Виды приказов, требования к их составлению и оформлению
Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Различают два вида приказов:
1. Приказы по основной деятельностииздаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.
2. Приказы по личному составу(кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.
Приказы по основной деятельности оформляются по структуре, характерной для всех распорядительных документов:
| Эмблема организации НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Наименование вида документа приказ Дата № __________ Место издания Заголовок к тексту (О чем?) Текст распорядительного документа состоит из двух частей: В первой констатирующей части поясняется цель издания документа, приводятся факты, послужившие основанием для его издания Приказываю: 1. Вторая распорядительная часть разбивается на разделы, каждый раздел излагается в следующей последовательности: должность, Фамилия И.О. ответственного за исполнение (контроль исполнения) пункта документа, распоряжение и сроки исполнения. 2. … 3. Последний раздел определяет, на кого возлагается контроль за исполнением документа. Наименование должности руководителя организации __________ И.О. Фамилия (подпись) С приказом ознакомлены:____________ И.О.Фамилия «___»______20__ г. личная подпись |
Приказы по личному составу можно оформлять двумя способами:
А) с использованием унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Разработаны следующие унифицированные формы приказов по учету труда:
Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу",
Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу",
Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу",
Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу",
Т-6 "Приказ, (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику",
Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам",
Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",
Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)",
Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку",
Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку",
Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника",
Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"
Б) без использования унифицированных форм приказы по личному составу оформляются по следующей структуре:
| Эмблема организации Наименование организации ПРИКАЗ Дата № __________ Место издания По личному составу 1. ПРИНЯТЬ: 1.1. Фамилия Имя Отчество на должность указать с __.__.200_ г. с окладом указать в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление И.О.Фамилия от __.__.200_ г. С приказом ознакомлен: ____________ И.О.Фамилия «___»______200__ г. личная подпись 2. ПЕРЕВЕСТИ: 2.1. Фамилия Имя Отчество, занимаемая должность, с его согласия на должность указать с __.__.200_ г. с окладом указать в месяц согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление И.О.Фамилия от __.__.200_ г. или (и) служебная записка должность И.О.Фамилия от __.__.200_ г. С приказом ознакомлен:____________ И.О.Фамилия «___»______200__ г. личная подпись 3. Уволить: 3.1. Фамилия Имя Отчество, занимаемая должность, указать причину увольнения __.__.200_ г. ст. __ п. __ ТК РФ. Основание: личное заявление И.О.Фамилия от __.__.200_ г. или (и) служебная записка должность И.О.Фамилия от __.__.200_ г. С приказом ознакомлен:____________ И.О.Фамилия «___»______200__ г. личная подпись Наименование должности руководителя организации __________ И.О. Фамилия (подпись) |
При увольнении указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, определяющий причину увольнения (например, по собственному желанию – ст. 77 п.3 ТК РФ, по инициативе работодателя, например, «неявка на работу в течение 4 часов без уважительной причины» – ст. 81 п. 6а ТК РФ)
При увольнении по собственному желанию необходимо учитывать, что с даты написания заявления об увольнении должно пройти не более двух недель до дня увольнения (ТК РФ), включая день написания заявления и день увольнения.