КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«тюменский государственный нефтегазовый университет»

Институт кибернетики, информатики и связи

Отделение информационных технологий и вычислительной техники

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ПЛАТФОРМЫ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Методические указания

для лабораторных работ студентов специальности

230103.51(52) «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)»

очной формы обучения

Тюмень

ТюмГНГУ

РАССМОТРЕНО

цикловой комиссией отделения ИТВТ

Председатель ЦК ____________Н.В. Кравченко

«_____» _______________ 2012 г.

Составитель: Фруцкая М. А., преподаватель специальных дисциплин

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания лабораторных занятий составлены в соответствии с рабочей программой дисциплины «Предметно- ориентированные экономические информационные системы» для специальностей 230103.51(52) «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)».

Лабораторные занятия занимают важное место при изучении дисциплины. целью их выполнения является получение навыков работы в системе 1С: Предприятие в режиме исполнения и конфигурирования системы на примере компонент Бухгалтерский учет и Оперативный учет.

В результате изучения дисциплины студент должен:

знать:

- состав и структуру пакетов прикладных программ, виды интерфейсов, функциональное и системное наполнение пакетов;

уметь:

- использовать пакеты прикладных программ;

- осуществлять программирование в среде пакета прикладных программ;

- осуществлять интеграцию пакета прикладных программ с другими программами.

Методические указания для лабораторных занятий состоит из пояснительной записки описания лабораторных работ, которые снабжены общими теоретическими сведениями, заданиями к работе и контрольными вопросами в соответствии с программой и списка рекомендуемой литературы.

На выполнение работы отводится определенное количество часов в соответствии с тематическим планом.

Указана форма отчетности студента по каждой работе.

Выполнять работы рекомендуется на компьютере под управлением операционной системы Windows в пакете прикладных программ 1С: Предприятие с соблюдением техники безопасности.

Методические указания окажут помощь преподавателям в организации и управлении самостоятельной работой студентов в процессе лабораторных работ, а также студенты могут использовать его как пособие для повторения изученного материала, подготовке к зачету.

ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Общие требования к выполнению лабораторных работ:

1. изучение теоретического материала;

2. выполнение заданий;

3. ответы на контрольные вопросы.

Форма отчетности:

лабораторные работы должны оформляться в отдельной тетради и содержать:

- номер и название работы;

- цель работы;

- подробное описание хода выполнения заданий;

краткие ответы на контрольные вопросы.

Форма отчетности работ:

Результатом выполнения лабораторных работ является устная защита с предъявлением оформленной работы в тетради.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Основными критериями оценки выполненной студентом и представленной для проверки работы являются:

1. Степень соответствия выполненного задания поставленным требованиям;

2. Структурирование и комментирование лабораторной работы;

3. Уникальность выполнение работы (отличие от работ коллег);

4. Успешные ответы на контрольные вопросы.

«5 баллов» - оформление соответствует требованиям, критерии выдержаны, защита всего перечня контрольных вопросов.

«4 балла» - оформление соответствует требованиям, критерии выдержаны, защита только 80 % контрольных вопросов.

«3 балла» - оформление соответствует требованиям, критерии выдержаны, защита только 61 % контрольных вопросов.

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторное занятие № 1.	«Изучение интерфейса системы 1С: Предприятие. Организация первоначальной работы в типовой конфигурации
Лабораторное занятие № 2.	(на примере компоненты Бухгалтерский учет)»
Лабораторное занятие № 3	«формирование аналитического учета. Создание и заполнение справочников (на примере компоненты Бухгалтерский учет)»
Лабораторное занятие № 4	«Ввод начальных остатков по счетам. Формирование отчетов (на примере компоненты Бухгалтерский учет)»
Лабораторное занятие № 5	«Расчет заработной платы и отчислений по единому социальному налогу (ЕСН) в системе 1С: Предприятие»

Лабораторное занятие № 1

Тема: «Изучение интерфейса системы 1С: Предприятие. Организация первоначальной работы в типовой конфигурации

(на примере компоненты Бухгалтерский учет)»

Цель: Изучение информационной технологии создания своей базы данных, ввод констант и сведений об организации, работа с планом счетов

Вид работы: индивидуальный

Время выполнения: 2 часа

Ход работы:

ознакомится с теоретическим материалом;
выполнить практические задания;
описать последовательность выполнения задания;
ответить на контрольные вопросы.

Задание 1. создание своей информационной базы «Бухгалтерский учет»

Теоретический материал

Информационная база «Бухгалтерский учет» в комплекте поставки пустая. В ней можно вести бухгалтерский учет для нескольких организаций, причем информацию о каждой организации удобней хранить отдельно.

После установки типовой конфигурации программы «1С: Бухгалтерия» на вашем компьютере организуем бухгалтерский учет для вас лично.

