Використання тимчасового групування
1. Відкрити вікно для створення тимчасової угруповання - Проект / Угруповання / Налаштування угруповання.
2. Виконати п.2-4 попередньої послідовності дій.
3. Переконатися, що результат збігається з рис. 5.
4. Скасувати дію угруповання - Проект / Угруповання / Нет угруповання.
Завдання для індивідуального виконання
1. При виконанні завдань використовуються варіанти проектів, створених при виконанні попередньої лабораторної роботи (Тема 1). Для всіх варіантів завдання однакові.
Виконати форматування таблиці введення діаграми Ганта раніше створеного проекту "Будівництво будинку".
a. Видалити стовпець ідентифікаторів.
b. Додати стовпець Критична завдання.
c. Змінити стовпець Критична завдання на стовпець Витрати.
d. Призначити стилі тексту, виділивши різними кольорами фази, віхи, критичні і некритичні завдання. За допомогою стилів тексту встановити для заголовків рядків і стовпців жирний шрифт коричневого кольору, а для середнього рівня шкали часу бузковий колір.
e. Зберегти зміни у файлі ***.mpp.
2. У первинному файлі проекту виконати сортування завдань таблиці за датою початку, а потім за датою закінчення. Результат зберегти у файлі.
3. У первинному файлі проекту виконати багаторівневу сортування таблиці спочатку за зростанням ознаки критичної завдання, а потім за спаданням дати закінчення. Результат зберегти у файлі.
4. У первинному файлі проекту використовуючи структурний фільтр відобразити тільки завдання 1 рівня. Результат зберегти у файлі.
5. У первинному файлі проекту використовуючи авто фільтр відобразити завдання, які починаються в наступному місяці і мають тривалість більше 15 днів. Результат зберегти у файлі.
Приклад поетапного створення проекту (продовження)
1. Вибір таблиці
1. Переключитися в діаграму Ганта - Вид / Діаграма Ганта.
2. Збільшити область відображення таблиці, перемістивши мишею вправо кордон між лівою і правою частинами подання.
3. За замовчуванням на екрані розташована таблиця Enter. Виведемо таблицю Витрати - Вид / Таблица / Витрати. Ця таблиця містить дані про вартість робіт проекту.
4. Повернемо первісну таблицю - Вид / Таблица / Введення.
Видалення стовпця
1. Клацання правої кнопки миші по заголовку стовпці ідентифікаторів задач, що відображає значок 
.
2. У контекстному меню вибрати сховати стовпець.
3. Повернути цей стовпець, скасувавши останню дію (Правка / Отменить сховати стовпець).
Додавання стовпця
1. Клацання правою кнопкою миші по заголовку стовпця Тривалість.
2. З контекстного меню вибрати пункт Вставити стовпець.
3. У діалозі в поле Ім'я поля вибрати Витрати.
4. Натиснути кнопку ОК.
5. Призначення стилів тексту
1. Вибрати пункт меню Формат / Стилі тексту.
2. В поле Змінний елемент встановимо елемент таблиці або подання, підлягає форматування - Заголовки рядків і стовпців.
3. Встановимо спосіб накреслення - Жирний.
4. Натиснути Ok. Результат - заголовки рядків і стовпців прописані напівжирним шрифтом.
5. Формат / Стилі тексту.
6. Змінний елемент - Сумарні задачі.
7. Колір - Малиновий.
8. Змінний елемент - Нижній рівень шкали часу.
9. Колір - Темно-синій.
10. Ok. Результат усіх операцій форматування зображений на рис. 7. 
Рис. 7. Результат форматування таблиці
6. Зумовлене сортування
1. Пункт меню Проект / Сортування / По даті початку.
2. Результат - завдання в таблиці впорядковані по датах початку
3. Скасування сортування - Проект / Сортування / По ідентифікатору.
Сортування користувача
8. Вибрати пункт меню Проект / Сортування / Сортувати за.
9. У вікні (рис. 8) встановити рівні сортування (кожний наступний рівень діє тільки в межах однакових значень попереднього): Сортувати по - Критична завдання, Потім по - Тривалість.
10. Забрати прапорець Зберегти структуру.
Рис.8. Вікно параметрів сортування
1. Натиснути Сортувати. Результат - всі завдання відсортовані за ознакою критичної завдання, а в межах цієї ознаки - по тривалості.
