Механизм реализации проекта и схема управления проектом в рамках территории
Проект клуб «Молодая студенческая семья» реализуется на базе тренинг-центра «СоДействие», руководителем которого является Рябчикова С.А., поэтому организатор и руководитель данного проекта - Рябчикова С.А. Функцию управления клубом осуществляет также его председатель. Организацией и проведением различных мероприятий занимаются студенты – волонтёры (50 человек), каждый из которых включен в одну или несколько рабочих групп. Кроме того, в проекте задействованы приглашённые специалисты, каждый из которых призван решать поставленные перед ним задачи в рамках реализации проекта.
Волонтеры ИТ-отдела тренинг-центра создали свою страничка на сайте УлГТУ, через которую освещается деятельность клуба. Помимо этого о клубе часто публикуют материалы как корпоративные печатные издания, так и городские, а также другие виды СМИ.
Поддержку деятельности клуба, в том числе финансовую и информационную, осуществляет Ульяновский государственный технический университет.
Критерии оценки эффективности проекта
Чтобы оценить степень эффективности работы клуба «Молодая студенческая семья», увидеть насколько удалось достичь поставленных целей, а именно получилось ли возродить традиционные семейные ценности и нравственные устои общества,популяризовать здоровый образ жизни в студенческой среде и благополучной, полной семьи как основы полноценного гражданского общества, используются различные методы оценки. Среди них:
· количественные исследования (опросы участников мероприятий, тестирование);
· качественные исследования (контингент-анализ – анализ публикаций статей СМИ, документов, фокус-группы).
Также одним из способов оценки эффективности являются отзывы о клубе, рецензии и гарантийное письмо.
Эффективность проекта по окончании будет определена по следующим критериям:
· насколько достигнуты цели проекта;
· насколько изменилась проблемная ситуация (количество молодых семей, изменение демографической ситуации);
· хорошо ли подобраны средства решения проблемы.
Показатели эффективности проекта:
· количественные (анализ результатов опросов);
· показатель отношения личности к данной проблеме (соцопрос);
· показатель общественного мнения (анализ публикаций СМИ, документов, отзывов, рецензий соцопрос).
Предполагаемые конечные результаты, потенциалы развития проекта, долгосрочный эффект
Вся работа студенческого клуба «Молодая студенческая семья» направлена на информирование студенческой молодежи по вопросам сохранения репродуктивного здоровья, пропаганду социальной ценности семьи и брака, значимости семейных ценностей и традиций, повышение престижа и формирование положительного образа благополучной семьи, формирование духовно-нравственного ориентира на вступление в брак и его регистрацию. Поэтому главными результатами будут:
· изменение в лучшую сторону отношения молодёжи к традиционным семейным ценностям;
· увеличение числа студентов, заинтересованных в здоровом образе жизни;
· увеличение количества зарегистрированных браков;
· рост рождаемости.
После того, как в декабре закончится финансирование проекта, клуб будет продолжать свою работу при поддержке УлГТУ. Опыт работы планируется транслировать на другие высшие, средние специальные учебные заведения и школы, то есть расширить географию проекта до города Ульяновска и Ульяновской области.
