Технологическое обеспечения управления информационным процессом

Информационные технологии, используемые в комплексных логистических процессах

3.8. Развитие информационно-коммуникационных технологий

3.8.1. Направления развития ИКТ

3.8.2. Стандартизация систем ЭОД (EDI - electronic data interchan-ge)

3.8.3. Технологии мобильной связи

3.8.4. Технологии штрих-кодирования и сканирования

3.8.5. Интернет-технологии

Тема 3. Информационные технологии в логистике

 

Технологическое обеспечения управления информационным процессом

 

Перед руководством страны и перед бизнесом сегодня остро встала актуальная задача повышения эффективности управления предприятиями и целыми отраслями отечественного промышленного комплекса с использованием современных информационных систем. В связи с этим особую значимость приобретает анализ проблем их применения в сфере функционирования и организации предприятий, а так же оценка их влияния на эффективность управления.

Информационные технологии – совокупность методов, производст-венных и прогpаммно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения надежности и оперативности работы с ними.

Важнейшей составляющей характеристики управления информационным процессом является технологическое обеспечение, которое представляет собой комплексную информацию, необходимую для управления экономико-логистическими процессами и содержащуюся в базах данных информационных систем.

Современные логистические информационные системы в техническом плане представляют собой автоматизированные программно-аппаратные комплексы, использующие эффективные программные, компьютерные и телекоммуникационные технологии. Электронный обмен, обработка и анализ информации, может быть, достигнут за счет стандартизации систем электронного обмена данными, мобильной связи, штрих-кодированием и сканированием, интернет технологией.

Программным продуктом, воплощающим в себе технологический корпоративный комплекс является система, которая состоит из ряда контуров: контур управления персоналом предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятия; контур управления финансами обеспечивает решение задач финансового менеджмента (управление бюджетом, ведение платежного календаря и финансового анализа); контур бухгалтерского учета - ведение бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности; контур управления производством, позволяет автоматизировать техническую подготовку производства и технико-экономическое планирование на предприятии; контур администрирования - набор сервисных средств, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами.

Контур логистики охватывает задачи, связанные с процессом товародвижения и ориентирован на сотрудников отделов материально-технического снабжения, сбыта и складов.

Одним из направлений корпоративной информационной системы «Галактика» является «Управление торговым предприятием», где учитывается неоднородность предприятий оптово-розничной торговли, у каждого из которых, как правило, имеется своя специфика схемы организации бизнеса. По этому направлению предусмотрено семь функций решения: планирование; контроль контрактов; логистика; финансовый; управление территориально-распределительной структурой; маркетинг; ситуационный анализ.

Неотъемлемая составляющая информационного обеспечения - ИС, которая должна обеспечивать: сбор, накопление, обработку и хранение информации, на основе которой принимаются управленческие решения; возможность анализа представленных сведений; соблюдение требований к информации на предприятии или в организации; отлаженность и разработанность информационных потоков; четкое соблюдение правил организации коммуникаций; взаимодействие всех подразделений посредством информационных связей; контроль деятельности иерархических структур предприятия или организации.

Таблица 3.1 – Логистические производственные контуры технологической информацонной системы

Контур	Содержание контура
Управление снабжением	Формирование планов закупок материальных ценностей в количественном и стоимостном выражении - рассчитывается на основании анализа лимитно-заборных карт и складских остатков, контроль соответствия плановых и фактических показателей закупок, формирование партий материальных ценностей при осуществлении закупок
Поставщики, потребители	В данном контуре сосредоточены отчеты, позволяющие отслеживать состояние расчетов с контрагентами, получать ежедневный баланс взаиморасчетов, прогнозировать налоговые платежи, а также разработан алгоритм для расчета штрафных санкций по документам- основаниям и для ведения актов трехсторонних взаиморасчетов.
Управление договорами	Заключение договоров, носящих конкретный и рамочный (формируется соглашение, уточняющее взаимоотношения сторон на определенный период) характер, формирование наряд-заказов на отгрузку продукции от поставщиков, формирование счетов на предоплату, формирование платежных документов для оплаты транспортных операций
Складской учет	Данный контур обеспечивает ведение учета материальных ценностей, получение отчетов по наличию товаров на складе, выполнение переоценки материальных ценностей, автоматизированную работу с грузовыми и тарными единицами, составление отчетов о движении материальных ценностей на складе
Производство	Формирование цепи сопроводительных документов по движению материалов в производственном процессе, создание накладных на отпуск материалов в производство, приемку готовой продукции, актов на списание материалов, разработка наборов по ставу и норм расхода материалов, использование механизма взаимозаменяемости материалов, формирование отчетов о движении материалов в производстве

 

В настоящее время наблюдается повышенный интерес к компьютеризации не только производственных процессов, но и организационной, финансовой и экономической деятельности предприятия. На российском рынке работают мировые лидеры этого сектора - производители ERP- систем , рассчитанных на крупные и средние предприятия. Некоторые российские центры внедряют ERP - системы зарубежных производителей, рассчитанные на предприятия разных типов и способов организации производства. Значительную и все более увеличивающуюся долю на этом рынке составляют системы российских производителей. Стоимости систем существенно различаются в зависимости от их возможностей, глубины и широты охвата экономических, финансовых, производственных и хозяйственных функций.

Подводя итоги курсовой работы можно сказать, что основные направления расширения комплекса услуг заключаются в разработках информационных технологий и программного обеспечения в различных направлениях. Необходимо отметить, что важную роль в данном аспекте занимает производственно-хозяйственная деятельность предприятия.