Порядок работы:

для создания своей базы данных необходимо скопировать пустую базу данных типовой конфигурации (рис.1) в каталог с другим именем (рис.2)

рис. 1 рис. 2

запустить программу «1С: Предприятие» командой Пуск\Программы\1С:Предприятие (рис.3)

рис. 3

3. в окне запуска программы нажать кнопку Добавить, что приведет к появлению на экране окна Регистрация информационной базы (рис.4)

рис. 4

4. в окне регистрации необходимо ввести наименование своей информационной базы (в наименование можно ввести свою фамилию) и полный путь к папке, в которую предварительно была скопирована база данных (БД)

5. щелчком мыши нажать экранную кнопку ОК, что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы (рис.5)

рис. 5

выберите свою БД и нажмите кнопку ОК для продолжения работы

Задание 2. Изучение интерфейса системы 1С: Предприятие

Порядок работы:

внимательно рассмотрите внешний вид экрана программы. Заголовок программы содержит название программы и кнопки управления окном.
в главном меню перечислены основные группы операций, выполняемые программой, такие как Файл, Операции, Справочники, Журналы, Отчеты, Сервис и др. (рис.6)

рис. 6

изучите кнопки панели инструментов, подводя к ним курсор (будет появляться всплывающее меню).
обратите внимание, что большую часть экрана занимает рабочее поле.
в нижней части окна расположена статусная строка, содержащая подсказки и показывающая информацию о некоторых настройках программы.
откройте «Журнал операций» и «Журнал проводок» из меню Журналы. Окон может быть открыто несколько. Открытые окна отображаются в меню Окна. Откройте меню Окна и расположите открытые окна каскадом. Команда Окна… меню Окна вызывает одноименное диалоговое окно, позволяющее производить операции с окнами, например, Закрыть все окна. Закройте все открытые окна.

Задание 3. Ввод сведений о своей организации

Теоретический материал

Сведения об организации относятся к константам. Константы служат для хранения информации, которая в процессе работы либо совсем не изменяется, либо изменяется достаточно редко.

Порядок работы:

введите общие сведения об организации. Для этого вызовите окно «Сведения об организации» (Сервис\Сведения об организации) и заполните все вкладки этого окна (рис.7).

рис. 7

сведения об организации:

Дата регистрации – 15.02.2000

Основная фирма – ООО «Старт»

Адрес – г. Москва, ул. Весенняя, д. 238

Телефон – 457-25-14, ИНН – 7745120212

Основной вид деятельности – покупка и продажа товаров

Значения Основная валюта – рубли, ставка НДС – 20%, вид платежа – почтой – установлены по умолчанию, просмотреть эти значения можно в списке Констант командой Операции/Константы

введите банковские реквизиты организации (рис.8, 9)

расчетный счет – 40503810638092106700

банк – Мещанское ОСБ № 7811/1579 Сбербанк России г. Москва

корреспондентский счет – 30101810400000000225

БИК – 044525225

рис. 8 рис. 9

ввод сведений об администрации организации (рис.10)

генеральный директор – Петров С.А.

главный бухгалтер – Андреева С.Р.

кассир – Гревская А.А.

рис. 10

при вводе этой информации откроется окно «Сведения о сотруднике» (рис.11) справочника Сотрудники. поочередно введите общие сведения на руководящий состав организации.

рис. 11

данные о своей организации можно вводить и с помощью команды меню Операции\Константы (в поле Значение) (рис.12).

рис. 12

откройте список констант (Операции\Константы). Изучите кнопки панели инструментов окна, подводя к ним курсор мыши.

В колонке «Значение» константы «Основная валюта» введите текущий курс валюты USD – доллар США. Чтобы изменить значение константы, установите курсор на ячейку таблицы и нажмите клавишу Enterили Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, и в ней появится текстовый курсор. После внесения данных или исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.

для ввода текущего курса валюты выполните в окне Константы двойной щелчок по надписи «руб.» и нажмите на появившуюся в правой стороне строки кнопку «…» (рис. 12) – откроется окно Справочник: Валюты. Выберите новый вид валюты (USD – доллар США) и введите текущее значение курса доллара, используя кнопку Изменить или клавиши Shift+Enter.Обратите внимание, что кратность указывает, за какую сумму валюты дают указанное в курсе количество рублей.
если константа периодическая, то в списке констант хранятся все ее значение. Для просмотра истории значений константы (в частности, валюты) необходимо установить курсор в строку с нужной константой (USD – доллар США) и нажать клавишу F5 или выбрать команду История значения в меню Действия\История значения (рис.13). введите значения курса доллара за последние три дня.

рис. 13

Задание 4. Работа с Планом счетов

Теоретический материал

План счетов представляет собой таблицу, каждая стока которой содержит определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В списке счетов также выводятся колонки, отображающие различные характеристики счета.

рис. 14

Колонка «Код» содержит полный код счета (субсчета). Для счета первого уровня это будет код счета; для субсчетов код будет состоять из кода счета и кода субсчета, разделенных точкой.

Колонка «Наименование» содержит наименование счета (субсчета). Наименования счетов, входящих в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7, соответствуют «Плану счетов бухгалтерского учета».

В колонке «Вал» указывается признак того, ведется ли валютный учет по счету (субсчету). Если по счету ведется валютный учет, то в этой колонке ставится «+».

В колонке «Кол.» указывается признак того, ведется ли количественный учет по счету (субсчету). Если по счету ведется количественный учет, то в этой колонке ставится «+».