Финансово-экономическое обоснование проекта
Смета мероприятий
| № | Виды работ | Наименование товара (услуги) | Кол-во Штук | Цена за 1 шт. (руб) | Сумма (руб.) |
| Создание рабочей группы по планированию работы клуба на период реализации проекта, распределение обязанностей, определение функционала по отделам | Канцтовары: Ватман Бумага А-4 Ручки шарик. Карандаши(пр) Ластик Корр.жидкость Тетради общ.96л. Планинг Скотч шир Скотч узк. Маркер Блокнот точилка Аренда помещений: Аренда 621 ауд. | 1.30 | |||
| Итого | Всего:2560 Требуется: | ||||
| Мониторинг. Анкетирование студентов 3,4,5 курсов на предмет потребности в клубе молодой студенческой семьи и актуальности тематики общения. Создание базы данных семейных студентов и студентов имеющих детей. | Канцтовары: Бумага А-4 Диски DVD-RV Флеш-карты Множительные расходы | 2 пачки (1000шт) 3 шт | 1.50 | ||
| Итого | Всего:2750 Требуется: | ||||
| Выездное мероприятие в г.Барыш. Встреча со священником о.Игорем, посещение домов милосердия, детских домов. Передача собранных вещей для детей и взрослых. Помощь в строительстве храма. | Оплата питания и проживания участников проекта: Транспорт Расходные материалы: перчатких\б | 30 чел. 12ч. | |||
| Итого | Всего:12000 Требуется: | ||||
| Ток-шоу «Гражданский брак: «за» и «против» Выездное мероприятие | Оплата труда: Разработка сценария Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Транспорт Оплата питания и проживания участников проекта: | 6ч. | |||
| Итого | Всего:7350 Требуется: | ||||
| День защиты детей «У счастья детское лицо» фотоконкурс | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Печать фотографий Канцтовары: Скотч 2-сторонний Атрибутика:Стенды | ||||
| Итого | Всего:9960 Требуется: | ||||
| Создание рабочей группы для работы над межвузовским сайтом клуба «молодая студенческая семья» | Оплата труда: Разработка структуры и дизайна сайта, Наполнение, поддержание в теч всего срока реализации проекта | ||||
| Итого | Всего: 20000 Требуется: 20000 | ||||
| Создание стендов: «Сегодня в студенческом клубе «Молодая студенческая семья», «Поздравляем с бракосочетанием!», «Человек родился!», информационные стенды к ток-шоу: «Безмолвный крик» (профилактика абортов) 1шт., «Гражданский брак: «За» и «против»2шт. | Оплата труда: Разработка макета стендов Изготовление Стендов | ||||
| Итого | Всего: 3600 Требуется: 3600 | ||||
| Выпуск информа-ционных буклетов: «Клуб «молодая студенческая семья», «Советы молодым супругам» | Оплата труда: Разработка макета буклетов Типографские и множительные расходы: буклетА-4, полная заливка «Клуб «молодая студенческая семья», буклет А-4, полная заливка «Советы молодым супругам» | ||||
| Итого | Всего: 6000 Требуется: 6000 | ||||
| Формирование рабочей группы по организации видеоконкурса «А что у вас?» на лучший видеоролик о своей семье. Создание положения о конкурсе | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Призовой фонд: флеш-карта 2Гб фотоальбом билеты в к/т Аренда: Аренда помещений 621 аудитория | 10 ч | |||
| Итого | Всего: 7750 Требуется: 2750 | ||||
| Интернет-конференция с приглашением специалистов «Счастье в семье-процветание в стране!» | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-2 Канцтовары: Блокноты с логотипом клуба Ручки с логотипом клуба Бейджи Папка (уголок) Бумага А-4 Расходные материалы: Вода мин. Одноразовая посуда (стаканчики) Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 10бут. 3 ч | 1.30 | ||
| Итого | Всего: 12765 Требуется: 3765 | ||||
| Закупка оборудования | Оборудование: Принтер лазерн Цветной Ноутбук Проектор Флэш карта Экран | ||||
| Итого | Всего:84900 Требуется: 84900 | ||||
| Совещание с представителями профкомов университетов по поводу начала работы клуба в новом уч. году. Обсуждение плана работы. Уточнение списков семейных студентов. | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-2 Канцтовары: Ежедневники с логотипом клуба Ручки с логотипом клуба Бейджи Ватман Бумага А-4 Расходные материалы: Вода мин. Одноразовая посуда (стаканчики) Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 10бут. | 1.30 | ||
| Итого | Всего: 12455 Требуется: 3455 | ||||
| Создание службы оперативной помощи молодым родителям и семейным парам (телефон доверия) | Оплата труда приглашенных специалистов: 4ч/нед./13нед Аренда: Аренда помещений 621 аудитория | 52ч. 52ч | 100 р/ч | ||
