Сроки хранения почтовых отправлений

Глава 1

Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи

 

Общие сведения

Технология обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений в условиях эксплуатации автоматизированной системы слежения на основе штриховой идентификации в отделениях почтовой связи определяет порядок обработки и отправки почты и порядок взаимодействия ОПС и участков обработки почты РУПС, УПС, ЦПС, ОПП, внесения данных о почтовых отправлениях в единую информационную базу, систему формирования, обработки и передачи информации о регистрируемых почтовых отправлениях.

Информационно-технологическая система слежения и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений позволит автоматизировать процесс обработки почтовых отправлений.

 

Область применения

Виды и категории внутренних и международных регистрируемых почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение с применением автоматизированной системы слежения, представлены в таблице 1 и таблице 2 соответственно:

Таблица 1 Виды и категории внутренних почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение

Вид стикера Вид Категория
RR почтовые карточки заказные
RR письма заказные
VV письма с объявленной ценностью
RR секограммы заказные
RR бандероли заказные
RR мелкие пакеты заказные
VV мелкие пакеты с объявленной ценностью
CP посылки без объявленной ценности
CV посылки с объявленной ценностью
РЕ отправления ускоренной почты «Экспресс» без объявленной ценности
РЕ отправления ускоренной почты «Экспресс» с объявленной ценностью
ZU уведомления заказные
уникальный стикер постпакеты заказные
уникальный стикер постпакеты простые
уникальные стикеры служебные почтовые отправления  

Таблица 2 Виды и категории международных почтовых отправлений, за которыми осуществляется слежение

Вид стикера Вид Категория
RR почтовые карточки заказные
RR письма заказные
VV письма с объявленной ценностью
RR секограммы заказные
RR бандероли заказные
RR мешки "М" заказные
RR мелкие пакеты заказные
АО мелкие пакеты простые(только входящие в РБ)
CP посылки без объявленной ценности
CV посылки с объявленной ценностью
ЕЕ отправления международной ускоренной почты  

Для мешков используется стикер:

а) «РS»на мешок со страховыми отправлениями;

б) «РР»на мешок с простыми отправлениями;

в) «РZ»на мешок с заказными отправлениями;

г) «РХ»на мешок с отправлениями «Экспресс»;

д) «РМ»на мешок с отправлениями ЕМS.

Сроки хранения почтовых отправлений

Срок хранения почтовых отправлений при невозможности их вручения пользователю исчисляется со дня, следующего за днем поступления почтового отправления в объект почтовой связи. Сроки хранения почтовых отправлений представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 – Сроки хранения почтовых отправлений

Виды почтовых отправлений Срок хранения
Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс» 10 дней
Отправлений международной ускоренной почты 7 дней
Заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением» 7 дней
Остальных почтовых отправлений   30 дней
По заявлению адресата либо отправителя срок хранения может быть продлен на:
Отправлений внутренней ускоренной почты «Экспресс» До 30 дней
Отправлений международной ускоренной почты До 14 дней
Остальные почтовые отправления, кроме: - отправлений ускоренной почты; - заказных писем с отметкой «Судебная повестка. С заказным уведомлением» До 60 дней

 

 

3. Применяемые термины, сокращения и определения

В настоящей технологии применяются следующие термины и сокращения:

ОПС – отделение почтовой связи (стационарное, передвижное, сезонное, городское). При описании технологических процессов в настоящей технологии к ОПС приравниваются и другие виды объектов почтовой связи (киоски, пункты почтовой связи) в которых производятся операции по приему и вручению почтовых отправлений;

СКС – специальная компьютерная система;

Сервер отделения почтовой связи, Сервер РУПС, Центральный сервер – совокупность аппаратных и программных средств, обеспечивающих обработку и обмен информацией;

ИТС ПС – информационно-технологическая сеть почтовой связи.

 

4. Технологический процесс приема, обработки и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений