Методичні вказівки до вивчення теми
Провідною ідеєю концепції ефективності управління потенціалом підприємства є забезпечення гармонійного розвитку підприємства, що передбачає поєднання інтересів суб’єктів господарювання, споживачів і суспільства в цілому.
Ефективне управління потенціалом спрямоване на стійкий розвиток, підтримку конкурентоспроможності та довготривалий успіх підприємства.
Основні принципи ефективності управління потенціалом підприємства:
· соціальна відповідальність за виконання місії підприємства перед суспільством;
· поєднання економічного потенціалу підприємства та здатностей персоналу до ефективного використання ресурсів;
· інноваційність, що передбачає постійне удосконалення технологічних, управлінських процесів тощо для забезпечення відповідності підприємства вимогам зовнішнього середовища;
· екологічна спрямованість, що враховує екологічні наслідки діяльності підприємства;
· економічність, що передбачає раціональне забезпечення стійкого розвитку підприємства.
У складі комплексного механізму управління потенціалом підприємства виділяються організаційно-економічні механізми, на підставі яких формується організаційний потенціал підприємства.
Формування організаційного потенціалу досягається:
1) проектуванням структури підприємства як цілеспрямованої виробничо-збутової і соціально-економічної системи;
2) організацією управління підприємством;
3) вчасною реструктуризацією і реорганізацією підприємства відповідно до змін потреб суспільства, цілей компанії та стану зовнішнього середовища.
Організаційні механізми поділяються на такі види:
· організаційно-структурні, які впливають на формування організаційних структур;
· організаційно-технічні, які впливають на технічні, технологічні і соціотехнічні параметри виробничого процесу;
· організаційно-економічні, які здійснюють вплив на економічні параметри виробничо-збутової діяльності;
· організаційно-адміністративні, що впливають на діяльність персоналу;
· комплексні, що поєднують кілька зазначених видів.
Більшість організаційних механізмів є комплексними.
Процес удосконалення управління потенціалом підприємства може складатися з таких етапів:
1. Діагностика потенціалу підприємства, стану його організації та системи управління в цілому. Дані проведеного аналізу передаються різним ланкам управління для ознайомлення і висунення пропозицій.
2. Виявлення управлінських проблем. Формування переліку проблем - це дуже важливий етап, оскільки від нього залежить ефективність удосконалення потенціалу. Як правило, до цього процесу залучаються сторонні консультанти, використовуються і пропозиції співробітників підприємства.
3. Розробка концепції удосконалення управління потенціалом підприємства. Концепція удосконалення управління потенціалом підприємства - це система ідей та уявлень, що визначає цілі функціонування потенціалу підприємства, характер взаємодії між його елементами та зв'язків із зовнішнім середовищем.
На даному етапі немає ще чітких вимог і кількісних характеристик, а є тільки проблеми та варіанти (ідеї) їх розв’язання, що дозволяють намітити загальні контури нової організації, яка буде більш ефективно функціонувати у нових умовах. Загальна концепція дозволяє в подальшому перейти від якісних до кількісних характеристик, і, передусім, до організаційних цілей.
4. Розробка нової системи управління. Формування нової системи управління проходять згідно з етапами організаційного проектування (загальна характеристика об'єкту проектування і перспектив його розвитку, оцінка недоліків та вибір напрямків раціоналізації; розробка заходів і графіків раціоналізації та ін.). При розробці нової системи управління повинно враховувати вплив неформальної структури. Якщо формальна структура підсилюється діями неформальних груп - треба забезпечити інституалізацію неформальних відносин, якщо ні - передбачити заходи з нівелювання негативного впливу на діяльність системи управління.
5. Планування процесу удосконалення управління потенціалом.На даному етапі проводяться такі роботи: удосконалення ОСУ, процесів і процедур управління (для скорочення управлінського циклу); процесів контролю і координації діяльності; підвищення організаційно-технічного і інформаційного забезпечення діяльності окремих ланок управління та посадових осіб.
6. Виконання розроблених програм і контроль. На цьому етапі до конкретних виконавців доводяться програмні заходи з удосконалення управління потенціалом підприємства, окремі види робіт включаються до поточних планів підрозділів.
7. Корекція планів удосконалення. Якщо заходи з удосконалення управління потенціалом підприємства потребують корегування (виходячи з реалій виробничого або управлінського процесу), така корекція має бути проведена оперативно і з найменшими витратами.
Питання для самоперевірки
1. У чому суть концепції ефективності управління потенціалом підприємства?
2. Сформулюйте основні принципи ефективності управління потенціалом підприємства.
3. Які напрямки формування організаційного потенціалу підприємства Вам відомі?
4. Які види організаційних механізмів Ви можете охарактеризувати?
5. Назвіть і дайте коротку характеристику основних етапів процесу удосконалення управління потенціалом підприємства.