Уровни изменения остатков могут различаться для разных сценариев.

Лабораторная работа № 2

Объемно-календарное планирование

в системе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

 

Цель лабораторной работы - изучение технологии объемно-календарного планирования с использованием инструментов системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Учебное время - 4 часа.

 

ВВЕДЕНИЕ

Для решения задач планирования в прикладном решении предназначены подсистемы «Планирование продаж», «Планирование производства», «Посменное планирование производства» и «Планирование закупок».

Классификация планов по бизнес-процессу

· Продажи;

· Производство;

· Закупки.

В системе могут одновременно существовать несколько планов одного вида, например, несколько планов продаж, несколько планов закупок и т.д. Это может объясняться необходимостью вести долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование. Другая причина может заключаться в потребности предприятия формировать планы исходя из оптимистичных и пессимистичных оценок. Для формирования нескольких планов одного вида предусмотрено использование сценариев планирования. Сценарий планирования является обязательным атрибутом любого плана.

Классификация планов по горизонту планирования

· Долгосрочные (1 год – 5 лет);

· Среднесрочные (порядка года);

· Краткосрочные (недели, квартал).

Классификация планов по объекту планирования

В системе все объемно-календарные планы разделяются на две категории:

· Укрупненные планы (вводятся для объектов вида «номенклатурная группа»);

· Уточненные планы (вводятся для объектов вида номенклатура и характеристика).

С учетом введенной классификации основные потоки данных объемно-календарного планирования можно представить схемой:

 

В «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» используется иерархия видов планирования. Планирование ведется в основном «от продаж».

Внимание! Система не позволяет производить планирование производственной номенклатуры «от закупок». Разузлование всегда ведется «от конечной продукции», то есть нормативная система может ответить на вопрос «Что потребуется для изготовления изделия N?» и не можетответить на вопрос «Что можно изготовить из материала М?».

Планирование от документа

В системе принято планирование «от документа» - любые плановые данные вносятся документами. Это обеспечивает возможность контроля прав, протоколирование и групповую обработку.

Следует различать документы и планы. Документ – только инструмент для создания планов. Один и тот же план может быть сформирован несколькими документами, если они вносятся по одному виду плана и сценарию планирования. Это удобно, если данные вносятся разными сотрудниками в своих областях компетенций.

Состав плана по некоторому сценарию – это не содержание одного отдельного документа, а все записи, сформированные разными документами, введенными по одному сценарию и виду плана.

 

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

Используя данные нормативной системы производства (Лабораторная работа № 1), для номенклатурной группы «Подарки» сформировать последовательно:

· Укрупненный план продаж (на 1 квартал),

· Уточненный план продаж (на каждый месяц квартала),

· План производства (на январь) с учетом плановых остатков. Оценить выполнимость плана производства

· План закупок (с учетом складских остатков)

В процессе формирования планов для двух изделий номенклатурной группы «Подарки»: подарок «Бизнес» и подарок «Стандарт» студенты изучают технологию объемно-календарного планирования с использованием инструментов «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Для закрепления изученного материала студент формирует планы для еще одной номенклатурной группы, выбранной самостоятельно в процессе выполнения Лабораторной работы №1.

 

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Курсивом в задании выделены инструкции по навигации в меню «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Ввод укрупненного плана продаж

Задача

Вносится укрупненный план продаж номенклатурной группы «Подарки» по сценарию «Сценарий укрупненный, квартальный» по подразделению «Отдел оптовой продажи» за первый квартал 2009 года.

Исполнение

Документы/Управление производством/План производства

План производства оформляется документом «План продаж»:

Дата документа произвольна.

 

Состав документа может быть заполнен в автоматическом режиме, для этого используется «Помощник планирования", который можно вызвать из документа по кнопке «Заполнить».

Формирование уточненных планов продаж

Задача

Формируются уточненные планы на январь, февраль, март 2009 года по данным ранее введенного укрупненного плана продаж на первый квартал 2009 года.

Исполнение

Формирование данных производится обработкой «Помощник планирования».

Планирование/Помощник планирования

Свойства конечного плана (закладка «Конечные планы»):

· Вид плана Продажи

· СценарийСценарий уточненный, помесячный

· Дата нач01 января 2009

· Дата кон31 марта 2009

· ПодразделениеОтдел оптовой продажи

· Профиль распределения «Квартал – месяц»

 

 

Используемые источники данных для расчета количества (закладка «Стратегия расчета количества»).

