Глава 1 - Управленческие решения - что это?
Содержание
Введение. 3
Глава 1 - Управленческие решения - что это?. 4
Классификация управленческих решений. 9
Глава 2 - Методы принятия управленческих решений. 12
Методы групповой работы.. 12
Методы индивидуальной работы.. 23
Заключение. 25
Источники. 26
Введение
В последнее время директора различных предприятий всё чаще задают себе вопрос о том, как нужно правильно принять решение, чтобы результат не заставил себя ждать и был положительный. Ведь от того, кто принимает решения, зависит очень многое: будущее не только компании, но и людей, которые в ней работают. Поэтому очень важно знать какое решение следует принять в той или иной момент, как сделать так, чтобы решение повлияло только хорошим образом на ту или иную ситуацию.
Глава 1 - Управленческие решения - что это?
Управление – целенаправленное воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности по достижению целей организации. Достижение целей управления осуществляется путем подготовки и реализации управленческих воздействий на людей, активизирующих их работу в организации. Основной формой такого воздействия является управленческое решение, понимаемое в деловом и научном обиходе как единовременный акт окончательного выбора одного из возможных вариантов действий.
Управленческое решение является результатом деятельности менеджера, основные функции которого заключаются в анализе информации о внутренней и внешней среде организации, о ее сильных и слабых сторонах и принятии решений для достижения целей организации.
Управленческие решения также являются основным элементом каждой функции управления: планирования, организации, координации, мотивации и контроля, так как их осуществление также требует принятия решения.
Необходимость принятия решения вызвана тем, что предприятие подвержено воздействию со стороны окружающей его среды и вынуждено адаптироваться к ней с помощью обратных связей. Поэтому управленческое решение есть результат обработки менеджером обратной связи – информации о состоянии объекта управления, представленной в виде отклонений параметров объекта управления от нормы (цели). Цель – идеальное, мысленное предвосхищение результата деятельности. Содержание цели зависит от реальных возможностей субъекта и приемлемых средств для ее достижения.
В процессах управления отклонения фактического состояния от цели носят название проблем. Проблемы (греч.) – задача, в процессах управления – это противоречия цели и ситуации, разрешение которого определяет изменения ситуации в направлении принятой цели. (Ситуация (лат.) – положение, сочетание условий и обстоятельств, создающих определенную обстановку).
Исходными моментами управленческого процесса являются: целевая функция (цель) и отклонения (проблемы). Задачей управления является ликвидация противоречия, возникающего между фактическим состоянием и желаемым состоянием, описываемым целью объекта управления.
Управленческие решения являются важнейшим элементом процесса управления фирмой, своеобразным центром, вокруг которого вращается жизнь организации. Решение можно рассматривать как продукт управленческого труда, а его принятие – как процесс, ведущий к появлению этого продукта. Во многих случаях от решений, принимаемых руководителями, зависят реальные возможности достижения целей фирмы, ее эффективное функционирование.
В организациях принимаются деловые решения направленные на достижение целей организации. Деловые решения подразделяются на экспертные и управленческие. Экспертные решения носят рекомендательный характер и принимаются лицами (экспертами, аналитиками, консультантами), не имеющими линейных полномочий, связанных с управлением организацией. Управленческие решения принимаются линейными руководителями и направлены на достижение целей управления организацией.
В современной экономической литературе понятие «решение» не однозначно и рассматривается как процесс/деятельность, как акт выбора, как результат выбора и как детерминанта деятельности. Эти понятия вовсе не тождественны друг другу, хотя являются связанными. Решение как процесс предполагает временной интервал, в течение которого оно разрабатывается, принимается и реализуется. Решение как акт выбора включает этап принятия решений с соблюдением особых правил. Решение как результат выбора – это волевой акт, ориентированный на наличие альтернатив, сопредельных целей и мотивов поведения лица, принимающего решение. Решение как детерминанта деятельности это некий образ, форма решения, «духовный результат деятельности, как идеальный продукт.
Решения являются универсальной формой поведения, как отдельной личности, так и социальных групп. Однако, несмотря на универсальность решений, существуют отличия в решениях, принимаемых в частной жизни, и в процессе управления организацией.
· Цели - субъект управления принимает управленческое решение исходя, в первую очередь, из целей эффективной адаптации фирмы к условиям конкурентной среды, а не из своих потребностей.
· Последствия - решения руководителей могут существенно повлиять на судьбы многих людей, работников, могут серьезно отразиться на социально – экономической, экологической ситуации целых регионов.
· Разделение труда.
· Профессионализм – эффективность управленческих решений по формированию экономической политики зависит от профессиональных знаний и навыков менеджеров, наделенных специальными полномочиями.
Аспекты управленческих решений:
· Экономический- на подготовку и реализацию любого УР требуются финансовые, материальные и другие затраты. Реализация эффективного УР принесет компании прямой или косвенный доход, а ошибочное решение – убытки.
· Организационный –к работе привлекается персонал компании. Для эффективной работы необходимо сформировать работоспособный коллектив, разработать инструкции и положения, наделить работников полномочиями, правами, обязанностями и ответственностью, наладить систему контроля, выделить необходимые ресурсы.
· Социальный - заложен в механизме управления персоналом, который включает рычаги воздействия на человека для согласования их деятельности в коллективе. К этим рычагам относятся потребности и интересы человека, мотивы и стимулы, установки и ценности.
· Правовой – точное соблюдение законодательных актов РФ и ее международных обязательств, уставных и других документов самой компании.
· Технологический – возможность обеспечения персонала необходимыми техническими, информационными средствами и ресурсами для подготовки и реализации УР.
Основные свойства управленческого решения :
1. Управленческое решение всегда направлено на разрешение проблемы;
2. снимает или снижает напряженность в деятельности людей;
3. обладает силой концентрации усилий на разрешение проблемы;
4. является организационным фактором совместной деятельности, оно несет упорядочение и ответственность
Основные требования к управленческим решениям :
· Целенаправленность решения, соответствие его цели. Каждое решение должно быть определенным и понятным относительно цели управления.
· Адресность управленческого решения.
· Организационная четкость решения. Решение несет в себе определенный организационный потенциал.
· Конкретность.
· Своевременность управленческого решения.
· Полномочность. Отражает восприятие его организацией с позиций исполнительства, важности, ответственности.
· Исполнимость. Она означает наличие или предоставление необходимых ресурсов, учет ситуации или компетентных возможностей персонала.
· Контролируемость решения. В каждом из решений должна быть заложена возможность контроля его исполнения.
· Ресурсоемкость управленческого решения. Для различных решений необходимы различные ресурсы и в разном количестве и соотношении.
· Функциональная определенность управленческого решения. Любое решение реализуется в рамках определенных функций управления.
· Срок действия управленческого решения.
· Система ответственности по управленческому решению.
· Технология разработки и практического осуществления управленческого решения.
· Аргументация управленческого решения. Она раскрывает необходимость, полезность решения, показывает его своевременность и особенность.
· Формулировка решения. Отражает энергию деятельности, подход к проблеме, отношение к персоналу.
Основные свойств и основные требования, предъявляемые к принятию управленческих решений, необходимо учитывать при разработке и реализации управленческих решений.