Данилюка Володимира Петровича,
Заява
Заява (проста чи вмотивована) – це усне або письмове офіційне повідомлення, ствердження або прохання.
Заяви бувають від організацій, установ та особисті. Особисті заяви є документами низького рівня стандартизації, однак для правильного оформлення заяви слід знати основні вимоги до цього виду документів та дотримуватися їх. В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
1) праворуч пишеться назва організації чи установи, куди подається заява;
2) нижче колонкою – назва професії, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса того, хто подає заяву;
3) ще нижче, посередині рядка, пишеться слово Заява;
4) з великої літери і абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням;
5) після тексту заяви ліворуч вмішується дата, а праворуч – підпис особи, яка писала заяву.
У вмотивованій заяві подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
| Заява пишеться від руки в одному примірнику. |
| Деканові факультету менеджменту Вінницького державного аграрного |
| університету |
| проф. Мазуру А.Г. |
| студента групи 12-МПО денної форми навчання |
| Пархоменка Ярослава Юрійовича |
Заява
Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу української мови з професійним спрямуванням.
| 4 січня 2009 р. Підпис Ректорові Вінницького державного аграрного університету |
| ...................... |
| Студента Харківського державного університету |
| Сергійчука Юрія Степановича |
Заява
У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Вінниця на проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу факультету економіки і підприємництва спеціальності „Облік і аудит”.
Додаток:
1) витяг із залікової книжки на двох аркушах в одному примірнику;
2) характеристика, видана Харківським університетом на одному аркуші в одному примірнику;
3) свідоцтво про народження на одному аркуші в одному примірнику;
4) довідка про місце проживання на одному аркуші в одному примірнику.
5 липня 2009 року Підпис
Автобіографія
Автобіографія – це документ, в якому особа, яка його складає, подає опис свого життя та діяльності. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги при його написанні – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.
Автобіографія подається при оформленні на роботу, при вступі на навчання та в інших випадках. Пишеться вона від руки, на аркуші паперу, іноді на спеціальному бланку. Форма викладу – від першої особи. Всі відомості прийнято подавати у хронологічному порядку.
В автобіографіях обов’язково зазначаються:
1)прізвище, ім’я, по батькові;
2)дата народження;
3)місце народження (місто, село, селище, район, область, країна);
4)відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, в яких довелося навчатися);
5)відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);
6)відомості про громадську роботу (всі її види);
7)короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);
8)дата написання й підпис автора.
Заголовок (слово Автобіографія) пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання розміщується ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч. Автобіографія має дві форми:
- автобіографія-розповідь, яка містить елементи опису й характеристику згадуваних у ній людей; автобіографія-документ – з точним поданням фактів.
Автобіографія – обов’язковий документ особової справи.
Автобіографія
Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1990 року у м. Вінниця.
У 1996 році вступив до першого класу середньої школи №1 м. Вінниця. Під час навчання з 2001 до 2005 років відвідував спортивну секцію з плавання, а також музичну студію.
Після закінчення 9-ти класів у 2004 році вступив до Технічного ліцею м. Вінниця, який закінчив із золотою медаллю.
У 2009 році вступив до Вінницького державного аграрного університету на факультет механізації сільського господарства. Під час навчання в університеті виконую обов’язки старости групи.
Батько – Шевченко Павло Миколайович, народився 15 лютого 1962 року у м. Бершадь Вінницької області. Працює оператором молокозаводу.
Мати – Шевченко Лідія Василівна, народилася 24 квітня 1965 року у м. Немирів Вінницької області. Працює майстром виробничого навчання Вінницького кооперативного інституту.
Сестра – Шевченко Оксана Павлівна, народилася 23 жовтня 1995 року. Навчається в ліцеї № 1 м. Вінниця.
23 серпня 2009 р. Підпис
Характеристика
Характеристика – документ, в якому в офіційній формі за підписами представника адміністрації дається оцінка ділових та моральних якостей працівника, висловлюється громадська думка про працівника як члена колективу. Характеристика може бути потрібна при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, обранні за конкурсом, атестації працівника, висуненні його на присвоєння почесного звання чи нагороди тощо.
Якщо працівник просить видати йому характеристику, адміністрація зобов’язана це зробити.
У характеристиці мають бути такі реквізити:
1)прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається характеристика;
2)рік народження;
3)текст, де буде зазначено, з якого часу працює чи навчається згадана особа, як ставиться до своїх службових обов’язків, який авторитет має в колективі.
4)дата складання;
5) підпис відповідальної службової особи й печатка організації, яка видала характеристику.
Характеристика
Данилюка Володимира Петровича,
1968 року народження, українця,
освіта вища, економіста
Вінницької кондитерської фабрики
Данилюк Володимир Петрович працює на посаді економіста з 1990 року після закінчення Київського інституту народного господарства за спеціальністю „Фінанси і кредит”.
За час роботи на фабриці В.П. Данилюк виявив себе сумлінним, ініціативним працівником, який постійно працює над підвищенням свого фахового рівня.
Уміє триматися в колективі, здатний згуртувати людей навколо себе задля виконання професійних завдань. Виконуючи обов’язки замісника директора, зумів швидко зорієнтуватися у складних ситуаціях і прийняти виважені рішення.
Критично ставиться до власних вчинків, до поведінки інших і відверто про це говорить. Вимогливий до себе, він здобув повагу серед співробітників і керівництва кондитерської фабрики.
Характеристику видано для подання за місцем вимоги.
Директор
Вінницької кондитерської фабрики (підпис) А.П.Паляниця
Резюме
Останнім часом для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади осіб, які претендують на цю посаду, просять надіслати (поштою, електронною поштою або факсом) резюме – складений претендентом документ, в якому подано стислі відомості про його навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення. Аналізуючи надіслані резюме, роботодавці відбирають кандидатів, які зможуть обійняти ту чи іншу посаду, і лише після цього запрошують їх на співбесіду.
Зазначені особливості роботи з резюме визначають специфіку цього виду документів. Оскільки резюме аналізують переважно за відсутності кандидата, важливо, щоб цей документ давав повне та об’єктивне уявлення про нього. На відміну від автобіографії та характеристики, резюме зорієнтоване не на всебічний опис особи, а передусім на переконання роботодавців у наявності в неї як претендента на ту чи іншу посаду необхідних для виконання цієї конкретної роботи відповідної освіти, організаційних навичок, досвіду тощо.
Оформляють резюме друкованим способом переважно на комп’ютері із застосуванням шрифтових виділень на аркуші паперу формату А4.
Існують доволі суворі обмеження обсягу резюме: документ має становити не більше однієї сторінки.
Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розташування реквізитів резюме, але одним із найпоширеніших є зразок, коли подаються такі відомості:
1. Назва документа.
2. Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає резюме.
3. Мета складання резюме.
4. Досвід роботи.
5. Освіта.
6. Знання мов.
7. Контактний телефон.
Може бути й інший варіант розміщення реквізитів: спочатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, потім у зворотному хронологічному порядку перераховуються посади, які ви обіймали до цього, а в кінці зазначається освіта.
Основна вимога до такого документа – вичерпність потрібних відомостей і
лаконізм викладу.
Резюме
Шевченко Оксани Олексіївни
Мета: заміщення вакантної посади асистента у відділі маркетингу, менеджера з реклами та маркетингу.
Досвід роботи:
Упродовж 2008 року працювала на посаді помічника менеджера з питань реклами та маркетингу у концерні "Укравтохолдинг".
Маю досвід: 1) вивчення та аналізу ринку продажу автомобілів в Україні загалом та в Києві зокрема; 2) вивчення та аналізу попиту на автомобілі вітчизняного та закордонного виробництва (Київ і регіони); 3) розроблення та подальшої реалізації комплексних рекламних кампаній.
Набула досвіду співробітництва з газетами та журналами (розроблення макетів, визначення найефективніших для розміщення рекламних оголошень ЗМІ), радіо (написання рекламних текстів, визначення найефективніших для розміщення рекламних оголошень радіоканалів), телебаченням. Упродовж цього року вдалося досягти високих рівнів продажу.
З початку 2009 року переведена на посаду менеджера з питань реклами та маркетингу концерну „Укравтохолдинг”, кафе-бару „Корона”, нотаріальної контори.
