этап Электронная верстка текста
1. Откройте файл, содержащий подготовленный текст.
2. Подготовьте текст к верстке. Установите:
- Стиль: Обычный (ГлавнаяèСтили);
- Поля: верхнее, нижнее: 2 см, справа: 1,5см, слева: 3 см. Ориентацию: книжную (Разметка страницыèПоляèНастраиваемые поляèПараметры страницы);
- Шрифт: Times New Roman, Начертание: Обычный, Размер: 14 пт (ГлавнаяèШрифт),
- удалите повторяющиеся пробелы, точки в конце заголовков (включите кнопку Непечатаемые символы).
- Для того чтобы в документе автоматически происходил перенос слов, включите автоперенос (Разметка страницы è Расстановка переносов…).
3. Сформатируйте абзацы, не беспокоясь, что заголовки потеряют выравнивание по центру. Выделите весь документ (ГлавнаяèВыделитьè Выделить все)и выровняйте его по ширине. Установите красную строку (ГлавнаяèАбзацèОтступ на 1,25 см). Теперь ваши заголовки выделяются только тем, что набраны прописными буквами.
4. Далее обратимся к понятию Стиль.
Сформатируйте главы реферата стилем «Заголовок 1» (готовый стиль из списка стилей ГлавнаяèСтили).
Помимо использования готовых стилей, можно создавать и собственные стили.
5. Зададим стиль параграфов. Установите курсор в один из названий параграфов (лучше самый первый), затем выполните команду (ГлавнаяèСтилиèСоздание стиляèСоздать стиль).Введите новое имя стиля: Стиль<Имя> (где <Имя> – ваше собственное имя, например Стиль Наташа).Новый стиль должен быть Стилем абзаца, а стиль следующего абзаца измените на Обычный.
6. Далее, нажав кнопку Формат диалогового окна Создание стиля, установите параметры:
- шрифта (начертание, размер, цвет текста, эффекты, видоизменение, анимация);
- абзаца (выравнивание, интервал перед, после).
Все параметры стиля будут отображены в строке Образец. Выберите команду ОК. затем команду Применить и проследите, как изменился заголовок.
7. Приведите остальные заголовки к подобному виду. Для этого, достаточно установить в них курсор (так как стиль задан стилем абзаца, необязательно выделять его целиком, достаточно установить курсор в любом месте абзаца) и выбрать стиль на панели стилей.
8. Вставьте нумерацию страниц. Для этого выполните команду (ВставкаèНомера страниц...), в поле выбора Положение установите Внизу страницы и определите Простой номер2. Прокрутите страницу вниз и проверьте, как вставились номера страниц.
9. Вставка колонтитула. В изданиях большого объема, имеющих сложную рубрикацию (сборники статей, учебники и т. д.) колонтитул помогает читателю найти нужные части текста. Можно разделить колонтитулы на постоянный (один и тот же для всех страниц издания) и переменный.
Вставьте постоянный верхний колонтитул (ВставкаèКолонтитулыèВерхний колонтитул). На экране появляется панель инструментов Колонтитулы и поле колонтитула для ввода нужного текста. Введите в это поле названиевашего реферата. Выровняйте текст вправо, и закройте колонтитул.
10. Убедитесь, что колонтитул установился на каждой странице документа.
11. Добавим в реферат переменный колонтитул, в который будут включены названия глав реферата. Для этого:
- чтобы новый текст колонтитула автоматически включал названия глав, его нужно ввести как поле. Войдите в колонтитул установите курсор в после текста колонтитула. Выполните команду (ВставкаèЭкспресс-блокиèПоле), выберите категорию Связи и ссылки, выделите поле StyleRef. На вкладке Имя стиля выберите «Заголовок 1» (это стиль которым сформатированы заголовки глав) и нажмите кнопку Ок;
- для того чтобы отделить колонтитул от основного текста линией, установите курсор в текст колонтитула, затем выполните команду (Вставка фигурыèЛиния), на вкладке Граница выберите линию снизу.
- закройте колонтитул. Пролистайте документ и убедитесь, что на каждой странице, на которой начинается новая глава, название этой главы помещается в колонтитул. Обратите внимание на то, что именно оформление заголовков определенным стилем помогло нам в этом задании автоматизировать заполнение колонтитула.
12. Подготовьте содержание реферата.
- Установите курсор в начало текста реферата.
- Выполните команду ВставкаèРазрыв страницы
- Наберите заголовок «Содержание» (не оформляйте его стилем, использованным в названиях и главах).
- Вставьте текст содержания. Для этого установите курсор в следующем после заголовка абзаце и выполните команду СсылкиèОглавлениеèОглавлениеèПараметры. Распределите по уровням стили заголовков:
- «Заголовок 1» - 1-й уровень;
- заголовок, оформленный созданным Вами стилем «Стиль<Имя>» - 2-й уровень.
13. Удалите колонтитул на странице содержания.
- Включите кнопку Непечатаемые символы. Проверьте, установлен ли в конце страницы с содержанием Разрыв. (Вы могли нечаянно его удалить).
- Перейдите на первую страницу с текстом и, двойным щелчком мыши, войдите в режим редактирования колонтитула. Выберите Особый колонтитул для 1-ой страницы.
14. Попробуем ввести новое название главы и проверим, появится ли оно в содержании.
- На произвольной странице введите новую главу, оформите ее стилем «Заголовок 1».
- Перейдите к странице с содержанием. Чтобы в содержании появились изменения необходимо обновить поле содержания. Для этого выделите содержание, затем воспользуйтесь клавишей F9(Обновить целиком) или командой Обновить поле контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши в то время, когда указатель мыши находится «внутри» содержания).
15. Вставка сносок. Установите курсор в предполагаемую позицию сноски, затем выполните команду (СсылкиèВставить сноску).Наберите текст сноски в отведенном для этого месте. (Чтобы удалить сноску, достаточно удалить ссылку на нее).
16. Реферат практически готов. Теперь осталось присоединить к документу созданный ранее титульный лист. Для этого установите курсор в начало документа и выполните команду (ВставкаèТекстèОбъектèТекст из файла),выберите файл, содержащий титульный лист. В результате этой операции содержимое файла титульного листа будет вставлено в Ваш реферат.
17. Сохраните файл.