Режими внесення виправлень
Закладка Track Changes/Исправления призначене для налаштування режимів внесення виправлень у текст документа.
У полі Insereted text/Добавленный текст можна обрати спосіб виокремлення тексту, який уставляють у документ (Mark/Помечен) - не виокремлений, потовщений, нахилений, підкреслений, подвійно підкреслений, а також його забарвлення (Color/Цвет).
У полі Deleted text/Удаленный текст можна обрати спосіб виокремлення тексту, який вилучають з документа - перекреслений або прихований, а також його забарвлення.
У полі Changed formatting/Измененное форматирование можна обрати спосіб виокремлення тексту, який форматується у документі - не виокремлений, потовщений, нахилений, підкреслений, подвійно підкреслений, а також його забарвлення.
У полі Changed lines/Измененные строки можна обрати спосіб виокремлення рядків, які були змінені - позначити їх вертикальними лініями на лівому або на правому полі документа.
Інформація про користувача
На закладці User Information/Пользователь вказують дані про користувача:
· Name/Имя и фамилия- ім'я та прізвище;
· Initials/Инициалы- ініціали;
· Mailing address/Почтовый адрес- поштова адреса;
Параметри сумісності для документа
На закладці Compatibility/Совместимость зазначають можливість використання попередніх версій Word для опрацювання документа.
В списку Recommended option for/Рекомендованые опции для потрібно вибрати версію процесора Word, параметри якої хоче застосувати користувач. У полі Option/Параметры ці параметри будуть автоматично активізовані. Користувач може додатково активізувати інші.
Розміщення документа в пам'яті
На закладці File Location/Расположение вказано шлях до каталога, де буде зберігатися файл за замовчуванням. Для зміни шляху та каталога потрібно виокремити тип файлу і натиснути на кнопку Modify/Изменить або двічі клацнути на назві типу файлу. У діалоговому вікні Modify Location/Изменение расположения можна вибрати новий каталог і натиснути на кнопку ОК. Шлях в полі Location/Расположение зміниться.
Внесення змін у файл Normal.dot
У файл Normal.dot зберігаються параметри стилю Normal. Це насамперед формат сторінок, шрифтова підтримка, вибір словника тощо.
У відповідному діалоговому вікні (Page Setup/Параметры страницы, Font/Шрифт, Language/Язык тощо) потрібно налаштувати параметри і, для занесення їх у файл Normal.dot, натиснути на клавішу Default/По умолчанию. У вікні запиту слід підтвердити зазначені зміни.
Конвертування документа
Процесор Word має потужний апарат підтримки форматів файлів, створених в різноманітних редакторах для забезпечення ефективної роботи. Перелік типів форматів файлів, які можна відкрити у вікні Word розташовані в полі Files of Type/Тип файлов діалогового вікна Open/Открытие документа:
· All Files/Все файлы - відображаються файли всіх типів;
· All Word Document/Все документы Word - відображаються Word-документи, Web-сторінки, шаблони;
· Word Document/Документы Word - файли з розширенням *.doc;
· Web Pages/Web-страницы - HTML-файли з розширенням *.htm;
· Document Templates/Шаблоны документов - шаблони Word з розширенням *.dot;
· Rich Text Format/Текст в формате RTF - текстові файли з розширенням *.rtf;
· Text Files/Текстовые файлы - текстові файли з розширенням *.txt;
· Encoded Text Files/Кодированные текстовые файлы - текстові файли *.txt зі спеціальним кодуванням;
· Microsoft Excel Worksheet/Лист Microsoft Excel - електронні книги Excelз розширенням *.xls, *.xlw;
· MS-DOS Text with Layout/Текст MS-DOS с сохранением макета - текстові файли *.asc зі спеціальними символами MS-DOS;
· Recorver Text from Any File/Восстановление текста из любого файла - при відкриванні з файлів виокремлюється текстова інформація, яка уставляється у вікні;
· Text with Layout/Текст с сохранением макета - текстові файли *.ans, з додатковою інформацією форматування;
· Windows Write - файли програми Windows Write з розширенням *.wri;
· Word Macintoch - файли *.doc версій Word для Macintoch;
· Word Perfect - файли *.wpd, *.doc версій Word для Word Perfect.
Кількість та різноманітність форматів, що підтримуються процесором Word на комп'ютері користувача залежить від встановлення фільтрів конвертування при інсталяції процесора.
Якщо при відкриванні файлів, створених в нижчих версіях Word на екрані деякі ділянки тексту відображаються не кирилізованим шрифтом, слід виокремити весь документ і виконати команду Tools/Сервис ® Language/Язык ® Set Language/Выбрать язык. У діалоговому вікні Language/Язык слід вибрати мову, на якій створено документ.
При відкриванні файла певного формату, для якого немає фільтра конвертування на екрані з'являється діалогове вікно File Converting/Преобразование файла, де перебором різних типів кодування можна вибрати кращий варіант представлення документа.
Якщо конвертування не надає позитивних результатів, можна спробувати відкрити файл у редакторі, в якому він може бути відкритий, виокремити потрібний фрагмент, скопийювати та уставити в Word.
При збереженні файлу також можна вибрати потрібний формат для конвертування:
· Word Document/Документы Word - файл з розширенням *.doc;
· Web Pages/Web-страницы - HTML-файл з розширенням *.htm;
· Document Templates/Шаблоны документов - шаблон Word з розширенням *.dot;
· Rich Text Format/Текст в формате RTF - текстовий файл з розширенням *.rtf;
· Text Only/Только текст - стандартний текстовий файл з розширенням *.txt;
· Text Only with Line Breaks/Текст с разбиением на строки - текстовий файл *.txt, в кінці кожного рядка додається сивол кінця абзацу;
· MS-DOS Text/Текст MS-DOS - текстовий файл MS-DOS *.txt;
· MS-DOS Text with Line Breaks/Текст MS-DOS с разбиением на строки- текстовий файл MS-DOS *.txt, в кінці кожного рядка додається символ кінця абзацу;
· Encoded Text/Кодированный текст - текстовий файл *.txt, який має коди форматування;
· MS-DOS Text with Layout/Форматированный текст MS-DOS - текстовий файл *.ans, який зберігає символи та елементи форматування MS-DOS;
· Text with Layout/Форматированный текст - текстовий файл *.ans, який зберігає символи та елементи форматування;
· Word 6.0/95 - файл *.doc для відкривання його в версіях Word 6.0/95;
· Word 97-2000 & 6.0/95 - RTF - файл *.rtf для відкривання його у вказаних версіях;
3. Контрольні запитання
1. Яким чином можна налаштувати середовище та піктографічні панелі?
2. Якими способами можна налаштування параметрів процесора?
3. Які способи зміни можливостей перегляду ви знаєте?
4. Які засоби налаштування можливостей редагування можете назвати?
5. Режими внесення виправлень?
6. Яким чином можна налаштувати інформацію про користувача?
7. Як можна внести зміни у файл Normal.dot?
8. Яким чином можна конвертувати документ?
Лабораторне завдання
1. Отримати індивідуальне завдання відносно лабораторної роботи.
2. Виконати завдання.
3. Оформити звіт.
5. Зміст звіту
1. Мета роботи.
2. Основні теоретичні відомості.
3. Результат виконання індивідуального завдання.
4. Висновок.