| Итого | Всего: 31200 Требуется: 5200 | ||||
| Формирование рабочей группы для подготовки новогоднего бала. Формирование танцевальных пар для подготовки к новогоднему балу-маскараду. Составление графика репетиций. | Канцтовары: Тетради общ.48 л. Ручки шар. | ||||
| Итого | Всего: 95 Требуется: 95 | ||||
| Ток-шоу «Незапланированная беременность. Что делать?» | Оплата труда: Разработка макета афиш Разработка сценария Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 3ч | |||
| Итого | Всего: 11150 Требуется: 2150 | ||||
| Как зарабатывать деньги и успевать учиться? Встреча с потенциальными работодателями | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Аренда: Аренда помещений ККЗ «Тарелка» | 1 мероприятие | |||
| Итого | Всего: 16150 Требуется: 1150 | ||||
| Ток-шоу «Гражданский брак: «за» и «против» | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 3ч | |||
| Итого | Всего:10150 Требуется: 1150 | ||||
| Тренинг «Стратегии поведения в конфликтных ситуациях» | Канцтовары: Ватман Бумага А-4 Маркер Ручки шар. Бейдж Скотч шир. Аренда: Аренда помещений 621 аудитория | 3ч | 1.30 | ||
| Итого | Всего: 2130 Требуется: 630 | ||||
| Круглый стол «История моего рода» Выставка работ по изучению своей родословной. | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Канцтовары: Бумага А-4 Скотч шир. Скотч.узк Ручки шар. Призовой фонд: Ежедневник с логотипом клуба Книга «История Симбирска » Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 3ч | 1.30 | ||
| Итого | Всего: 12400 Требуется: 3400 | ||||
| Фотовыставка «Мы и наши дети» (фотографии детей студенческих семей и детей сотрудников университета) | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Печать фотографий Канцтовары: Бумага А-4 Скотч шир. Скотч.узк Скотч 2сторон Призовой фонд: Ежедневник с логотипом клуба | 1.30 | |||
| Итого | Всего:2815 Требуется:2815 | ||||
| Тренинг на тему: «Мужчина и женщина» | Канцтовары: Ватман Бумага А-4 Маркер Ручки шар. Бейдж Скотч шир. Аренда: Аренда помещений 611 аудитория | 2ч | 1.30 | ||
| Итого | Всего:1630 Требуется: 630 | ||||
| «Безмолвный крик» (профилактика абортов) ток-шоу | Оплата труда: Разработка сценария Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Аренда: Аренда помещений 211 аудитория | 3ч | |||
| Итого | Всего:11150 Требуется: 2150 | ||||
| «День матери»-праздничный концерт | Оплата труда: Разработка сценария Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Канцтовары: Грамота (благодарствен-ное письмо) Призовой фонд: Кружки с логотипом клуба цветы Атрибутика: Шары (для украшения зала) Аренда: Аренда помещений ККЗ «Тарелка» | 1 мероприятие | |||
| Итого | Всего:27600 Требуется: | ||||
| «Безмолвный крик» (профилактика абортов) выездное мероприятие в район | Оплата труда: Разработка макета афиш Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Оплатапитания и проживания участинков проекта Транспорт | ||||
| Итого | Всего:6350 Требуется: | ||||
| Мониторинг. Итоговое анкетирование студентов 3,4,5 курсов на предмет потребности в клубе молодой студенческой семьи и актуальности тематики общения. Пополнение базы данных семейных студентов и студентов имеющих детей. Подведение итогов работы в рамках проекта. Оформлениеотчет-ной документации. Формирование списка детей в студенческих семьях для поздравлений с Новым годом | Канцтовары: Бумага А-4 Диски DVD-RV Множительные расходы Аренда: Аренда помещений 621 аудитория | 2 пачки (1000шт) 10ч | 1.50 | ||
| Итого | Всего:6850 Требуется: | ||||
| «Дед Мороз приходит к детям» | Атрибуты: Аренда костюмов Деда Мороза Снегурочки Призовой фонд: Мягкая игрушка Транспорт | ||||
| Итого | Всего:12100 Требуется: | ||||
| Новогодний бал-маскарад | Оплата труда: Разработка сценария Разработка макета афиш Услуги репетитора в разучивании танцев Выступления приглашенных артистов Оплата работы диджея Типографские и множительные расходы: Печать афиш полноцветные, заливка 50% А-1 А-2 Транспорт Канцтовары: Грамота (благодарствен-ное письмо) Пригласительные билеты (открытки) Бумага А-4 Ежедневники с логотипом клуба Призовой фонд: Кружки с логотипом клуба Кукла королеве бала Диадема Атрибутика: Шары (для украшения зала) Арендакостюма ведущих: Аренда помешения: Аренда техники: Муз. Аппаратура: | 150р/ч 100р/номер 100р/ч 2ч 3000р/ч 1000р/ч | 30ч 8 номеров 3ч 1.30 3ч | ||
| Итого | Всего:33915 Требуется: |
Итого требуется: 221625.