Форматирование внешних границ таблицы

Выделяем диапазон D1:D6 контекстное меню «Формат ячеек» (см. раздел 1.1) вкладка «Граница» (рисунок 1.4) указываем необходимый формат линии и необходимые границы [OK].

Рисунок 1.4 Вкладка «Границы»


ГЛАВА 2 ЗАДАНИЕ ТИПОВ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ. ЗАДАНИЕ ЧИСЛОВЫХ ФОРМАТОВ

 

Числовые форматы служат для отображения данных, хранящихся в ячейках таблицы. Внешний вид данных, введенных в ячейку, как правило, связан с их сущностью. Например, набор символов -23,45 будет трактоваться как отрицательное число с дробной частью.

Все числовые данные по умолчанию получают формат Общий. Они отображаются в том виде, в каком были введены с клавиатуры. В дальнейшем формат хранимых в ячейках данных может быть изменен.

Выделить необходимый диапазон ячеек контекстное меню «Формат ячеек» вкладка «Число» (рисунок 2.1) установить необходимые формат [OK].

Рисунок 2.1 Вкладка «Число»


 

ГЛАВА 3 УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК

 

Для выявления ячеек, содержимое которых необходимо контролировать, можно использовать условное форматирование. Например, можно залить ячейку зеленым цветом, если значение превосходит заданное значение или лежит в указанных пределах.

Выделить необходимый диапазон ячеек «Условное форматирование»

Задать необходимые условия и формат (рисунок 3.1) [OK].

Рисунок 1.3 Пример окна условного форматирования


 

ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК

Нередко приходится заполнять ряд смежных (по горизонтали или вертикали) ячеек значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии).

Выделить необходимую ячейку со значением установить курсор мыши на маркере заполнения принажатой левой кнопке мыши протянуть маркер до необходимой ячейки.


 

ГЛАВА 5 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЭФФЕКА И ЭФФЕКТИВНОСТИ

 

5.1 Расчёт экономического эффекта и эффективности форматирования внешних границ таблицы двумя пользователями

 

Рассчитаем экономические эффект и эффективности форматирования внешних границ таблицы двумя пользователями.

Формат таблицы 5×5, границы изменяет на двойную линию синего цвета.

Первый пользователь тратит 11 секунд, а второй - 16.

Экономический эффект (Э) будет равен:

Э=Т2 – Т1=16-11=5

Экономическая эффективность (ЭФФ) равна:

ЭФФ= (Т2.- Т1 / Т1)×100%=45%

Вывод: первый пользователь форматирует границы эффективнее второго на 45%.

 


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе я освоила:

· форматирование ячеек,

· задание типов данных в ячейках,

· числовых форматов,

· условное форматирование ячеек

· заполнение ячеек.


 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вишняков, Ю.М. Основы работы в табличном процессоре Excel: практикум / Ю.М. Вишняков. – Пинск, ПолесГУ, 2008. – 51 с.

2. Интернет-портал Российской Федерации [Электронный ресурс] / Википедия. Российская Федерация - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel.

3. Интернет-портал Российской Федерации [Электронный ресурс] / Download-software. Российская Федерация - Режим доступа: http://download-software.ru/microsoft-excel.html.