От Организатора От Экспонента

На участие в выставке

«Международная выставка «Восточная сказка»

г. Красноярск

Автономная некоммерческая организация «Центр Содействия развитию приграничной торговли», именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР», в лице Заместителя Директора АНО «ЦСРПТ»Зверева Сергея Федоровича, действующего на основании доверенности, с одной стороны, и ____________________________________________, именуем__ в дальнейшем «ЭКСПОНЕНТ», в лице ___________________________ _______________________________, действующего на основании_______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1.Предметом данного договора-заявки (далее – «договор») является комплекс услуг, связанных с участием ЭКСПОНЕНТА в выставке-ярмарке в соответствии с Условиями участия.

1.2.Выставка-ярмарка проводится ОРГАНИЗАТОРОМ по адресу г. Красноярск, ул. Авиаторов, 5 с «17 » февраля по «26 » февраля 2017г.

 

1.3.ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ услуги в соответствии с настоящим договором и произведенной оплатой.

1.4.ЭКСПОНЕНТ данным договором признает все положения Условий участия в выставке.

2.ЭКСПОНЕНТпринимает на себя следующие обязанности:

2.1. Принять от Организатора при заезде на выставку заказанные выставочные площади, конструкции и оборудование и сдать их при выезде с выставки. Если в день заезда от Экспонента не поступило никаких претензий по поводу целостности конструкций, материалов и наличии оборудования на стенде -конструкция, материалы и оборудование считаются принятыми без претензий в целостности и укомплектованности.

2.2.Оформить предоставленную Организатором выставочную площадь, размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади.

2.3. Не выносить и не убирать экспонаты до закрытия выставки.

2.4. Соблюдать требования налогового законодательства, правила санэпиднадзора, госинспекции пробирного надзора, пожарной безопасности и техники безопасности при проведении выставки, нести ответственность за их нарушение.

2.5. Не позднее чем за 7 дней до открытия выставки согласовывать с Организатором технические характеристики выставочного стенда, который будет монтироваться силами Экспонента или иными привлекаемыми им лицами. Письменное согласование является основанием для допуска к монтажу стенда.

2.6. Соблюдать правила техники безопасности при самостоятельном монтаже выставочного стенда и конструкций, нести самостоятельную ответственность за их нарушение.

2.7. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, не ухудшать обзор других экспозиций, не совершать любых действий, вызывающих возражение других участников выставки, не использовать звуковых устройств, против использования которых возражает Организатор.

2.8. Обеспечить наличие у представителя, прибывшего на выставку, оформленного в установленном порядке оригинала Договора-Заявки (с подписью руководителя и оттиском печати), копии платежного поручения об оплате услуг с отметкой банка и доверенности представителя на право действовать от имени Экспонента с правом подписи финансовых и юридических документов, актов об оказании услуг.уг.

2.9. Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с нее предлагаемые к экспонированию изделия.

2.10. Самостоятельно заботиться о сохранности своего имущества на стенде в дневное время, в часы работы выставки.

2.11. Обеспечить правильность своих реквизитов, указанных в настоящем договоре.

2.12. Произвести предоплату за оказываемые услуги до открытия выставки.

2.13. Возместить Организатору материальный ущерб, причиненный данным ЭКСПОНЕНТОМ порчей, повреждением, пропажей имущества ОРГАНИЗАТОРА, нарушением Правил ТБ/ПБ в размере рыночной стоимости имущества на день причинения ущерба.

 

От Организатора От Экспонента

_________________ _______________________

3. ОРГАНИЗАТОРпринимает на себя следующие обязанности:

3.1. Организовать работу выставки и обеспечить ЭКСПОНЕНТУ условия участия в соответствии с Заявкой.

3.2. Организовать обширную рекламу выставки на ТВ,в СМИ,а также наружную рекламу.

3.3. Забронировать для ЭКСПОНЕНТА место на выставочной экспозиции при поступлении на счет или наличными регистрационного сбора или стоимости рабочего места, предусмотренных п.4.3. настоящего договора

3.4. Предоставить ЭКСПОНЕНТУ оборудованные площади (выставочный стенд: столы, стул) стандартной площадью 9 кв. м., необходимые для экспонирования изделий, с общим освещением и отоплением, ежедневно перед открытием выставки проводить уборку проходов между стендами .

3.5. В случае необходимости, обеспечить уборку выставочных площадей Экспонента во время работы выставки за дополнительную плату.

