Amp;3. жат деректемелерін ресімдеуге ойылатын талаптар

21. азастан Республикасыны Мемлекеттік елтабасы жат бланкісінде азастан Республикасыны мемлекеттік рміздері туралы задарына жне азастан Республикасы Мемлекеттік Р СТ 989-96 "азастан Республикасыны Мемлекеттік елтабасы. Техникалы талаптары" стандартыны талаптарына сйкес орналастырылады.

22. Эмблема, логотип немесе тауар белгісі (ызмет крсету белгісі) бланкіге йымны рылтайшылы жаттарына сйкес кшiрiлiп салынады.
азастан Республикасы Мемлекеттік елтабасы бейнеленген бланкiге эмблема, логотип немесе тауар белгісі (ызмет крсету белгісі) салынбайды.

23. жат йым-авторыны ресми атауы, оны жоары тран органыны ресми атауы тиісті нормативтік ыты актілермен жне/немесе йымны рылтайшылы жаттарымен белгіленген атауларына сйкес болуы тиіс.
йымны ысартылан атауы тиісті нормативтік ыты актілерде жне/немесе рылтайшылы жаттарда бекітілген жадайларда ана келтiрiледi жне толы атауынан тмен жаша ішінде жазылады.
йым филиалыны, кілдігіні немесе рылымды блімшелеріні атаулары, олар жатты авторы болан жадайда ана крсетіледі жне ол йым атауынан тмен орналастырылады.

24. йым туралы анытамалы деректерге поштаны мекен-жайы, телефондарды, телефакстерді, телекстерді нмірлері, электронды поштаны мекен-жайы, банкі есепшотыны нмірі жне йым ажет деп тапан баса да мліметтер енедi.

25. йымнан шыатын жат тріні атауы азастан Республикасы задарымен, йымны рылтайшылы жаттарымен регламенттеледi.

26. жатты уаыты оан ол ойылан немесе бекітiлген уаыт, хаттама шін - мжіліс ткен (шешім абылданан) уаыт, актілер шін - оиа уаыты болып табылады. Егер жатты авторлары бірнеше йым болса, онда жат уаыты нерлым соы ол ойылан мерзім болады.
Уаытты сздi-цифрлы тсілмен жазу аржылы сипаттаы мліметтері бар, азаматтарды, йымдарды ытарын анытайтын жаттарда, сондай-а нормативтік ыты актiлерге сiлтеме жасаанда пайдаланылады. алан жадайларда цифрлы тсіл олданылады. жатты кні мен айы екі жп араб цифрымен нкте арылы блінiп, жылы - трт араб цифрымен айдан нкте арылы блінiп ресімделеді. Егер кннi немесе айды реттік нмірі бір цифрдан трса, онда оны алдына нл ойылады. жатты ол ойылатын, бекітiлетiн, келісiлетiн уаыттары, сондай-а жат мтінінде бар уаыттар цифрлы тсiлмен мына ретте ресімделеді: кні, айы, жылы.

27. жатты тіркеу нмірі, оны жеке корреспонденттік нмірінен, орындаушы - рылымды блімшені индексінен жне жатты тіркеу-есепке алу нысанындаы реттік нмірінен трады. Тіркеу нмірі жат жолданатын кезде йымны істер номенклатурасы бойынша iс индексімен толытырылады. Бастамашылы жаттарда реттік нмір нктемен блінеді.
Іс жргізу ызметi аятамаан жне орындалуы за мерзімді талап ететін, келесі жыла ткен жат айта тіркеуге жатады. жата тiркеу-есепке алу нысанында жаа реттік нмір берiледi, брынысы - жашаа алынады.
Бiрнеше йым бірлесіп жасаан жатты тіркеу нмірі йымдар - авторлар берген тіркеу нмірлерінен трады, олар жаттаы авторлар крсеткiштерi ретiнде иаш сызы (блгiш) арылы ойылады.

28. Кiрiс жатыны тiркеу нмiрiне жне уаытына сiлтеме жауап-жатта берiледi.
29. Хаттан баса жаттарды барлы трлерiн растыран кезде жатты жасалан немесе басып шыарылан жерi крсетiледi.
30. ол жеткiзудi шектеу белгiсi (таба) нешiншi дана екенi крсетiлiп бiрiншi параты жоары о жа брышынан ойылады.

31. йым жатын жолдаан кезде, рылымды блiмшелер адрес атауларын атау септiгiнде, жат баытталан тланы лауазымын - барыс септiгiнде крсетедi. жатты йым басшысына жолдаан кезде йым атауы алушы лауазымы атауыны рамына енедi.
йым iшiндегi хат алмасу кезiнде лауазымды тлаларды фамилиялары мен аты-жндерiн ана барыс септiгiнде крсетуге болады.
Егер жат бірнеше тектес йымдара баытталан болса, олар жинаталып крсетiледi.
жатта адрес тртеуден арты болмауы керек. Екінші, шінші, тртінші алушыа "Кшірме" сзi жазылмайды. Алушы атары кп болса, жатты тарату тізімі (тізілімі) жасалады жне жатты рбiр данасына бiр-бiр адрестен крсетiледi.
жатты зады тлаа жолдаан кезде пошталы мекен-жайы крсетілуі ммкiн. жатты жеке тлаа жолдаанда пошталы мекен-жайы, содан кейін - алушыны фамилиясы мен аты-жнi крсетіледі.

