SUMIF(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).
Диапазон— диапазон вычисляемых ячеек.
Критерий— критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".
Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.
Ячейки в Диапазон_суммированиясуммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммированияопущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.
Выполните следующие действия:
1. Откройте окно Мастер функций, выберите категорию математическихфункций.
2. Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.
3. Создайте таблицу 2. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А20.
Таблица 2
Месяц | Регион | Продажи | Итоги по регионам | ||
Январь | Север | Север | |||
Февраль | Юг | Юг | |||
Январь | Запад | Запад | |||
Февраль | Восток | Восток | |||
Март | Север | ВСЕГО | |||
Январь | Юг | ||||
Февраль | Запад | ||||
Март | Восток | Итоги по месяцам | |||
Февраль | Север | Январь | |||
Март | Юг | Февраль | |||
Март | Запад | Март | |||
Январь | Восток | ВСЕГО | |||
ИТОГО |
4. Отформатируйте таблицу согласно рисунку 4.
Рис. 4.
5. Вычислите итоговые значения по регионам и по месяцам, а также суммарные значения продаж. Для этого выполните следующие действия.
6. Активизируйте ячейку F21(итоги по северу), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию SUMIF.
7. В поле Диапазонукажите диапазон ячеек В21:В32(в этом диапазоне ведется поиск критерия «Север»).
8. В поле Критерийвведите ячейку Е21(с этим значением происходит сравнение содержимого диапазона В21:В32).
9. В поле Диапазон суммированияукажите диапазон С21:С32(при нахождении в диапазоне В21:В32значения, отвечающего критерию, происходит суммирование соответствующих значений из диапазона С21:С32).
10. Проверьте правильность ввода аргументов по рисунку 5.
Рис. 5.
11. Рассчитайте итоги по остальным регионам и месяцам (используйте Автозаполнение и абсолютные ссылки).
12. Вычислите итоговые значения. Сохраните полученные результаты.
13. Сравните полученные результаты с рисунком 6.
Рис. 6.
Задание для самостоятельной работы:
1. Перейдите на новый лист. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист, выполнив команду ВставкаЛист, создайте таблицу 3.
2. Отформатируйте таблицу согласно рисунку 7.
Таблица 3
Фамилия | Имя | Отчество | Отдел | Оклад | Премия | Ставки |
Андреева | Анна | Семеновна | Бухгалтерия | 0,2 | ||
Бутаков | Андрей | Викторович | Сбыт | 0,15 | ||
Горбатов | Иван | Андреевич | Склад | |||
Ерохин | Иван | Олегович | Склад | |||
Иванов | Сергей | Александрович | Бухгалтерия | |||
Крылова | Ольга | Сергеевна | Кадров | |||
Маметов | Иван | Алексеевич | Сбыт | |||
Петрова | Мария | Павловна | Кадров | |||
Чарушин | Семен | Максимович | Склад | |||
Яровцева | Елена | Викторовна | Бухгалтерия | |||
ИТОГО | ||||||
Кол-во сотрудников | Суммы окладов | |||||
Бухгалтерия | Бухгалтерия | |||||
Сбыт | Сбыт | |||||
Склад | Склад | |||||
Кадров | Кадров | |||||
ИТОГО | ||||||
>6000 | ||||||
Иван |
Рис. 7.
3. Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.
4. Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.
5. Определите количество сотрудников с именем «Иван».
6. Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.
7. Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.
8. Сохраните рабочую книгу.
Условное форматирование данных
Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.
Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.
Задание:
1. Скопируйте таблицу 1 на новый лист.
2. В таблице 1выделите диапазон ячеек В6:В15.