Электронды кестелерді деректер оры ретінде пайдалану алай жзеге асырылатынын крсетііз.

Электронды кесте (электронная таблица; spreadsheet) — кесте трінде берілген мліметтерді деуді интерактивті жйесі. Кесте яшытарына сандар, жолдар немесе яшы мніні баса яшытардан туелділігін анытайтын формулалар жазылады. олданушыны яшытара мліметтер жазу, яшытардан мліметтерді оу, оларды згерту, сол сияты мліметтерді берілу пішімін крсету, оларды іздестіру жне реттеу жмыстарын орындау ммкіндіктері бар.

Электронды кестені мліметтер базасы ретінде пайдалану.

Мліметтер базасы деп зара байланысан кестелер жиынтыын айтамыз. Е арапайым мліметтер базасы бір ана кестеден трады. Осындай мліметтер базасы ретінде Excel электронды кестесін алуа болады.

Excel мліметтер базасына тн барлы адамдарды орындайтын функциялар жиынтыын амтиды.

Мліметтер базасындаы мліметтер жазбалар жиынтыынан трады. рбір жазбаа бір ріс сйкестендірілген. Жазбалар реттк нмірімен, ал рбір ріс оны сипаттайтын таырыбымен аныталады.

Excel-ді жмыс параын мліметтер базасы ретінде арастыру шін, оан мынадай талаптар ойылады. Жмыс параыны рбір баанына бір ріс сйкестендіріледі. Мліметтер базасыны баандары зіліссіз, бірінен кейін орналасуы тиіс. рбір баанны бірінші жолында айталанбайтын ріс таырыптары крсетілуі керек. рісті таырыбы бір яшытан аспайтындай боуы керек.

Млімететр базасыны жазбалары тікелей таырып жолдарыны астына орналысуы ажет. Жазбаларды бос жол тастамай, бірінен со бірін енгізеді. Егер бос жол кездессе бл мліметтер базасыны соы деп есептеледі.

Осылайша рылан кестеге мліметтер базасына тн кптеген амалдарды олдануа болады. Алдымен мліметтер базасындаы кез-келген яшыты тадап алып, ажетті амалды орындай беру ажет. Сонда мліметтер базасыны бкіл жазбалар ауымы тадалынып алынады.

Мліметтерді срыптау. Мліметтер базасын срыптау шін Мліметтер > Срыптау (Данные > Сортировка) командасын орындайды.йда болан Ауымды срыптау (Сортировка диапазона) терезесі срыптау жргізілетін рістерді тадап алу шін ызмет етеді. Егер осы жолда рістер атулары берілген болса, онда осы тауды біреуін тадап алу керек. Егер ріс атауы ретінде баандарды белгіленуі берілген болса, соан сйкес ріс белгісін тадап алу керек.

Ауымды срыптау схбат терезесі ш жолдан трады:

• алашы срыптау режимі (Сортировка по);

• екінші срыптау режимі (Затем по);

• шінші срыптау режимі (В последнюю очередь, по).

Егер алашы срыптау режимі бойынша жргізілген срыптау берілген кестемен дл келсе, онда екінші срыптауды тадап аласыз.

шінші срыпталу осылайша жргізіледі. Кез-келген ріс бойынша жргізілген срыпталу су немесе кему реті бойынша орындалады. ажетті срыптау ретін тадап алып, ОК батырмасын басу керек.

Мліметтер базасын сзгілеу. Мліметтер базасы орасан зор жазбаларды амти алатындытан (Excel-де жазбалар саны 65536 болады), р ашанда барлы жазбаларды экрана шыару ммкін емес. Жалпы жазбалар жиынтыынан оны аздаан экранын бейнелеу сзгілеу деп аталады. Excel-дегі е арапайым сзгілеу дісін автосзгі жзеге асырады.

Автосзгіні олдану. Автосзгі режиміне кшу шін Мліметтер > Сзгі > Автосзгі (Данные > Фильтр > Автофильтр) командасын орындау керек. Команда орындаланнан кейін мліметтер базасыны рбір рісі шін стандартты сзгілер жиынтыы тзіледі, оларды тізімі ріс атуыны жанындаы жібелікпен ашылады. Соны шерті арылы мліметтерді сзгілеу шарттарын беруге болады.