· Планы продаж 100% за первый квартал 2009 года

· Округлениедо целых

 

 

Используемые источники данных для расчета сумм (закладка «Стратегия расчета суммы») не настраиваются.

Накладываемые отборы на исходные данные (закладка «Отборы»):

· Планы продаж - Сценарий Сценарий укрупненный, квартальный

 

 

Выполнить

После выполнения формирования планов на закладке «Сформированные документы» должны образоваться три документа «План продаж» с планами на январь, февраль, март 2009 года.

В соответствии с профилем распределения по периодам «Квартал-месяц»:

Состав документа «План продаж» на январь:

Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		90,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		60,000	шт	1,000

 

Состав документа «План продаж» на февраль:

Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		120,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		80,000	шт	1,000

 

Состав документа «План продаж» на март:

Номенклатура	Характеристика	Количество	Ед.	К.	Заказ
Подарок "Бизнес"		150,000	шт	1,000
Подарок "Стандарт"		100,000	шт	1,000

Проводим документы планирования.

Контроль результатов планирования

Проверка сформированных уточненных планов продаж. Для этого строится отчет Планирование/«Планы продаж» за первый квартал 2009 года, с отбором по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный» (Настройка/Отборы):

 

 

 

Ввод информации о плановых изменениях остатков

В ходе формирования новых плановых данных есть возможность дополнительно учесть запланированное значение уровня запасов.

Уровни изменения остатков могут различаться для разных сценариев.

Задача

Внесем информацию об ожидаемом приращении запасов готовой продукции за январь 2009 года по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный» в регистр сведений Планирование/«Плановые остатки товаров».

Структура приращений за январь 2009 года:

Номенклатура	Приращение запасов
Подарок "Бизнес"	10 шт.
Подарок "Стандарт"	20 шт.

 

Исполнение

В регистре информация будет представлена так:

 

Формирование планов производства

Задача

Сформируем планы производства на январь 2009 года на основе планов продаж на январь 2009 года. При том следует учесть ранее введенную информацию о предполагаемых изменениях уровня запасов готовой продукции.

Исполнение

Формирование данных производится обработкой «Помощник планирования».

Свойства конечного плана (закладка «Конечные планы»):

· Вид плана Производство

· СценарийСценарий уточненный, помесячный

· Дата нач01 января 2009

· Дата кон31 января 2009

· ПодразделениеЦех № 1

· Профиль распределения Не заполняется

 

Используемые источники данных для расчета количества (закладка «Стратегия расчета количества»).

· Планы продаж 100% за январь 2009 года

· Складские остатки Не используются

· Учет плановых остатков 100% по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный»

· Округлениедо целых

 

 

Используемые источники данных для расчета сумм (закладка «Стратегия расчета суммы») не настраиваются.

 

Накладываемые отборы на исходные данные (закладка «Отборы»):

· Планы продаж - Сценарий Сценарий уточненный, помесячный

 

 

Выполнить

 

После выполнения формирования планов на закладке «Сформированные документы» должен образоваться документ «План производства» с планом на январь 2009 года.

Состав нового документа «План производства» на январь 2009 года:

 

Проводим документ планирования.

 

Контроль результатов планирования

Проверка сформированного уточненного плана производства. Для этого строится отчет «Планы производства» за январь 2009 года, с отбором по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный»:

 

 

Оценка исполнимости плана производства

Задача

Оценим исполнимость плана производства на январь 2009 года на основе данных о доступности и потреблении ключевых ресурсов.

Исполнение

Оценка производится по ключевому ресурсу «Время рабочих центров». Информация о доступности и профиле потребления ключевого ресурса уже внесена в систему.

Оценка исполнимости производится отчетом «Проверка достаточности ключевых ресурсов». Планы производства оцениваются за январь 2009 года по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный», ресурсы оцениваются также по сценарию «Сценарий уточненный, помесячный».

 

Результат контроля – план исполним:

 

Поступление материалов

Задача

Оформляем поступление материалов на склад, по управленческому учету, на произвольный склад, задним числом, от любого контрагента по произвольной цене.

 

Вносим следующие данные:

· Отражения в учетах Только по управленческому учету

· Организация ООО «Кактус»

· На склад Склад № 1

· Контрагент Кактус

· Договор 2008/1

· Дата 01 декабря 2008