З жовтня 2009 року працювала на посаді прес-секретаря Української спілки підприємців малого та середнього бізнесу.
З січня 2010 року працюю на посаді літературного редактора газети „Київські Відомості”.
Освіта:
2000 – 2006 – навчання на факультеті української філології Київського університету імені Т. Шевченка. Кваліфікація: філолог, викладач української мови та літератури;
2000 – 2006 – навчання на факультеті іноземної філології Київського університету імені Т. Шевченка (англійська філологія). Кваліфікація: перекладач;
2006 – розпочала навчання в аспірантурі Інституту українознавства Київського університету імені Т. Шевченка (філологія).
Знання мов: вільно володію англійською, українською та російською мовами.
Контактний телефон: 218-38-40.
5.Супровідний лист студента (молодий фахівець)
Супровідний лист
10943, Київ - 43,
вул. Малишева, 33, кв.15
20 серпня 2006 р.
Пану Іванову Петру Васильовичу,
Менеджеру по персоналу
Компанії ААА,
10946, Дніпропетровськ - 46,
вул. Валдая, 47
Шановний пане Іванов!
Я досвідчений програміст, у цей час закінчую магістратуру в НТУУ "КПІ", хочу запросити інформацію про можливі вакансії на літо в "ААА". Я зацікавлений у роботі, що дозволила б мені об'єднати здібностіі програміста та спеціаліста в області електротехніки. У резюме, що додається, зазначено, що я маю великий досвід роботи й завжди радий новим можливостям проявити себе.
Для мене важливий практичний досвід у сполученні з отриманими академічними знаннями. Пишаюся тим фактом, що самостійно оплачую своє навчання за рахунок підробітку за спеціальністю. Отриманий професійний досвід позитивно відбився на якості навчального процесу й допоміг легко засвоїти матеріал за фахом.
Усвідомлюю, що пріоритетом при розгляді претендента є не потенційний досвід і отримана освіта, а професійні навички й досягнення, якими він володіє. Сподіваюся, що інформація, зазначена в моєму резюме, допоможе Вам зрозуміти мій потенціал і дозволить прийняти вірне рішення.
Був би радий можливості стати частиною вашої команди й внести свій внесок у реалізацію корпоративних цілей компанії. Буду готовий приступити до роботи з 14 травня 2007 року. Ви можете зв'язатися із мною по вказаній адресі або за телефоном (518) 271-0000.
Дякую за приділений час і увагу.
Валентин Кайдашевський
5. Супровідний лист до резюме для прямого роботодавця.
Шановні пані та панове!
Ваша компанія - одна з найбільших компаній Київа з виробництва та продажу м'яких меблів. Зовсім недавно я побачив на сайті Вашої компанії відкриту вакансію - Директор з виробництва і хочу запропонувати свою кандидатуру на цю посаду.
Прочитавши вимоги, зазначені у вакансії, я впевнений що можу претендувати на цю позицію, оскільки, останні 4 роки я працюю на одному з найбільших виробничо-торговельних підприємств, що виробляють м'які меблі, на посаді - Директора з виробництва.
Я чудово знайомий з технологією виробництва м'яких меблів, маю великий, успішний досвід керівництва колективом (понад 200 осіб), щороку відвідую найпопулярніші меблеві виставки України та Італії, і в курсі всіх модних тенденцій у виробництві м'яких меблів.
Моє резюме ви знайдете у приєднаному файлі.
Також, можу надати рекомендаційний лист з останнього місця роботи.
З повагою,
Борис Райзербаум.
Службовий лист
Лист-повідомлення Це такий службовий лист, у якому доводять до чийогось відо- ма, повідомляють комусь певну інформацію. Листи такого змісту надсилають тоді, коли треба сповістити про зміну адреси чи назви установи (фірми, організації), відкриття філії, початок виробництва тощо. Такі листи адресують здебільшого конкретній організації, установі, фірмі. Наприклад:
Шановні панове!
Хочемо повідомити Вас, що виробництво замовлених Вами товарів розпочалось і ми будемо готові відвантажити їх... (термін).
Просимо повідомити про спосіб транспортування, якому Ви віддасте перевагу.