2. Для перевірки правильності сортування вставимо в таблицю стовпець Критична завдання. Результат - перша група завдань має значення Немає в цьому стовпці, а друга група - Так. У межах груп завдання впорядковані за значеннями тривалості.
3. Скасуємо сортування - Проект / Сортування / За ідентифікатором і видалимо стовпець Критична завдання.
4. Виконаємо аналогічну сортування до встановленого прапорцем Зберегти структуру. Результат - завдання сортуються тільки в межах своїх фаз.
5. Скасуємо сортування.
8. Використання структурного фільтра
1. Призначимо структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Рівень 1. Результат - таблиця містить тільки завдання рівня 1. До них відносяться початкова та кінцева віхи і обидві фази.
2. Призначимо інший структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Рівень 2. Результат - таблиця містить завдання першого і другого рівнів. У цьому проекті до них відносяться всі завдання.
3. Скасуємо структурний фільтр - Проект / Структура / Показати / Все підзадачі.
9. Використання авто фільтра
1. Включити автофільтр - Проект / Фільтр / Автофільтр. Результат - в заголовках стовпців таблиці з'явилися кнопки автофільтра для призначення фільтра за окремим стовпцем. При натисканні мишею такої кнопки з'являється список умов фільтрації, зображений на рис.9.
Рис.9. Призначення умов авто фільтра
2. Відобразимо в таблиці тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів.
a. Клацання мишею по кнопці автофільтра в стовпці Тривалість.
b. У списку умов вибрати пункт (Условие..). Відкриється вікно для визначення умови фільтрації, зображене на рис.9.
c. Заповнити поля цього вікна відповідно із зображенням на рис.10.
Рис.10. Вікно умови авто фільтра
d. Натиснути Ok. Результат - таблиця містить тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів і фази, в які входять ці завдання.
3. Скасувати фільтрацію. У списку умов автофільтру по стовпцю Тривалість вибрати пункт Все. Результат - таблиця містить всі завдання.
4. Призначити автофільтр по стовпцю Початок. В якості умови фільтрації вибрати Поточний тиждень. Результат - в таблиці немає жодної задачі, оскільки початок жодної із завдань проекту не доводиться на поточний тиждень
5. Скасувати фільтрацію і прибрати кнопки автофільтра - Проект / Фільтр / Автофільтр. Результат - таблиця знову містить всі завдання проекту.
10. Використання зумовленого фільтра
1. Показати тільки фази - Проект / Фільтр / Сумарні задачі. Результат - таблиця містить тільки фази Програмування та Налагодження.
2. Показати тільки віхи - Проект / Фільтр / Віхи. Результат - таблиця містить тільки віхи і фази, в яких ці віхи знаходяться.
3. Показати тільки завдання критичного шляху - Проект / Фільтр / Критичні завдання.
4. Показати тільки завдання з номерами із заданого діапазону - Проект / Фільтр / Діапазон завдань. У вікні, ввести діапазон номерів завдань - від 5 до 7. Натиснути Ok.
5. Показати завдання, які починаються або закінчуються в зазначеному діапазоні дат - Проект / Фільтр / Діапазон дат. Спочатку відкриється вікно для завдання початкової дати діапазону. Встановити 01.07.09. Ok. Потім відкриється вікно для введення кінцевої дати діапазону. Встановити 10.07.09. Ok. Проаналізувати результат.
6. Скасувати зумовлений фільтр - Проект / Фільтр / Всі завдання.
11. Використання певного користувачем фільтра
1. Створити новий фільтр користувача.
a. Проект / Фільтр / Інші фільтри. Результат - відкриється вікно зі списком визначених у системі фільтрів.
b. Натиснути Створити - відкриється вікно визначення фільтру, зображене на рис.11.
2. Заповнити поля значеннями відповідно з цим малюнком. Ok.
3. У списку фільтрів вікна Інші фільтри з'явився рядок КороткаяКрітіческаяЗадача. Закрити це вікно кнопкою Закрити
4. Призначити створений фільтр - Проект / Фільтр / КороткаяКріті-ческаяЗадача. Результат - таблиця містить тільки критичні завдання тривалістю не більше 5 днів.
5. Скасувати дію фільтра - Проект / Фільтр / Всі завдання. 
Рис.11. Вікно визначення фільтра
12. Використання тимчасової угруповання
1. Відкрити вікно для створення тимчасової угруповання - Проект / Угруповання / Налаштування угруповання.
