Amp;1. жаттарды рамы, жiктелуi жне бір ізге тсірілуі
Азастан Республикасы мемлекеттік йымдарында жаттау мен жаттаманы басаруды трпатты ережелері
Тарау. Жалпы ережелер
1. азастан Республикасы мемлекеттік йымдарында жаттау мен жаттаманы басаруды Трпатты ережелері (бдан рі - Ережелер) ааз негiздегi секiлдi апаратты технология арылы алынан электронды деректердi, оны iшiнде электронды цифрлы олтаба ойылан электронды жаттар тріндегi пиясы жо ресми жаттарды жасауды жне олармен жмысты йымдастыруды мемлекеттік йымдар (бдан рі - йымдар) шін міндетті жалпы талаптарын белгілейді.
2. Осы Ережелер азастан Республикасыны "лтты мраат оры жне мрааттар туралы" Заына , азастан Республикасыны "лтты мраат оры жне мрааттар туралы" азастан Республикасы Заына згерістер мен толытырулар енгізу туралы" Заына , азастан Республикасыны "Нормативтік ыты актілер туралы" Заына , азастан Республикасыны "кімшілік рсімдер туралы" Заына , азастан Республикасы Президентіні "Мемлекеттік аппаратты жмыстарын жасарту, трешілдікке арсы крес жне жат айналымын ысарту жнiндегi шаралар туралы" 2000 жылы 30 шілдедегі N 427 Жарлыына , азастан Республикасы кiметiнi "азастан Республикасында мраат iсiн дамытуды 2001-2005 жылдара арналан бадарламасын бекiту туралы" 2001 жылы 11 маусымдаы N 797 аулысына сйкес зiрлендi. Трпатты Ережелерде азастан Республикасы Президенті кімшілігі Басшысыны 1998 жылы 24 азандаы N 17-457-Р бйрыымен бекітілген "азастан Республикасы Президентi кімшілігінде іс жргізу жніндегі нсау", азастан Республикасы кіметіні 2001 жылы 31 атардаы N 168 аулысымен бекітілген "азастан Республикасы Премьер-Министрі Кесесінде іс жргізу жніндегі нсау" ойан талаптар ескерiлген.
3. йымдар осы Ережелерді олданады немесе оларды негізінде:
1) іс жргізу жніндегі ведомстволы (салалы) нсауды зiрлейдi жне азастан Республикасыны мрааттар мен жаттаманы басарушы укілетті мемлекеттік органымен келiсе отырып бекiтедi;
2) йымдаы iс жргiзу нсауын зiрлейдi жне облыстарды, Астана, Алматы алаларыны мрааттар мен жаттаманы басарушы укілетті мемлекеттік органдарымен, азастан Республикасы орталы мемлекеттік мрааттарымен, азастан Республикасы Президентi мраатымен келiсе отырып бекiтедi.
4. Бл Ережелердi брмалануына кiнлi йымны басшысы жне ызметкерлерi азастан Республикасы задарына сйкес жауап бередi.
5. жаттау мен жаттаманы басару iсiне басшылы пен баылауды йымны лгі ережелер (1-осымша) негізінде зірленген жаттама ызметi туралы Ережесiне сйкес жмыс жасайтын жаттама ызметі жзеге асырады.
Штат кестесінде жаттама ызметі арастырылмаан шаын йымдар мен йымны рылымды блімшелерінде аталан функциялар лауазымды тлаа жктеледі.
6. жаттама ызметіні басшысы (лауазымды тла) ауысан кезде жаттар мен iстер жаадан таайындалан жаттама ызметі басшысына (лауазымды тлаа) абылдау-ткiзу актісiмен тапсырылады (2-осымша).
7. азастан Республикасыны мрааттар мен жаттаманы басару жнiндегi укілетті мемлекеттік органы, облыстарды, Астана, Алматы алаларыны мрааттар мен жаттаманы басару жнiндегi укiлеттi мемлекеттiк органдары, азастан Республикасыны Орталы мемлекеттік мрааттары, азастан Республикасыны Президентi мрааты, облыстарды, алаларды, аудандарды мемлекеттiк мрааттары жне оларды филиалдары (бдан рi - мемлекеттiк мраат мекемелерi) йымдара Ережелердi ендiруде дiстемелiк жне тжiрибелiк кмек крсетедi, Ереже талаптарыны орындалуын баылайды.
8. Бл Ережелерде азастан Республикасы Мемлекеттік Р СТ 1037-2001 "Іс жргізу жне мраат ісі. Терминдер мен анытамалар" стандартында белгiленген терминдер пайдаланылды.