З повагою...
Шановні панове!
Повідомляємо, що замовлений Вами товар було відвантажено сьогодні на склад... (назва фірми) згідно з умовами договору, Сподіваємося, що Ви будете задоволені якістю товару. Чекаємо нових замовлень.
З повагою і найкращими побажаннями.
Шановні панове! Повідомляємо Вас, що пан... (прізвище та ініціали), який був нашим партнером» упродовж; багатьох років, з... {дата) залишає компанію за станом здоров'я. Отже, компанія переходить у цілковиту власність нашого голов- ного партнера, пана... (прізвище та ініціали). Надалі з усіх питань просимо звертатися саме до нього.
З повагою..
7. Лист-відповідь
Шановні панове!
Підтверджуємо отримання Вашого запиту від ... (дата) на постачання ... (назва товару). Немає потреби надсилати зразки, оскільки Ви добре знайомі з якістю нашої продукції.
За умови своєчасного замовлення ми зможемо постачати Вам ... (кількість) виробів щоквартально.
Пан ... (прізвище) з нашої фірми ознайомив Вас із цінами та графіком постачань. Ваші відгуки були позитивними, а тому ми можемо розпочати відвантаження товару після отримання замовлення.
З повагою і побажанням успіхів ...
Шановні панове!
Дякуємо Вам за запит від ... (дата) на постачання ... (назва товару). Повідомляємо, що цей запит взято до розгляду. Про остаточне рішення ми повідомимо Вам додатково.
З повагою ...
Якщо Ви не можете надати пропозицію на постачання того чи іншого потрібного замовникові товару, неодмінно надішліть аргументовану відмову:
Шановні...!
Із вдячністю підтверджуємо, що отримали Ваш запит від ... (дата). Дуже шкода, але ми не можемо задовольнити Вашого прохання через те, що всю нашу продукцію вже реалізовано. Ситуація, що склалася, не дає нам змоги вже сьогодні збільшити наші виробничі потужності.
Сподіваємося на розуміння.
Залишаємося з пошаною ...
Доручення
Доручення
Я, Мірошкіна Анастасія Іванівна, доручаю Сидорову Мирославу Миколайовичу отримати належну курсантам групи ЕМ09-1 економічного факультету стипендію за грудень 2009р.
Доручення дійсне до 1 січня 2010 року.
21 жовтня 2009 р.
Мірошкіна А.І.
Підпис курсанта Мірошкіної А.І. засвідчую:
Миколаєнко А.І.
Декан економічного факультету
23 жовтня 2009 р.
2.Доручення
Я, Микитів Тарас Мирославович, студент групи ІБ-13 Інституту комп’ютерних технологій автоматики та метрології, доручаю студентові цієї самої групи Федоренкові Володимиру Сергійовичу (студентський квиток № 0624, виданий 1.09.2006 р.) одержати в касі Національного університету „Львівська політехніка” стипендію за березень 2007 року в сумі 140 (сто сорок) гривень.
Доручення дійсне до 20.04.2007 р.
12.04.2007 р.
Підпис студента групи ІБ-13 Микитіва Т.М. засвідчую:
Печатка деканату
Директор Інституту комп’ютерних технологій автоматики та метрології (підпис)
12.04.2007 р.
9. Розписка
Розписка — це документ, який підтверджує передачу й
одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений
підписом одержувача. Має довільну форму.
Реквізити:
назва виду документа (розписка); посада, прізвище, ім'я та
по батькові того, хто дає розписку; кому дається
розписка; у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід
вказати точне найменування матеріальних цінностей,
предметів, інструментів); на підставі якого розпорядження чи
документа одержано цінності; дата й підпис одержувача
цінностей.
Текст розписки розпочинається словами: Видана мною,
інженером... Ця розписка видана... Я, учитель середньої
школи №2.,.
Дата пишеться за таким зразком: 11 березня 2004року.
Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках — словами:
в сумі 600 (шістсот) грн.
Зразок 1
РОЗПИСКА
Я, Іващенко Інна Василівна, яка проживає за адресою:
м. Суми, вул. Каштанова, 7, одержала від Кирилової Тетяни
Іванівни, яка проживає за адресою м. Суми, вул. Стеценка, 18,
70 (сімдесят) гривень. Зобов'язуюсь цю суму повернути у термін
до 11 липня 2004 року.