Признаки ведения на счете валютного и (или) количественного учета, фактически, служат для настройки структуры бухгалтерского учета. Так, включение количественного учета дает возможность вести не только денежный, но и натуральный учет. В свою очередь, включение признака валютного учета позволяет отражать на счетах бухгалтерского учета суммы не только в рублях, но и в валюте.

В колонке «Заб.» указывается признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе «Заб.» ставится «+».

Если для счета включен признак забалансового счета, счет нельзя будет корреспондировать в бухгалтерских проводках с балансовыми счетами – программа выдаст соответствующее предупреждение. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи: забалансовый счет может не иметь корреспондирующего счета в проводке.

В колонке «Акт.» указывается признак «активности» счета. Этот признак определяет, каким образом будет отображаться остаток по счету.

В отличие от других характеристик счета, этот признак может принимать одно из 3-ех значений: счет (или субсчет) может быть помечен как «активный» («А»), «пассивный» («П») или «активно-пассивный» («АП»).

У счета, помеченного как «активный», не будет кредитового остатка. Дебетовый остаток на счете будет выводиться (например, в оборотно-сальдовой ведомости) со знаком «+»; если остаток будет кредитовым, то он все равно будет показываться как дебетовый, но со знаком «-».

Например, в плане счетов «1С:Бухгалтерии 7.7» счет 50 «Касса» обозначен как «активный». Если в процессе отражения операций по этому счету остаток по какой-либо причине станет кредитовым (например, «задним числом» сначала ввели все выдачи денег из кассы, а затем – все поступления), то в оборотно-сальдовой ведомости появится отрицательное число в колонке «Сальдо на конец периода - Дебет» по строке 50 счета.

У счета, помеченного как «пассивный», наоборот, не будет дебетового остатка. Кредитовый остаток на счете будет выводиться со знаком «+», а если остаток будет дебетовым, то он все равно будет показываться как кредитовый, но со знаком «-». Дебетового остатка у пассивного счета не будет.

Активно-пассивный счет может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для такого счета соответствующий остаток всегда будет выдаваться со знаком «+».

В колонках «Субконто1»… «Субконто3» указываются виды субконто счета. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке «Субконто1» вида субконто «Материалы» будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

Самая левая колонка плана счетов является служебной, В ней особыми значками, похожими на стилизованную букву «Т», обозначается состояние счета (рис.15)

Прежде всего, значки отличаются цветом буквы «Т». Желтый цвет буквы «Т» означает, что счет является счетом-группой. Такой счет не может использоваться при вводе проводок – проводки можно вводить только по субсчетам этого счета. Обычно, счетами-группами являются счета, для которых требуется знать развернутое сальдо по субсчетам.

«Т» голубого цвета обозначает, что этот счет является собственно счетом и может участвовать как корреспондирующий счет или субсчет. Такой счет (субсчет) введен в Конфигураторе, и не может редактироваться в режиме запуска «1С:Предприятие» (за исключением дополнительных реквизитов счета, но в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7 такие реквизиты не используются).

рис.15

Счета и субсчета, введенные в план счетов в режиме запуска «1С:Предприятие», можно помечать на удаление. При пометке на удаление счета или субсчета значок перечеркивается: .

В «1С:Предприятии» имеется возможность показа плана счетов в виде иерархического списка. Включение (и выключение) этого режима осуществляется выбором пункта «Иерархический список» из меню «Действия» главного меню программы.(рис. 16)

План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов. Для просмотра субсчетов какого-либо счета надо дважды щелкнуть мышкой по значку в виде двух «букв Т» - . Чтобы увидеть субсчета, например, 10 счета, следует дважды щелкнуть мышью значок в крайней левой колонке плана счетов.

рис. 16

В «1С:редприятии» можно также установить режим редактирования плана счетов в диалоге. В этом режиме для ввода нового счета (субсчета) будет открываться специальный диалог. Включение (и выключение) этого режима осуществляется выбором пункта «Редактировать в диалоге» из меню «Действия» главного меню программы.

В демонстрационной базе «1С:Предприятия» режимы показа плана счетов в виде иерархического списка и редактирования в диалоге отключены, то есть план счетов отображается в окне полностью, а ввод и редактирование счетов (субсчетов) выполняется непосредственно в таблице плана счетов.

Создание субсчета

В большинстве случаев свойства субсчета определяются соответствующими установками, заданными для счета в целом: если для счета задано ведение количественного учета (как, например, это сделано для счета 10 «Материалы»), то у всех субсчетов этого счета признак ведения количественного учета будет поставлен автоматически. Однако если признак для счета в целом не указан, то для субсчетов признак ведения количественного учета может устанавливаться индивидуально и независимо: например, можно указать признак ведения количественного учета только для некоторых субсчетов счета.

Все, сказанное выше, справедливо и для признака ведения на счете валютного учета: если такой признак установлен для счета в целом, он будет автоматически проставлен при вводе нового субсчета к этому счету; если для счета этот признак отсутствует, его можно установить индивидуально для субсчета.

В отличие от признаков количественного и валютного учета, признак забалансового учета устанавливается в целом для счета: его нельзя установить отдельно для субсчетов, даже если для счета в целом он не установлен.

Порядок назначения счету признака «Активный - пассивный» зависит от того, создаете ли вы новый счет в плане счетов или новый субсчет к уже существующему счету.

Для нового счета этот признак может принимать любое из 3-ех значений: «Активный», «Пассивный» или «Активно-пассивный». Конкретное значение признака определяется исключительно потребностями учета. Однако если открывается новый субсчет к уже существующему счету, этот признак определенным образом «наследуется» от счета – это зависит от установки признака у счета. Так, если для счета в целом выбран признак «Активно-пассивный» («АП»), то для субсчетов этого счета признак можно устанавливать индивидуально и независимо друг от друга.

Например, если для счета в целом установлен признак «Активный» («А») или «Пассивный», то для субсчетов этого счета будет автоматически поставлено то же значение признака, которое стоит у счета в целом.

В колонке «Вал.» плана счетов ставится признак ведения по счету валютного учета. Если этот признак для счета (или субсчета) поставлен, то при вводе проводок по этому счету потребуется указывать не только сумму в рублях, но и в валюте. Соответственно, остатки и обороты этого счета будут выдаваться как в рублях, так и в валюте. Но, в данном случае, исходя из назначения создаваемого субсчета, правильным будет не включать признак валютного учета.

В колонке «Кол.» плана счетов для счета ставится признак ведения количественного учета. Если этот признак включен, то при вводепроводок Можно будет указывать не только сумму, но и количество. Обычно количественный учет применяется на счетах учета товарно-материальных ценностей.

В колонке «3аб» для счета указывается признак того, что счет является «забалансовым». Программа не позволяет корреспондировать такие счета в проводках с балансовыми счетами. Но когда вводится субсчет к уже существующему счету, этот признак будет «наследован» от счета, - то есть для субсчета будет автоматически установлено такое же значение этого признака, которое существует у счета.

При вводенового субсчета важно, чтобы код субсчета был указан правильно: до разделительной точки указывается код счета, после точки - код субсчета.

Если код субсчета введен без ошибок, программа сама «сообразит», что вводится субсчет к уже существующему счету, и будет «вести себя соответствующим образом: установки свойств субсчета будут наследованы от самого счета, от счета также будут взяты настройки аналитического учета.

Однако, если окажется, что указанный для субсчета код счета верхнего уровня не совпадает ни с одним из уже существующих в плане счетов верхнего уровня, то в план счетов будет автоматически введен новый счет, а введенный субсчет станет субсчетом этого счета.

Порядок работы:

1. с помощью команды Операции\План счетов или нажав кнопку на панели инструментов откройте окно План счетов (рис.17). ознакомьтесь с планом счетов.

2. изучите окно списка счетов типовой конфигурации. Таблица «План счетов» содержит следующие столбцы:

код – номер счета\субсчета; набрав номер счета, произойдет его быстрый поиск;

наименование счета;

вал. – валюта;

кол. - количественный учет;

заб. – забалансовый счет; забалансовый счет обладает следующими свойствами: в проводке он может участвовать только с забалансовым счетом и может быть в проводке один;

акт. – назначает вид счета: активный А, пассивный П или активно-пассивный АП;

следующие три колонки – многомерная аналитика;

полное наименование счета.

Рассмотрите самую левую колонку таблицы «План счетов». Галочка в ней свидетельствует о том, что счет заведен в конфигуратор и не подлежит перенастройке (желтый самолетик – это признак счета группы). С ней нельзя делать проводки, она содержит счета и субсчета.

3. создайте в «Плане счетов» новый счет-группу, наименование счета – «Касса помощи» (КП). Для создания нового счета-группы или субсчета выберите команду Новая запись (Действия/Новая) или нажмите кнопку Новая строка в панели инструментов. После ввода названия счета и его параметров программа спросит, будет ли счет иметь субсчета (рис.14). для создания счета-группы нажмите кнопку Да, а для создания субсчета – Нет.

рис. 17

4. создайте в КП два субсчета: КП.1 – «Касса в рублях» (полное наименование «Касса помощи в рублях») и КП.2 – «Касса в валюте» (полное наименование «Касса помощи в валюте»).

5. разверните список субсчетов нового счета КП с помощью команд Действия\Иерархический список. Отметьте счет как Забалансовый, установите признак активности субсчетов КП.1 и КП.2 как Активный. Сделайте счет КП активным.

Обращение к списку значений субконто окна План счетов выполняется при нажатии кнопки Субконто в нижней части окна. На экран выводится окно списка текущего (выделенного подсветкой) счета субконто. В появившемся окне можно добавлять, корректировать, удалять записи.

Задание 5. работа со справочником Валюта

1. в справочнике Валюта введите значение курса доллара США за последние три дня.

В меню Справочники\Валюта выберите валюту - USD – доллар США и нажмите клавишу F5; в открывшемся окне Реквизит выберите «Курс» и нажмите ОК; используя кнопку Новая строка введите значение курса доллара США за последние три дня.

2. аналогично введите значение курса евро за последнюю неделю.

Задание 6. изучение методики быстрого поиска по счетам.

В Плане счетов найдите счета 10, 68, 44, 01.

Для выполнения быстрого поиска в плане счетов необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение и просто набрать на клавиатуре искомое значение. Наиболее целесообразно выполнять поиск по коду (номеру) счета.

