Качества служебных документов

Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

§ достоверность и объективность;

§ точность, исключающая двоякое понимание текста;

§ максимальная краткость, лаконизм формулировок;

§ безупречность в юридическом отношении;

§ стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;

§ нейтральный тон изложения;

§ соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

Главной особенностью композиции служебных документов является то, что к ней существуют единые требования и правила, которые установлены государственными нормативными актами. Соблюдение этих правил обеспечивает их юридическую силу, оперативное и качественное составление и исполнение документов, организацию быстрого поиска документов, а также более активное использование ПЭВМ в составлении служебных документов.

33Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Виды информационно - справочных документов:

1. акт;

2. протокол;

3. докладная записка;

4. объяснительная записка;

5. справка;

6. письма;

7. телеграмма, телефонограмма.

34 Монография (от греч. — «один, единый» и — «писать») — научный труд в виде книги с углублённым изучением одной темы[1] или нескольких тесно связанных между собой тем[1]

Объём монографии не может регулироваться, так как она представляет собой результат научного творчества, но «классическим» считается[3] объём текста свыше 120 страниц А4 написанных четырнадцатым размером шрифта Times New Roman через полуторный интервал, что примерно равно пяти печатным листам. Перед изданием в виде книги рукописьмонографии должна пройти рецензирование специалистами по профилю монографии, имеющими ученую степень. Сведения о рецензентах указываются в выходных данных монографии. Считается, что рецензентов должно быть не менее двух. Если сведения о рецензентах не указаны в выходных данных книги, такое издание не считается научны

Структура монографии похожа на другие научные работы. В ней есть традиционные части, например, титульный лист, оглавление введение, основной текст, заключение. Но есть и некоторые отличия.

 

Научная статья – это произведение, отражающее результаты исследовательской деятельности автора (авторов). Для научных статей характерны сложносочиненные и сложноподчиненные предложения. Информация излагается четко, конкретно, детально

Структура научной статьи следующая:

  • заголовок статьи;
  • сведения об авторах;
  • аннотация;
  • ключевые слова;
  • введение;
  • основная часть;
  • заключение, выводы;
  • список использованной литературы.

Научная статья, переданная на рассмотрение редакции, должна иметь следующую структуру:

  • УДК (для самостоятельного определения индексов УДК можно воспользоваться ресурсами Интернет, например: Справочник по УДК; УДК Консорциум; Универсальная десятичная классификация; Универсальная десятичная классификация // Научные журналы. Конференции. Монографии : аспиранту; Расшифровка формул УДК);
  • полное название научной статьи;
  • фамилия и инициалы автора;
  • информация об авторе (ученая степень и звание; организация, город, страна);
  • ключевые слова;
  • аннотация (200-250 слов; рекомендации по написанию можно посмотреть здесь);
  • основная часть статьи;
  • список используемых источников, состоящий не менее чем из 20 пунктов.

2. Текст рукописи представляется в формате Microsoft Word for Windows.

3. Все поля страницы – 2 см, отступы в начале абзаца – 0,5 см.

4. Текст статьи должен быть набран шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5. С нумерацией страниц.

5. Таблица должна иметь заголовок, размещенный над ней, а каждый рисунок – подрисуночную подпись.

6. Тексты таблиц, а также их заголовки и подрисуночные подписи должны быть набраны шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5.

7. Формулы оформляются через редактор формул «Microsoft Equation» или «MathType». Длина формул не должна превышать 80 мм. Размеры символов в формулах (Microsoft Equation, MathType): обычный – 10 pt, крупный индекс – 7 pt, мелкий индекс – 5 pt, буквы латинского алфавита набираются курсивом, буквы греческого и русского алфавита – прямым шрифтом, математические символы cos, sin, max, min и т.д. прямым шрифтом.

Научно-теоретические статьи– посвящены теоретическому поиску и объяснению закономерностей изучаемых явлений. Теоретические статьи являются базой для проведения любого исследования. Нередко путем только теоретических рассуждений открывались фундаментальные законы, которые затем подтверждались опытами и экспериментами. Есть области, где только теоретические методы позволяют раскрыть сущность интересующего объекта.

