Основная часть. Построение текста
Текстовой документ следует делить на разделы, подразделы, пункты. Пункты при необходимости, могут быть разделены на подпункты.
Каждый раздел текстового документа следует начинать с новой страницы. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков могут не иметь. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, используя основной размер шрифта текстового документа. Заголовок не подчеркивается, не выделяется жирным шрифтом, точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта. Разделы должны, иметь порядковые номера в пределах текстового документа, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, пункты в пределах подраздела, подпункты – в пределах пункта.
Если раздел или подраздел состоит соответственно из одного подраздела или пункта, этот подраздел или пункт нумеровать не следует. Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится. Все заголовки отделяются от текста двойным интервалом; между заголовками раздела и подраздела – один межстрочный интервал.
Пример –
1 Теория трансакционных издержек
(Номер и заголовок первого раздела)
} двойной межстрочный интервал
(новая страница)
2 Анализ трансакционных издержек малого бизнеса в 2012 – 2014 гг.
(Номер и заголовок второго раздела)
} одинарный межстрочный интервал
2.1 Общая характеристика малого бизнеса в России
(Номер и заголовок первого подраздела второго раздела)
} двойной межстрочный интервал
Внутри разделов, подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости строчную букву (за исключением ё,з, о, ч, ь, й, ы, ъ) после которой ставится скобка без точки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример –
а)__________
б)__________
1)________
2)________
в)__________
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в текстовом документе следует использовать аббревиатуры или сокращения. При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: Открытое акционерное общество «Магнитогорский металлургический комбинат» (ОАО «ММК»), а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.
Сокращение слов в тексте не допускается.Следующие сокращения выражений: т.к., т.д., т.п. и др. допускается использовать только в конце предложения и перед двоеточием.В остальных случаях слова выражений пишутся полностью.
В текстовом документе не допускается:
– применять индексы стандартов (ГОСТ), технических условий (ТУ), строительных норм и правил (СниП) и других документов без регистрационного номера;
– использовать в тексте математические знаки и знак Ø (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений.
При ссылках на структурные части текстового документа указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений. Например: «...в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «...в соответствии с 3.1.1, перечисление 6», «... как указано в приложении В».
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и, как правило, оформляются в соответствии с рисунком 5.1.
Рисунок 5.1 – Пример оформления таблицы
Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней. Слово «Таблица» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой – прописной), без подчеркивания. Затем указывают номер таблицы. Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруют в пределах каждого раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой (в конце номера точка не ставится). Название таблицы пишут после ее номера через тире, с прописной буквы.
Заголовки граф таблицы (в единственном числе) выполняют с прописных букв (остальные строчные), а подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные (таблица 5.1). В конце заголовка и подзаголовка знаки препинания не ставятся. Диагональное деление ячеек таблицы не допускается. Допускается применять в таблице размер шрифта, меньший, чем в тексте, но не менее чем 10.
При переносе части таблицы на другую страницу, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Заголовок таблицы не переносится. На следующей странице, головка («шапка») таблицы повторяется и над ней справа пишется «Продолжение таблицы ...» и порядковый номер таблицы.
Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается. Обозначение единиц измерения цифровых данных, выраженные в одних величинах, в пределах графы таблицы указывают в заголовке данной графы, для строки – в заголовках строк (боковик).
Продолжение таблицы 5.1
| 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | 2010 г. | |
| Денежная база1), млрд. руб. | 4122,4 | 5513,3 | 5578,7 | 6467,3 |
1) В широком определении
Не допускается включать в таблицу графу «№ п/п, а так же указание номера в заголовках строк (боковике таблицы) перед соответствующим наименованием. Нумерация граф допускается, если в одной из граф таблицы приведен алгоритм расчета: Гр. 5 = Гр.4 x Гр.3. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.
В тексте перед таблицей обязательно должна быть ссылка или в контексте предложения, например, «...в таблице 5.1 приведена денежная база Российской Федерации». При дальнейшем упоминании таблицы – слово «таблица...» не сокращается.
Иллюстрации
Все иллюстрации именуются в тексте рисунками (графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.).
Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые.
На все иллюстрации в тексте должна быть ссылка, например: «... в соответствии с рисунком 5.1» (первый рисунок пятого раздела), «...объем продаж вырос (рисунок 5.2) – второй рисунок пятого раздела.
Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера в пределах данного раздела, разделенных точкой (после последней цифры – точка не ставится). Слово «рисунок», номер рисунка, затем дефис, и название указывается под изображением после пояснительных данных симметрично иллюстрации (по центру текста).
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Графики, отображающие качественные зависимости (например, высокое качество – низкое качество, которое выбирают потребители) изображаются на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающихся стрелками, то же для всех осей, на которых отображены цифры. При этом слева от стрелки оси ординат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение осей без указания их единиц измерения (рисунок 5.1). В подрисуночном тексте приводится расшифровка обозначений осей и другие необходимые данные.
К – качество товара,
П – потребители и их уровень дохода
Рисунок 5.1 – Зависимость выбора качества товара от уровня дохода потребителя
Если рисунок отображает категории, то стрелка на данной оси не ставится (рисунок 3.2).
Рисунок 5.2 – Средняя заработная плата по отраслям экономики, начисленная в январе 2013 года
Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой. В этом случае буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой. Ниже рисунка располагаются пояснительные данные: расшифровка буквенных обозначений и другие данные (рисунок 5.3). Числовые значения на графиках и диаграммах должны начинаться с минимального значения.
т – период, год
Рисунок 5.3 – Динамика розничного товарооборота
Иллюстрации большого формата необходимо размещать на отдельных листах (формат А4) и располагать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Такие листы включаются в общую нумерацию текста. Если формат иллюстрации больше формата А4, ее следует помещать в приложении. Фотоснимки должны быть наклеены на стандартные листы формата А4, с соблюдением стандартных полей.
Формулы
Формулы выделяют из текста в отдельную строку, оставляя выше и ниже каждой формулы не менее одной свободной строки. Размер шрифта основных символов, входящих в формулы должен быть на 1 пункт больше, чем размер шрифта основного текста отчета. Пояснение символов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. При этом после формулы ставят запятую, первую строку пояснений начинают со слова «где» без двоеточия и каждый символ дают с новой строки.
Формулы нумеруются, за исключением приведенных в приложении, в пределах всего текстового документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайне правом положении на одной строке с формулой. Например, «... индекс Лайспереса вычисляется по формуле (1):
(1)
где Q0 и P0 – объем производства и цена в базовом году;
P1– цена в текущем году.
Единицы измерения искомого значения могут проставляться в одной строке после формулы только при условии приведения цифровых вычислений.
Если уравнение или формула не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (–), умножения (×), деления (:), причем знак в начале следующей строки повторяют.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «...согласно формуле (2)», «...как следует из выражения (1).
Заключение
Заголовок «Заключение» размещают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы.
Список использованных источников
Заголовок «Список использованных источников» записывают симметрично тексту с прописной буквы. Список использованных источников должен содержать сведения обо всех источниках информации, использованных при написании дипломной работы. Источники в списке нумеруют арабскими цифрами без точки (после цифры), в порядке появления на них ссылок в тексте отчета или в алфавитном порядке.
Ссылки на источники в текстовом документе указывают порядковым номером источника, помещенным в квадратные скобки, например: «...как указано в монографии [23]», «...в работах [11,12,13]». При необходимости в дополнение к номеру источника можно указать номер страницы, таблицы, иллюстрации, например: [19, С.12, таблица 8.3].
В библиографическом описании источников используют следующие правила:
- место издания указывают без сокращения в именительном падеже, за исключением городов Москва (М.) и Ленинград (Л.) или Санкт-Петербург (СПб);
- наименование издательства указывают, как правило, сокращенно в принятой форме;
- в пределах описания используют разделительные знаки;
- тире (–) перед местом издания и перед количеством страниц;
- двоеточие (:) перед наименованием издательства;
- косую черту (/) перед указанием редактора издания;
- запятую (,) для отделения друг от друга фамилий авторов и перед годом издания;
- наименование книг, статей, издательств, журналов приводятся без использования кавычек;
- если литературный источник написан коллективом авторов, то перечисляют первых трех авторов, а затем пишут «...и др.);
- если были использованы отдельные тома изданий, то номер издания указывается римскими цифрами после названия учебника.
Образцы библиографического описания наиболее важных типов литературных источников (с учетом требований нормативных требований) приведены в приложении Д.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера. В приложения могут быть помещены: таблицы и рисунки большого формата, дополнительные расчеты, распечатки с ЭВМ и другие материалы технологического и прикладного характера. Приложения разделяются на обязательные и информационные. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.
На все приложения в текстовом документе должны быть ссылки. В ссылках на приложение указывают слово «приложение» и буквенное обозначение, например: «...как указано в приложении Л», «... (приложение В)». Приложения размещают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение.Слово «Приложение» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв (Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) располагают наверху посередине страницы, а под ним в круглых скобках указывают статус приложения, например: (рекомендуемое), (справочное), (обязательное). Статус приложения определяется студентом самостоятельно. Если приложение одно, то оно обозначается «Приложение А».
Помещаемые в приложениях рисунки, таблицы, фото, схемы, формулы, диаграммы, так же должны иметь нумерацию арабскими цифрами и соответствующее обозначение в пределах каждого приложения. Например, если в приложении В расположено две таблицы, то обозначение будет следующим:
Таблица В.1 – Товарооборот компаний в 2013 году
Таблица В.2 – Товарооборот компаний в 2014 году
Аналогично в приложениях оформляются иллюстрации и формулы.