Іс жргізуде жатты материалдарды сипаттау жне сатау бірлігін рсімдеуді дістерін айындаыз.

Іс жргізудегі басты жмыс жаттармен жмыс жасау болып табылады. р мекемелерде, йымдарда жаттармен жмыс жасау жат айналамы болып табылады. жат айналымы йымны кімшілік іс жргізуде аса маызды рлі бар. жат айналымны дрыс йымдастыру жаттарды реттеуді жеделдетеді, йымда жне ведомствоа арасты объектілерді басару масатындаы апаратты жаттарды пайдалануа серін тигізеді. з зіндік дайын апараттар немі шешім абылдауа ммкіндік бермейді. Бл апараттарды деу, жйелеу, талдау, дрыс шешім шыару алатындай, жаа сапалы немесе айталама жатты апарат шыарады. Кез келген басару жаттар озалыс іс жатады.

жаттарды тиімді тіркеу жйесіні зірлеуі іс жргізуді жетілдіру жолдарыны бірі. жаттарды тіркеу йымдаы жмыстарды кптеген бліміне тыыз байланысты жне немі сер етеді: орындалуын тексеру, хат-хабар озалысыны жылдамдыы жаттарды іздеу жне сатау йымдастырылымы, іс жргізу жне таы баса. Бдан зге, ебек млшері мен уаыттар да жаттар есебіне байланысты операцияа жмсалады. жаттарды тіркеуді тиімді жйесін деу кезедерімен жріледі.йымны кімшілік іс жргізуінде жат айналамыны мні зор. жаттарды жедел деу, йымды жне ведомстволы объектілерді басару шін апаратты жаттарды олдану оларды дрыс йымдастырып реттеуге байланысты болады. з зіндік дайын апарат рдайым шешім абылдауа жадай бермейді. Мндай апараттарды деу, жйелеу, талдау ажет сонда дрыс шешім абылдауа жарияланатын болады.жат айналымыны жзеге асуры шін йымдаы (мекемедегі) хат-хабар рамы мен клеміне тере талдау жасауды талап етеді. Хат-хабар алмасу процесінде пайда болан жаттар е алдымен йым кімшілігіне байланысты. жаттара йымдастыру мселелеріні шешіміне байланысты, есеп, йлестірімдер, тексерулер жне баса да орындау басару баыттындаы кімшілік іс-рекеттеріні апараттары кіреді.Бл шін жат айналымыны есебін жргізу керек болады. жат айналымы жніндегі толы мліметті хат-хабарландыру абылдау жне тіркеу туралы мліметтерді оса барлы жат айналым клемі шыады.жаттамалы процесті іске асырылуы апаратты жаттар мен оларды аымдаы жйесі трде зерттеу кз арастылыын ажет етеді. Жйелі кз арастырылы барлы ажетті масатты элементтерін зерттеу жне бл масаттарды толы мінездемесін беруге келеді.Басару жйесіні ішкі элементтермен зара атынасы жатты апараттар арылы шыады.жатты апараттар аымдарыны р трлі баыттаы айналысы (тура жне кері байланыс) жйелік жмысын реттейді. жаттамалы аымдары зерттеу тек басару органдарыны арасындаы апаратты байланысты ана емес сонымен атар оларды іс рекетіні мазмны да білдіре алады.Апаратты жат аымдарын бліміні тменгі звеносынан бастап оны орталы аппаратына дейін жйелі трде зерттеу бкіл жйені іс-имыл рекеттіні суреттемесін бере алмайды. Наты зерттеулер автоматтандырылан жйесін игерумен жргізіледі. Апараттар базасы – басаруды автоматтандырылан жйесіні амтамасыз етілген іске жйелі болып табылады.йымдары жаттар озалысыны ретті йымдастырылу рылымы жне шешім абылдау дегейіні сонымен тікелей байланыстырып орналасады.Крсетілген жмысында жат айналымыны жргізуі жне ресми жаттарды зірлейтін ызметкерлерді мемлекеттік тілді білуін адаалау мселелеріне айрыша назар аударыланы млім. Ал бл шаралар брын-соды жете кіл блінбей келген ресми іс ааздарыны тілдік-стильдік рылымына ерекше мен беруді ажет етеді.Диплом жмысыны масаты: азіргі кездегі жаттарды басару ісіндегі жетілдіру жолдарын, жне оны клемін ысарту жолдарын мні зерттеуге. Сондытан жмысты осындай міндеттері бар: - мекемедегі жаттарды млшерін есепке алуын анытауа;

- кіріс жне шыыс жаттарыны тіркеу жмыс барысын крсетуге;

- жат айналымыны компьютерлендеру жолымен маыздылыын сипаттауа. ш блім, кіріспе, орытынды, осымшылары бар. Деректемелер мен бланктерді трлері осымшада крсетілген.

Мекемеде кптеген кімшілік істі тиімді жргізу шін р трлі аымдаы апаратты жаттарды ішінен бл йымны негізгі функциясына кп дрежеде сер ететін апараттарды анытау керек. Апараттар аымын зерттеу – апаратты жаттарды деу жне абылдау, желтулерді рамды блімдерін анытау ммкіншілігін береді. жат айналымын йымдастыру хат-хабарды клемінен белгілі млшерде байланысты болады.

Осындай сипаттамаа, ерекшеліктерге атысты байалан бір жайт - басаруды жаттамалы амтамасыз етуді мемлекеттік жйесіні негізгі ережелерін, жаттамалы амтамасыз етуді жалпы талаптарын аза тілінде жасап шыуды, алыптастыруды сті келген сияты.

жат айналымыны клемі йымны басару ісіні негізгі крсеткіштеріні бірі болып табылады. ндіріс процесі мен ттынушылыты суі жне жеделдігіне байланысты йымдар орны атынас басару процесіне пайдаланатын жаттар саныны суіне талдау жасауды талап етеді. Аырысында йымда жат айналымыны реттеу жне басару аппаратына ажетті апараттарды тиімді млшерде пайдалану ажеттілігін тудырады.

. Iс жргiзу ызметiнде жасаталып болан жаттар ведомстволы мраатына тапсырылана дейiн олар алыптастырылан орны бойынша iстерде екi жыл бойы саталады.

. Аппаратты рылымды блiмшелеріні басшылары жаттар мен iстердi саталуын амтамасыз етедi. Iстер жмыс кабинеттерiндегi шкафтарда жне сейфтерде немесе осы масат шiн арнайы блiнген й-жайлардаы саталады.

Iстер йымны бекiтiлген iс номенклатурасына сйкес орналастырылады, мабаларды тбiртектерiнде оларды индекстерi крсетiледi.

. Iстер баса йымдарды уаытша пайдалануына Аппарат басшысыны рсатымен ана берiледi. Баса рылымды блiмшелерге iстердi беру, рылымды блiмше басшысыны рсатымен ана, ал рылым iшiнде ол хатпен берiледi.

Берiлген iстерге iзбасар - параша толтырылады. Онда рылымды блiмше, iстi индексi, берiлген уаыты, iстi кiмге берiлгенi, оны айтарылу уаыты туралы млiметтер крсетiледi жне iстi алу мен ткiзу жнiнде ол ою баандарын арастырады.

. Iстен жаттар аланда азастан Республикасы занамаларына сйкес жаттарды куландырылан кшiрмесiн жне тпнсаларды алынаны туралы актiнi iсте алдырады