3.6. Обеспечить охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы выставки. В часы работы выставки осуществляется охрана только общей выставочной экспозиции.

Вечерняя и ночная охрана общей выставочной экспозиции осуществляется также силами ОРГАНИЗАТОРА. Вечерняя и ночная охрана собственными силами Экспонента не допускается.

3.7.Обеспечить индивидуальную охрану стенда по дополнительной заявке ЭКСПОНЕНТА за дополнительную плату.

Порядок расчетов

4.1. Стоимость услуг по настоящему договору составляет 40 000 руб. (Сорок тысяч) рублей с учетом НДС за все 10 дней работы выставки, за стандартный стенд – 9 кв.м. При необходимости стенда меньшего размера, условия оговариваются отдельно.

4.2. Оплата производится на основании счета, оформленного Организатором в соответствии с Условиями Участия при заключении договора-заявки и при получении согласованной Заявки.

4.3. Оплата производится на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА, наличными, или на карту Сбербанка в следующем порядке:

а) стоимость регистрационного сбора в размере 10 000. Десять тысяч рублей – в течение 3 дней после заключения договора и получения счета;

б) оставшаяся часть оплаты стоимости услуг - в течение работы выставки.

4.4. После подписания договора стороны могут договориться о предоставлении дополнительных услуг, оплата которых производится по дополнительному счету.

Дополнительные условия

5.1. Стороны признают в качестве подлинных полученные по факсу либо электронной почте договоры и приложения к ним, имеющие печати сторон и подписи их уполномоченных лиц. На момент регистрации ЭКСПОНЕНТА на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по Договору и всех Приложений к нему.

5.2.В случае отказа от участия в выставке, ЭКСПОНЕНТ извещает ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме за 20 дней до начала выставки. При получении Организатором отказа полностью или частично от выставочной площади и/или дополнительного оборудования и/или дополнительных услуг более чем за 20 дней до открытия выставки сумма оплаты регистрационного сбора возвращается ЭКСПОНЕНТУ. При получении отказа от участия в более поздний срок оплаченные суммы не возвращаются.

5.3. Если в первый день выставки ЭКСПОНЕНТ не занял предоставленный стенд и не известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе распорядиться стендом по своему усмотрению.

Сроки действия договора

6.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до полного выполнения сторонами своих обязательств.

Ответственность сторон

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7.2. В случае неисполнения обязательств по оплате в сроки, установленные данным договором Экспонент оплачивает Организатору пеню в размере 0,1 % от суммы договора за каждый день просрочки платежа.

7.3. Споры, которые могут возникнуть в связи с исполнением настоящего договора-заявки, будут разрешаться сторонами путем переговоров. При не достижении согласия, споры решаются в установленном действующим законодательством.

От Организатора _________________ От Экспонента _______________________

8. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ

ЭКСПОНЕНТ (название предприятия):

ПЛАТЕЛЬЩИК: (название):

ФИО ответственного за участие в выставке:

Контактный тел. (код):

 

9. Адреса, банковские реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон:

Организатор: Автономная некоммерческая организация «Центр Содействия развитию приграничной торговли» ИНН7536987166 КПП 753601001 ОГРН1147500000383 ОКПО 12633420 672000, Россия Забайкальский край г. Чита, ул. Бабушкина д. 153 офис 8 тел. 8-3022-35-08-00 e-mail: 350800@list.ru р/с 40703810014620000009в ФИЛИАЛ "АТБ" (ОАО) В г. УЛАН-УДЭ к/с 30101810700000000744в ГРКЦ НБ РЕСП. БУРЯТИЯ БАНКА РОССИИ г Улан-УдэБИК 048142744, ИНН 2801023444 Адрес банка: 670000, Респ Бурятия, г Улан-Удэ, ул. Коммунистическая, дом 49   Заместитель директора АНО «ЦСРПТ» Зверев Сергей Федорович ___________________ С.Ф. Зверев м.п.

Экспонент (плательщик): _________________________________________ Юридический адрес: _______________________ _________________________________________ Место нахождения: ________________________ _________________________________________ Почтовый адрес: __________________________ _________________________________________ ОГРН____________________________________ Банковские реквизиты:_____________________ Р/с______________________________________ в________________________________________ ИНН ______________ КПП _________________ К/с______________________________________     ________________________ ________________________   ______________________________ м.п.