Заповнення настроюваного поля
1. Відкриємо діаграму Ганта: Вид / Діаграма Ганта.
2. У таблицю діаграми Ганта вставимо стовпець ПараметріческаяЗадача: Вставка / Стовпець - вибрати назву стовпця - Ok.
3. У який з'явився стовпці для всіх завдань задано значення Ні (червоний індикатор). Встановити Так (зелений індикатор) для задач Розробка модулів обробки даних, Заповнення бази даних, Складання програмної документації.
3. Параметричний аналіз тривалостей задач
1. Припустимо, що тривалість програмування модулів обробки даних, заповнення бази даних і складання документації залежить від кількості таблиць в базі даних. Тоді нам буде потрібно два настроюваних поля: КолТабл (число) і НормаДліт (тривалість). У перше ми занесемо кількість таблиць, а в друге - тривалість обробки однієї таблиці.
2. Сервіс / Настройка / Поля.
3. Тип поля - число, поля - задач. Вибрати Чісло10 - кнопка Перейменувати - ввести КолТабл - Ok.
4. Тип поля - тривалість, поля - задач. Вибрати Длітельность10 - кнопка Перейменувати - ввести НормаДліт - Ok.
5. Нам також знадобиться поле, в яке буде записаний результат оцінки тривалості. Тип поля - тривалість, поля - задач. Вибрати Длітельность9 - кнопка Перейменувати - ввести ОценкаДліт - Ok.
6. Задамо формулу розрахунку оцінки: кнопка Формула - ввести вираз [Длітельность10] * [Чісло10] - Ok.
7. Ok.
8. Вид / Діаграма Ганта - вставимо в таблицю поля КолТабл, НормаДліт і ОценкаДліт (Вставка / Стовпець - ім'я поля - Ok).
9. Встановити фільтр за значенням поля ПараметріческаяЗадача і відобразити тільки завдання зі значенням Так: Проект / Фільтр / Автофільтр - стовпець ПараметріческаяЗадача - вибрати Так.
10. Ввести в поле КолТабл кількість модулів для параметріческмх завдань відповідно до рис.2, а в поле НормаДліт - тривалість реалізації модуля.
11. Поле ОценкаДліт містить тривалість, обчислень параметричним методом. Порівняємо її з раніше заданими полем Тривалість.
12. Приховати стовпці всіх настроюваних полів: виділити стовпець - Правка / Приховати стовпець.
13. Скасувати автофільтр: Проект / Фільтр / Автофільтр.
Рис.2. Результат параметричного аналізу тривалості задач
4. Аналіз критичного шляху
1. Відкрити проект .
2. Відкрити діаграму Ганта. Запустити майстер форматування діаграми Ганта (Формат / Майстер діаграм Ганта).
3. Кнопка Далі - встановити перемикач Критичний шлях - кнопка Готово - кнопка Форматувати. Результат - всі критичні роботи виділені червоним кольором.
4. Критичною виявилася всі роботи проекту. Причина - порушений крайній термін для завдання Тестування і виправлення помилок. Він встановлений на 9.11.09, у той час як завдання закінчується 12.11.09.
5. Змінимо крайній термін. Подвійний клік мишею по назві завдання - у вікні відомостей про завдання перейти на вкладку Додатково - в поле Крайній термін ввести 16.11.09 - Ok. Результат - завдання Розробка інтерфейсу і Розробка модулів обробки даних перестали бути критичними, оскільки у них є тимчасовою резерв.
5. Аналіз вартості проекту
1. Додамо в проект сумарну задачу: Сервіс / Параметри - встановити прапор Сумарна завдання проекту - Ok.
2. Перемкнемося в діаграму Ганта, а в ній виберемо таблицю витрат: Вид / Таблица / Витрати Результат - в стовпці Загальні витрати сумарна завдання проекту містить загальну його вартість, а фази - вартість кожної фази.
6. Аналіз понаднормових витрат
1. В диаграмме Ганта выберем таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
2. В эту таблицу вставим столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
3. Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.
7. Аналіз ризиків завдань з попередніми длительностями
1. У діаграмі Ганта виберемо таблицю вводу: Вид / Діаграма Ганта - Вид / Таблица / Введення.
2. Відобразимо тільки задачі з оцінкою тривалості: Проект / Фільтр / Завдання з оцінкою тривалості. Результат - немає таких завдань, ризик відсутній.
3. Скасувати фільтр - Проект / Фільтр / Всі завдання.
8. Аналіз ризиків завдань із занадто короткою тривалістю
1. Будемо вважати ризикованими завдання тривалістю два і менше дні.
2. Визначимо фільтр Коротка завдання: Проект / Фільтр / Інші фільтри / Створити.