2. Виконати п.2-4 попередньої послідовності дій.
3. Переконатися, що результат збігається з рис. 11.
4. Скасувати дію угруповання - Проект / Угруповання / Нет угруповання.
Контрольні запитання
1. У які набори даних згруповані дані про проект?
2. Які види таблиць використовуються в системі?
3. Які види уявлень використовуються в системі?
4. Як вибрати вид таблиці відображається в поданні?
5. Які є прийоми для введення і редагування комірок таблиці?
6. Перерахувати способи виділення фрагментів таблиці.
7. Які є прийоми форматування таблиць?
8. Які види сортування таблиці передбачені системою?
9. Які види фільтрації таблиць існують в системі?
10. Що таке структурний фільтр і як його застосувати?
11. Що таке автофільтр і як його застосувати?
12. Що таке зумовлений фільтр?
13. Як самостійно визначити свій власний фільтр і як його видалити?
14. Які види угруповання таблиць використовуються в системі?
15. Що таке зумовлена угруповання?
16. Як створити свою власну угруповання і як її видалити?
17. Що таке тимчасова угруповання і які її параметри?
18. Що таке діаграма Ганта і з яких елементів вона складається?
19. Які основні види значків використовуються на діаграмі Ганта?
20. Які використовуються прийоми редагування плану проекту на діаграмі Ганта?
Практична робота №5
Тема: Створення ресурсів і призначень.
Мета:Отримання навичок формування списку ресурсів, введення їх параметрів і створення призначень ресурсів.
Теоретичні відомості
1. Створення списку ресурсів
Ресурс -це трудова, матеріальна, фінансова, технічна або інша одиниця, яка використовується для виконання завдань проекту. У Microsoft Project ресурси можуть бути трьох видів.
1. Трудові -це працівники або колективи, виконують заплановані в рамках проекту роботи.
2. Матеріальні -матеріали, які споживаються при виконанні робіт проекту.
3. Витратні -різні види грошових витрат пов'язаних з роботами проекту, які безпосередньо не залежать від обсягу, тривалості робіт і споживаних ними трудових чи матеріальних ресурсів. Наприклад, вартість залізничних або авіаційних квитків, витрати на відрядження і т.п.
Основними характеристиками трудового ресурсу є.
1. Графік доступності. Задає періоди часу, коли ресурс може бути задіяний для виконання робіт проекту. Цей графік може враховувати відпустки, відрядження, зайнятість ресурсу в інших проектах і т.п.
2. Індивідуальний календар робочого часу. Визначає графік робочого часу ресурсу.
3. Вартість. Вона складається з двох складових: погодинної оплати (стандартна і понаднормова ставки), яка нараховується пропорційно тривалості роботи ресурсу в проекті, і вартості використання, яка є разовою фіксованою сумою, що не залежить від часу роботи;
4. Максимальна кількість одиниць доступності. Встановлює максимальний відсоток робочого часу, який ресурс може щодня виділяти для виконання робіт даного проекту. Наприклад, 50% - половина робочого часу встановленого на день за календарем. Дана величина не перешкоджає плануванню більшого відсотка участі ресурсу в проекті, але використовується для контролю його перевантаженість. Так для ресурсу з 50% максимальної доступності можна запланувати всі 100% використання, але при цьому він буде вважатися перевантаженим на 50%.
Матеріальний ресурс характеризується тільки вартістю, що складається з двох частин.
1. Стандартна ставка. Визначає вартість одиниці матеріалу. Загальна вартість матеріалу обчислюється як добуток спожитого кількості на значення стандартної ставки.
2. Вартість використання. Фіксована сума, яка не залежить від кількості споживаних матеріалів. Наприклад, вартість доставки.
Для створення списку ресурсів, задіяних при виконанні проекту, потрібно вибрати подання Лист ресурсів або пункт меню Вид / Лист ресурсів. Це подання зображено на рис.1.
Введення переліку ресурсів полягає в послідовному заповненні рядків таблиці їх назвами і вибором типу ресурсу в колонці Тип. Для редагування інших параметрів ресурсу використовується вікно його властивостей.
Рис. 1. Лист ресурсів проекту
2. Вікно властивостей ресурсу
Вікно властивостей ресурсу відкривається подвійним клацанням миші по відповідному рядку таблиці ресурсів і містить вкладки Загальні, Витрати, Нотатки, Настроювані поля. Вкладка Загальні зображена на рис.2. Тут вводяться назва, коротка назва ресурсу, його тип, графік доступності, максимальна кількість одиниць доступності та індивідуальний календар робочого часу.
