Тема: Підготовка системи до роботи. Заповнення словників.

Завдання

З навчальної практики

З дисципліни

Інформаційні системи і технології

у маркетинговій діяльності »

За спеціальністю 5.03050701

" Маркетингова діяльність"

Мета виконання практичних робіт

В результаті виконання даних практичних робіт студент повинен навчитися працювати з автоматизованим робочим місцем.

Перед студентом поставлена реальна задача з якою майбутній фахівець зустрінеться в роботі. Отже ситуація:

Ви влаштувалися на роботу в магазин "Колос". На Вашому робочому місці встановили комп’ютер на якому інстальовано програму Парус "Менеджмент и маркетинг", яка дозволяє автоматизувати роботу менеджера.

Ваша задача заповнити необхідні словники, товари, послуги, завести журнал робочого часу тощо.

Після того як всі дані будуть занесені Вам необхідно отримати різноманітні звіти, запити в залежності від поставленої задачі.

Тема: Підготовка системи до роботи. Заповнення словників.

Хід роботи*

1. Завантажити модуль "Парус - Менеджмент и Маркетинг". Для цього:

Ø скористайтеся ярликом, що створений під час інсталяції на робочому столі, або за допомогою головного меню Программы®Парус-Предприятие 7.40®ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг

Ø у вікні, що відкриється вкажіть шлях до наявної бази даних,

Ø введіть ім’я та пароль,

Ø натисніть кнопку ОК.

2. Ознайомтесь із складом та призначенням основних пунктів меню головного вікна системи "Парус - Менеджмент и Маркетинг". Для цього:

Ø Виберіть розділ ? Вызов справки

Ø У вікні, що з’явиться активізуйте вкладинку Содержание

Ø Оберіть Обзор системы

Ø Натисніть клавішу ОК

Ø Ознайомтесь з призначенням всіх основних пунктів меню програми та піктограм головного вікна системи.

3. Виконайте налагодження словника «Наименование и курсы валют».

При цьому слід пам’ятати, що:

Ø Система зберігає не тільки курси на поточну дату, але й всі попередні

Ø Одна із зареєстрованих валют є "базовою валютою", тобто саме в ній ведеться облік.

Ø Курси всіх валют вказані по відношенню до базової валюті.

Ø Курс базової валюти дорівнює 1, і Система не дозволяє його змінити.

Ø Згідно із чинним законодавством в якості базової валюти в Україні встановлена гривня

Для того, щоб додати новий пункт в курсі валют необхідно вибрати пункт меню Словари/Наименования и курсы валют. В контекстном меню вибрати команду Добавить.

4. Введіть валюти за наступним курсом:

Для долара США (код валюты 001, код ISO - USD):

* на 01.09.03 - 5.00 грн. = 1$;

* на 10.09.03 - 5.20 грн. = 1$;

* на 25.09.03 - 5.30 грн. = 1$.

Для Евро (код валюты 002, код ISO - EURO):

* на 01.09.03 - 6.00 грн. = 1$;

* на 10.09.03 - 6.20 грн. = 1$;

* на 25.09.03 - 6.30 грн. = 1$.

Для німецької марки (код валюти 048, код ISO - DM):

* на 01.09.03 – 2.60 грн. = 1DM;

* на 10.09.03 – 2.65 грн. = 1DM;

* на 25.09.03 – 2.40 грн. = 1DM.

Для російського рубля (код валюти 017, код ISO - RUR):

* на 01.09.03 – 0.157 грн. = 1РУБ;

* на 10.09.03 – 0.165 грн. = 1РУБ;

* на 25.09.03 – 0.167 грн. = 1РУБ.

5. Здійсніть налагодження словників “Одиниці виміру”. Для цього Виберіть пункт меню Словари/Единицы измерения та виберіть команду Добавить в контекстном меню

6. Введіть одиниці виміру в розділі “Ед. Изм. товаров”:

Ø Базову ОВ “Штука” (похідні: упаковка на 1000 шт., упаковка на 5000 шт, упаковка на 500 шт, упаковка на 10 шт).

Ø Базову ОВ “Килограм” (похідні: 1 кг, 10 кг, 100 кг, 1000 кг)

Ø Базову ОВ “Літр” (похідні: 0,5 л, 1 л, 10 л, 0,7 л, 100 л)

Ø Базову ОВ “Ящик” (похідні: ящик на 20 кг, ящик на 10 кг)

Ø Базову ОВ “Метр” (похідні: 10 м, 100 м, 1000 м)

Ø Базову ОВ “Бочка” (похідні: бочка на 100 л, бочка на 50 л)

Ø Базову ОВ “Коробка” (похідні: коробка на 20 шт, коробка на 100 шт, коробка на 500 шт, коробка на 1000 шт)

Ø Базову ОВ “Мішок” (похідні: мішок на 50 кг, мішок на 10 кг, мішок на 25 кг)

Тема: Підготовка системи до роботи. Заповнення словників.

Хід роботи*

1. Здійсніть налагодження словника “Номенклатор товарів та послуг”.