Жалпы жадайда Барлыы (Все) нсасы олданылады. Бл нса бойынша мліметтер базасы сзгіленбей сол алпында алады. Алашы 10 нса андайда бір шарт бойынша мліметтер базасынан андай да бір жазбалар санын ( немесе пайызын ) сзгілеп алуа ммкіндік береді.

Сзгіні олданып боланнан кейін іріктеп алан жиынтыа енбей алан жазбалар экранда белгіленбейді. алып-кй жолдары мліметтер базасы жазбаларыны жалпы саны мен сзгіленіп алынан жазбалар саны бейнеленіп трады. Сзгілеу жасалан ріс таырыптары кгілдіртспен бейнеленеді.

Сзгілеп алынан мліметтер базасын баспаа беруге немесе ол бойынша диаграмма трызуа болады. Соны жадайда сзгілеу шартыны згеруі диаграмманы трін згертеді.

Кеейтілген сзгі. Егер диаграмма сзгілеу шартыны згеруінен туелсіз болсын деп талап ойылса, онда жазбаны кшірмесін дайындап алу керек.

Мнда кшірмені кеейтілген сзгіні кмегімен жзеге асырады. Кеейтілген сзгі рылымдары бірдей екі мліметтер базасымен жргізіледі.детте сзгілеу шартын белгілеп ою шін жеке жмыс параын дайындайды.

Мліметер > Сзгі > Кеейтілген сзгі ( Данные > Фильтр > Расширеннй фильтр ) командасыны кмегімен сзгілеуді тран жерде орындауа немесе сзгіленіп алан жазбаларды сол жмыс кітабыны кез-келген параына жеке оюа болады.

Мліметтерді анализдеу. Сзгілеу ралдарымен орытынды есептеулерді біріктіре отырып анализдеуге болады. Осындай анализдеуді нтижесін рама кестелер мен рама диаграмма трінде крсетіледі. рамма диаграмма ран кезде автоматты трде сол мліметер негізінде рама кесте де трызылады.

рама кесте трызу. рама екстені трызу рама кесте шеберіні ( Мастер сводных таблиц и диаграмм ) кмегімен іске асырылады. Ол шін алдымен мліметтер базасына атысты яшытарды ерекшелеп алу ажет. Сонан кейін Мліметтер > рама кесте (Данные > Сводные таблицы) командасын орныдау ажет.

рама кесте шебері (Мастер сводных таблиц и диаграмм) жмысыны алашы сатысында мліметтер типі мен рама мліметтерді безендіру трін анытап алады. Ары арай (Далее) батырмасын шерткеннен кейін, мліметтер базасындаы ауым дрыс тадаланына кз жеткізу керек. Таы Ары арай батырмасын шерткен со рама кестені орны аныталады. рама кестені кбіне жаа бетке орналастырады (Жаа бет (Новая страница) ауыстырып-осышын таайындау арылы).

рама кестені рылымы. рама кесте шебері (Мастер сводных таблиц и диаграмм) жмысыны келесі сатысында рама кестені мазмны мен рылымын алыптастырып алады. Бл терезеде рама кестені маекті берілген. Ол трт айматан трады: Бет(Страница), Жол(Строка), Баан(Столбец) жне Мліметтер(Данные).

рама кестені рбір аймаына мліметтер базасыны айсыбір рісі сйкестендіріледі. рама кестені толтыран кезде мліметтер сйкес рістерден автоматты трде алынып ойылады. Оны толтыру шін осы бетте мліметтер базасыны ріс атауларымен аталан батырмалар олданалады. рама кесте шеберін (Мастер сводных таблиц и диаграмм) іске осып, шебер жмысыны бірінші сатысында рама диаграмма ауыстырып-осышын таайындау керек. Содан со Ары арай (Далее) батырмасын басып, рама диаграмма трызылады.

Диаграмманы пішімдеу мен баптау оны жанама меню арылы іске асырылады. Диаграмманы трін згерту шін ол тран аймаа тышанны о батырмасын басып, жанама менюден Диаграмма типі блімін тадап алу ажет. Осылайша жанама менюден Пішім (Формат) блімін тадап алып, диаграмма пішімін згертуге болады.