Рис. 2. Вкладка Загальні вікна властивостей ресурсу
Графік доступності задається тільки для трудових ресурсів і вводиться в таблицю, що складається з трьох стовпців:
1. Доступний с - початкова дата періоду доступності ресурсу (значення НД означає необмежений початковий термін);
2. Доступний по - кінцева дата періоду доступності (НД означає необмежений кінцевий термін);
3. Одиниці - максимально можливий відсоток робочого часу від встановленого за індивідуальним календарем, який ресурс може витратити щодня на виконання робіт проекту. При використанні ресурсу понад заданого відсотка він буде вважатися перевантаженим на величину перевищення.
Поля Група і Код дозволяють згрупувати ресурси по групам і призначити їм певні коди. Їх значення використовуються для виконання операцій фільтрації і угрупування.
Тип резервування приймає одне з двох значень:
1. виділений - ресурс бере участь у проекті;
2. запропонований - ресурс може взяти участь у проекті, але остаточне рішення ще не прийнято.
Кнопка Змінити робочий час активна тільки для трудових ресурсів. Вона відкриває індивідуальний календар робочого часу, прийоми роботи з яким збігаються з розглянутими раніше в лекції 3 прийомами обробки календаря.
Вкладка Витрати призначена для введення вартості як трудових, так і матеріальних ресурсів. Вона зображена на рис. 3.
Рис. 3. Вкладка Витрати вікна властивостей ресурсу
Оскільки вартість може змінюватися в залежності від яких-небудь умов, система дозволяє описати до п'яти вартісних схем і застосовувати їх для різних завдань. Схеми відповідають вкладки від A до E. Схема A використовується за умовчанням. Наприклад, при роботі в офісі заробітна плата співробітника нараховується за схемою A, під час відрядження на підприємство замовника - за схемою B, а під час відрядження за кордон Російської Федерації - за схемою C.
Вартість задається у таблиці, що складається з чотирьох стовпців.
1. Дата дії. Дата, з якої починає діяти зазначена в рядку вартість. Прочерк означає початкове значення вартості.
2. Стандартна ставка. Для трудових ресурсів задає ставку оплати праці пропорційно відпрацьованому часу. Інтервал часу, для якого вказана ставка позначається скороченнями м (хвилина), ч (час), д (день), міс (місяць). Для матеріальних ресурсів ця ставка задає вартість за використання одиниці відповідного матеріалу.
3. Ставка понаднормових. Має сенс і доступна тільки для трудових ресурсів. Визначає порядок нарахування оплати праці пропорційно додатково відпрацьованому часу, який виходить за межі встановленого графіка робочого часу.
4. Витрати на використання. Можуть вказуватися для трудових і матеріальних ресурсів. Задають суми, що нараховуються при кожному використанні ресурсу незалежно від обсягу виконаних трудовитрат. Наприклад, вартість використання комп'ютера не залежить від часу його роботи і визначається разовими витратами на його придбання і установку програм.
Для витратних ресурсів вартість на вкладці Витрати не задається. Вона вказується при їх призначенні на конкретну задачу і може відрізнятися для різних завдань.
Поле Нарахування витрат визначає порядок розподілу всієї вартості ресурсу в часі реалізації проекту. Цей параметр впливає на графік фінансування проекту. Можливі три варіанти нарахування.
1. На початку. Незалежно від тривалості роботи ресурсу вся вартість його експлуатації повинна бути профінансована до початку експлуатації;
2. Пропорційно. На початок експлуатації ресурсу фінансуються тільки витрати, зазначені в графі Витрати на використання, а інші розподіляються в часі пропорційно його використання;
3. Після закінчення. Витрати на використання фінансуються на початку експлуатації, а решта - по завершенні експлуатації ресурсу.
На вкладці Нотатки (рис.4) розташовуються коментарі та позначки, що містять важливу для менеджера проекту інформацію. Редактор нотаток має можливості редагування шрифту, завдання способу вирівнювання тексту і створення маркованого списку. У нотатки може бути впроваджений зовнішній об'єкт, наприклад фотографія співробітника.
Рис. 4. Вкладка Нотатки вікна властивостей ресурсу
Поняття призначення
Призначення- це зіставлення завданню переліку трудових, матеріальних або витратних ресурсів, які будуть задіяні при її виконанні.
