Правила оформления библиографических ссылок
Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом документе (его части или группе документов), необходимых для его характеристики, идентификации и поиска.
По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают:
1) подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы;
2) затекстовые, т. е. вынесенные за текст всей работы.
Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора (Вставка, Ссылка, Сноска). Подстрочные ссылки обозначаются цифрами сквозной нумерацией.
Например: Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей1.
В сноске:
1 Ефимов А. И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1997. С. 42.
Первичная подстрочная сноска включает в себя все обязательные элементы описания книги. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторить в первичной сноске. В последующих сносках вместо заглавия можно привести обозначение «Указ. соч.».
При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников, то есть допускается форма краткого описания:
· даются только автор, заглавие, место издания, год, страница,
· знак "точка и тире" заменяется точкой.
Если несколько сносок на один и тот же источник приводится на одной странице, то в сносках проставляют слова "Там же, С." и номер страницы, на которую делается ссылка.
Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, в подстрочной сноске можно ограничиться описанием только самого издания.
Например:
В тексте: В статье известного отечественного экономиста А. Лоскутова "Полные товарищества" сообщается, что "...заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества"1.
В сноске:
1 Консультант директора. 1995. № 2. С. 7.
При затекстовой сноске порядковый номер источника в библиографическом списке и страница заключаются в квадратные скобки.
Например: [24, С. 44], что означает 24-й источник, 44-я страница.
Затекстовая сноска может ставиться после упоминания автора.
Например:
Профессор С. X. Карпенко [24] утверждает, что "в основе любого познания действительности лежит творческий процесс ученого, включающий прежде всего творческий анализ".
Сноска на определенные фрагменты источника указывает и страницы цитируемого документа.
Например:
Профессор С. X. Карпенко [24, С. 115-116] утверждает, что...
Комбинированные ссылки указывают страницы цитируемых работ нескольких авторов.
Например:
Как видно из исследований последних лет [12; 34; 52, С. 14-19; с. 21-23]...
Источники отделяются друг от друга точкой с запятой.
Список использованных источников
Каждый включенный в этот список источник должен иметь отражение в работе. Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы.
Гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» дается в приложении 8.
Приложения
Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, выносят в приложения.
По содержанию приложения разнообразны:
· копии подлинных документов,
· выдержки из отчетных материалов,
· производственные планы,
· концепции,
· протоколы,
· отдельные положения из инструкций и правил и т. п.
По форме приложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, схемы, диаграммы.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: "Приложение 1", "Приложение 2" и т. д.
В тесте обязательно должны быть ссылки на приложения, которые употребляются со словом "смотри", оно обычно сокращается и заключается в круглые скобки. Например, (см. приложение 1).