На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адреса
поставьте галочку в окне:
ü Вставить имя получателя в формате- выбрать формат;
ü Вставить название организации;
ü Вставить почтовый адрес;
ü Всегда включать в адрес страну
ü Форматировать адрес в соответствии со страной доставки. Нажмите ОК.
Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия. Нажав на кнопку Другие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.
На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения, Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.
3. Сохраните новые документы под своими именами.
Таблица 1
| Название фирмы | Год создания | Направление деятельности | Индекс | Адрес в Санкт-Петербурге | ФИО гендиректора | Кредитоспособность |
| ТОО "Алекс" | Автозапчасти и комплектующие | Невский пр. д. 43 | Григорьев Анатолий Сергеевич | Нет | ||
| АОЗТ "Волк" | Продукты питания | Загородный пр. д.24 | Иванов Александр Олегович | Да | ||
| АО "Сияние" | Парфюмерия | Лиговский пр. д. 57 | Петренко Владимир Анатольевич | Да | ||
| ТОО "Фион" | Одежда | Суворовский пр. д.35 | Смирнов Ефрем Павлович | Нет | ||
| АО "Яхонт" | Драгоценности | ул. Пушкинская д. 8 | Дмитриев Леонтий Борисович | Да |
Задание 26. Работа с макросами.
Несмотря на широкие возможности текстового редактораWord, при выполнении конкретного вида работ возникает необходимость в автоматизации часто выполняющихся действий, эффективность их можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которая позволяет автоматизировать работу с документами. Макрос имеет уникальное имя.
При работе в текстовом редакторе Word пользователю приходится часто форматировать большие документы, например, выделять особыми стилями некоторые слова. Например, оформлять текст с использованием определенного начертания, кегля, гарнитуры, т.е. повторять те или иные команды в определенной последовательности для каждого участка. Чтобы автоматизировать этот процесс создайте макрос, с помощью которого автоматически форматируется выделенный текст следующим образом:
· Шрифт: Times New Roman, 14-й, курсивный
· Цвет шрифта: красный
Выполнение
1. Откройте документ.
2. Выберите вкладку ленты Вид и нажмите на ней направленную вниз треугольную стрелку под надписью Макросы - Запись макроса.
3. В открывшемся окне для настройки свойств макроса введите имя макроса. Имена макросов должны начинаться с буквы, не должны содержать пробелов. Желательно давать макросам какие-нибудь осмысленные имена. Например, Форматирование
4. Щелкните по кнопке Клавишам. В окне Настройка клавиатуры щелкните в поле Новое сочетание клавиш, назначьте сочетание клавиш Alt+D.
5. Щелкнув на кнопку Назначить и на кнопку Закрыть вы завершаете настройку горячих клавиш для вашего будущего макроса и начинайте его запись.
6. В процессе записи макроса указатель мыши дополняется значком с изображением кассеты. Щелчок правой кнопкой не действует. Поэтому отформатируйте текст, пользуясь вкладками ленты Microsoft Word. Перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Остановить запись. Кнопка Пауза позволяет приостановить запись макроса, выполнить какие-нибудь действия, которые не войдут в него, после чего возобновить запись.
7. Теперь проверьте, как работает ваш макрос. Откройте документ, выделите текст и нажмите сочетание клавиш Alt+D или войдите в меню Вид Макросы в окне Макрос в поле Имя выделите имя вашего макроса и нажмите кнопку Выполнить.
8. А теперь создадим кнопку для запуска макроса. Для выполнения макроса с помощью кнопки нажмите кнопку настройки панели быстрого доступа и в появившемся меню выберите пункт Другие команды. Появится окно для настройки команд Microsoft Word. В списке Выбрать команды из выберите Макросы. В поле, которое расположено ниже, появятся ссылки на доступные макросы. Выделите нужный и нажмите на кнопку Добавить. Ссылка на него появится в поле Настройка панели быстрого доступа. В списке настройки этого поля выберите документ, который в данный момент редактируете — тем самым изменения вносятся лишь в панель быстрого доступа этого документа.
9. Для присвоения значка кнопке макроса, на панели быстрого доступа, выделите строку макроса в окне Настройка быстрого доступа и нажмите на кнопку Изменить. В появившемся окне настройки свойств кнопки макроса выберите понравившийся значок для кнопки макроса и введите в поле Отображаемое имя текст, который будет появляться при наведении на кнопку вызова макроса указателя мыши, нажмите кнопку ОК.
[1] Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы
[2] Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчета