Морфологические и синтаксические нормы письменной деловой речи. Типичные морфологические ошибки в тексте документов.
Лексические особенности письменной деловой речи. Точность словоупотребления. Лексическая избыточность.
План:
1. Лексические особенности письменной деловой речи.
2. Типичные лексические ошибки в текстах документов (лексическая несочетаемость, плеоназм, тавтология; неуместное использование иноязычных слов), редактирование ошибок.
3. Речевые штампы, канцеляризмы (языковые формулы, выражающие мотивы создания документа, причины создания документа, выражающие цель создания документа).
4. Правила сокращения слов. Унификация сокращений (проанализировать содержание ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний. Общие требования и правила).
Источник: Русский язык. Культура речи. Деловое общение: учебник / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, Е. Ю. Кашаева. – М.: КНОРУС, 2012. – С. 315 – 324.
Задание 1.Использую толковые словари, определите значения следующих слов, их смысловые и стилистические различия. Составьте с ними предложения. Укажите использованные словари.
Меценат, спонсор, покровитель.
Задание 2.Определите значения иноязычных слов, подберите к ним синонимы (при затруднении используйте словари иностранных слов).
Пролонгировать, лимитировать, дефицит, дефект, доминировать, индифферентный, интеграция, интерпретировать, инвестор, квота, апелляция, баллотировать, аудитор, депортация.
Задание 3. Найдите избыточные словосочетания. Объясните, в чем причина избыточности.
Образец: главная суть (плеоназм).
Суть дела, первое боевое крещение, ландшафт местности, памятный сувенир, приближаться всё ближе, демобилизоваться осенью, демобилизоваться из армии, дебют балерины, впервые дебютировать, ввести в строй, ввести новое понятие, спросить вопрос, постоянные еженедельные рубрики, еженедельные выступления, свободная вакансия, обыденная повседневность, странный парадокс, написать автобиографию, биография жизни, сегодняшний день, два часа времени.
Задание 4. Правильно сочетайте глаголы с заключенными в скобках существительными.
Принять, предпринять (исследование, решение); повысить, усилить (внимание, интерес); исправить, устранить (ошибки, недочеты); основать, обосновать (теорема, теория).
Задание 5.Найдите термины — эквиваленты приведенным ниже словам с разговорной стилистической окраской и составьте с ними предложения.
Неучтенка, страховка, разброска (товара), нал, безнал, накрутка, бегунок.
Задание 6. Отредактируйте текст письма с точки зрения его соответствия нормам унификации и стандартизации деловой речи. Запишите исправленный вариант.
Уважаемый Владимир Александрович.
Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам.
23 сент. 2003 г. мы проплатили два счета завода за 60 пакетов радиаторов на общую сумму 117745, 8 руб. Прошло уже два месяца с момента нашей предоплаты. Мы имеем серьезные проблемы, как с отсутствием радиаторов, так и с отсутствием оборотных средств, находящихся у Вас.
В сложившейся ситуации мы убедительно просим Вас найти возможность отпустить для нас хотя бы часть оплаченных радиаторов.
Генеральный директор
ЗАО «Скарт» Федоров В. Л.
Задание 7. Выделите обращения, объясните характер взаимоотношений корреспондентов.
1. Глубокоуважаемый господин ректор!
По соглашению о культурном обмене между нашими вузами …
2. Многоуважаемый Иван Федорович!
Делегация, побывавшая в Вашем институте, передала нам Вашу просьбу…
3. Дорогой друг!
Только что вернулся после каникул в институт и спешу тебе сообщить об этом…
Задание 8. Начните письмо с обращения, выбрав соответствующую формулу:
1. к другу (подруге); 2. к преподавателю, которого вы хорошо знаете; 3. к малознакомому преподавателю; 4. к незнакомому преподавателю, которого вы знаете только по фамилии; 5. к ректору университета.
Практическое занятие № 2 (2 часа)
Морфологические и синтаксические нормы письменной деловой речи. Типичные морфологические ошибки в тексте документов.
План:
1. Морфологические особенности письменной деловой речи.
2. Типичные морфологические ошибки в тексте документов (наименования профессий, варианты окончаний существительных в им. п. мн.ч., род. п. мн.ч.; существительные общего рода; род несклоняемых существительных).
3. Синтаксические особенности письменной деловой речи.
Задание 1. Укажите ошибки в употреблении предложных конструкций и запишите их в исправленном виде.
Департамент по строительству, работа по ремонту по шиферу, реклама по России, договор по реализации продукции, решение по зарплате, сведения по тоннажу судна, дилер по Самаре, ведение делопроизводства по личному составу, предоставление услуг по отоплению, сведения на 147 фирм нашего города, база данных по клиентам, опись на изделия из алюминиевого профиля.
Задание 2. Составьте предложения, используя в них словосочетания по следующим моделям:
1. Согласие (с чем), соглашение (о чем). 2. Идентичный (чему), сходный (с чем). 3. Соответственно (чему), в соответствии (с чем). 4. Располагать (чем), иметь (что).
Задание 3. перепишите словосочетания, раскрывая скобки.
Приехать по (окончание университета); договориться о встрече по (завершение командировки); приступить к работе по (истечение срока стажировки); расписаться по (получение предписания); принять решение по (рассмотрение вопроса); получить регистрацию по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ); действовать вопреки (совет).
Задание 4. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, где нужно заменяя их придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.
1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо. 2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация. 3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%. 4. Подписывая договоры, оплата гарантируется. 5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн. 6. Однажды одевшись в "Рибок", вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм. 7. Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.
Практическое занятие № 3 (2 часа)