2. Введіть в номенклаторі наступні розділи товарів:

· продовольчі

· непродовольчі

3. Відкрийте розділ Словари/Номенклатор товаров и услуг і створіть наступні номенклатурні позиції в розділі продовольчі товари:

· Ковбаса "Львівська" (ОВ - 10 кг)

· Ковбаса "Посольська" (ОВ - 10 кг)

· Ковбаса "Молочна" (ОВ - 10 кг)

· Молоко (ОВ - 100 л)

· Сметана (ОВ - ящик на 10 кг)

· Олія (ОВ - бочка на 50 л)

· Цукерки "Ірис молочний" (ОВ - 10 кг)

· Цукерки "Стріла" (ОВ - коробка на 20 шт)

· Хліб "Карпатський" (ОВ - 100 шт)

· Шпроти (ОВ - ящик на 20 кг)

· Крупа гречана (ОВ - мішок на 50 кг)

При створенні словника необхідно створити розділи у групі товарів:

Ø Ковбасні вироби

Ø Молочні вироби

Ø Кондитерські вироби

Ø Хлібо-булочні вироби

Ø Гастрономія

Ø Бакалія

Ø Горілчані вироби

4. Додайте в розділ продовольчі товари до кожної групи товарів ще по одному найменуванню товару.

5. В розділі Словари/Номенклатор товаров и услуг створіть наступні номенклатурні позиції в розділі непродовольчі товари:

· Порошок пральний "Gala" (ОВ - коробка на 20 шт)

· Мило "Дитяче" (ОВ - ящик на 10 кг)

· Зубна паста "Blend a Med" (ОВ - коробка на 100 шт)

· Шампунь "Русское поле" (ОВ - коробка на 100 шт)

· Одноразові стакани (ОВ - упаковка на 1000 шт.)

При створенні словника необхідно додати розділи у групи товарів:

Ø Побутова хімія

Ø Засоби гігієни

Ø Тютюнові вироби

Ø Супутні товари

Введіть ціни реалізації на всі номенклатурні позиції:

№ п/п	Номенклатурна позиція	Ціна за ОВ
1.	Ковбаса "Львівська"	179,00
2.	Ковбаса "Посольська"	210,00
3.	Сметана	27,50
4.	Молоко	1500,00
5.	Ковбаса "Молочна"	125,00
6.	Олія	175,00
7.	Цукерки "Ірис молочний"	55,00
8.	Цукерки "Стріла"	140,00
9.	Хліб "Карпатський"	120,00
10.	Шпроти	60,00
11.	Крупа гречана	135,00
12.	Порошок пральний "Gala"	54,00
13.	Мило "Дитяче"	120,00
14.	Зубна паста "Blend a Med"	420,00
15.	Шампунь "Русское поле"	375,00
16.	Одноразові стакани	100,00

Тема: Створення розділів, заповнення форм АРМу “Менеджер і маркетинг”.

Хід роботи*

1. Здійсніть налагодження словника “Сотрудники”.

2. Створіть наступні розділи:

· Адміністрація

· Відділ маркетингу

· Відділ продажу

3. В розділі “Відділ продажу” створіть підрозділи “Гасторономія”, “Бакалія”, "М’ясний відділ", "Кондитерській відділ", "Молочний відділ", "Хліб", "Непродовольчі товари".

4. В розділі “Адміністрація” створіть підрозділи “Дирекція”, “Бухгалтерія”.

5. В розділі “Відділ маркетингу” створіть підрозділ “Менеджери”.

7. В розділі «Адміністрація» зареєструйте співробітників:

ü Директор: (1 особи.);

ü Головний бухгалтер: (1 особа);

ü Завідувач відділом кадрів: (1 особа).

8. В підрозділі «Відділ маркетингу» зареєструйте співробітників:

ü Менеджери: (3 особи);

ü Керівник відділу: (1 особа).

9. В розділі «Відділ продажу» зареєструйте співробітників:

ü Продавець: (14 осіб);

Старший продавець: (2 особи).

Перед початком реєстрації в базі співробітників необхідно в розділі Журнал учета рабочего времени створити каталог структури.

2. Заповніть форми.

3. Створіть на свій розсуд у дереві каталогів розділи для оптових покупців та осіб, що влаштовуються на роботу і зареєструйте в них декілька осіб.

Тема:Робота з клієнтами та партнерами в АРМі “Менеджер і Маркетинг”.

ХІД РОБОТИ*

1. У розділі Клиенты и потенциальные клиенты створіть підрозділи:

· Клієнти

· Партнери

2. Створіть організацію ПП “Богдан” який постачає продукти (в період з с 05.09.03 по 12.09.03) і виберіть менеджера, що обслуговує даного клієнта.

3. Створіть ще 4 організації які до вашого магазину постачають різні продукти та промислові товари.

4. Створіть організацію “Полонина” (організація виставок-продажу), що представляє Ваш магазин на виставці-продажу, відобразіть в Системі участь Вашого магазина у виставці-продажу «Полонина 2003», яка проходила в період з с 10.06.03 по 20.06.03. Керував організацією участі у виставці начальник відділу маркетингу Вашого магазина.

5. У виставці-продажу "Полонина-2003" також брали участь Ваші конкуренти - «Буковинка», «Центральний», «Міленіум». Відобразіть цю інформацію у Системі.

6. Виведіть на друк звіт по всім організаціям, що зберігаються в розділі Клиенты и потенциальные клиенты.