Дата (підпис) І.В. Іващенко
і Засвідчення: (підпис) і
Зразок 2:
1 РОЗПИСКА
Я, викладач кафедри української мови Прикарпатського
державного університету ім. В. Стефаника Терещенко Марія
Станіславівна, одержала від заступника декана з навчальної
роботи Гаврилюка Миколи Івановича 10 комп'ютерів
«Пошук» для роботи в лабораторії.
ПІДСТАВА: наказ декана факультету слов'янських мов
№ 14 від 1.02.2004 р.
12.02.2004 р. (підпис)
Наказ
Міністерство освіти і науки України
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
НАКАЗ
25.08.2010 м.Київ №95-к
1. ПРИЗНАЧИТИ:
1.1. ЗАХАРЧУК Світлану Вікторівну на посаду доцента кафедри української літератури з 28 серпня 2010 року з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
Підстава: заява Захарчук С В.
1.2. ЦИМБАЛ Ярину Володимирівну на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Міністерства освіти і науки України з посадовим окладом 3800 гривень на місяць.
Підстава: заява Цимбал Я. В., лист від 17.08.2010 № 024-45.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
2.1. БОРИСЮКА Юрія Васильовича, старшого викладача кафедри східних мов, на посаду доцента кафедри сходознавства за його згодою з 01 вересня 2010 року з окладом 3500 гривень на місяць.
Підстава: заява Борисюка Ю. В.
3. ЗВІЛЬНИТИ:
3.1. ГОЛОВАЧА Олександра Вячеславовича, старшого викладача кафедри теорії держави і права, 29 серпня 2010 року за власним бажанням - ст. 38 КЗпП України. Виплатити Головачу О. В. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.
Підстава: заява Головача О. В
4. НАДАТИ:
4.1. ВЕРЕТІ Валентині Іванівні, методисту відділу аспірантури, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 01 по 25 вересня 2010 р.
Підстава: графік відпусток.
Ректор підпис В. Г. Грінченко
11. Витяг із наказу
Витяг із наказу — це засвідчена копія частини тексту наказу. У тексті наказу може бути зафіксовано кілька непов’язаних між собою питань. Якщо ж виникає потреба долучити до певної справи документ, зміст якого стосується лише одного питання, то доцільно оформити витяг із наказу.
1 У витягах із наказу завжди присутня констатуюча частина.
2 Витяг із наказу підписує посадова особа /інспектор відділу кадрів, секретар, відповідальний працівник/, яка своїм підписом засвідчує вірність даного витягу щодо оригіналу документа.
3 Засвідчення підпису на витязі з наказу розташовують нижче реквізиту „Підпис’’. Він складається з таких елементів:
Згідно з оригіналом
Інспектор ВК
(підпис) П.М.Куценко
25.03.2007
Міністерство освіти і науки України
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ
25.08.2010 м.Київ №95-к
З кадрових питань
3. ЗВІЛЬНИТИ:
3.1. ГОЛОВАЧА Олександра Вячеславовича, старшого викладача кафедри теорії держави і права, 29 серпня 2010 року за власним бажанням - ст. 38 КЗпП України. Виплатити Головачу О. В. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки.
Підстава: заява Головача О. В
Ректор підпис В. Г. Грінченко
Згідно з оригіналом
Директор відділу кадрів підпис Заєць О.В 02.04.2012
12. Пояснювальна записка
Пояснювальна записка - 1) це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи; 2) вступна частина основного документа (плану, програми, звіту), в якому обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, призначення, актуальність і новизна). Пояснювальну записку пише працівник на вимогу адміністрації, у деяких випадках - з ініціативи підлеглого. Пояснювальну записку, що не виходить за межі установи, оформлюють на стандартному аркуші, що виходить за межі установи - на бланку і реєструють.
Взірець пояснювальної записки:
Ректору Харківського національного
університету ім. В.Н. Каразіна
проф. Бакірову В.С
студентки групи ЯФ-31
Герасимової О.В
Пояснювальна записка
Я не з'явилася 18 травня 2015 року на заняття через хворобу.
