Организация работы и оценка деятельности
Должностная инструкция кассира
Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность кассира
Кассир назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации по согласованию с главным бухгалтером.
Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6 На время отсутствия кассира (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет главный бухгалтер.
Функции и обязанности
Кассир:
2.1 Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2 Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.3 Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.4 Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.5 Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства в сейф Общества (инкассаторам).
2.6 Составляет кассовую отчетность.
2.7 Кассир должен знать:
¾ нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
¾ правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
¾ формы кассовых и банковских документов;
¾ порядок оформления приходных и расходных документов;
¾ лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
¾ порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
¾ основы организации труда;
¾ правила эксплуатации вычислительной техники;
¾ основы законодательства о труде;
¾ правила внутреннего трудового распорядка;
¾ правила и нормы охраны труда.
Права
Кассир имеет право:
3.1 Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей
3.4 Получать наличные деньги в банке.
3.5 Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных при просроченных.
3.6 Докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.7 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность
Кассир несет ответственность за:
4.1 Несвоевременное и неправильное перечисление налогов в госбюджет, других платежей, если это явилось следствием несоблюдения возложенных на него обязанностей.
4.2 Ошибки в расчетах с организациями и отдельными лицами при оплате работ и услуг организации.
4.3 Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.
4.4 Превышение установленного по согласованию с банком лимита наличных денег в кассе организации.
4.5 Недостачи и хищения денежных средств организации.
4.6 Потерю чеков, платежных документов и другой находящейся в его распоряжении документации организации.
4.7 Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.
4.8 Потерю денег, полученных в банке.
4.9 Невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера организации.
Взаимооотношения
5.1 Работает по графику, составленного исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденного директором учреждения.
5.2 Получает от директора необходимую информацию нормативно- правового и финансового характера, знакомиться под расписку с соответствующими документами.
5.3 Исполняет обязанности других сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом учреждения на основании приказа директора.
Организация работы и оценка деятельности
6.1 Кассир работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6.2 При оценке качества работы кассира и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что кассир должен.
6.3 Результаты работы кассира оцениваются главным бухгалтером и сообщаются директору организации для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
С инструкцией ознакомлен ___________________(Подпись)
Список использованных источников:
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете»
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2016)
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
4. ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.07.98 N 34н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
5. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика»»)
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерское дело: Учебник/Вахрушина М.А., 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 376 с.
7. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие / М.А. Климова. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 200 с.