тема: «СПОСОБЫ АДРЕСАЦИИ. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ

Отчет

По лабораторной работе № 3

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии».

ФУНКЦИИ»

Выполнили: студентки гр. 10804112

Кодзаева А. Железнякова В.

Проверил: ст. преподаватель

Альшевская О.В.

Минск 2012

Цель работы: изучить способы относительной и абсолютной адресации ячеек, научиться связывать рабочие листы, именовать ячейки, применять имена в формулах, производить вычисления с использованием математических функций и табличных формул.

Ответы на контрольные вопросы

1. Назовите способы адресации и различия между ними.

В формулах Excel применяются относительные, абсолютные и смешанные ссылки. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, они изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка С1 содержит формулу =A1+В1. При копировании формулы в С2 ссылки изменяются (=А2+В2). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы, нужно использовать абсолютные ссылки. Например, нужно к числам в В1:В5 прибавить значение из А1, для этого в формуле =А1+В1 нужно использовать абсолютную ссылку на А1. Для обозначения абсолютных ссылок используется знак $. Следовательно, формула в С1 должна иметь вид =$A$1+В1, а при копировании в С2 изменится только относительный адрес (=$A$1+B2). Ссылка называется смешанной, если одна часть адреса относительная, другая — абсолютная. Например, в ссылке $A1 при копировании формулы будет меняться только строка, в ссылке C$5 при копировании формулы будет меняться только столбец.

2. Когда применяются различные типы ссылок? Как можно изменить тип ссылки?

Различные типы ссылок применяются при копировании формул. Изменить тип ссылки можно нажав клавишу F4.

3. Как будет записана в формуле в ячейке А1 на листе Офис:

– абсолютная ссылка на ячейку Е3, расположенную на листе Отчеты;

=Отчет!$Е$3

– относительная ссылка на ячейку В2 на Лист1 файла lab3.xls;

=[lab3.xls]“Лист 1”!В2

– ссылка на диапазон ячеек с F3 по G7 на листе Отчеты;

= Отчет!F3:G7

– ссылка на имя Прибыль на листе Отчеты;

=Прибыль

– смешанная ссылка на ячейку С1 (абсолютная строка) на листе Офис;

=Офис!$С1

– смешанная ссылка на ячейку Е5 (абсолютный столбец) на Лист2 файла lab7.xls

=[ lab7.xls]“Лист 2”Е$5

4. Каким образом осуществляется связывание данных на разных рабочих листах?

Чтобы использовать в формуле данные, расположенные на другом рабочем листе, удобно открыть новое окно (кнопка Новое окно на закладке Вид ленты инструментов) и расположить их рядом (кнопка Упорядочить все). В одном окне открыть лист с формулой, в другом — с данными и ссылаться на ячейки с помощью мыши. При этом автоматически прописанная ссылка будет содержать имя листа, например: =Лист2!А3. Для разделения имени листа и адреса ячейки используется восклицательный знак. Таким же образом можно ссылаться на данные другой книги, в этом случае ссылка будет содержать имя файла, которое заключается в квадратные скобки, например: =[kurs.xls]Итоги!$D$4.

5. Для чего применяются имена? Назовите способы их присвоения.

Имена используются для упрощения просмотра и запоминания формул. Ссылки в формулах на имена являются абсолютными ссылками.

Чтобы присвоить имя, можно использовать один из способов:

– выделить ячейку или диапазон, активизировать Поле имени, ввести имя и нажать Enter;

– выделить ячейку или диапазон, нажать кнопку Присвоить имя на закладке Формулы ленты инструментов, в строке ввода Имя ввести имя и нажать OK;

– выделить диапазон ячеек вместе с подписью, например, диапазон E2:E6 нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента на закладке Формулы ленты инструментов, установить флажок в строке выше и нажать OK, при этом диапазон Е3:Е6 получит имя Премия. Аналогично можно использовать заголовки строк.

6. Как можно вставить в формулу ссылку на именованную область?

Чтобы применить имя в формуле, можно ввести его с клавиатуры или нажать кнопку Использовать в формуле. Чтобы удалить ненужное или неверно заданное имя, следует нажать кнопку Диспетчер имен, выбрать его в списке имен и нажать кнопку Удалить.

7. Как открыть на экране два листа одной рабочей книги?

Открыть новое окно (кнопка Новое окно на закладке Вид ленты инструментов) и расположить их рядом (кнопка Упорядочить все). В одном окне открыть лист 1, в другом — лист 2

8. Что такое табличные формулы, как они вводятся и редактируются?

Табличные формулы или формулы массивов применяются, когда требуется выполнить действия над массивами, а затем вернуть одно или массив значений. Чтобы ввести табличную формулу:

1. Укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, если формула возвращает одно значение, или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести формулу, если формула возвращает несколько значений.

2. Наберите формулу.

3. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter. Табличная формула автоматически заключается в фигурные скобки { }.

Чтобы изменить табличную формулу, которая возвращает массив, необходимо выделить весь массив и отредактировать формулу в строке формул. Завершать редактирование табличной формулы также нужно комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

9. Как осуществляется вставка функций?

Для вставки функции применяются кнопки на закладке Формулы ленты инструментов или кнопка x f в строке формул. Затем в окне Мастер функций следует из соответствующей категории выбрать необходимую функцию, нажать ОК и заполнить диалоговое окно Аргументы функции. Функции могут использоваться как аргументы в других функциях.

10. Сколько уровней вложенных функций допускается в Excel и как можно редактировать формулы, содержащие вложенные функции?

Можно использовать до 64 уровней вложения функций. Чтобы редактировать формулу, содержащую функции, следует нажать кнопку x f .На экране отобразится диалоговое окно с аргументами первой функции формулы. Изменение какой-либо вложенной функции происходит путем щелчка мышью по имени этой функции в строке формул.

11. Поясните работу с функциями округления.

Функции округления:

ОКРУГЛ — округляет число до указанного количества разрядов по общим правилам.

ОКРУГЛВВЕРХ — округляет число до указанного количества разрядов в большую (по модулю) сторону.

ОКРУГЛВНИЗ и ОТБР — округляют число до указанного количества разрядов в меньшую (по модулю) сторону.

Вывод:изучили способы относительной и абсолютной адресации ячеек, научились связывать рабочие листы, именовать ячейки, применять имена в формулах, производить вычисления с использованием математических функций и табличных формул.