Процедура проведения аттестации
Общие положения
1.1. Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования кадрового потенциала Общества, улучшения подбора, расстановки, обучения персонала, определения степени эффективности труда каждого работника, его вклада в развитие и процветание Общества.
1.2. Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей.
1.3. Результатом аттестации служат выводы о соответствии работника занимаемой должности, а также рекомендации о возможных путях работы с зонами развития аттестуемого.
1.4. Аттестация проводится один раз в два года.
1.5. При необходимости возможна внеочередная аттестация, вызванная чрезвычайными обстоятельствами (например, при введении новых условий оплаты труда).
1.6. Аттестации подлежат руководители, инженерно-технические работники и специалисты.
1.7. Аттестации не подлежат:
– сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
– руководители научно-исследовательских, конструкторских и технологических подразделений, имеющие ученую степень;
– беременные женщины;
– женщины, имеющие детей до полутора лет.
1.8. Специалисты, не попавшие в список аттестуемых, по решению руководства могут подлежать профессиональной оценке по упрощенной процедуре. В период между регулярными процедурами аттестации допускается по решению руководства профессиональная оценка деятельности специалистов и руководителей.
1.9. В целях повышения объективности оценки персонала дополнительно используется программа автоматизированного тестирования методом экспертной оценки “SAARS”.
Порядок подготовки аттестации
2.1. Подготовка проведения аттестации осуществляется службой управления персоналом при участии профсоюзного комитета. Включает в себя:
– подготовку необходимой документации;
– разработку сроков и графиков работы аттестационной комиссии;
– подготовку приказа о проведении аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии;
– организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
2.2. Служба персонала готовит приказ по Обществу о проведении аттестации (сроках, графиках, составе аттестационной комиссии, работниках, подлежащих аттестации) за подписью Генерального директора по согласованию с профсоюзным комитетом и юридическим отделом не менее чем за один месяц до начала аттестации. Аттестуемые знакомятся с приказом под расписку также не менее чем за один месяц до начала аттестации. Копию приказа представляют председателю аттестационной комиссии, другой экземпляр вывешивают на общее обозрение (на доску объявлений).
2.3. В отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели на аттестуемых поступает отзыв-характеристика (приложение 1), составленная и завизированная его непосредственным руководителем, Председателем профсоюзного комитета. Непосредственный руководитель знакомит аттестуемого с отзывом-характеристикой под роспись не менее чем за две недели. На лиц,
не подлежащих аттестации, непосредственный руководитель готовит представление (приложение 2), которое также подается в отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели.
Процедура проведения аттестации
3.1. Служба управления персонала выбирает для каждого аттестуемого группу экспертов (от 3 до 5 человек) – специалистов в оцениваемой области деятельности. Причем один и тот же эксперт может оценивать несколько аттестуемых. Имена экспертов не оглашаются.
3.2. Экспертам предлагается оценить аттестуемого по 80 параметрам (профессиональные, деловые, личностные характеристики) по пятибалльной шкале (степень выраженности признака) и заполнить стандартный бланк.
3.3. Оценки экспертов вводятся в ПК (программа автоматизированного тестирования методом экспертной оценки “SAARS”), усредняются, анализируются и в виде описательной характеристики поступают в аттестационную комиссию.
3.4. Для проведения аттестации в аттестационную комиссию поступает пакет документов на каждого аттестуемого:
– отзыв-характеристика с подписью аттестуемого, его непосредственного руководителя, председателя профсоюзного комитета;
– аттестационный лист с результатами предыдущей аттестации;
– экспертная характеристика;
– должностная инструкция.
3.5. Аттестационная комиссия в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый, рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе.
Оценка работы аттестуемого производится с учетом:
– исполнения им обязанностей согласно должностной инструкции;
– уровня его квалификации;
– эффективности и качества выполняемых работ;
– личного вклада в развитие и совершенствование Общества;
– сложности и своевременности выполняемых исследований и работ;
– эффективности руководства коллективом (в необходимых случаях).
3.6. На основе представленной документации, собеседования с аттестуемым, результатов обсуждения комиссия большинством голосов дает одну из следующих оценок его деятельности: “Соответствует занимаемой должности”; “Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год”; “Не соответствует занимаемой должности”, а также отмечает положительные стороны работы аттестуемого и отмечает его зоны развития, дает необходимые рекомендации.
При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию этого работника без его участия.
3.7. Порядок голосования устанавливается тайным. В проведении аттестации и голосовании должно участвовать не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов, поданных за оценки “Соответствует занимаемой должности” и “Не соответствует занимаемой должности”, решение принимается в пользу аттестуемого.
Если голосующий не вычеркнул в бюллетене (приложение 3) ни одну из оценок деятельности или вычеркнул все, бюллетень считается действительным и засчитывается как поданный за оценку “Соответствует занимаемой должности”.
Результаты оформляются протоколом счетной комиссии (приложение 4), которая избирается открытым голосованием из состава присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.
3.8. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист (приложение 5), составленный в двух экземплярах.
Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
3.9. Материалы аттестации передаются в отдел подбора и развития персонала.
Аттестационный лист и отзыв-характеристика на работника, прошедшего аттестацию, передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле.