Требования к формированию и упаковке банкнот (монет) национальной валюты
Прием РУНБУ наличности национальной валюты от банков осуществляется по требованиям:
- банкноты (монеты) должны быть рассортированы по номиналам, каждый номинал на пригодные к обращению, изношенные, значительно изношенные и с дефектом производителя, а банкноты также соответственно их размерам;
- рассортированные по номиналам и размерам банкноты складываются лицевой стороной в одном направлении и упаковываются отдельно;
- надорванные или разорванные банкноты должны быть склеены прозрачной строчкой шириной не более 10 мм или калькой с помощью клея, но это не должно привести к склеиванию соседних банкнот в корешке. Порванные на мелкие части или обгорелые банкноты могут наклеиваться на прозрачную бумагу по размеру банкноты. Склеивание частей банкнот должны быть выполнено впритык без наложения одной части на другую;
- банкноты, вид которых не вызывает сомнения в их подлинности, но поврежденные, разорванные или разрезанные более чем на две части и склеенные, в т.ч. с утраченными частями (если осталось не менее чем 55% первоначальной площади), сортируются к значительно изношенным и упаковываются отдельно. К значительно изношенным относятся также банкноты, склеенные с нарушением требований.
Во время упаковки наличности, которая передается банками территориальным управлениям, а также в территориальных управлениях, Центральном хранилище и Банкнотно - монетном дворе используются следующие виды упаковки:
1) каждые 100 листов банкнот одного номинала и размера формируются в корешки банкнот и упаковываются крестоподобно или поперечно бандеролью или с помощью бандерольных колец с соответствующими цветовыми полосками. Склеивание банкнот с бандеролью не допускается;
2) на бандероли проставляются реквизиты:
- наименование банка, код банка, или номер его электронной почты;
- номинал;
- количество упакованных банкнот;
- сумма;
- дата формирования (дата, месяц, год);
- подпись и меной штамп кассового работника, который осуществлял сортировку и пересчет банкнот, а в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности - код бригады.
3) при упаковке банкнот с помощью автоматизированной системы обработки на бандероли корешка банкнот проставляется:
- идентификатор пользователя;
- сокращенное наименование банка;
- код банка;
- номер автоматизированной системы обработки банкнот;
- дата и время формирования корешка банкнот;
- номер упаковщика (только для системы BPS-1000).
4) на бандероли корешка банкнот в упаковке Банкнотно - монетного двора должны быть реквизиты:
- аббревиатура"НБУ";
- номинал;
- сумма;
-дата;
- код бригады.
5) каждые 10 корешков банкнот формируются в пачку по 1000 листов одного номинала и размера, которая имеет верхнюю и нижнюю накладки из картона. На верхней накладки проставляются те же реквизиты, что и на бандероли. В верхнем правом углу бандеролей и накладки пачки не пригодных к обращению банкнот проставляется штамп «изношены», «значительно изношены», или «с дефектами производителя».
6) при упаковке корешков банкнот поперечной бандеролью или пачек банкнот лентой из полимерного материала или шпагатом, должна применяться накладка, которая состоит из верхней, нижней частей и боковых частей, что закрывает торцы пачки впритык или с напуском;
7) пачка формируется одним из методов:
- обвязывается лентой из полимерного материала (со свариванием концов ленты) два раза поперек пачки симметрично к центру и один раз вдоль по центру пачки со свариванием перекрещений ленты. Сварные концы ленты должны располагаться сбоку пачки. На продольной ленте сверху с помощью пломбиратора проставляется код банка и личный код кассира;
- упаковывается специальным оборудованием в пленку. Сварные швы должны быть сверху и снизу пачки или с ее торцов, их должно быть не более трех. На одну из широких сторон пачки в пленке наклеивается перфорированная клейкая этикетка, которая изготовлена из матовой бумаги белого цвета размером 70 х 55 мм, что исключает ее несанкционированное снятие без повреждения. На этикетке проставляются печатным способом номинал, сумма, и все другие реквизиты, указанные для накладок;
- упаковывается в полиэтиленовые пакеты с вакуумным свариванием сторон. Во время упаковки используются накладки. Пакеты сваривает кассовый работник, который формировал корешки банкнот и ставит свой личный код;
- упаковывается шпагатом, который не должен иметь узлы и надрывы, крестоподобно на четыре глухих узла. На верхней или нижней накладке на двух концах шпагата возле узла ставится пломба, которая содержит код банка, номер пломбира (для банков);
8) пачки банкнот в упаковке Банкнотно - монетного двора должны иметь реквизиты: «Банкнотно- монетный двор», «Национальный банк Украины», номинал, количество листов банкнот, сумму, дату формирования, и код бригады. На отдельных пачках может дополнительно проставляться подпись и именной штамп учетчика. Пачка упаковывается в пленку и может иметь два сварных шва с боков или два сварных шва сверху и снизу пачки и один - на ее торце;
9) на накладках неполных пачек и бандеролей неполных корешков банкнот, кроме предусмотренных реквизитов, количество и сумма проставляются от руки;
10) пригодные к обращению монеты одного номинала упаковываются в стандартные мешочки без внешних швов. Горловина каждого мешочка прошивается вместе с ярлыком к ткани и крепко завязывается шпагатом, который не имеет узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы, на которой указываются код банка и номер пломбира. К неполным мешочкам с монетами прикрепляется ярлык из картона с указанием: наименование банка, код банка или номер его электронной почты, номинал (для памятных и юбилейных монет - название монеты), сумма, дата упаковки, фамилия и подпись (код)кассового работника, а в случае коллективной материальной ответственности - подпись кассового работника и код бригады;
11) на монетах в упаковке Банкнотно - монетного двора на ярлыках, прикрепленных к мешочкам указываются наименование изготовителя, номинал (название памятных и юбилейных монет), сумма вложения, дата (месяц, год) упаковки. Сумма вложения в мешочки подтверждается номером учетчика или его штампом и подписью. Горловина мешочка вместе с ярлыком из ткани прошивается и опломбировывается свинцовой пломбой с реквизитами: символ Банкнотно - монетного двора, личное клеймо учетчика;
12) монеты, изготовленные Банкнотно - монетным двором, могут упаковываться также в бумажные ролики с применением полуавтоматических или автоматических упаковывающих установок. Ролики с монетами должны упаковываться в полиэтиленовые пакеты вакуумно или в термостойкую полиэтиленовую пленку.