Технологический процесс обработки данных
Технология электронной обработки информации - человеко-машинный процесс испол-нения взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности с це-лью преобразования исходной (первичной) информации в результатную.
Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошоструктурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны ал-горитмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполне-ние основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека.
Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических действий, в ре-зультате которых информация преобразуется.
Технологические операции разнообразны по сложности, назначению , технике реализа-ции, выполняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях элек-тронной обработки данных преобладают операции, выполняемые автоматически на машинах
и устройствах, которые считывают данные, выполняют операции по заданной программе в автоматическом режиме при участии человека или сохраняя за пользователем функции кон-троля, анализа и регулирования.
Технологический процесс обработки информации —совокупность взаимосвязанныхручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах ее прохожде-ния с целью получения результатов обработки в форме, удобной для восприятия.
Технологический процесс обработки данных включает:
подготовительный этап, на котором осуществляется подготовка к решению задачи (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных и др.);
начальный этап, связанный с операциями по сбору, регистрации и размещению до-кументов в базовые массивы (возможна обработка документов, заполненных вручную, одна-ко более эффективным является электронное документирование);
основной, завершающий этап работы, обеспечивающий получение необходимых от-четных форм, когда из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежа-щие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.
Построение технологического процесса определяется следующими факторами:
особенности обрабатываемой информации;
ее объемы;
требования срочности и точности обработки;
типы, количество и характеристики применяемых технических средств.
Они ложатся в основу организации технологии, которая включает установление переч-ня, последовательности и способов выполнения операций, порядка работы специалистов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление временных регламентов взаимодействия и т.п.
Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, ком-плексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Это достигается ис-пользованием системотехнического подхода к проектированию технологии и решения эко-номических задач. При этом имеет место комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов построения технологии, применение элементов типизации и стан-дартизации, а также унификации схем технологических процессов.
Технология автоматизированной обработки информации строится на следующих прин-ципах интеграции обработки данных и возможности работы пользователей в условиях экс-плуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного ис-пользования данных (банков данных):
распределение обработки данных на базе развитых систем передачи; рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации вычисли-тельных систем;
моделирование и формализованное описание данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;
учет конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка информации.
Различают два основных типа организации технологических процессов: предметный и пооперационный.
Предметный тип организации технологии предполагает создание параллельно дейст-вующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решении конкретных комплексов задач (учет труда и заработной платы, снабжение и сбыт, финансо-вые операции и т.п.) и организующих пооперационную обработку данных внутри линии.
Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса предусмат-ривает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяющих друг друга операций, выполняемых в автоматическом режиме. Такой подход к построению технологии оказался приемлемым при организации работы абонентских пунктов и автоматизированных рабочих мест.
Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенности, что дает ос-нование для выделения внемашинной и внутримашинной технологии.
Внемашинная технология (ее нередко именуют предбазовой)объединяет операциисбора и регистрации данных, запись данных на машинные носители с контролем.
Внутримашинная технология связана с организацией вычислительного процесса вЭВМ, организацией массивов данных в памяти и их структуризацией, что дает основание на-зывать ее еще и внутрибазовой.
Основной этап информационного технологического процесса связан с решением функ-циональных задач на ЭВМ.
Внутримашинная технология решения задач на ЭВМ, как правило, реализует следую-щие типовые процессы преобразования экономической информации:
формирование новых массивов информации;
упорядочение информационных массивов;
выборка из массива некоторых частей записи;
слияние и разделение массивов;
внесение изменений в массив;
выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пре-делах массивов, над записями нескольких массивов.
Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выполнения следую-щих операций:
ввод программы машинного решения задачи и размещения ее в памяти ЭВМ;
ввод исходных данных;
логический и арифметический контроль введенной информации;
исправление ошибочных данных;
компоновка входных массивов и сортировка введенной информации;
вычисления по заданному алгоритму;
получение выходных массивов информации;
редактирование выходных форм;
вывод информации на экран и машинные носители;
печать таблиц с выходными данными.
Выбор того или иного варианта технологии определяется прежде всего как объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, срочностью, требованиями к быстроте связи пользователя с ЭВМ, так и режимных возможностей технических средств.
Рассмотрим теперь режимы обработки данных, различаемые по способу взаимодейст-вия пользователя с программно-техническим комплексом АИТ. При этом предусматривается цель удовлетворения потребности пользователей в максимально возможной автоматизации решения разнообразных задач.
Сетевой режим
Режим определяется необходимостью быстрой передачи информации и оперативного взаимодействия пользователей.
Любая сеть характеризуется множеством связанных друг с другом систем, узлов, эле-ментов.
Первоначально сетевой режим возник для передачи данных. Затем он стал использо-ваться как эффективное средство распределенной обработки данных. Особенности сетевого режима связаны с архитектурой сети.
Сетевые режимы организации информационных технологий позволяют объединять, гибко и эффективно использовать все компоненты технологий и виды ресурсов: аппаратные, программные, информационные и др.
Выбор того или иного варианта сетевого режима, его сочетаний с другими режимами определяется объемными и информационными особенностями решения задач, временными условиями взаимодействия пользователей с компьютерами, функциональными возможно-стями технических средств.