Расчет экономического эффекта при внедрении информационных технологий

 

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной

 

и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому, внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесо-образности их применения, обоснования выбора платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.

 

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

 

Различают расчетную и фактическую эффективность [2].

 

Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования автоматизацииинформационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам вне-дрения автоматизированных информационных технологий.

 

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат жи-вого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков прикладных работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспе-чение.

 

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

 

Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т.д.), уменьшения фонда за-работной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматиза-ции конкретных видов информационных работ.

 

Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности органи-заций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитиче-ских работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности тру-да и т.д. При анализе косвенной эффективности основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к эко-номии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффектив-ности взаимоувязаны.

 

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных по-казателей.

 

Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.

 

В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию прини-мают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации инфор-мационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматиза-ции. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями.

 

Например, на ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T₀), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T₁).

 

Абсолютный показатель экономической эффективности T_ЭКсоставляет:

 

T_ЭК = T₀ – T₁ = 100 – 10 = 90 чел./час.

 

Относительный индекс производительности труда

 

J_ПТ = 0,10

 

означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с руч-ной обработкой только 10 % времени.

 

Используя индекс производительности труда J_ПТ., можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. В примере, при обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90 %.

 

Наряду с трудовыми показателями, рассчитываются и стоимостные показатели, т .е. оп-ределяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C₀) и отчетном (C₁) вариантах.

 

Абсолютный показатель стоимости C_ЭКопределяется соотношением:

 

C_ЭК= C₁ - C₀.

 

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле

 

Jст.зат= C1 / C0.

 

Срок окупаемости затрат T_окустанавливается по формуле:

 

T_ок = ( (З₀ + П₀) К_{э ф} ) / (C₀ – C₁),

 

где З₀ - затраты на техническое обеспечение;

 

П₀-затраты на программное обеспечение;

 

К_{э ф} - коэффициент эффективности.

 

Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий

 

и систем регламентируются российскими и международными стандартами.