Требования к оформлению учебной текстовой документации
Содержание
| Назначение и область применения ........................................................................................... | ||||
| Нормативные ссылки ................................................................................................................. | ||||
| Общие положения ...................................................................................................................... | ||||
| Требования к оформлению учебной текстовой документации ............................................. | ||||
| 4.1 | Общие требования............................................................................................................... | |||
| 4.2 | Содержание.......................................................................................................................... | |||
| 4.3 | Разделы................................................................................................................................. | |||
| 4.4 | Условные буквенные обозначения .................................................................................... | |||
| 4.5 | Физические величины, единицы счета и числовые значения......................................... | |||
| 4.6 | Формулы............................................................................................................................... | |||
| 4.7 | Примечания........................................................................................................................ | |||
| 4.8 | Иллюстрации...................................................................................................................... | |||
| 4.9 | Таблицы.............................................................................................................................. | |||
| 4.10 | Оформление сносок......................................................................................................... | |||
| 4.11 | Оформление ссылок ....................................................................................................... | |||
| 4.12 | Оформление примеров.................................................................................................... | |||
| 4.13 | Требования к оформлению списка использованных источников............................... | |||
| 4.14 | Требования к оформлению приложений....................................................................... | |||
Версия: 01 
Стр 2 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
Назначение и область применения
Настоящая методическая инструкция (далее - Инструкция) является документом системы менеджмента качества Забайкальского государственного университета, определяющим требования к оформлению учебной текстовой документации (далее – текстовый документ).
Действие настоящей инструкции распространяется на все кафедры вуза.
Нормативные ссылки
Настоящая методическая инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- ГОСТ 1.5-2001: Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
- ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов.
- ГОСТ 2.103-68 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки.
- ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи.
- ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
- ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.
- ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам.
- ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
- ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические
условия.
- ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.
- ГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии.
- ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные.
- ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные.
- ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
- ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
- ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Версия: 01 Стр 3 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
- ГОСТ 7.9–95 ( ИСО 214–76). Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
- ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин.
- ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
- ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
- ГОСТ Р 7.0.12—2011 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
- ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и
словарь.
- ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.
Общие положения
Изложение текста и оформление текстового документа выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95. Страницы текста и включенные в текстовый документ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60.
В текстовых документах, выполненных машинописным способом, допускается выполнять оформление иллюстраций и заполнение граф основной надписи рукописным способом тушью или пастой.
Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста, оформления иллюстраций и распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему текстовому документу.
Ошибки, помарки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором (белой краской) и нанесением на том же месте исправленного текста (графики).
Повреждения листов и следы не полностью удаленного текста не допускаются. Все листы текстовых документов, включая приложения, должны иметь сквозную
нумерацию. Первым листом является титульный лист.
Номер страницы проставляют в правом нижнем углу листа. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на титульном листе не проставляют.
Курсовые работы (проекты) и ВКР (выпускные квалификационные работы) должны предоставляться в бумажном варианте и на электронном носителе.
Требования к оформлению учебной текстовой документации
Общие требования
Текст документа выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210´297) ГОСТ 9327-60. Гарнитура шрифта основного текста
— «Times New Roman». Размер шрифта для основного текста —14 пт, для таблиц —12 пт или
Версия: 01 Стр 4 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
14 пт. Междустрочный интервал основного текста – полуторный, цвет шрифта – черный. Текст следует размещать, соблюдая размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.
Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов текстового документа. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
В текстовом документе допускается отдельные слова, формулы, условные знаки, иллюстрации выполнять от руки, используя чертежный шрифт (черной пастой или тушью).
В тексте документа не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии.
Содержание текстового документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.
Содержание
Содержание включают в общее количество листов документа. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» также должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 пт, без абзацного отступа, выравнивание – по центру, точка в конце не ставится, междустрочный интервал – одинарный. Номера страниц должны быть выровнены по правой границе поля. Заполнитель между названием наименования, включенного в содержание, и номером страницы — точки.
Заголовки одного уровня вложения должны быть выровнены по одной вертикальной границе. Заголовки нижнего уровня печатаются с отступом вправо по отношению к заголовкам верхнего уровня.
Если в документе одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», если приложений несколько, то – « Приложения». Пример приведен в приложении Т.
Разделы
Текст основной части документа разбивают на разделы и подразделы. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Размер абзацного отступа – 1,25 см. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Версия: 01 Стр 5 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
Пример:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны
иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2,
4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при
необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.
Примеры:
Управление строительно-монтажных работ и металлоконструкций выполняет строительно-монтажные работы объектов:
- промышленного назначения;
Версия: 01 Стр 6 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
- жилищного строительства и соцкультбыта;
- капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений;
- строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство территорий;
- строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Управление строительно-монтажных работ и металлоконструкций выполняет строительно-монтажные работы объектов:
а) промышленного назначения; б) жилищного строительства и соцкультбыта;
в) капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений; г) строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство
территорий; д) строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в нижеприведенном примере.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1) ____________
2) ____________
в) ______________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не
имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала,
| при выполнении рукописным способом — 8 | мм. | |||
| Заголовки разделов печатаются шрифтом Times New Roman 16 пт, междустрочный | ||||
| интервал – | одинарный. | Заголовки подразделов и пунктов – 14 | пт. Начертание текста | |
| заголовка | делается с | использованием | стиля «жирный». | Использование стилей |
«курсивный», «подчеркнутый» не допускается.
В тексте разделов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
Версия: 01 Стр 7 из 40
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Забайкальский государственный университет» (ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)
Общие требования к построению и оформлению учебной текстовой документации
МИ 4.2-5/47-01-2013
- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
- математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.