Автор: Константин Косарев, Руководитель портала 44-online
Оказалось, это сделать совсем не так и сложно. И никакие программы для этого не нужны. Сам порядок формирования Идентификационного кода закупки уместился на одном листе. С ним может и должен ознакомиться каждый. Это приказ Минэкономразвития от 29 июня 2015 г. №422 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО КОДА ЗАКУПКИ. Для наглядности и самоконтроля, даем текст в приложении. А пошаговая таблица-пример ниже:
| Кол-во цифр по порядку (разряды) | Значения | Пример заполнения |
| Последние две цифры года (у всех 17). Для трехлетних планов-закупок также 17. | ||
| Свой идентификационный код заказчика (ИКУ) можно взять в ЕИС (zakupki.gov.ru), в разделе Сведения об организации (Пример на рис. 1 ниже). Почему в ЕИС он называется ИКУ,а не ИКЗ,пока объяснить сложно, кроме как технической ошибкой. | 1725753061555575301001 | |
| Порядковый номер в плане закупок Например первый, 0001 | 17257530615555753010010001 | |
| Нули в виде 000, т.к. заполняется только для Плана-графика | 17257530615555753010010001000 | |
| ОКПД 2 укрупненно, 4 цифры, т.е. подкласс продукции. Например, 26.30 "Оборудование коммуникационное". Здесь может возникнуть резонный вопрос - пока не утвержден каталог продукции для госзакупок, может нужно ставить нули (см. комментарий к разрядам 30-33 в тексте приказа). Нет, об этом говорит примечание к форме плана закупок для региональных и муниципальных заказчиков, утверждена ПП №1043 от 21.11.2013. А для закупок у единственного поставщика по п.4,5 указываются нули, т.к. они проходят одной строкой. | 172575306155557530100100010002630 | |
| Код вида расходов, КВР. Например, 242, «Закупка товаров, работ, услуг в сфере. информационно-коммуникационных технологий» | 172575306155557530100100010002630242 | |
| ИТОГО: 36 | ИТОГО:36 |
Рис.1 
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2015 г. N 422
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ФОРМИРОВАНИЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО КОДА ЗАКУПКИ
В соответствии с частью 3 статьи 23 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; N 27, ст. 3480; N 52, ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925; N 30, ст. 4225; N 48, ст. 6637; N 49, ст. 6925; 2015, N 1, ст. 11, 51, 72; N 10, ст. 1418; N 14, ст. 2022) приказываю:
1. Утвердить Порядок формирования идентификационного кода закупки согласно приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.
Министр
А.В.УЛЮКАЕВ
Утвержден
приказом Минэкономразвития России
от 29 июня 2015 г. N 422
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО КОДА ЗАКУПКИ
1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структуру.
2. Идентификационный код закупки представляет собой цифровой, машиночитаемый код.
3. Идентификационный код закупки соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов), за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; N 27, ст. 3480; N 52, ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925; N 30, ст. 4225; N 48, ст. 6637; N 49, ст. 6925; 2015, N 1, ст. 11, 51, 72; N 10, ст. 1418; N 14, ст. 2022) (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ).
4. Формирование идентификационного кода закупки осуществляется заказчиком.
5. Структура и состав идентификационного кода закупки представляют собой 36-значный цифровой код, в котором:
1 - 2 разряды - последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), - последние две цифры года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
3 - 22 разряды - идентификационный код заказчика, осуществляющего формирование, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ. Указанный идентификационный код заказчика соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. N 127н "О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 февраля 2014 г., регистрационный N 31386);
23 - 26 разряды - номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план закупок (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), а в случае, если в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), - заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
27 - 29 разряды - номер закупки, включенной в сформированный (утвержденный) заказчиком на очередной финансовый год план-график закупок (значения от 001 до 999 присваиваются в порядке возрастания в пределах соответствующего порядкового номера закупки в плане закупок);
30 - 33 разряды - информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемому на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
30 - 31 разряды - класс;
32 разряд - подкласс;
33 разряд - группа;
34 - 36 разряды - код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
В случаях закупок товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ при формировании идентификационного кода закупки в 30 - 33 разрядах такого идентификационного кода закупки указываются значения "0".
6. На этапе формирования и утверждения заказчиком плана закупок на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в 27 - 29 разрядах идентификационного кода закупки указываются значения "0".
7. На этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в 27 - 29 разрядах идентификационного кода закупки указывается порядковый номер записи о такой закупке, сформированный в пределах номера укрупненной закупки согласно утвержденному плану закупок.
8. После указания в идентификационном коде закупки информации о порядковом номере записи о данной закупке в плане-графике идентификационный код такой закупки должен оставаться неизменным вплоть до завершения периода хранения информации и документов о такой закупке, установленного законодательством Российской Федерации об архивном деле.