2. Научно-практические статьи- посвященные научным экспериментам и реальному опыту. В них описываются методы проведения экспериментов либо средства наблюдения и фиксации наблюдаемых явлений. Обязательной частью такой статьи является изложение результатов и их объяснение, полученное в процессе непосредственного соприкосновения и воздействия на объект исследования.

3. Научно-методические статьи– посвящены обзору процессов, методов, инструментов, позволяющих добиваться научных или прикладных задач. Нередко формированию новой методики предшествует полноценная научная работа, результаты которой позволяют создать более точную методику на основании вновь выявленных закономерностей. Поэтому нередко тематики диссертаций посвящены разработкам методики (механизма, инструментария и т.п.). Подобные статьи в последствии кладутся в основу справочных сборников.

8. Источники в списке литературы должны располагаться в порядке их упоминания в тексте, а не по алфавиту. В самом тексте порядковый номер источника заключается в квадратные скобки. С образцами оформления библиографических ссылок можно ознакомиться здесь.

9. Объем публикации – 6–12 страниц.

Реферат (нем. Referat, от лат. referreдокладывать, сообщать)[1] — доклад по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников[2]. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, статьи и т. п.

Виды рефератов:

· продуктивные:

· реферат-доклад;

· реферат-обзор;

· репродуктивные:

· реферат-конспект;

· реферат-резюме.

Реферат имеет определённую композицию:

1. Введение. Во вступлении обосновывается выбор темы, могут быть даны исходные данные реферируемого текста (название, где опубликован, в каком году), сообщены сведения об авторе (Ф. И. О., специальность, учёная степень, учёное звание), раскрывается проблематика выбранной темы;

2. Основная часть. Содержание реферируемого текста, приводятся и аргументируются основные тезисы;

3. Вывод. Делается общий вывод по проблеме, заявленной в реферате.

Требования к реферату

Автор реферата должен продемонстрировать достижение им уровня мировоззренческой, общекультурной компетенции, т.е. продемонстрировать знания о реальном мире, о существующих в нем связях и зависимостях, проблемах, о ведущих мировоззренческих теориях, умении проявлять оценочные знания, изучать теоретические работы, использовать различные методы исследования, применять различные приемы творческой деятельности.

1. Необходимо правильно сформулировать тему, отобрать по ней необходимый материал.
2. Использовать только тот материал, который отражает сущность темы.
3. Во введении к реферату необходимо обосновать выбор темы.
4. После цитаты необходимо делать ссылку на автора, например [№произведения по списку, стр.].
5. Изложение должно быть последовательным. Недопустимы нечеткие формулировки, речевые и орфографические ошибки.
6. В подготовке реферата необходимо использовать материалы современных изданий не старше 5 лет.
7. Оформление реферата (в том числе титульный лист, литература) должно быть грамотным.
8. Список литературы оформляется с указанием автора, названия источника, места издания, года издания, названия издательства, использованных страниц.

36 Тезис (др.-греч. — расстановка, установление, положение, утверждение) — кратко сформулированные основные мысли в одном предложении.

Конспект (лат. conspectus — обозрение, обзор, очерк) — краткое изложение или краткая запись содержания чего-либо.

37 Аннотация (от лат. annotatio — замечание) или резюме (от фр. résumé — «сокращённый») — краткое содержание книги или другого издания, а также краткая характеристика издания: рукописи, монографии, статьи или книги. Аннотация показывает отличительные особенности и достоинства издаваемого, место и время издания в номинативной форме. 1)Справочные

Основная их цель – привлечь внимание читателей к особенностям издания, на характер приложений, на художественный, а возможно – технический, уровень текста.

2)Рекомендательные

Зачастую они содержат довольно критическую оценку. В них идет речь о значимости произведения для читателей. Это необычная оценка. Это поиск аргументов, которые должны убедить читателей ознакомиться с работой, или наоборот. Рекомендательная аннотация куда сложнее, нежели справочная.

