Описание работы СПС «Гарант».

Сейчас компания «Гарант» может предложить новый, более мощный и профессиональный инструментарий для поиска документов и отображения информации, который делает работу с системой еще более удобной и отвечает самым взыскательным требованиям профессионалов.

В «Гаранте» реализован поиск документов по словосочетаниям, встречающимся в текстах, ускоренный контекстовый поиск, позволяющий практически находить документы, по словам, произвольно вводимым с клавиатуры, с возможностью прямого вхождения в текст документа в месте нахождения искомого слова (словосочетания).

СПС «Гарант» предоставляет пользователям «Гаранта» следующие возможности, среди которых можно отметить следующие:

1. Современный интерфейс — новый интерфейс системы «Гарант» создан в стиле современных офисных приложений (в частности, MSOffice) и предоставляет пользователю возможность работать в привычной среде и применять знакомые методы и правила работы.

2. «Машина времени» — это возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной период. С помощью «машины времени» специалист может быстро получить ранее применявшиеся нормативные акты. При работе с документом в режиме включенной «машины времени» все окружение документа также перестраивается на заданную пользователем дату. Ссылки на другие документы из текста данного акта ведут на редакции документов, которые удовлетворяют условиям «машины времени».

3. Комментарии пользователей — в системе «Гарант» существует возможность дополнительного сопровождения текста собственными комментариями с гиперссылками на нормативные акты.

4. Документы на контроле — интересующие пользователя документы могут быть поставлены на контроль. Такие документы будут автоматически проверяться системой, и в случае внесения в них каких-либо изменений — добавления новых положений или исключения ранее существовавших норм — система сообщит об этом.

5. Графика в документе — если оригинальный текст документа сопровождается графическими изображениями, то они встраиваются в электронный вариант документа системы и для их просмотра не требуется открывать дополнительное окно.

6. История работы — новая версия системы запоминает все действия, проделанные пользователем в течение текущего сеанса работы: составление поисковых запросов, построение списков, просмотр документов и т.д.

7. Примечания к папкам и закладкам — пользователь системы «Гарант» может сохранять результаты своей работы в папки, чтобы обращаться к ним в будущем.

8. Обмен результатами работы — для того чтобы пользователи могли легко и просто обмениваться с коллегами результатами работы, предусмотрена возможность открывать доступ другим пользователям сетевой версии к их папкам. Круг пользователей, для которых открывается доступ к папкам, определяется самостоятельно.

9. Обновление без прекращения работы — пользователь может не прерывать свою работу во время обновления данных. Информация обновляется в фоновом режиме, и после завершения этого процесса система сразу же переключается на обновленную версию. Система «Гарант» поставляется в локальной и сетевой версиях и работает под управлением операционной системы Windows.

Отличительная особенность оболочки «Гарант» — эффективная система паковки, которая обеспечивает степень сжатия баз данных, сопоставимую с результатами использования широко известных архиваторов последних версий, но в то же время не оказывает влияния на скорость поиска.

Сервисная поддержка пользователей системы «Гарант» включает:

• формирование индивидуального информационно-правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов, руководителей, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций;

• регулярное обновление информации;

• поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей;

• горячая линия поддержки — консультации и разъяснения специалистов по работе с системой «Гарант»;

Преимущества системы «Гарант»:

1. ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Пользователи системы ГАРАНТ первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. История развития системы и хронология внедрения технологических новшеств позволяют с уверенностью сказать, что ГАРАНТ – это инновационный лидер отрасли.

2. ГИБКОСТЬ В ПОДБОРЕ КОМПЛЕКТАЦИИ СИСТЕМЫ.

Имеется возможность гибко формировать комплект системы ГАРАНТ исходя из рода деятельности организации и потребностей конкретного специалиста. Это дает возможность оптимизировать стоимость обслуживания системы.

3. ВЫГОДНАЯ СТОИМОСТЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ.

Стоимость обслуживания системы ГАРАНТ зависит от количества обновлений в месяц. Можно выбрать оптимальную для пользователя периодичность обслуживания – один, два или четыре раза в месяц— и получить значительную выгоду.