать оптимальные для себя спосо­бы составления обзора дел. Однако часто человеку бывает сложно распре­делить свое внимание между всеми делами, расставить приоритеты.

Полезный способ отделения важного от неважного дает различение качественного скачка и количественных улучшений. Питер Друкер, говоря о расстановке приоритетов, предлагает ставить высокие цели, позволяю­щие существенно изменить ситуацию; искать свои собственные, ориги­нальные пути, позволяющие достигнуть решительного преимущества1. Таким образом, кандидатами на отсев становятся дела, не создающие ка­чественных скачков в развитии, вносящие лишь незначительные «количе­ственные» улучшения.

При расстановке приоритетов стоит принять во внимание необрати­мость некоторых вещей. Здесь имеется в виду, что, принимая решение не делать этого сейчас, человек может навсегда упустить нечто, что невоз­можно повторить.

Помогает осуществить отбор важных дел известный принцип Парето, свидетельствующий, что 20 % дел дают 80 % результатов и т. д.

Наконец, можно привести такой оригинальный способ персонального стратегического планирования, как написание эпитафии2: «Иванов И. И. родился... умер..., достигнув выдающихся высот в... Особенно его люби­ли за... Он отличался непревзойденными...». Такой взгляд на свою жизнь «с высоты птичьего полета» позволяет лучше понять, насколько конкрет­ная цель соответствует реальным ценностям и желаниям, и избежать дел, навязанных внешними обстоятельствами и общественными стереотипами.

Чтобы принимать адекватные стратегические решения, необходимо понять, что является существенно важным в этой жизни. Иначе говоря, сформулировать жизненные ценности. Это можно сделать с помощью написания «Декларации о личной миссии» — документа, в котором сфор­мулировать свои цели и задачи в этом мире.

Используя аналогию «человек-организация», можно перенести на лич­ную миссию способы, общеупотребительные при написании и использо­вании миссии фирмы. Область конкуренции и стратегическое намерение фиксируется в разделе «достигнув высот в...», а компетентность и конку­рентные преимущества в части «особенно любили...», «отличался непре­взойденными... ».

Более детально определить собственные ценности позволяет последо­вательный переход от рядовых задач к объемлющим их целям более высо­кого уровня. Например, при помощи наводящих вопросов можно постро­ить следующую логическую цепочку: Для чего я пишу отчет? — Зачем мне это нужно? — Почему для меня это важно? Таким образом, за 2-3 ло­гических хода можно от текущих дел перейти к определению своих целей и ценностей.