3)Общие

Они, как правило, характеризуют документ целиком. Могут быть как справочные, так и рекомендательные. Пишут их для достаточно обширной аудитории читателей. Но не стоит забывать, что пересказ недопустим. Нужно лишь оговаривать основную идею и способы ее воплощения.

4)Специализированные

Они создаются для очень узкого круга читателей. В них отражаются лишь основные моменты в произведении, к примеру – технические особенности или другие описание героев, и пр. Как правило, чаще всего это справочные аннотации, но бывают и рекомендательные.

Структура аннотации

состоит из следующих пунктов:

(1) предметная рубрика;

(2) тема;

(3) входные данные источника;

(4) сжатая характеристика материала;

(5) критическая оценка первоисточника.

 

38 Доверенность — уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях. Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»).

· Разовая доверенность — на выполнение определённого конкретного действия.

· Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий.

· Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен).

Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством, отмененная в России 24 ноября 2012 года, Постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2012 года № 1156 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ».[2]

По сроку, различают два вида доверенности:

· Срочная доверенность — выданная на определенный срок.

· Бессрочная доверенность — может быть отменена только в определенных случаях.

Примером бессрочной доверенности является безотзывная доверенность — доверенность, выданная в целях исполнения или обеспечения исполнения обязательствапредставляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель, в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности, представляемый может указать в доверенности, выданной представителю, на то, что эта доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в доверенности случаях (п. 1, ст. 188.1 ГК РФ).[1]

По форме, различают два вида доверенности:

· совершенную в простой письменный форме

· совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).

· Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

· На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

· Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Заявление - это письменное (в редких случаях, устное) обращение, составленное по установленной форме и адресованное должностному лицу. Далее в статье мы более подробно поговорим, что такое заявление. Суть заявления - просьба о чем-либо. Пишутся заявления как в свободной форме, так и строго по образцу и на определенном бланке. Заявление является официальным документом, поэтому при составлении требуется придерживаться делового стиля написания, исключая просторечные слова и выражения. Виды заявлений Каждому человеку придется в своей жизни столкнуться с составлением того или иного заявления. Самые распространенные виды заявлений заявление о зачислении в образовательное учреждение; заявление о приеме на работу; заявление на ежегодный отпуск; заявление о регистрации по месту жительства; заявление о регистрации или расторжении брака; заявление на увольнение; заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП; исковые заявления и т. д.

заявление о зачислении в образовательное учреждение; заявление о приеме на работу; заявление на ежегодный отпуск; заявление о регистрации по месту жительства; заявление о регистрации или расторжении брака; заявление на увольнение; заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП; исковые заявления и т. д.


Автобиография (с греческого: «собственное жизнеописание») — последовательное описание человеком событий собственной жизни.

Содержание

[скрыть]

· 1Литературный жанр

· 2В музыке

· 3См. также

· 4Литература

Литературный жанр[править | править вики-текст]

Как литературный жанр автобиография зарождается в поздней античности, на почве зарождающегося индивидуалистического самоощущения, одновременно с понятием личности («Исповедь» Блаженного Августина — психологическое описание религиозного кризиса и обращения).

Этот жанр повторяется в нескольких произведениях XVII в., например в «Милости Божьей, сошедшей на главного грешника», написанное Баньяном в 1666 году, и позднее в форме светского философского произведения в поэтическом шедевре Уильяма Вордсворта«Прелюдия», завершенном в 1805 году.

Началом современного жанра автобиографии можно считать «Исповедь» Жан Жака Руссо с беспрецедентной откровенностью описания.

Своей «Автобиографией», опубликованной в 1793 году, Бенджамин Франклин заложил основы чисто американской традиции «истории успеха».

Для автобиографии, в отличие от дневника, характерно ретроспективное, с высоты прожитых лет, стремление осмыслить свою жизнь как целое; пишущий литературную автобиографию нередко прибегает к вымыслу. В отличие от мемуаров, автор сосредоточен на истории своей личности, а не на окружающем мире. Существуют и пограничные между автобиографией, дневником и/или мемуарами жанры.

В музыке[править | править вики-текст]

 

32