Анализ организационной структуры управления

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки (производственно-коммерческая деятельность организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация и децентрализация управления и др.).

Существующая структура управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом позволяет обеспечить эффективность работы предприятия и полностью соответствовать целям и задачам, Организационная структура управления предприятием отражена в приложение А.

Как видно из приложения А, представленная структура линейно-функционального типа, которая имеет четыре уровня (ступеней) управления и 53 звена (к звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть).

Организационно-правовая форма предприятия предполагает наличие двух основных органов управления предприятием: собрание акционеров и директор.

Высшим органом управления ОАО «Знамя индустриализации» является общее собрание акционеров. Общее собрание вырабатывает направления экономического и социального развития; устанавливает порядок распределения прибыли; решает вопросы создания и прекращения деятельности обособленных подразделений; устанавливает направления внешнеэкономической деятельности; рассматривает и разрешает конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом, а также другие хозяйственно-экономические вопросы, предусмотренные Уставом.

Все вопросы оперативной деятельности предприятия решаются Директором и назначенными им заместителями, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

В целом, в качестве недостатка ОСУ управления можно отметить высокий уровень централизации управленческих функций, что значительно замедляет принятие и реализацию важнейших решений, перегрузку верхнего и среднего управленческого звена.

В организационной структуре закреплены функции управления между структурами подразделениями, установлены рациональные связи между ними и линейным персоналом.

Непосредственное управление деятельностью предприятия осуществляет директор, который назначается учредителями по согласованию с соответствующим местным исполнительным и распорядительным органом. С директором предприятия заключен контракт в установленном законодательством порядке. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением отнесенных настоящим законодательством к компетенции собственника, либо органа, им уполномоченного.

Для ОАО «Знамя индустриализации» характерно производственно-техническое и организационно-экономическое единство, а также хозяйственная самостоятельность. Производственно-техническое единство означает тесную взаимосвязь всех составляющих частей предприятия, которая определяется общностью назначения производственного процесса. Технологическая взаимосвязь дополняется наличием вспомогательного и обслуживающего хозяйств.

Организационно-экономическое единство характеризуется наличием единых органов управления, единого производственного коллектива, административной обособленности, взаимосвязью плана производства с обеспечивающими его выполнение материальными, техническими и финансовыми ресурсами, организационной деятельности на основе коммерческого расчета. Указанное единство определяет хозяйственную самостоятельность предприятия, предусматривающую самообеспеченность необходимыми основными и оборотными средствами для осуществления производственной деятельности, самостоятельный сбыт своей продукции, наличие самостоятельной законченной системы отчетности и бухгалтерского баланса.

Таким образом, система управления относится к механистическому типу управления. Вид этой структуры линейно-функциональный. Назначение и роль состоит в организации и подготовке производства, а также в управлении производственным процессом.

В подчинении генерального директора находятся его заместители, которые являются линейными руководителями и отвечают за достижение главных целей организации.

Рассматривая эту структуру с точки зрения теории управления, можно выделить следующие недостатки:

- высокий уровень централизации управленческих функций, что значительно замедляет принятие и реализацию важнейших управленческих решений;

- перегруженность верхнего управленческого звена;

- низкая мобильность организации, обусловленная большим количеством управленческих звеньев;

- не четкое выделение функциональных областей.