Собственная малотиражная газета.
Блок. Связь с общественностью
Существует около 500 определений PR. Вот некоторые из них:
1. «Public Relations» — это планируемые, продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и ее общественностью (Институт общественных отношений (IPR)).
2. «Public Relations» — это одна из функций управления, способствующая установлению и поддержанию общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества между организацией и ее общественностью (д-р Рекс Харлоу).
3. «Public Relations» — содействие установлению взаимопонимания и доброжелательности между личностью, организацией и другими людьми, группами людей или обществом в целом посредством распространения разъяснительного материала, развития обмена (информацией) и оценки общественной реакции (Международный словарь Уэбстера).
4. «Public Relations» — это менеджмент, который оценивает отношение общества к организации, увязывает политику и поведение отдельных организаций с общественным интересом, выполняет намеченную программу действий («Браун Нельсон Public Relations» — Американское агентство по связям с общественностью).
5. «Public Relations»общественной организации — это деятельность, направленная на гармонизацию интересов организации и общественности через взаимоинформирование, установление и поддержание взаимопонимания и сотрудничества между ними.
Вопрос о PR общественной организации хочется рассмотреть в аспекте такого понятия как «паблисити». Проще говоря, речь пойдет о рекламе деятельности организации РСМ.
Местная периодическая печать.
Систематическое размещение своих материалов в местной газете — дело довольно не простое для организации. Хотя это, конечно, зависит от того, где находится эта организация, что она делает и с какой газетой сотрудничает. По большому счету, систематических публикаций не требуется. Местная газета должна рассматриваться просто как один из возможных способов сделать себе рекламу. Для этого не помешают более тесные контакты с журналистом, отвечающим за молодежную тему в данной газете. Причем, организация не всегда должна публиковать информацию только о своей деятельности. Она может курировать какую-нибудь рубрику (не обязательно молодежную), объявлять конкурсы, готовить для выпуска рисунки и фотографии. Кстати, сопровождение качественными фотографиями принесенных в редакцию материалов увеличивает шансы их опубликования. В работе со СМИ необходимо также помнить о «красных датах календаря», в связи с которыми всегда можно, заранее подготовившись, предложить свои материалы. Кроме того, не следует ориентироваться только на одну газету, например, молодежную. Стоит изучить возможности публикации в различных изданиях, даже в существующих малотиражках крупных промышленных предприятий и ведомственных газетах.
Местное телевидение.
Выход на крупные телекомпании, работающие как минимум в формате съемки «Super VHS», со своими видеоматериалами практически невозможен. А вот с телекомпаниями небольших городов, ограниченных и в качестве видеосъемки и в количестве видеокамер, вполне может состояться плодотворное сотрудничество, если учебное заведение еще имеет и свою видеокамеру. Взаимодействие с телекомпаниями, в том числе и с крупными, возможно по некоторым из следующих направлений:
А. Приглашение тележурналистов на интересные и значимые мероприятия проводимые организацией.
Б. Подготовка сценариев телесюжетов на молодежную или другие темы силами членов организации.
В. Инициирование встреч в прямом телеэфире с представителями власти или другими интересными людьми по проблемам молодежи.
Г. Приглашение представителей телевидения в организацию с целью подготовки репортажа о данной молодежной организации.
Д. Организация интересных по форме и содержанию молодежных диспутов с последующим созданием их телеверсий.
Е. Предложение своих услуг при производстве молодежной социальной телерекламы (например, «молодежь за здоровый образ жизни»).
Ж. Организация силами членов первички молодежной пресс-службы, регулярно подготавливающей для ТВ информацию в молодежные новости.
Естественно, что молодежная организация, в первую очередь, должна взаимодействовать с молодежной программой телекомпании, но это совсем не значит, что она не может сотрудничать с другими программами телевидения.
Местное радио.
В настоящее время на местном уровне осуществляется радиовещание 2-х типов. Первый тип — это государственное проводное радио. Второй — негосударственные радиокомпании. Как правило, это музыкальное радио. Взаимодействие с радиокомпаниями обоих типов может осуществляться так же и по тем же направлениям, что и с другими средствами СМИ.
Проводное радио, по-прежнему использует такие формы работы как репортажи с места событий, глобальные радиоэфиры с участием многих людей, масштабные тематические радиопередачи, требующие длительной подготовки. Это радио более официальное, более проблемное, более ориентировано на взрослую аудиторию. Музыкальное радио более молодежное, легкое, развлекательное. Акцент сделан на работу ведущего, ди-джея, поэтому радиоэфир наполнен авторскими программами, музыкой, «приветами и поздравлениями». Конечно, учитывать эти характеристики необходимо при организации PR — деятельности организации средствами местного радио.
Интернет.
Образовательные учреждения, на базе которых сегодня функционируют ОУСУ, пользуются услугами сети Интернет на льготных условиях. Это дает организации возможность иметь свой электронный адрес и даже WEB-страничку. Это увеличивает мобильность организации, возрастает оперативность ее действий. ОУСУ становится более информированной, а значит более результативной в своей PR — деятельности. Через Интернет она ищет себе партнеров, информирует общественность о своих программах и проектах, целенаправленно рассылает необходимую информацию по соответствующим электронным адресам. Через Интернет могут направляться пресс-релизы организации в местные СМИ, хотя это можно сделать и через курьера или факсимильный аппарат. Интернет — это новые, современные технологии, глобальная коммуникационная сеть.
Собственная малотиражная газета.
Наличие в организации собственной газеты — это определенная информационная самостоятельность, возможность доносить до общественности свои идеи, программы и взгляды без посредников и искажения. Опыт показывает, что газета ОУСУ становится объединяющим началом не только для членов организации, но и для остальных учащихся, студентов и сотрудников данного учебного заведения. Газета может легко превращаться в раздаточный материал и распространяться за пределами учебного заведения, становясь визитной карточкой организации. Выпуски малотиражки могут быть периодическими или специальными. Специальный тематический выпуск газеты создается с целью решения определенных задач. Это может быть газета-презентация ОУСУ или газета-обращение к потенциальным партнерам и спонсорам. Периодические выпуски, как правило, имеют постоянные рубрики, освещающие жизнь данного учебного заведения. Главное, чтобы в числе этих рубрик были, например, следующие:
v О текущей деятельности организации.
v О достижениях (результатах деятельности).
v О перспективах организации.
v О членах.
v О друзьях, помощниках, спонсорах и т.д.
v ОУСУ – досуг (юмор, творчество и т.п.).
Газета ОУСУ должна отражать организационную культуру, она должна привлекать внимание общественности, формировать имидж организации. При отсутствии возможности компьютерного набора и верстки газеты ее можно делать на печатной машинке (или рукописную) с последующим тиражированием на копировальном аппарате. В случае отсутствия множительной техники можно делать большую красочную стенгазету. Но вообще не выпускать газету нельзя.