При призначенні трудових ресурсів вказується обсяг призначення ресурсу, що виділяється для даної задачі. Він вимірюється у відсотках від робочого часу за індивідуальним календарем ресурсу. 100% означає зайнятість ресурсу виключно даним завданням. При призначенні матеріальних ресурсів вказується або фіксована кількість його одиниць виміру, що витрачаються на всю задачу, або швидкість споживання за певний період часу (наприклад, кількість штук в день). При призначенні витратних ресурсів вказується сума витрат.
Завдання, що отримала призначення трудових ресурсів, набуває три взаємозв'язані параметри:
1. тривалість,
2. трудовитрати,
3. обсяг призначення ресурсів.
Трудовитрати вимірюються в годинах, які повинні відпрацювати трудові ресурси для успішного завершення всієї задачі. Наприклад, якщо завдання триває 5 днів і її виконує один працівник зі стандартним 8-годинним робочим днем, то її трудовитрати рівні 40 годин. Якщо ж використовується 2 працівника – 80 годин. Трудовитрати розраховуються за формулою:
де L - тривалість завдання, V - об'єм призначень ресурсу, H - щоденна тривалість роботи ресурсу в годинах, а сума береться по всім призначеним завданню трудовим ресурсам.
Факт створення для завдання першого призначення трудових ресурсів дуже важливий, оскільки в цей момент обчислюються її трудовитрати. В цей же момент тривалість завдання, трудовитрати і обсяг призначення ресурсів зв'язуються в єдине ціле. Надалі при спробі змінити будь-який з цих параметрів, додати або видалити трудові ресурси система самостійно перераховує значення інших пов'язаних параметрів.
Характер перерахунку залежить від значення поля Тип завдання, що розташований у вікні властивостей завдання на вкладці Додатково, зображеної на рис. 5. Це поле має одне з трьох значень:
1. Фіксований обсяг ресурсів (ФОР). Встановлюється за умовчанням;
2. Фіксована тривалість (ФТ);
3. Фіксовані трудовитрати (ФТ).
Рис. 5. Вікно властивостей завдання
У табл. 1 наведені залежності тривалості, трудовитрат та обсягу призначення ресурсів один щодо одного для різних типів завдань.
Таблиця 1
| Тривалості | Трудозатрат | Обсягу призначення ресурсу | Складу ресурсів | |
| Змінюється | ||||
| ФОР | Трудовитрати | Тривалість | Тривалість | Трудовитрати |
| ФТ | Трудовитрати | Обсяг призначення | Трудовитрати | Трудовитрати |
| ФТ | Обсяг призначення | Тривалість | Тривалість | Тривалість |
Приклад.
Тип завдання - фіксований обсяг ресурсів, тривалість - 5 днів, призначення - один трудовий ресурс обсягом 100%, трудовитрати - 40ч.
| Варіант змін: | Результат: |
| Тривалість - 10 днів | Трудовитрати - 80 годин |
| Трудовитрати - 48 годин | Тривалість - 6 днів |
| Обсяг призначення ресурсу - 50% | Тривалість - 10 днів |
| Додаємо аналогічний ресурс | Трудовитрати - 80 годин |
4. Створення призначень трудових ресурсів
Створення призначення трудових ресурсів виконується у вікні властивостей завдання на вкладці Ресурси, зображеної на рис. 5.6. Це вікно можна відкрити подвійним клацанням миші по рядку завдання в таблиці будь-якого з уявлень завдань.
Клік миші в поле Назва ресурсу перший пустий рядок таблиці призводить до появи списку всіх введених раніше ресурсів проекту, з якого слід вибрати необхідний. Далі в поле Одиниці встановлюється обсяг призначення в процентах. Необхідно пам'ятати, що трудовитрати завдання обчислюються після першого призначення. Тому всі ресурси слід призначати відразу, а не в кілька прийомів. Стовпець Витрати показує вартість експлуатації використовуваних ресурсів в даній задачі.
Рис.6. Створення призначень трудових ресурсів у вікні властивостей завдання
Після створення призначення система розраховує календарний графік розподілу трудозатрат ресурсу, враховуючи календарі завдання і його власний індивідуальний календар, графік його доступності та обсяг призначення. Для перегляду та аналізу отриманого графіка трудовитрат призначені наступні вистави:
1. Використання завдань (Вид / Використання завдань);
2. Використання ресурсів (Вид / Використання ресурсів);
3. Графік ресурсів (Вид / Графік ресурсів).