32. жаттарды бекiту - бекiту белгiсiн ою немесе кiмдiк жат (6-осымша) шыару арылы жзеге асырылады. кiмдiк жат осымша тсiндiрулер мен жазбаша кiмдер ажет болан жадайда шыарылады.
жатты бекiту белгiсi жатты бiрiншi параыны о жа жоары брышына ойылады. Бл белгi "БЕКIТЕМIН" сзiнен, лауазым атауынан, ойылан олдан, есiмнi бас рпiнен, фамилиядан жне бекiту уаытынан трады.
жатты лауазымы те екі немесе одан да кп тлалар бекіткен кезде бекiту белгiсi йымдар атауларыны лiпбилiк ретiмен орналасады.
жатты аулымен, шешіммен, бйрыпен, хаттамамен бекіткен кезде бекіту белгісі "БЕКІТІЛДІ" ("БЕКІТІЛГЕН", "БЕКІТКЕН") деген сзден, кiмдiк жатты кмектес септігіндегi трiнен, оны уаыты мен нмірінен трады.

33. Брыштама рамына орындаушыны (орындаушыларды) фамилиясы, тапсырманы (тапсырмаларды) мазмны, орындалу мерзiмi, ойылан олы, уаыты енедi. Тапсырма лауазымы те екi немесе бiрнеше тлаа берiлген жадайда, жауапты орындаушы тапсырмадаы бiрiншi крсетiлген тла болып табылады. Оан бiрлесiп орындаушыларды шаыру жне оларды жмыстарын йлестiру ыы берiледi.
Брыштама жатты бiрiншi параына, оны жоары блiгiндегi мтiннен бос орына ойылады.
Брыштаманы кiрiске алынан тiркеу нмiрiн брыштамаа атысты (орындаушылар фамилиясынан, тапсырма мазмнынан, орындалу мерзімінен, ойылан олы мен уаытынан баса) жне жат деректемелерi туралы белгiлердi (авторды, жатты шыыс нмiрi мен уаытын) мiндеттi трде крсете отырып жеке бланкiде (фишкiде) ресiмдеуге болады.

34. Мтiнге ойылатын таырып ыса, рi мтiннi мазмнын дл беретiн болуы керек. Таырып соына нкте ойылмайды.
10 жолдан аз мтiнге жне А5 пiшiндi бланкiге жасалан жата таырып ойылмайды.
35. жатты орындалуын баылау туралы белгі "Баылау", "Контроль", "Баылауа алынды", "Взято на контроль" сздерiмен немесе мртабандармен, арнайы (литерлi) "Б", "К" рiптерiмен белгiленiп жатты бірінші параына, оны жоары сол жа жиегіне ойылады.

36. жат мтінi байланыстырыш мтіндер, сауалнамалар, кестелер немесе оларды осындысы трінде ресімделеді. детте байланыстырыш мтiн екi блiмнен трады. Бірінші блімінде тініштер, сыныстар крсетіледі, екіншісінде - негіздеулер, длелдер келтіріледі. Кейбір жадайларда бірінші блімінде жат жасауды себептерi, негіздерi, масаттары, екіншісінде - шешімдер, орытындылар, тініштер, сынымдар крсетіледі. Баса йымдар жаттары негiзiнде немесе брын шыарылан жаттарды негізге ала отырып дайындалан жат мтінінде оларды деректемелері берiледi.
Мтiндi сауалнама трiнде растыран кезде нышан атаулары зат есiм тласында немесе екiншi жатаы етiстiктi сз тiркестерiмен осы шаты, не ткен шаты кпше трiнде жазылады.
Кесте баандары мен жолдарыны таырыптары зат есімнi атау септігінде жазылуы тиіс. Баандар мен жолдарды таырыпшалары таырыптара йлесіп труы керек. Егер кесте екі не одан да кп параа басылатын болса, онда кесте баандары нмірленеді де келесі беттерге оларды тек нмірлері ана басылады.

37. жат мтінінде аталан осымшасы бар-жоы туралы белгіге ол осымшаны анша пара, анша дана екенi, ай тiлде жазыланы крсетiледi.
жат мтінінде аталмаан осымшасы болса, оларды нмiрлерi, атаулары, паратар саны, анша дана екенi, ай тiлде жазыланы крсетіледі.
кiмдiк жат осымшаларындаы бірінші параты жоары о жа брышына осымшаны реттік нмірі, кімдік жатты атауы, оны уаыты жне тіркеу нмірі крсетіліп "осымша" сзі жазылады.