Контрольные вопросы:

Какими способами можно ввести сведения о фирме?
Какими свойствами обладают бухгалтерские счета?
где хранятся значения периодических констант?
как можно просмотреть историю значения константы?
каким способом изменяется значение периодической константы?
чем субсчет отличается от счета?
Как создается субсчет?
как осуществляется быстрый поиск?

Практическое занятие № 2

Тема: «формирование аналитического учета. Создание и заполнение справочников (на примере компоненты Бухгалтерский учет)»

Цель: Изучение информационной технологии формирования аналитического учета. Создание и заполнение многоуровневых справочников.

Вид работы: индивидуальный

Время выполнения: 2 часа

Ход работы:

ознакомится с теоретическим материалом;
выполнить практические задания;
описать последовательность выполнения задания;
ответить на контрольные вопросы.

Теоретический материал

аналитический учет позволяет детализировать учет хозяйственных операций. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров в номенклатурном разрезе, основных средств по их видам и месту использования.

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках фирмы и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, производить подстановку паспортных данных в доверенность). Пополнение, редактирование и просмотр элементов справочника «Сотрудники» возможны при формировании очередного документа или из меню Справочники\Сотрудники.

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о товарах и услугах, предлагаемых фирмой и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, подстановка в счет наименования товара, его цены, единицы измерения).

Каждому элементу справочника «Номенклатура» ставится своя ставка НДС. При этом подразумевается, что некоторые услуги предоставляемые фирмой, или некоторые виды ее продукции могут не облагаться НДС или иметь льготную ставку. Цены указываются с НДС или без НДС в соответствии с порядком, установленным на фирме. Необходимо лишь помнить, что программа при формировании документов учитывает значения флажка «Использовать цены с НДС».

Задание 1. объединение объектов справочника в группы.

Создайте многоуровневый справочник «Сотрудники». В справочнике «Сотрудники» создайте новые группы: «Постоянные Сотрудники» и «Совместители». В группе «Постоянные Сотрудники» создайте ряд групп: «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (схема 1).

схема 1

Иерархическая структура справочника «Сотрудники» может содержать до трех уровней. Используйте эту возможность по своему усмотрению, создавая группы сотрудников.

Порядок работы:

откройте Справочник «Сотрудники» (меню Справочники\Сотрудники или Операции\ Справочники\ Сотрудники) (рис.1). в открывшемся окне Список сотрудников мы видим данные на административных работников, которые мы ввели при заполнении сведений об организации.

рис. 1

создайте две новые группы сотрудников - «Постоянные Сотрудники» и «Совместители». Для этого выберите команду Новая группа (Действия\Новая группа) или нажмите кнопку Новая группа в панели инструментов. В открывшемся окне Группа сотрудников введите название новой группы «Совместители» и нажмите ОК. аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».
войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте следующие группы: «Администрация», «Бухгалтерия», «Торговый отдел» (рис.2)

рис. 2

перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руководящий состав организации в соответствующие группы:

в группу «Администрация» перенесите – руководитель Петров С.А.

в группу «Бухгалтерия» - главный бухгалтер Андреева С.Р. и кассир - Гревская А.А.

для переноса элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

- выделить перемещаемый объект;

- на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить;

- выполнить команды Действие\Перенести в другую группу\Да.

Задание 2. создание многоуровневого справочника «Контрагенты»

В справочнике «Контрагенты» создайте группы: «Покупатели», «Поставщики», «Учредители» (схема 2).

схема 2

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах) и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в печатные формы документов. При вводе данных о контрагенте помните, что от полноты введенной вами информации может зависеть правильность заполнения печатной формы документа.

Введите данные:

Поставщики – ТОО «Прогресс»;

Покупатели – ООО «Сокол», ЗАО «Голд»;

Учредитель – ООО «Инвест», ИНН – 7715028514.

Порядок работы:

Действия при выполнении этого задания аналогичны операциям, выполненным в задании 1. в справочнике «Контрагенты» создайте три группы «Покупатели», «Поставщики», «Учредители»; затем в каждую группу введите данные на контрагентов организации. данные на контрагентов приведены в таблицах 1 и 2. вид окна представлен на рис. 3. для ООО «Инвест» вводится только ИНН, т.к. является учредителем нашей фирмы.

Таблица 1. реквизиты контрагентов

Организация	ИНН	расчетный счет	Адрес
ТОО «Прогресс»			ул. Весенняя д.12
ООО «Сокол»			ул. Профсоюзная д.75
ЗАО «Голд»			ул. Садовая д.66

Таблица 2. Банковские реквизиты

Организация	наименование банка	отделение	БИК	К/счет
ТОО «Прогресс»	Сбербанк России г. Москва	Перовское ОСБ
ООО «Сокол»	Сбербанк России г. Москва	Мещанское ОСБ
ЗАО «Голд»	Сбербанк России г. Москва	Перовское ОСБ

рис. 3

Задание 3. создание многоуровневого справочника «Номенклатура»

В справочнике «Номенклатура» создайте группы: «Готовые изделия», «Одежда», «Служебные». В группе «Одежда» создайте две группы: «Верхняя одежда» и «Платья, костюмы».

Задание 4. внести данные в справочник «Основные средства»

Для ввода данных откройте справочник «Основные средства» (Справочники\Внеоборотные активы\ Основные средства) (схема 3, табл. 3).

схема 3

Таблица 3. исходные данные для ввода в справочник «Основные средства»

основные средства, р.
здания	оборудование
торговый павильон	офис	компьютер	принтер

Итого: 116800

Задание 5. найти в плане счетов счета, по которым ведется аналитический учет по субконто «Сотрудники» с помощью кнопки Поиск или команды Действия\Поиск\Искать.

Задание 6. определить, сколько в плане счетов имеется счетов, связанных с субконто «Контрагенты».

Контрольные вопросы:

1. чем отличается аналитический учет от синтетического?

(Синтетический учет показывает обобщенные данные, например, если взять счет 50 "Касса", то в синтетическом учете мы увидим общие остатки и обороты по всем кассам предприятия, а если брать данные аналитического учета, то мы увидим обороты по конкретным кассам, также и по другим счетам 62 "расчеты с покупателями и заказчиками", синтетический учет покажет все продажи и полученные авансы, а аналитический покажет по конкретному покупателю, либо по однородной группе покупателей (если таковые есть).)

2. какая информация хранится в справочнике Номенклатура?(Инф о товарах)

3. Какая информация хранится в справочнике Контрагенты?(Инф о Постовщиках,покупателях и учередителях)

4. Как осуществляется перенос элементов справочника в другую группу справочника? Пр кн перенести в др группу

5. В каком справочнике хранятся банковские реквизиты фирмы и контрагентов? Справочнике банки

Практическое занятие № 3

Тема: «Ввод начальных остатков по счетам. Формирование отчетов (на примере компоненты Бухгалтерский учет)»

Цель:Изучение информационной технологии ввода начальных остатков по счетам и формирования отчетов

Вид работы:индивидуальный

Время выполнения:4 часа.

Ход работы:

ознакомится с теоретическим материалом
выполнить практические задания;
описать последовательность выполнения задания;
ответить на контрольные вопросы

Теоретический материал

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С: Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок в свою очередь может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер и некоторые другие реквизиты. Для просмотра операций предусмотрено два вида журналов: журнал операций и журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список всех операций, при этом каждая операция отображается одной настройкой, содержащей наиболее важную информацию об операции.

Журнал проводок отображает список проводок, принадлежащих различным операциям в общей последовательности. Список проводок можно отобразить и в журнале операций командой Действия/Показывать проводки.

При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтерскими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне Настройка отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий последнему кварталу.

Установка расчета может занять продолжительное время при большом количестве операций в периодах. При выполнении полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку Полный пересчет итогов, при этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних по дате операций до установленного квартала.

Для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов используется табло счетов (вызывается через меню Сервис). Табло счетов позволяет просматривать остатки и обороты по выбранным бухгалтерским счетам за любой рассчитанный период с детализацией до месяца. Пользователь сам вводит список счетов, по которым он хочет получить итоги.

Для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать команду Отчеты или Обработки в меню Операции. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия: изменение отчета, сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета), выполнение действий, определяемых формой отчета, переход к описанию отчета, получение краткой справки по элементам формы отчета.

В выданной форме выбранного вида отчета следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать.

Отчеты делятся на три вида: стандартные, регламентированные и специализированные.

К основным (стандартным) отчетам относятся оборотно-сальдовые ведомости, сводные проводки, шахматка, ведомость анализа счета и др. Регламентированные отчеты предназначены для передачи их в контролирующие инстанции. К регламентным отчетам относятся бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другая бухгалтерская и налоговая отчетность. Специализированные отчеты создаются для конкретной организации и решают какие-либо узкие задачи; обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики конкретной конфигурации программы. Специализированные отчеты используются при необходимости получить специфические выборки или особый вид печатной формы.

Задание 1.Ввести начальные остатки по счетам согласно исходным данным (табл. 1).

Таблица 1. Средства организации на начало периода

Номер счета	Наименование	Дебет, р.	Кредит, р.
01.1	Торговый павильон
01.1	Офис
01.1	Компьютер
01.1	Принтер
50.1	Касса
	Расчетный счет
60.1	Кредиторская задолженность перед ТОО «Прогресс»
	Уставной капитал

С (сальдо)

Порядок работы

установите командой Сервис/Параметры/вкладка Журналы интервал видимости журналов: начало интервала - 01.10.01, конец интервала – текущая дата (рис. 1).

рис.1

Обратите внимание, что для выбора начала и конца интервала надо мышкой поставить маркер в виде точки в соответствующее окошко.

Перед вводом остатков по счетам необходимо установить стандартный расчет для того, чтобы сумма операции рассчитывалась автоматически (Сервис/Параметры/Операция/Стандартный способ расчета) (рис.2).

рис.2

откройте журнал операций (Операции/Журналы операций). Между окном операций и окном проводок расположен ряд кнопок: Печать, Ввести документ, Ввести типовую операцию, Ввести операцию вручную, Сторно. Рассмотрите кнопки и кнопкой Ввести типовую операцию откройте окно Типовые операции (Выбор) (рис.3).