Подання Використання задач зображено на рис. 7. Ліва таблиця (за замовчуванням таблиця Використання) містить список завдань, їх трудовитрат і тривалостей. Нижче кожного завдання перераховано всі призначені їй ресурси і трудовитрати кожного з ресурсів окремо. У правій таблиці зображений календарний графік розподілу трудозатрат. У рядку ресурсу знаходиться графік його трудовитрат з виконання конкретного завдання. У рядку завдання - сумарний графік розподілу трудозатрат всіх її ресурсів. У рядку фази - сумарний графік трудовитрат всіх її завдань, а у сумарній завданню проекту - графік трудовитрат за проектом в цілому.
Склад даних в правій таблиці подання може побут змінений за допомогою її контекстного меню. За замовчуванням вона містить лише календарний графік розподілу трудозатрат. Система дозволяє відобразити календарні графіки та інших показників:
1. Фактичні трудовитрати - обсяг трудовитрат, які були фактично відпрацьовані при виконанні завдання;
2. Сукупні трудовитрати - графік розподілу трудозатрат наростаючим підсумком з початку завдання, фази або проекту в цілому;
3. Базові трудовитрати - графік розподілу трудозатрат, збережений в базовому плані проекту;
4. Витрати - графік розподілу фінансування завдань проекту;
5. Фактичні витрати - графік розподілу фактично зроблених витрат при виконанні проекту.
Рис. 7. Представлення Використання завдань
Подання Використання ресурсів зображено на рис. 8.
Рис. 8. Представлення Використання ресурсів
Ліва таблиця містить список завдань, яким ще не призначені ресурси (до таких належать віхи і фази), і список ресурсів із зазначенням їх сумарних трудовитрат за проектом. Під кожним ресурсом перераховані всі завдання, у виконанні яких він бере участь, і його заплановані трудовитрати на ці завдання. Права таблиця - це зведений календарний графік трудовитрат ресурсів по проекту. За допомогою її контекстного меню склад даних цієї таблиці може бути змінений і крім трудовитрат включити наступні показники:
6. Фактичні трудовитрати - обсяг трудовитрат, які були фактично відпрацьовані при виконанні завдання;
7. Сукупні трудовитрати - графік розподілу трудозатрат наростаючим підсумком з початку завдання, фази або проекту в цілому;
8. Перевищення доступності - графік розподілу трудозатрат, які перевершують максимально допустимий обсяг використання ресурсу (інформативними є сумарні рядка ресурсів, в яких і відображається значення перевищення);
9. Витрати - графік розподілу фінансування завдань проекту;
10. Залишилося доступність - календарний графік розподілу залишився обсягу трудовитрат, який можна призначити ресурсу без перевантаження.
Відмінною особливістю уявлення Використання ресурсів є виділення факту перевантаження ресурсів:
1. в лівій таблиці червоним кольором шрифту відзначається сумарна рядок перевантаженого ресурсу (Програміст на рис. 8);
2. у правій рядку червоним кольором відзначаються трудовитрати в ті дні, коли є перевантаження.
Подання Графік ресурсів зображено на рис. 9. Кожен його лист відповідає одному з ресурсів. Зміна ресурсів виконується за допомогою лівої горизонтальної смуги прокрутки, пунктами Наступний ресурс, Попередній ресурс з контекстного меню області назви ресурсу або клавішами PgUp і PgDn.
За замовчуванням на графіку у вигляді гістограми зображено розподіл пікової зайнятості ресурсу. Значення 100% відповідає повної зайнятості відповідно до індивідуального календарем. Області перевантаження виділені червоним кольором. За допомогою контекстного меню області графіка можна вибрати інший параметр, розподіл якого буде зображено на графіку (назва відображуваного параметра написано в нижньому лівому куті):
1. трудовитрати - гістограма розподілу абсолютних значень трудовитрат,
2. сукупні трудовитрати - графік трудовитрат ресурсу наростаючим підсумком з початку проекту,
3. перевищення доступності - на графіку відображається тільки гістограма розподілу трудозатрат, що перевищують максимально допустимий обсяг призначення,
4. відсоток завантаження - графік завантаженості ресурсу у відсотках від максимально допустимого обсягу його участі в проекті,
5. залишилася доступність - розподіл вільних обсягів трудовитрат, які можуть бути призначені ресурсу без його перевантаження,
6. витрати - графік розподілу витрат ресурсу в ході виконання проекту,
7. сукупні витрати - графік накопичення витрат наростаючим підсумком з початку проекту,
8. доступність по трудомісткості - графік допустимої трудомісткості, яку можна призначити ресурсу, без урахування вже виконаних призначень
9. доступність в одиницях - графік розподілу максимально допустимого відсотка використання ресурсу.