38. жата ойылан олда ол ойан тла лауазымыны атауы; рылымды блімшені жне йымны ресми атауы (егер жат бланкіде ресімделмеген болса); жауапты тланы з олы жне ойылан олды толы мнi (есіміні бас рпі мен фамилиясы) амтылады. жата лауазымдары те екi жне одан да кп тлалар ол ойан кезде, оларды ойан олдары йымдарды немесе рылымды блiмшелердi ресми атауларындаы лiпбилiк ретпен орналасады. жата бiрнеше лауазымды тла ол ойан кезде оларды ойан олдары ызметтерінi лауазымды баыныстылыына сйкес бірінен кейін бірі орналастырылады. Комиссия жасаан жатта ол оюшы тлаларды лауазым атаулары емес, оларды комиссия рамындаы міндеттері крсетіледі. йымны алалы органдары (алалар, кеестер жне басалары) жаттарына траа мен хатшы (траалы етушi жне жазбаны жргiзушi тла) ол ояды.
жата лауазымды тланы міндетін атарушы лауазымы мен фамилиясын крсетіп ол оюы ммкiн. ол ойанда "шін" кмекші сзiн осуа, "Орынбасары" деген жазуды немесе ызмет атауыны алдынан иаш сызыты (блгiштi) олдан оюа жол берілмейді.
жата шпейтiн тзiмдi сиялармен ол ойылады. шып кететiн сиялар йылан фломастер жне автоаламмен ол оюа рсат етiлмейдi.

39. жатты келісу белгісі жаттаы соы параты тменгі сол жа брышынан ойылады. Бл белгi "КЕЛІСІЛДІ" ("КЕЛIСIЛГЕН") сзінен, жатты келісетін тланы лауазымы атауынан (йым атауын оса аландаы), жауапты тланы з олынан жне ойылан олды толы мнiнен, келісу уаытынан трады. жат лауазымдары те екi жне одан да кп тлалармен келісілген кезде келiсу белгiлерi йымны ресми атауларындаы ліпбилік ретпен орналастырылады. жат бірнеше лауазымды тлалармен келісілген кезде, келiсу белгiлерi ызметтерiнi лауазымды баыныстылыына сйкес орналастырылады.
Егер келісу хатпен, хаттамамен немесе баса жатпен жзеге асырылатын болса, онда келісу белгісінде жат трi, йым атауы, жат уаыты мен нмiрi кмектес септiгiнде крсетiледi.
жатты бiрнеше йыммен сырттан келiсу - келiсу параы арылы ресiмделуi ммкiн (7-осымша).

40. Iшкi келiсу жат жобасына орындаушыны, мдделi лауазымды тлаларды, ажет болан жадайда аржы, экономика жне за ызметтерi жауапты тлаларыны брыштама оюы жолымен ресiмделедi. Брыштамада брыштама оюшыны олы, оны толы мнi (есiмiнi бас рпi, фамилиясы), уаыты, ажет болан жадайда брыштама оюшыны лауазым атауы амтылады. Ескертулер жат жобасына оса берiледi жне оан ол ойылады. Брыштамалар жат жобасыны соы параына, оны бетіне ойылады.

41. Мр жаттаы лауазымды тла ойан олды тпнсалыын куландырады (8-осымша). Бланкiсiз жаттар йым мрiмен куландырылуы тиiс. Бланкiдегi жаттар азастан Республикасы задарында арастырылан кейбiр жадайларда болмаса, мрмен куландырылмайды.
Мр бедері лауазым атауы мен ойылан ол блігін амтитын болуы керек.

42. жат кшірмесін куландыру туралы белгi оан зады кш беру масатында ойылады. Бл белгi "Дрыс" деген куландыру жазбасын, кшірмені куландыран тланы лауазым атауын, оны з олын жне ойылан олды толы мнiн, йымны мрін, куландырылан уаытын амтиды.

43. жатты орындаушы туралы белгі "Орынд." деген ысартылан сздi, жатты орындаушыны фамилиясын, аты-жнiн (з есіміні жне кесі есіміні бас ріптерін), оны телефон нмірін амтиды жне бл жатты соы параына, оны бетіне немесе айырма бетіне сол жа тменгі брышынан жазылады.

44. жатты орындаланы жне іске жіберілгені туралы белгі оны орындаландыын растайтын жатты тіркеу нмірі мен уаытына сілтеменi (мндай жат болмаан жадайда - орындалуы жнінде ысаша малматты), "Іске" сзін, жат саталатын iстi нмiрiн амтиды.
жатты орындаланы жне іске жіберілгені туралы белгіге ол ойылады жне ол жатты бiрiншi параына, оны бетіндегi сол жа тменгі брышынан немесе оны айырма бетiнен ойылады.

45. жатты йыма келіп тскені туралы белгі кiрiс жатыны нмiрiн амтиды жне жатты бірінші параына, оны о бетіндегi о жа тменгі брышынан ойылады.

46. Файлды атын, операторды кодын, уаытын жне жатты рбiр параына сол жа тменгi брышынан ойылатын баса да іздестіру деректерін амтитын белгi (колонтитул) жатты электронды кшірмелерiне идентификатор (сйкестендiргiш) болып табылады.