Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов) форма № КОМИС-8.

Применяется в комиссионной торговле при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агре­гатов) к ним.

Журнал ведется материально ответственным лицом.

В журнале указываются подробные данные о продавце и поку­пателе, о автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), це­не согласно договору с комитентом и цене продажи.

В журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.

Приложенив 44

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Госкомстата России

от 18 августа 1998 г. № 88

(с изм. от 27 марта и 3 мая 2000 г.)

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Номер формы	Наименование формы	Формат
1. По учету кассовых операций
КО-1	Приходный кассовый ордер	А5
КО-2	Расходный кассовый ордер	А5
КО-3	Журнал регистрации приходных и рас­ходных кассовых документов	А4
КО-4	Кассовая книга	А4
КО-5	Книга учета принятых и выданных кас­сиром денежных средств	А4
2. По учету ценных бумаг и бланков оультатов инвентаризации денежных средств, документов строгой отчетности
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств	2А4
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись нематери­альных активов	2А4
ИНВ-2	Инвентаризационный ярлык	Б5
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	2А4
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материаль­ных ценностей отгруженных	А4
Номер формы	Нам ме иован ие фор м ы	Формат
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	2А4
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материаль­ных ценностей, находящихся в пути	2А4
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных ме­таллов и изделии из них	2А4
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись драгоцен­ных металлов, содержащихся в дета­лях, полуфабрикатах, сборочных еди­ницах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	2А4
ИНВ-9	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	2А4
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ре­монтов основных средств	А4
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	А4
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денеж­ных средств	А5
ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бу­маг и бланков документов строгой от­четности	2А4
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими деби­торами и кредиторами	А4
Приложение к форме № ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расче­тов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	А4
ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	А4
Номер формы	Наименование формы	Формат
ИНВ-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	2А4
ИНВ-22	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	А4
ИНВ-23	Журнал учета контроля за выполнени­ем приказов (постановлений, распоря­жений) о проведении инвентаризации	2А4
ИНВ-24	Акт о контрольной проверке правильно­сти проведения инвентаризации ценно­стей	2А4
ИНВ-25	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентари­заций	2А4
ИНВ-26	Ведомость учета результатов, выяв­ленных инвентаризацией	2А4

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки дан­ных, так и при обработке информации с применением средств вы­числительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается глав­ным бухгалтером ипи лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и касси­ром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;

по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая за­писывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)"

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» пере­числяются прилагаемые первичные и другие документы с указани­ем их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структур­ного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки дан­ных, так и при обработке информации с применением средств вы­числительной техники. Выписывается в одном экземпляре работ­ником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером илл лицом, на это уполномоченным, реги­стрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассо­вых документов (форма № КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разреши­тельная надпись руководителя организации, подпись его на рас­ходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указыва­ется содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложе­ние» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3)

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и рас­ходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платеж­ных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведо­мостях на оплату труда и других, приравненных к ней, платежей, регистрируются после их выдачи.

Кассовая книга (форма № КО-4)

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано

__________листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бух­галтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как пер­вый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны че­рез копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Пер­вые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номе­рами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вто­рые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отче­том кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне не­отрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа на­кладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продол­жают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны не­отрывной части листа.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5)

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы ор­ганизации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1)

Применяется для оформления данных инвентаризации основ­ных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычисли­тельной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за со­хранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгал­терию для составления сличительной ведомости, а второй — оста­ется у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, от­вечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результа­тов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии на бу­мажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии долж­ны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели го этим объектам. По решению инвента­ризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В

этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому со­стоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указани­ем срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи вы­сылают в адрес арендодателя.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВИа)

Применяется для оформления данных инвентаризации нема­териальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их со­став регулируется законодательными и другими нормативными ак­тами. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответ­ственным за сохранность документов, удостоверяющих право ор­ганизации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается у ответственного (ых) за со­хранность документсв лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, от­вечающих за сохранность документов, удостоверяющих право ор­ганизации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бух­галтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по усло­виям организации деятельности (производства) инвентаризацион­ная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произве­сти подсчет материальных ценностей и записать их в инвентариза­ционную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответст­венными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвен­таризационной описи товарно-материальных ценностей [форма № ИНВ-3).

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия то­варно-материальных ценностей (производственные запасы, гото­вая продукция, товары, прочие запасы и др.; в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответст­венными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по ка­ждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценно­сти.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответ­ственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответст­венного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорчен­ные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количест­венном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на мате­риальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в уче­те, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.