Рис. 9. Представлення Графік ресурсів
5. Створення призначень матеріальних і витратних ресурсів
Призначення матеріальних ресурсів виконується у вікні властивостей завдання на вкладці Додатково (рис. 5.6) аналогічно трудовим. Відмінність полягає в тому, що замість обсягу використання трудового ресурсу потрібно задати або загальна кількість матеріального ресурсу, необхідного для завдання в цілому, або швидкість його споживання в заданий інтервал часу.
У першому випадку в стовпець Одиниці вводиться число, яке не залежить від тривалості завдання. Зазначене число одиниць розподіляється по всьому періоду завдання відповідно до встановленого профілем завантаження. Графік розподілу відображається в уявленнях Використання завдань і Використання ресурсів як трудовитрати матеріального ресурсу. На рис. 5.8 видно графік споживання паперу, призначеної в обсязі 1 пачки для постановки задачі. Оскільки постановка задачі триває 10 днів, її споживання становить 0,1 пачки в день.
У другому випадку в стовпець Одиниці вводиться вираз виду число одиниць / одиниця часу, а загальна витрата ресурсу залежить пропорційно від тривалості завдання. Допускаються такі позначення часу: м - хвилина, ч - годину, д - день, н - тиждень, міс - місяць.
Приклад призначення матеріальних ресурсів обома способами наведено на рис. 10. У стовпці Витрати наводиться вартість використовуваних матеріалів.
Рис. 10. Приклад призначення матеріальних і витратних ресурсів
6. Властивості призначення
Призначення має набір параметрів, для редагування та перегляду яких призначено вікно його властивостей, зображене на рис. 11. Це вікно відкривається подвійним клацанням миші по рядку ресурсу в поданні Використання завдань (або по рядку завдання в поданні Використання ресурсів). Зображена на рис. 11 вкладка Загальні містить параметри, які використовуються при плануванні. Вкладка Відстеження містить відомості про хід реалізації завдання, а вкладка Нотатки - коментарі та позначки менеджера проектів.
Рис. 11. Вікно властивостей призначення
Поле Профіль завантаження встановлює різні варіанти розподілу трудозатрат ресурсу в процесі виконання завдання. За замовчуванням встановлюється профіль Плоский, при якому ресурсу призначається максимально можливе щоденне час роботи. Цей профіль забезпечує реалізацію завдання за найменший час і вимагає найбільш напруженою експлуатації ресурсу.
Іншими значеннями цього параметра є:
1. Завантаження в кінці - забезпечує поступову "врабативаемості" ресурсу і вихід його на максимальне завантаження в останні дні роботи над завданням;
2. Завантаження на початку - протилежний попередньому профіль, при якому максимальне завантаження припадає на початок завдання, і поступово зменшується до кінця;
3. Подвійний пік - має два піки максимальної завантаженості в середині роботи над завданням;
4. Ранній пік - забезпечує пікове навантаження ближче до початку завдання;
5. Пізній пік - планує пікове навантаження ближче до закінчення завдання;
6. Дзвін - пікове навантаження припадає на середину періоду виконання завдання;
7. Черепаха - аналогічна попередньому профілю, але з більш швидким виконанням завдання.
Оскільки у всіх перерахованих профілях використовуються дні з неповним завантаженням, загальна тривалість завдання при цьому виявляється вищою, ніж при плоскому профілі.
На рис. а-з наведено приклад використання різних профілів для одного і того ж призначення: а) - плоский, б) - завантаження в кінці, в) - завантаження на початку, г) - подвійний пік, д) - ранній пік, е) - пізній пік, ж) - дзвін, з) - черепаха.
а) Плоский
б) Завантаження в кінці
в) Завантаження на початку
г) Подвійний пік
д) Ранній пік
е) Пізній пік
ж) Дзвін
з) Черепаха
Якщо ні один із стандартних профілів завантаження не задовольняє менеджера, то графік роботи ресурсу можна ввести або скоригувати вручну. Для цього необхідно зайти в уявлення Використання завдань або Використання ресурсів і ввести у відповідному рядку правою таблиці значення трудозатрат.