3. Заповнити поля - Ok.
4. Закрити вікно Інші фільтри.
5. Призначити створений фільтр: Проект / Фільтр / Коротка завдання. Результат - в таблиці залишилася завдання Складання програмної документації, яка є ризикованою.
6. Видалити фільтр: Проект / Фільтр / Всі завдання.
9. Аналіз ризиків занадто довгих задач з великою кількістю ресурсів
1. Створимо числове обчислюване поле:
a. Сервіс / Настройка / Поля.
b. У вікні, що настроюються полів виберемо: тип - число, поле - завдання.
c. Вибрати число2, кнопка Перейменувати.
d. У вікні перейменування ввести КолічествоРесурсов - Ok.
e. Натиснути кнопку Формула - відкриється будівник формул.
f. Натиснути кнопку Функція і з категорії Текст вибрати Len (рядок) - ця функція впишеться в поле формули.
g. Виділити напис рядок і натиснути кнопку Поле.
h. З категорії Текст вибрати Назви ресурсів - формула прийме вид Len ([Назви ресурсів]).
i. Натиснути Ok і закрити вікно настройки полів.
2. Перейти до подання Діаграма Ганта та налаштувати його відповідним чином для цілей аналізу.
j. Відобразити таблицю введення - Вид / Таблица / Введення.
k. Додати в таблицю стовпець КолічествоРесурсов: клацання правою кнопкою миші по стовпцю Тривалість; Ім'я поля - КолічествоРесурсов - Ok.
l. Вікно / Розділити - в нижній частині подання буде відображатися форма.
m. Клацання правою кнопкою миші по формі, з контекстного меню вибрати тип форми Ресурси та послідовники.
n. Тепер при виборі завдання в діаграмі Ганта форма показує всі її ресурси і всіх її послідовників.
3. Відсортуємо таблицю діаграми Ганта
o. Проект / Сортування / Сортувати за.
p. Сортувати по - Тривалість (за спаданням), Потім по - Кількість ресурсів (рис. 6.18)
q. Зняти прапорець Зберегти структуру.
r. кнопка Сортувати.
4. Аналізуємо таблицю і вміст форми. Висновок: найбільш ризикованими є завдання Тестування і виправлення помилок (як найбільш тривала і має три трудових ресурсу) і Складання програмної документації (як найбільш ресурсномістка).
5. Забрати форму: Вікно / Зняти розділення.
6. Прибрати сортування: Проект / Сортування / За ідентифікатором.
7. Приховати стовпець КолічествоРесурсов.
10. Аналіз ризиків завдань з календарними обмеженнями
1. Відповідно до описаної в попередньому прикладі технологією створити настроювані обчислювані числові поля, описані в табл.6.2.
2. Створити фільтр для задач з обмеженням Закінчення не пізніше або з ненульовим значенням крайнього терміну.
a. Проект / Фільтр / Інші фільтри / Створити.
b. Заповнити вікно визначення фільтру відповідно до рис. 6.20.
c. Натиснути Ok.
3. Додати в таблицю діаграми Ганта поле Запас.
4. Застосувати створений фільтр: Проект / Фільтр / ОграніченіяПоВремені.
5. Результат аналізу - ризикованою є завдання Тестування і виправлення помилок з запасом всього 4 дні.
Завдання для самостійного виконання
Для раніше створеного проекту виконати наступні види аналізу.
1. Параметричний аналіз тривалостей задач. При цьому потрібно самостійно призначити деякі завдання як параметричні; створити настроювані поля для параметра, норми та оцінки тривалості; ввести значення параметра і норми тривалості і обчислити оцінку тривалості. Результати аналізу зберегти.
2. PERT-аналіз тривалостей задач. При цьому самостійно поставити в таблиці введення PERT значення оптимістичній, очікуваної і песимістичній тривалостей. Результати зберегти.
3. Аналіз критичного шляху. Результат зберегти.
4. Аналіз вартості проекту. Результат зберегти.
5. Аналіз ризиків завдань з календарними обмеженнями. Результат зберегти.
Контрольні питання
1. Що таке настроюється поле?
2. Які бувають групи, типи настроюваних полів і яке їх кількість?
3. Як створити настроюється поле?
4. Як створити настроюється поле з підстановкою?
5. Як створити обчислюване настроюється поле?
6. Які операції та види полів використовуються у формулі настроюваного поля?
7. Як ввести значення настроюваного поля?
8. Що таке параметричний аналіз?
9. Для чого використовується параметричний аналіз тривалості завдань?
10. Яка послідовність дій при параметричному аналізі тривалості завдань?
Практична робота №7
Тема:Звітність по проекту.
Мета -отримання навичок формування звітів по проекту.
Порядок виконання роботи