Двойная запись ее сущность и значение

Обобщение данных текущего бух учета

Информацию текущего синтетического и аналитического учета периодически обобщают по предприятию в целом. Делают это с помощью оборотных ведомостей.
Обобщение данных учета начинается с подсчета оборотов и остатков по дебету и кредиту с последующим вычислением конечных сальдо синтетических и аналитических счетов. Оборотные ведомости является способом периодического обобщения данных текущего бухгалтерского учета, средством проверки записей в учете, а также средством проверки правильности составления баланса.
Различают два вида оборотных ведомостей:
- По синтетическим счетам;
- По аналитическим счетам.
Оборотная ведомость характеризует каждый счет и показывает сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту за месяц и сальдо на конец отчетного периода. Характерной особенностью оборотной ведомости является то, что она содержит три пары одинаковых итогов:
- Начальных сальдо;
- Оборотов;
- Конечных сальдо.
Тождество итогов начальных сальдо следует из балансового метода. Совпадение итогов дебетовых оборотов по итогом кредитовых оборотов счетов вытекающие из применения метода двойной записи в бухгалтерском учете. Равенство итогов конечных сальдо по дебету и кредиту счетов вытекает из двух предыдущих равенств. Если итог по дебету всех синтетических счетов не совпадает с итогами по кредиту счетов, то это указывает на ошибки в текущем бухгалтерском учете, причинами которых могут быть неправильные записи исходных сальдо на активных и пассивных счетах.
Таким образом, оборотная ведомость по синтетическим счетам дает возможность обнаружить в бухгалтерском учете ошибки, связанные с нарушением равенства итогов. Кроме оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют также оборотную ведомость по аналитическим счетам. Эта ведомость имеет другой вид, что обусловлено особенностями исчисляемых объектов.
Оборотную ведомость приведенной формы применяют для обобщения данных аналитического учета расчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами, рабочими и служащими предприятия и др.., На которых аналитический учет ведется только в денежном выражении. По аналитическим счетам, в которых учитываются материальной ценности, начальные сальдо, обороты и конечные сальдо отражения
жают как в денежном так и в количественном измерении.
Таким образом, оборотные ведомости характеризуют величину и движение конкретных видов хозяйственных средств. Это дает возможность контролировать сохранность и правильность расходования материальных ценностей.

Двойная запись ее сущность и значение

Каждая хозяйственная операция представляет собой движение (изменение) средств предприятия и вызывает изменение в двух взаимосвязанных объектах учета, следовательно, в двух статьях баланса. Для получения информации о движении каждого объекта учета открываются счета бухгалтерского учета, которые регистрируют каждое движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное и взаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью – проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденция счетов – связь, возникшая между счетами в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

– операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

– операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

– операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

– операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах. Используя двойную запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена на одной и той же стороне корреспондирующих счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере записанной операции.

Вместе с тем двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании документов, поэтому все бухгалтерские документы подвергаются бухгалтерской обработке, одним из этапов которой является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов –контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной операции.