Курсову роботу з французької мови здала 22 травня 2015 року.
22.05.2010 підпис
13. Доповідна записка
Доповідна записка - це документ на ім'я керівника установи, у яко- му повідомляють про певний факт, подію, подають звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов'язань. За змістом доповідні записки поділяють на інформаційні, звітні, ініціативні, за походженням - внутрішні, зовнішні. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним, для зручності поділятися на частини. Текст доповідної записки має дві частини - описову (констатаційну), в якій висвітлюється ситуація, що склалася; у другій частині розкриті пропозиції або прохання, способи їх виконання. Якщо доповідна записка надсилається з установи або структурного підрозділу, то підписується керівником, укладається на бланку і має, окрім зазначених реквізитів, вихідний реєстраційний номер
Взірець доповідної записки:
Навчально-методичне управління Ректору Харківського національного
університету ім. В.Н. Каразіна
проф. Бакірову В.С ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
15.01.2010 №38-12/35
Про планування годин
Доводимо до Вашого відома, що Наказом МОН України від 09.07.2009 року № 642 «Про організацію вивчення гуманітарних дисциплін за вільним вибором студента» та наказом ХНУімені В.Н Каразіна від 09.11.2009 «Про організацію вивчення дисциплін циклу гуманітарної підготовки» запроваджено обов'язкове вивчення дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» обсягом З ЕСТЗ кредити і підсумковий контроль у формі державного іспиту.
Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого 2016 року.
Начальник навчально- методичного управління підпис Г. М. Бойко
14. Довідка
Довідка - це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян, різні обставини діяль- ності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Особисті довідки підтверджують певний юридичний факт конкрет- ної особи. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких власноручно заповнюють тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди). Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Вони повинні об'єктивно відо- бражати стан справ конкретного структурного підрозділу, всієї установи. Зовнішні довідки підписує керівник і засвідчують печаткою. Внутрішні печаткою не засвідчують.
Довідка містить такі обов'язкові реквізити:
1. Назва організації, що видає довідку.
2. Дата і номер.
3. Назва виду документа.
4. Текст, у якому вказують прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видається довідка у давальному відмінку; текст, у якому під- тверджують певний факт; призначення довідки (куди подається).
5. Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили
Взірець довідки:
Міністерство освіти і науки України
Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна
27.10.2015 №177
ДОВІДКА
Видана Сергієнку Василю Олексійовичу в тому, що він є студентом З курсу факультету іноземних мов Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна та навчається на контрактній основі.
Видано для подання за місцем вимоги.
Ректор Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна В.С Бакіров
Секретар Д.С. Микитенко
15. Оголошення
ОГОЛОШЕННЯ
Оголошення— це інформація про будь-який масовий захід.
Реквізити:
заголовок; дата; час та місце проведення заходу, його
назва; порядок денний.
За необхідності вказують адресу та способи приїзду; підпис
від імені організації, що проводить захід.
Зразок:
ОГОЛОШЕННЯ
12 квітня 2004 року об 11-й годині в приміщенні
Будинку вчених відбудеться зустріч із першим ректором Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна професором Володимиром Вікторовичем Александровим.
Запрошуємо всіх бажаючих.
Адміністрація ХНУ ім. В.Н. Каразіна
ОГОЛОШЕННЯ
04.10.2006 о 15 год. ЗО хв. у кабінеті українознавства Інституту економіки і права (аудиторія№215) відбудеться засідання літературного гуртка.
Запрошуються всі студенти, яким не байдужа доля української мови.
Староста гуртка К.Б. Олійник
Оголошення
Всім бажаючим і зацікавленим в мистецтві, пропонуємо прийти на виставку художньої культури, яка відбудеться 17 вересня о 15:00 в музеї творчості. Ви зможете побачити картини художників вашої місцевості/області.
Адміністратор музею А. Колісніченко.
16. Запрошення
ЗАПРОШЕННЯ
Шановна Горб Марино Василівно!
23 липня 2009 року виходить ювілейний сотий номер газети “Славутич”, засновниками якого є ВАТ “Агрофірма СЛАВУТИЧ” та Головний селекційний центр України.