Вікно властивостей призначення (рис. 11) дозволяє вказати, з якої з таблиць норм витрат буде обчислюватися вартість ресурсу саме для даного призначення, тобто при виконанні даної роботи. Нагадаємо, що для трудових і матеріальних ресурсів допускається до п'яти схем вартості, які заповнюються на вкладках A - E вікна властивостей ресурсу (рис. 3). Поле Таблиця норм витрат задає, по якій з цих схем буде розраховуватися вартість призначення.
Для витратних ресурсів у вікні властивостей призначення є активним поле Витрати, в якому можна відредагувати введену раніше суму витрат.
Завдання для індивідуального виконання
При виконанні завдань використовуються варіанти проектів, створених при виконанні попередньої лабораторної роботи (Тема 1). Для всіх варіантів завдання однакові.
Виконати всі пункти які зазначені в прикладі виконання лабораторної роботи №5.
Хід роботи
1. Приклад створення ресурсів і призначень
Введення списку ресурсів
1. Відкрити проект «Проект».
2. Вибрати пункт меню Вид/Лист ресурсів (Дивитись рис. 12).
3. Клацнути мишею по полю Назва ресурсу перший пустий рядок і ввести назву Главбух.
4. Аналогічно додати в таблицю ресурси Адміністратор, Програміст, Технік, Бухгалтер.
5. Додати в таблицю ресурс Папір і CD-матриця і вибрати для них тип Матеріальний.
6. Додати в таблицю ресурс Міжміські переговори і вибрати для нього тип Витрати.
Рис. 12. Лист ресурсів проекту
Введення властивостей ресурсу Адміністратор
1. Двічі клацнути мишею по рядку Адміністратор таблиці ресурсів.
2. У вікні, вибрати вкладку Загальні (рис. 13).
Рис. 13. Відомості про ресурс Адміністратор
3. Натиснути кнопку Змінити робочий час - відкриється індивідуальний календар ресурсу (рис. 14).
Рис. 14. Діалогове вікно зміни робочого часу Ресурсу Адміністратор
4. Встановимо чотириденний робочий тиждень. Для цього виберемо вкладку Робочі тижня, в списку робочих тижнів - рядок За замовчуванням, і натиснемо кнопку Подробиці.
Рис. 15. Установка п'ятниці неробочим днем
5. Відкриється вікно відомостей про робочому тижні (рис.15), в якому потрібно виділити день тижня п'ятниця і для нього вибрати перемикач Поставити неробочі дні. Закрити обидва вікна натисканням Ok. Результат - по п'ятницях Постановник є вихідним і в роботах проекту не бере участь.
6. Вибрати вкладку Витрати. У стовпець Стандартна ставка першого рядка ввести 5000грн./мес, а в стовпець Ставка понаднормових – 30гнр./ч. Припустимо, що з 01.01.10 зарплата цього працівника повинна бути збільшена. У другому рядку задати дату початку дії нової ставки - 01.01.10, стандартна ставка - 5200р./мес, ставка понаднормових - 32р./ч (рис. 16). Для введення значення найзручніше користуватися рядком введення, розташованої над таблицею.
Рис. 16. Встановлення заробітної платні адміністратору
7. Вибрати таблицю норм витрат B і встановити витрати на використання - 25000р. Цю норму можна використовувати для робіт з фіксованою сумою оплати працівника.
8. Натиснути Ok.
Введення властивостей ресурсу Програміст
1. Двічі клацнути мишею по рядку Програміст таблиці ресурсів.
2. У вікні, вибрати вкладку Загальні.
3. В поле Коротка назва ввести П.
4. Вибрати вкладку Витрати. Припустимо, що 01.01.2010 оплата цього ресурсу буде збільшена. Ми повинні ввести два рядки в таблицю норм витрат A:
· Дата дії - "-", Стандартна ставка - 6500 р./Міс, Ставка понаднормових - 50 р. /Ч.
· Дата дії - 01.01.10, Стандартна ставка - 7000 р./Міс, Ставка понаднормових - 51 р. /Ч.
5. Вибрати таблицю норм витрат B і встановити витрати на використання - 35000р. Цю норму можна використовувати для робіт з фіксованою сумою оплати працівника.
6. Натиснути Ok.