ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ
В особом внимании нуждается оформление списка использованных источников, который является составной частью реферата. Этот список помещается в конце работы после «Заключения».
Каждая книга должна быть описана в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание предмета. Общие требования и правила составления».
В целом описание всех типов документов унифицировано, но при составлении записей на отдельные виды документов используются дополнительные правила.
Если книга написана одним, двумя или тремя авторами, в описание должно входить: фамилия и инициалы автора; полное название книги; после тире - название города, в котором издана книга; после двоеточия - название издательства (без кавычек), которое ее выпустило; после запятой - год издания; после точки и тире - количество страниц.
Например:
Бор М.З. Основы экономических исследований. - М.: ДИС, 1998. - 140 с.
Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу «Менеджмент». - М: Гардарика, 1998.-288 с.
Если книга издана без указания авторов или имеет четырех и более авторов, то она описывается под заглавием книги. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; после косой черты указываются три первых автора (фамилия и инициалы) и слово «и др.»; поле тире - название города; после двоеточия - название издательства; после запятой - год издания; после точки и тире - количество страниц.
Например:
Реформирование и реструктуризация предприятий / Тренев В.Н., Ириков В.А., Ильдеменов СВ. и др. - М.: ПРИОР, 1998. - 318 с.
Для некоторых городов, в которых издается особенно много книг, приняты специальные сокращения в описании : СПб (Санкт-Петербург), М (Москва), К (Киев), Л (Ленинград).
При использовании статьи из периодического издания необходимо указать: фамилию и инициалы автора; название статьи; после двух косых линий - название издания (без кавычек), где она помещена; после тире - год издания; после запятой -номер, после тире - страницы («С» с большой буквы), на которых помещена данная статья.
Например:
Помазанов В.В., Петров А.П. Перспективы использования метода газовой хроматографии.// Партнеры и Конкуренты. - 2000, №8, - С. 32-36.
При использовании статьи (главы, раздела) из книги или сборника необходимо указать: фамилию и инициалы автора; название статьи; после точки - название издания (без кавычек), где она помещена; после тире - город; после двоеточия - издательство, после запятой - год издания; после точки и тире - номер тома (т. 3); после запятой и тире - страницы, на которых помещена статья.
Например:
Дробот Д.В., Чуб А.В. Основные тенденции развития хлорного метода переработки первичного и техногенного сырья. Металлургия редких и рассеянных элементов. - М.: Российская академия естественных наук, 1999. - т. 3, - С. 194-213.
Особое внимание необходимо обратить а правильность описания нормативных документов (законов, указов и др.) после названия официального материала ставится двоеточие и указывается кем принят (утвержден) данный законодательный акт, дата принятия и его номер.
Например:
Федеральный Закон РФ О техническом регулировании: принят Государственной Думой 15 декабря 2002 года № 184-ФЗ.
Группировка материала в списке использованных источников.
Возможны различные способы группировки материалов, включенных в список использованных источников: алфавитная; в порядке упоминания литературы в тексте; по главам работы; систематическая; по видам источников и др.
При написании рефератов наиболее приемлемой является алфавитная группировка. При таком способе группировки использованных источников они располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы того или иного автора учтены в нем. Алфавитный способ группировки литературы используется, когда список невелик по объему.
Независимо от избранного способа группировки литературных источников, в начале списка приводятся законодательные и нормативные документы. Эти документы должны располагаться по значимости, а внутри каждой группы документов - в хронологическом порядке.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ
В зависимости от специфики предмета и тематики реферата к нему могут быть оформлены приложения (документы, иллюстрации, таблицы, схемы и т.д.).
В приложение помещаются материалы, дополняющие текст документа. Например, использованные для расчетов данные; промежуточные таблицы и диаграммы, которые повлияли на построение окончательных таблиц и диаграмм; промежуточные расчеты, показывающие динамику развития доказательств учащегося/студента; описания алгоритмов; таблицы и рисунки нестандартного формата (большего, чем А4) и т.д.
Приложения помещаются после библиографического списка использованных литературных источников и последовательно нумеруются арабскими цифрами (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.), либо заглавными буквами русского алфавита (Приложение А, Приложение Б и т.д.), либо буквами латинского алфавита (Приложение С, Приложение D). Не допускается обозначать приложения одновременно буквами разных алфавитов (Приложение Б, Приложение D), либо буквами и цифрами (Приложение 2, Приложение С). В тексте работы на все приложения должны быть приведены ссылки. Расположение приложений в конце документа должно соответствовать порядку появления ссылок на них в тексте.
Каждое приложение начинается с новой страницы. В верхнем правом углу страницы указывается слово "Приложение" и ставится его порядковый номер (например, "Приложение В"). Каждое приложение должно иметь заголовок, который ставится на следующей строке после слова "Приложение", и этот заголовок центруется относительно текста.
Приложение должно иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.
Если одно приложение содержит несколько рисунков, таблиц, формул, они должны быть пронумерованы в пределах этого приложения, например, "Рис. А.3", "Таблица Б.2" и т.п. Остальные правила оформления иллюстративного материала в приложении такие же, как и для иллюстративного материала основного текста.
Приведенные в приложениях и использованные в работе копии реальных документов (балансов, пояснительных записок, отчетов о деятельности конкретного предприятия и др.) должны быть правильно оформлены и достоверны. Допускается вместо личных подписей должностных лиц указывать только их фамилию и инициалы. Если документы имеют большой формат, они должны быть сложены по формату А4. При этом одна страница такой нестандартной величины нумеруется как одна страница работы (без учета ее сложения).