Тарау. жаттау
amp;1. жаттарды рамы, жiктелуi жне бір ізге тсірілуі
9. йым ызметi басару жаттамасымен амтамасыз етiледi. Басару жаттамасыны рамы йымны кiлеттiк зырына, мселелердi шешудi тртiбiне (жеке дара кiмдiк ызмет арылы немесе ала арылы шешу аидалары), баса йымдармен байланыс клемiне жне оларды сипатына арай аныталады.
10. йымда кiмшiлiк жне йымдастырушылы мселелерiн, басару, зара iс-рекет жасау жне ызметтi реттеу мселелерiн шешу масатында мынадай жаттар жасалады:
1) йымдастырушылы-ыты (жарылар, ережелер, регламенттер, нсаулар, штат кестелерi жне басалары);
2) кiмдiк (аулылар, бйрытар, кiмдер, шешiмдер жне басалары);
3) анытамалы-апаратты (актiлер, шарттар, баяндау жне тсiнiктемелiк хаттар, орытындылар, пiкiрлер, тiзбелер, хаттар, млiметтер, келiсiмдер, тiзiмдер, анытамалар жне басалары);
4) жоспарлы-есептi (жылды, тосанды, айлы, баса да жеке жоспарлар мен есептер);
5) ызметкерлердi ебек ызметiн жне оларды зейнет аымен амтамасыз етуге аударылан аша туралы млiметтердi растайтын жаттар.
йым з жмыс ерекшелiктерiне байланысты жаттарды бдан баса да трлерiн жасайды.
11. кімдік жат йым-авторды немесе жоары тран органны кімдік жатымен жойылады немесе згертіледі. кімдік жатты рекет ету кшi азастан Республикасы задарымен белгіленген тртіпте тотатылуы ммкін.
12. Баса йымдарды мдделеріне атысты жат жобасы олармен алдын-ала келісіледi. жат жобасына келіспеушіліктер осымшамен ресiмделедi немесе ілеспе хатта крсетіледі.
13. йымдарды алалы органдары мжілістерінде мселелерді талылау барысы жне абылданатын шешімдер хаттамаларда жазылады. Хаттамалар мжіліс барысын жазу, стенограмма, дыбыс немесе бейне жазба жне мжіліске дайындалан хаттамаа тіркелетін жаттар (баяндамалар, сйленген сздер, анытамалар, сараптамалы орытындылар, аулыларды немесе шешімдердi жобалары, атысу паратары, шаырыландар тізімдері) негізінде ресімделеді. Егер мжіліс барысы стенографияланса, онда стенограммалар мтінiнi маынасы толы жазылады, басып шыарылып, куландырылады да хаттамамен бірге саталады. йымдарды алалы органдары регламентінде арастырылан ерекше жадайларда сйлеуші з сзіні стенограммасына брыштама оюы тиіс. Егер мжіліс барысы дыбыс немесе бейне кассеталара жазылса, онда олар хаттамаа осып берiледi.
14. йым з зырыны шегінде баса йымдармен жне жеке азаматтармен хат алмасады.
Телефакс, электронды пошта арылы жiберiлген жаттар адреске поштамен немесе фельдъегерлік байланыспен осымша жолданады.
15. ртрлі жаттарды жасау, ресiмдеу ережелерiн, олармен жмыс жргiзу тсілдерiн, нысандары мен дістерiн айындау масатында жаттар жіктеледi жне бiр iзге тсiрiледi. Бл аымдаы іс жргізуде жаттармен жмыс жеделдiгiн арттырып, оларды тез іздеп табуды амтамасыз етедi жне жат айналымы ауымын ысартады.
жаттарды жіктеу оларды трлерi (аулылар, бйрытар, хаттамалар, хаттар, актілер, баяндау хаттар, шарттар жне баса жаттар), нысаны (жеке, трпатты), мазмны (арапайым, крделі), шыу тегі (ресми, жеке), жасалан орны (сырты, ішкі), саталу мерзімдері (траты, уаытша), ол жеткізуге шек ойылу дегейі (ерекше маызды, те пия, пия, "ызметте пайдалану шін" белгісімен) бойынша жргізіледі.
16. йымда жаттарды жіктеу шін жіктегіш растырылады.
Жіктегіштi зірлеу кезiнде йымны рылтайшылы жаттары, оны рылымды блімшелерi туралы ережелерi, ызметкерлерді лауазымды нсаулары, істердi трпатты (лгi) номенклатурасы, йым iстерiнi номенклатурасы, жаттарды сатау мерзімдері крсетілген тізбелерi, траты сатаудаы істердi жне жеке рам бойынша істердi тізімдемелері пайдаланылады.
17. жаттарды бiр iзге тсiру жаттарды трпатты нысандары мен дайын лгі мтіндерін, оларды растыру жне ресiмдеу ережелерiн зiрлеу болып табылады. жаттарды трпатты нысандары мен дайын лгі мтіндері, детте, жина трінде ресімделеді.