ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ КЛАДОВЩИКА 18 страница
4.10.2. Средства нанесения информации должны обеспечивать стойкость маркировки при хранении, транспортировании и реализации изделий.
Приложение 43
УТВЕРЖДЕН
Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Номер формы | Наименование формы | Формат | ||
1.1 СП КМ-1 КМ-2 км-з КМ-4 КМ-5 КМ-6 КМ-7 | 1о учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций рименением контрольно-кассовых машин Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) Журнал кассира-операциониста Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста Справка-отчет кассира-операциониста Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации | А4 А4 А4 2А41. 2А41. А4 А41. | ||
Номер фОр№Ы | Наименование формы | Формат | ||
км-з | Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ | 2А4 1_ | ||
КМ-9 | Акт о проверке наличных денежных средств кассы | А4 | ||
2. По учету торговых операций (общие) | ||||
ТОРГИ | Акт о приемке товаров | 2А4 1. | ||
ТОРГ-2 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материалъных ценностей | 2А4 1_ | ||
ТОРГ-3 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров | 2А4Ь | ||
Т0РГ4 | Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика | А4Ь | ||
ТОРГ-5 | Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика | А4 | ||
ТОРГ-6 | Акт о завесе тары | А41. | ||
ТОРГ-7 | Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары | 2А41. | ||
ТОРГ-8 | Заказ-отборочный лист | А4 1. | ||
ТОРГ-9 | Упаковочный ярлык | А51. | ||
ТОРГ-10 | Спецификация | А4 | ||
ТОРГ-11 | Товарный ярлык | А5 1. | ||
ТОРМ2 | Товарная накладная | А4 1_ | ||
ТОРГ-13 | Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары | А4 1_ | ||
ТОРГ-14 | Расходно-лриходная накладная (для мелкорозним ной торговли) | А4 1. | ||
Номер формы | Наименование формы | Формат | ||
ТОРГ-15 | Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей | А41. | ||
ТОРГ-16 | Акт о списании товаров | А4 | ||
ТОРГ-17 | Приходный групповой отвес | А41 | ||
ТОРГ-18 | Журнал учета товаров на складе | 2А4 | ||
ТОРГ-19 | Расходный отвес (спецификация) | А4 | ||
ТОРГ-20 | Акт о подработке, подсортировке, перета-ривании товаров | 2А4 1_ | ||
ТОРГ-21 | Акт о переборке, сортировке плодоовощной продукции | 2А4 1. | ||
ТОРГ-22 | Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц | А4 | ||
ТОРГ-23 | Товарный журнал работника мелкорозничной торговли | 2А4 | ||
ТОРГ-24 | Акт о перемеривании тканей | А4 | ||
ТОРГ-25 | Акт об уценке лоскута | А4 | ||
ТОРГ-26 | Заказ | А4 | ||
ТОРГ-27 | Журнал учета выполнения заказов покупателей | 2А4 | ||
Т ОРГ-28 | Карточка количественно-стоимостного учета | А4 1 | ||
Т ТОРГ-29 | Товарный отчет | А4 | ||
Т ТОРГ-30 | Отчет по таре | А41. | ||
Г ТОРГ-31 | Сопроводительный реестр сдачи документов | А41_ | ||
3. По учету торговых операций при продаже товаров в кредит | ||||
КР-1 | Справка для покупки товаров в кредит | А4 | ||
КР-2 | Поручение-обязательство (обязательство) | А4 | ||
Номер формы | Наименование формы | Формат | ||
КР-3 | Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит | А4 1. | ||
КР-4 | Распоряжение | А4 | ||
КР-5 | Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит | АА1 | ||
КР-6 | Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) | А4 1_ | ||
КР-7 | Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит | А4Ь | ||
4. По учету торговых операций в комиссионной торговле | ||||
КОМИС-1 | Перечень товаров, принятых на комиссию | А41_ | ||
КОМИС-1а | Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)) | 2А4 | ||
КОМИС-2 | Товарный ярлык | А5 | ||
КОМИС-3 | Акт об уценке | А41_ ! | ||
КОМИС-4 | Справка о продаже товаров, принятых на комиссию | А4 | ||
КОМИС-5 | Акт о снятии товара с продажи | А5 | ||
КО1ЛИС-6 | Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии | А41_ | ||
КОМИС-7 | Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров | А4 | ||
КОМИС-8 | Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)) | 2А4 | ||
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма №КМ-1)
Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно-кассозой машины и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины, второй —остается в данной организации.
Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.
Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2)
Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.
Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации(налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.
Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.
Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно-кассовой машины пломбируется.
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)
(форма № КМ-3)
Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В а юге должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.
Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации: и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выр/чка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии, а составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-опе рацио киста организации.
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ -4)
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине орга-
низации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»- (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5)
Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Ж/рнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера ооганизации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручка. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации! и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.
Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-даумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № Ш-7).
Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7)
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям {клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8)
Применяется в организациях в следующих случаях:
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителяорганизации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) — в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Акт о приемке товаров (форма №ТОРГ-1)
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами
приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.
По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т. д.).
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.
Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2)
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3)
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
В графах 6, 7 3 (12,13,14) указывается краткая характеристика товара — основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т. д.
Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении).
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка з конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет».
При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т. д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары.
Акт по форме №Т0РГ-3 составляется на импортные товары.
Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4)
Применяется для оформления приемки и оприходования, фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, а также для оформления любого поступле-
ния в организацию по фактическому наличию товарно-материальных ценностей, поступивших с некомплектными, неправильно оформленными сопроводительными документами.
Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5)
Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Акт о завесе тары (форма № ТОРГ-6)
Применяется для оформления приемки и списания завеса тары.
Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации.
В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.