рис.3

откройте группу «Ввод начальных остатков», затем – «Ввод дебетовых остатков».
Установите дату 31.12.01. При вводе остатков устанавливают дату последних дней последнего квартала прошлого года.
Введите исходные данные согласно данным о «Средствах организации на начало периода» (см. табл.1). При вводе начальных остатков необходимо воспользоваться предложенным счетом 00 по кредиту для дебетовых остатков и счетом 00 по дебету для кредитовых остатков.

Клавиша Ins– новая запись.

Клавиши Shift и Enter– редактирование записи.

Далее аналогично осуществите ввод кредитовых остатков согласно табл.1.

После ввода всех остатков журнал операций имеет вид как на рис.4.

рис. 4

внимание! Если список типовых операций пуст, необходимо ввести операции вручную. Для этого необходимо открыть журнал операций, и, нажав кнопку Новая строка (операция) ввести сначала операцию ввода дебетовых остатков, а затем операцию ввода кредитовых остатков.

Каждая операция состоит из одной или нескольких проводок. В данном случае операция ввода дебетовых остатков будет содержать 6 проводок (те записи табл.1, у которых заполнен столбец Дебет), а операция ввода кредитовых остатков – 2 проводки (те записи табл.1, у которых заполнен столбец Кредит).

При создании операции открывается окно Операция, содержащее несколько строк. Каждая строка этого окна – одна проводка. Ввод новой проводки осуществляется нажатием на кнопку Новая строка (проводка). Запись операции происходит при нажатии на кнопку Записать, выход из окна редактирования операции – кнопка ОК.

Для проверки правильности ввода начальных остатков необходимо создать отчет «Анализ счета: 00» на 31.12.01 (Отчеты/Анализ счета). Программа может предложить рассчитать итоги в режиме Операции/Управление бухгалтерскими итогами. произведите расчет бухгалтерских итогов на дату ввода остатков (за четвертый квартал 2001 г.).

Сформируйте отчет «Анализ счета: 00» на 31.12.01 (Отчеты/Анализ счета) (рис.5).

рис. 5

При правильном вводе остатков по дебету и кредиту счета 00 – одинаковые суммы в размере 187200 рублей (рис.6).

рис. 6

сформировать оборотно-сальдовую ведомость за четвертый квартал 2001г. (Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость), в которой также по дебету и кредиту счета 00 должны быть одинаковые суммы (рис.7). при этом обороты по дебету и кредиту составляют 374400 р., а сальдо на конец периода – 187200 р.

рис.7

Рассчитайте данные вступительного баланса.

Бухгалтерский баланс отражает двойственный характер учитываемых объектов: хозяйственных средств и их источников. В связи с этим баланс состоит из двух частей: актива и пассива. Итоговая стоимостная оценка средств, которыми обладает организация, отражается в пассиве баланса. Итоговая стоимостная оценка источников, за счет которых формируются хозяйственные средства организации, отражается в пассиве баланса. Суммы актива и пассива должны совпадать. Общая сумма актива, равная сумме пассива баланса, называется валютой баланса.

Выполните расчет данных вступительного баланса (Отчеты/Регламентированный отчет/Бухгалтерский баланс (форма №1)/Открыть) за период январь 2002 г. (рис.8).

рис. 8

В верхней части открывшегося окна расположена панель настройки параметров формирования балансового отчета (рис.9). здесь устанавливаются необходимые значения параметров для формирования баланса:

Период – январь-декабрь 2001 г.

Единица измерения – тыс. р.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для ввода информации, в зеленый цвет – вычисляются и не редактируются вручную.

После установки всех параметров кнопкой Заполнить формируется баланс.

рис. 9

Контрольные вопросы:

что такое операция? Из чего она состоит?( Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом: содержание операции, ее общая сумма, дата, номер и некоторые другие реквизиты.)

Для чего предназначен Журнал операций?( Журнал операций позволяет просмотреть список всех операций, при этом каждая операция отображается одной настройкой, содержащей наиболее важную информацию об операции.

)
Для чего предназначен Журнал проводок?( Журнал проводок отображает список проводок, принадлежащих различным операциям в общей последовательности.)

Как осуществляется пересчет бухгалтерских итогов?( При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтерскими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне Настройка отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий последнему кварталу.

)

опишите назначение Табло счетов.(

)
перечислите виды отчетов.( стандартные, регламентированные и специализированные)
Какие виды отчетов относятся к стандартным?( оборотно-сальдовые ведомости, сводные проводки, шахматка, ведомость анализа счета и др.)
Какие виды отчетов относятся к регламентированным?( бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и другая бухгалтерская и налоговая отчетность.)

Для чего используются специализированные отчеты?( Специализированные отчеты используются при необходимости получить специфические выборки или особый вид печатной формы.

)
Как устанавливается интервал видимости журнала?( Сервис/Параметры/вкладка Журналы)

Практическое занятие № 4

Тема: «Расчет заработной платы и отчислений по единому социальному налогу (ЕСН) в системе 1С: Предприятие»

Цель:Изучение информационной технологии начисления заработной платы и расчета отчислений по единому социальному налогу (ЕСН)

Вид работы:индивидуальный

Время выполнения:2 часа.

