Формування статистики проекту

1. Проект / Відомості про проект - відкриється вікно відомостей про проект.

2. Кнопка Статистика - на екрані вікно статистики проекту.

3. Аналіз вмісту вікна показує, що завершення проекту очікується через 3,28 дня, фактичні витрати склали 2580 грн. і вартість решти робіт дорівнює 194 грн.

2. Формування стандартного звіту

1. Звіт / Звіти - відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.

2. Подвійним клацанням миші вибрати категорію Призначення - відкриється вікно зі списком звітів цієї категорії.

3. Подвійним клацанням миші вибрати звіт Справи по виконавцях і часу - перша сторінка звіту виводиться на екран. Звіт показує щоденне розподіл трудовитрат виконавців за завданнями.

4. За допомогою кнопок гортаємо сторінки звіту по горизонталі.

5. Вихід зі звіту - кнопка Закрити.

3. Налаштування стандартного звіту

1. Звіт / Звіти - відкрилося вікно з категоріями стандартних звітів.

3. Клацанням миші вибрати звіт Справи по виконавцях і часу і натиснути кнопку Змінити.

4. У вікні властивостей перехресного звіту змінити в поле Стовпець значення Дні на Тижня. Ok. На екрані знову список звітів категорії Призначення.

5. Подвійним клацанням миші відкрити звіт Справи по виконавцях і часу.

6. Результат - на відміну від попереднього варіанту звіту трудовитрати виконавців згруповані по тижнях.

7. Закрити звіт і вікно категорій звітів.

3. Створення настроюваного звіту

1. Відкрити список категорій звітів: Звіт / Звіти.

2. Подвійним клацанням миші відкрити категорію Настроювані.

3. Кнопка Створити - відкриється список типів звітів.

4. Вибрати Перехресна таблиця. Ok.

5. Заповнити вікно властивостей звіту відповідно рис. 1. Ok.

6. Натиснути кнопку Перегляд - формуєтьс звіт (див. рис. 2).

Рис.1. Параметри створюваного звіту

Рис.2. Результат формування звіту

4. Видалення звіту

1. Відкрити список категорій звітів: Звіт / Звіти.

2. Подвійним клацанням миші відкрити категорію Настроювані.

3. Натиснути кнопку Організатор.

4. У правому списку виділити назву видаляється звіту ЗатратиЗадач і натиснути кнопку Видалити, підтвердити видалення.

5. Закрити всі раніше відкриті вікна (організатор, список звітів, перелік категорій звітів).

5. Формування наочного звіту

1. Звіт / Наочні звіти.

2. У вікні на вкладці Все вибрати звіт Зведений звіт про витрати ресурсів і натиснути кнопку Переглянути.

3. Звіт формується в системі Excel і має вигляд кругової діаграми.

4. Закрити Excel.

6. Створення наочного звіту

1. Звіт / Наочні звіти.

2. Натиснути кнопку Створити шаблон.

3. У полі Виберіть дані, за якими потрібно створити звіт встановити Зведення по задачам. Ok.

4. В системі Excel відкриється макет звіту, зображений на рис.3.

Рис.3. Макет наочного звіту

5. Перетягнути зі списку полів Завдання в область полів рядків, а Витрати - в область елементів даних.

6. За допомогою кнопки вибору поля Завдання відобразимо в звіті завдання другого рівня.

7. Закрити Excel.

Завдання для самостійного виконання

Для раніше створених проектів сформувати такі види звітів.

1. Статистику проекту.

2. Будь-який з стандартних звітів.

3. Будь-який з стандартних звітів з попередньо зміненими параметрами.

4. Свої власні настроювані звіти.

5. Зумовлений наочний звіт. Результат зберегти.

6. Самостійно створений наочний звіт.

Практична робота №8

Тема:Створення та планування реалізації мультипроекту.

Мета:вивчення та опанування можливостей пакета MS Project зі створення мультипроекту.

Порядок виконання роботи

По створенню мультипроекту дозволяється залучати монопроекти інших студентів за попередньою згодою останніх. Також можливе виконання одного мультипроекту всіма учасниками-виконавцями монопроектів, які об‘єднуються у мультипроект (складом не більше тоьох підгруп)

1. Формулювання мети проекту відповідно до концепції мультипроекту, який має об’єднувати не більше 3-х монопроектів.

2. Виконання структуризації мультипроекту та обґрунтування супідрядності:

· складових мультипроекту, тобто монопроектів;

· учасників мультипроекту і проектних команд кожної її складової;

· управлінської структури мультипроекту.

3. Коригування відповідних параметрів (часових, ресурсних).

4. Друкування скоригованих:

· діаграми Гантта;

· таблиці ресурсів.

5. Складання звіту з практичної роботи.

Рекомендована література

1. А.В. Управління ІТ-проектами. - Львів: Новий світ-200, 2011. - 550 с.

2. Джалота Панкаж. Управление программным проектом на практике. Software Project Management in Practice. - М.: Лори, 2012. - 224 с.

3. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. - М.: Омега-Л, 2004. - 664 с.

4. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Пер. с анг. Мамонтова Е.В.; под ред. Баженова А.Д., Арсеньева О.А. - М.: ДМК Пресс, 2004.- 463 с

5. Верба В. А., Загородніх О. А. Проектний аналіз: Підручник. — К.: КНЕУ, 2000. — 322 с.

6. Кантор Марри. Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения. - м.: Вильямс, 2002. – 176 с.

7. Горбовцов Г.Я. Управление проектом. Учебное пособие — М., МЭСИ, 2011 — 321 с.

8. Пайрон, Тимоти Использование Microsoft Project 2002. Специальное издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. – 1184 с.: ил.

9. Гультяев А.К. MS Project 2002. Управление проектами. Русифицированная версия: Практическое пособие. – СПб.: КОРОНА принт, 2003. – 592 с.

10. Ревенок В.І., Казако І.О. Управління проектами інформатизації / навч. пос. — В.: ВФЕУ, 2010. 210 с.

11. Богданов В. "Управление проектами в Microsoft Project 2003". Учебный курс. – СПб.: Издательский дом "Питер", 2004. – 608 с.

12. Батенко Л.П., Загородніх О.А., Ліщинська В.В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.

13. Кочетков А.Г. и др. Управление проектами (зарубежный опыт). –СПб.:"ДваТри", 1992. – 515 с.

14. Ройс У. Управление проектами по созданию программного обеспечения. Унифицированный подход. - М. : "ЛОРИ", 2002. – 424 с.

15. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с.