Запрошуємо Вас узяти участь в урочистостях з нагоди виходу сотого номера газети, які відбудуться в середу 23 липня 2016 року о1400 .
Збір учасників у редакції газети ”Вісник Переяславщини” (вул. Шкільна, 45).
Відкрите акціонерне товариство “Агрофірма СЛАВУТИЧ”
Головний селекційний центр України.
ШАНОВНИЙ ОЛЕГ ВІКТОРОВИЧ!
Запрошуємо Вас на авторський вечір-бенефіс поета-академіка, лауреата премій ім. Г. Сковороди, В. Вернадського, М. Островського, міжнародної премії «Дружба», МИХАЙЛА ВЕРБИ.
Вечір відбудеться у Палаці «Україна»
14 березня 2007 року.
Початок о 20-00 год.
Ваш ряд 21, місце 13.
17. Список фахової літератури
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Чуринин Н. Б. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник / За ред.. Н.Б. Чуринина. – Чернівці: Книги – ХХІ, 2006. – 496 с.
2. Білецький А. О. Про мову і мовознавство. – К.: Артек, 1996. – 223 с.
3. Ботвина Н. В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови: Навчальний посібник. – К.: Артек, 1998. – 192 с.
4. Захарченко Л. П. Азбука ввічливості. – К.: Радянська школа, 1996. –128с.
5. Велока В. А. Эффективность разработки рекламного обращения //Бизнес Информ. – 1997. – № 9. – С. 51-54.
6. Гринчишин Д. та ін. Словник-довідник з культури української мови/ Капелюшний А., Сербенська О., Терлак 3. – Л.: Фенікс, 1996. – 376 с.
7. Грищенко Т.Б. Українська мова та культура мовлення: Навч. посібн. для студентів вищих навчальних закладів та коледжів. – Вінниця: НОВА КНИГА, 2003. – 472.
8. Дашкевич В. А. Баластні слова. Культура ораторської мови // Трибуна лектора. – 1976. – № 6. – С. 46-47. 9. Дашкевич В. А. Шліфувати кожну деталь (Питання досконалого володіння мовою лектора) // Соціалістична культура. – 1976. – № 7. –С. 40-42.
10.Демська О., Кульчицький І. Словник омонімів української мови. –Л.: Фенікс, 1996. –223 с.
19. Витяг із протоколу
Витяг з протоколу № 15
засідання кафедри історії України та філософії
Вінницького державного аграрного університету
від 28 червня 2009 року
Присутні: завідувач кафедри доц. Джос Ф. Х., проф. Морозова Л.П., доц. Корицька Н.І., доц. Богачук С.С., доц. Левчук К.І., ст. викл. Клебанівська Т.М., ст. викл. Швець Н.А., асистент Муханов В.М.
2. СЛУХАЛИ:
Муханов В.М. – затвердження теми кандидатської дисертації.
УХВАЛИЛИ:
1. Затвердити тему кандидатської дисертації асистента Муханова Валентина Миколайовича у такій редакції: „...”.
2. Призначити науковим керівником проф. Василенка Петра Степановича.
Оригінал підписали:
Завідувач кафедри (підпис) Ф. Х. Джос
Секретар (підпис) М. І. Весела
ЗРАЗОК 2
Міністерство освіти і науки України
Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 11
засідання Вченої ради
Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна
27 квітня 2015 року
СЛУХАЛИ:
Про затвердження типової програми кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Шевчук С. В., Висоцький А. В., Клименко І. В.
УХВАЛИЛИ:
Затвердити типову програму кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Курушина М.А., Висоцький А. В., Клименко І. В
Голова Вченої ради В. П. Андрущенко
Вчений секретар Вченої ради О. Г. Ярошенко
30.04.2016
20. Акт
Акт
Акт – це документ, складений уповноваженою особою, групою уповноважених на це осіб (комісією) на підтвердження фактів або подій, пов’язаних з діяльністю підприємств, установ чи окремих громадян.
Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Він складається при прийманні – здаванні справ, після переобліку, при здачі об’єктів, при нещасних випадках.
Виділяють акти законодавчі та адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.
Як правило, акти – це документи чинних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників сторонніх організацій.
Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.
У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що складали акт, а також тих, хто був присутній при його складанні.
Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи.
Вінницький державний ЗАТВЕРДЖУЮ:
аграрний університет Ректор
Факультет менеджменту -------------(підпис)-------------------
_ …… .......................... 2009 р.
Акт
21.09.09 № 2
м. Вінниця
Передання матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій
Підстава: наказ по університету № 9 від 20 січня 2009 року.
Створено комісію у складі:
Голова – завідувач кафедри історії України та філософії Джос Ф. X.
Члени комісії: старший лаборант Бондарчук Г. Л., асистент Муханов В. М.
Присутні – декан факультету менеджменту Мазур А. Г.
У період з 18.09.09 до 19.09.09 комісія провела роботу з метою перевірки матеріальних цінностей у кабінеті № 1307.
Ґрунтуючись на результатах названої перевірки, комісія вирішила передати Муханову В. М. такі матеріальні цінності:
1. Комп'ютер „Sumsung” – 1
2. Принтер „desk Jet 610C” – 1
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник – бухгалтерії;
2-й примірник – кафедрі;
3-й примірник – факультету.
Голова комісії Ф. X. Джос
Члени комісії: Г. Л. Бондарчук
(підписи) В.Н Муханов
Присутні: А. Г. Мазур
Ґрунтуючись на результатах названої перевірки, комісія вирішила передати Муханову В. М. такі матеріальні цінності:
1. Комп'ютер „Sumsung” – 1
2. Принтер „desk Jet 610C” – 1
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник – бухгалтерії;
2-й примірник – кафедрі;
3-й примірник – факультету.
Голова комісії Ф. X. Джос
Члени комісії: Г. Л. Бондарчук
(підписи) Муханов.АВ
Присутні: А. Г. Мазур
НАЗВА УСТАНОВИ (ЗАКЛАДУ)
ПРОТОКОЛ №6
оперативної наради керівництва РУ ГУ МВС України в м. Києві
12.09.2006 м. Київ
Голова зборів: Шульга С.В.
Секретар: Цибуленко Т.В.
Присутні: оперативні працівники Управління у складі 15 осіб.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про хід виконання планових завдань на друге півріччя 2006 року.
2. Різне.
СЛУХАЛИ: інформацію Музики П.М. про хід виконання планових завдань на друге півріччя 2006 року.
ВИСТУПИЛИ: (хто, з приводу чого) УХВАЛИЛИ:
1. Заслухану інформацію взяти до відома.
2. Начальникам відділів забезпечити в повному обсязі виконання планових завдань.
3. Начальникові відділу Мормілю Т.В. організувати роботу насамперед щодо .... До 01.12.2006 з урахуванням пропозицій і зауважень, внесених під час обговорення, доопрацювати окреме рішення з даного питання і доповісти начальникові Управління Павлову П.М.
Голова наради (підпис) С.В.Шульга
Секретар (підпис) Т.М.Харченко
Примітка до Протоколу:
Протокол - документ, у якому фіксується хід обговорення питання й ухвалення рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях із зазначенням місця, часу й мети, складу присутніх та змісту доповідей.
Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт. Залежно від повноти висвітлення ходу засідання чи наради протоколи бувають:
1. Стислі, де фіксуються лише ухвали. У них вказується порядок денний, прізвища доповідачів, тих, хто виступив у дебатах та прийняті рішення.
2. Повні, що містять виклад виступів і дають можливість скласти враження не тільки про характер зборів чи наради, а й про діяльність структури в цілому.
3. Стенографічні, де всі виступи записуються дослівно.
Реквізити протоколу:
— назва структури, в якій складено документ;
— назва виду документа (протокол);
— порядковий номер протоколу;
— назва зборів, засідання, наради із зазначенням їх характеру (розширена нарада, загальні збори тощо);
— дата і місце проведення;
— кількісний склад учасників. Якщо їх багато, то слід вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист;
— посада, ініціали, прізвище керівників зборів (голови, секретаря, членів президії);
— порядок денний, де питання записуються в називному відмінку;
— текст;
— перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
— підписи керівників зборів, засідання чи наради (голови і секретаря).