Ход работы:

выполнить практические задания;
описать последовательность выполнения задания;
ответить на контрольные вопросы.

Задание 1.Оформление приказов о приеме сотрудников на работу.

Краткая справка. В программе имеется возможность оформления следующих видов приказов:

Приказ о приеме на работу;
Приказ об изменении окладов;
Приказ об увольнении;
Приказ о кадровых изменениях.

Порядок работы.

1. откройте справочник «Сотрудники» (Справочники/Сотрудники).

2. введите данные на сотрудников в каждую группу (рис.1).

рис. 1

в группе «Администрация»:

· добавить секретаря Белоусову П.Н. с окладом 2000 р.

· добавить исполнительного директора Пискареву Г.Н. с окладом 5000 р.

· ввести зарплату генеральному директору Петрову С.А. 7000 р.

В группе «Бухгалтерия»:

· Ввести зарплату главному бухгалтеру Андреевой С.Р. 6000 р.

· Ввести зарплату кассиру Гревской А.А. 3500 р.

· Добавить бухгалтера Османову Р.Х. с окладом 5000 р.

В группе «Торговый отдел»:

· Добавить продавца Герасимову О.Д. с окладом 5000 р.

3. введите приказы о приеме на работу всех сотрудников с 31.12.2001г. в каждую группу (рис.2) с указанием сведений по начислению заработной платы на вкладке Начисление зарплаты (рис.3). введите данные на сотрудников (счет отнесения затрат по заработной плате – 44.3)

Рис. 2

рис.3

созданные приказы записать и провести, после чего будут внесены записи в «Журнал операций» (рис.4) и в журнал «Приказы по кадрам».

рис. 4

Задание 2.начислить заработную плату сотрудникам за январь 2002г.

Перед начислением заработной платы необходимо проверить, верно ли в справочнике «Налоги и отчисления» указаны ставки налогов и отчислений.

Порядок работы.

1. начисление заработной платы производится командой Документы/Зарплата/Начисление зарплаты.

Откроется документ расчетная ведомость.

Дату начисления зарплаты за январь установить 30.01.02.

Нажмите кнопку Заполнить, при этом будет заполнена ведомость начисления заработной платы сотрудников всех подразделений (рис.5). если у какого-либо сотрудника в ведомости нет зарплаты, проверьте наличие введенной зарплаты в приказах о приеме на работу. Проведите документ кнопкой Провести.

рис.5

2. кнопкой Ведомость просмотрите внешний вид Расчетной ведомости (рис.6) и напечатайте ее (при наличии возможности печати). Просмотрите сформированные документом проводки.

рис.6

3. кнопкой Ведомость просмотрите расчетные листки на сотрудников (рис.7). сохраните и закройте документ кнопкой Ок.

рис.7

Задание 3.Провести выплату заработной платы сотрудникам за декабрь 2002 г.

Выплата заработной платы производится командой Документы/Зарплата/Выплата зарплаты из кассы (рис.8). при этом не забудьте установить дату 01.02.02 и воспользуйтесь кнопкой Заполнить или выберите сотрудников из справочника. Нажмите кнопки Провести, Записать и Ок.

Расчет налога на доходы с физических лиц (НДФЛ), ЕСН производится автоматически.

рис.8

Дополнительные задания

Задание 4.Составьте отчет по счету 70. воспользуйтесь меню Отчеты/Анализ счета.

Задание 5.Определите, по какому полю отсортирован список справочника «Сотрудники» в группе сотрудников «администрация».

Воспользуйтесь меню Действия/Сортировка. Отключите режим Иерархический список (меню Действия/Иерархический список), при этом станут видимыми все записи справочника. Отсортируйте справочник по коду (меню Действия/Сортировка), затем по наименованию.

Обратите внимание на произошедшие изменения.

Контрольные вопросы:

1. Какими способами можно создать приказ о приеме сотрудника на работу?документы /зарпалта /приказ о приеме на работу

2. Где хранится список приказов?Журналы/кадры

4. Как осуществляется начисление заработной платы? Документы/Зарплата/Начисление зарплаты./ Заполнить/ Проведите документ кнопкой Провести

4. Каким способом можно просмотреть расчетные листки? Какую информацию они содержат? Журналы/Зарплата оклад райкоэффицент ндфл надбавки премии

5. Как осуществляется документальная выплата заработной платы из кассы? Документы/Зарплата/Выплата зарплаты./Заполнить/провести /ок

6. Какую информацию содержит отчет по конкретному счету?Период,нач ост деб,деб.оборот, номер счета,кред оборот,кон.ост деб, кон ост кред

7. Какой командой включается/выключается сортировка записей справочника? Действия/Сортировка

Практическое занятие № 5

Тема: «Оформление кассовых и банковских операций. Формирование финансовых результатов, отчетов и получение итогового баланса в системе 1С:Предприятие (на примере компоненты Бухгалтерский учет)»

Цель: Изучение информационной технологии оформления кассовых и банковских операций, формирования финансового результата и получения итогового баланса

Вид работы: индивидуальный

Время выполнения: 2 часа

Ход работы:

выполнить практические задания;
описать последовательность выполнения задания;
ответить на контрольные вопросы.