Управління витратами на підприємстві. Система управління витратами.
Управління витратами— це процес цілеспрямованого формування витрат щодо їхніх видів, місць та носіїв за постійного контролю рівня витрат і
стимулювання їхнього зниження. Воно є важливою функцією економічного механізму будь-якого підприємства.
Система управління витратамимає функціональний та організаційний аспекти. Вона включає такі організаційні підсистеми: пошук і виявлення чинників економії ресурсів; нормування витрат ресурсів; планування витрат за їхніми видами; облік та аналіз витрат; стимулювання економії ресурсів і зниження витрат. Такими підсистемами керують відповідні структурні одиниці підприємства залежно від його розміру (відділи, бюро, окремі виконавці).
Виявлення й використання чинників економії ресурсів, зниження витрат є обов'язком кожного працівника підприємства, передусім спеціалістів і керівників усіх рівнів. Згідно з певними організаційно-технічними рішеннями та умовами розробляються норми витрат усіх видів ресурсів: сировини, основних і допоміжних матеріалів, енергії, трудових ресурсів тощо.
Установлені норми витрат — це граничні витрати окремих видів ресурсів за даних організаційно-технічних умов виробництва. Вони є важливим чинником забезпечення режиму жорсткої економії і відповідно конкурентоспроможності підприємства. У процесі планування встановлюються граничні (допустимі) загальні витрати в підрозділах і в цілому по підприємству (кошториси) та на одиницю продукції. Фактичний рівень витрат обчислюється за даними поточного обліку.
Порівняння фактичних витрат з плановими (нормативними) дає змогу в процесі аналізу оцінювати роботу підрозділів з використання ресурсів, з'ясовувати причини відхилень фактичних витрат від планових і відповідно стимулювати працівників підприємства до їхнього зниження.
Тема 4.1. Фінансово-економічні результати діяльності підприємства.
Фінансова діяльність підприємства.
План:
1. Характеристика фінансової діяльності підприємства. Зміст і форми фінансової діяльності підприємства. Планування фінансової діяльності підприємства.
2. Джерела, формування і види фінансових коштів підприємства. Показники фінансових результатів і фінансового стану підприємства. Баланс підприємства. Умовний баланс (бюджет) грошових потоків підприємства.
3. Роль кредитної системи в фінансовій діяльності підприємства. Кредитна система, її характеристика, види кредитів.
Характеристика фінансової діяльності підприємства. Зміст і форми фінансової діяльності підприємства. Планування фінансової діяльності підприємства.
Сутність фінансової діяльності підприємства полягає у виникненні грошових відносин, пов’язаних з неперервним кругообігом коштів у формах: витрачання ресурсів, одержання доходів, їх використання, а також із приводу відносин з постачальниками, покупцями продукції, працівниками підприємства, державними органами тощо.
Основні завдання фінансової діяльності підприємства:
- вибір форм фінансування та їх оптимальне співвідношення;
- вибір структури капіталу підприємства, напрямів його використання;
- збалансування надходжень і видатків платіжних засобів підприємства у часі;
- забезпечення своєчасності розрахунків;
- підтримання необхідної ліквідності.
Фінансування поділяється на внутрішнє і зовнішнє, залежно від джерел коштів.
Важливими формами фінансування підприємств є: кредит (грошовий і майновий), випуск цінних паперів (акцій і облігацій). Спеціальними формами довгострокового кредитування є: оренда і лізинг (оперативний і фінансовий).
Фінансова діяльність підприємства може бути організована такими методами:
- комерційний розрахунок;
- неприбуткова діяльність;
- кошторисне фінансування.
Відмінність між окремими методами полягає у схемі організації фінансової діяльності, тобто у встановленні взаємозалежності між фінансовими результатами і джерелами їх формування .
Основним методом фінансової діяльності виступає комерційний розрахунок, який засновується на таких принципах:
- повна господарська та юридична відокремленість;
- самоокупність;
- прибутковість;
- самофінансування;
- фінансова відповідальність.
Інструментом управління фінансами підприємства є фінансовий план. Основна мета складання фінансового плану (бюджету) підприємства – узгодження доходів із витратами у плановому періоді. Цей план є підсумковим і одним із найважливіших розділів бізнес-плану підприємства.
Фінансовий план включає:
- прогнозні данні щодо обсягів реалізації продукції;
- баланс грошових надходжень і витрат;
- таблиця доходів і витрат;
- баланс активів і пасивів підприємства;
- визначення точки беззбитковості.
Фінансовий план складається на кожний поточний рік з щоквартальним відділенням двох розділів: надходжень і витрат.
Планування як важлива функція управління підприємством - це
об'єктивно необхідний процес визначення цілей діяльності на певний період і засіб досягнення поставленої мети. Фінансове планування - це управління процесами створення, розподілу, перерозподілу та використання фінансових ресурсів на підприємстві, що реалізується в деталізованих фінансових планах.
Головною ціллю планування фінансової діяльності підприємства являється визначення можливостей фінансування запланованих економічних, технічних та соціальних проектів і оцінки їх ефективності з урахуванням кінцевих фінансових результатів..
Основні етапи планування фінансової діяльності підприємства:
^ Розрахунок величини виручки від продажу товарів (робіт,
послуг). ^ Розрахунок величини витрат на виробництво і реалізації
продукції. ^ Розрахунок прибутку від реалізації та інших доходів і витрат.
Визначення розміру прибутку на запланований період. ^ Розрахунок джерел фінансування приросту капіталовкладень. ^ Розрахунок необхідності підприємства в оборотних засобах і
джерел фінансування приросту нормативу оборотних засобів. ^ Розподіл прибутку по напрямкам його використання. ^ Розрахунок джерел фінансування науково-дослідних робіт,
забезпечення об'єктів соціальної сфери та інших витрат, що
фінансуються з різних джерел. ^ Складання перевірочної таблиці відповідності витрат
підприємства від джерел фінансування. ^ Складання балансу доходів та витрат (фінансового плану).
Головним завданням фінансового планування діяльності підприємства являються:
1. забезпечення необхідними фінансовими ресурсами виробничої, інвестиційної та фінансової діяльності;
2. визначення шляхів ефективного вкладу капіталу, оцінки його раціонального використання;
3. визначення ефективних фінансових відносин з бюджетом, банками і контрагентами;
4. контроль за фінансовим станом, платоспроможності і кредитоспроможності підприємства.
Планування фінансової діяльності підприємства відображається у бізнес-плані. Бізнес план допомагає визначити політику підприємства в ситуації, яка склалася. Також існує ще декілька причин чому бізнес-план фінансової діяльності так необхідний, наприклад, виявлення можливих проблем до їх настання. Розробка бізнес-плану включає в себе аналіз і прогнозування, які дозволяють оцінити реальні можливості підприємства. Можливо й те, що для реалізації того чи іншого проекту не достатньо коштів, і краще буде дізнатись про це на етапі планування шляхом розрахунків, ніж в процесі реалізації уже витраченими на це засобами.
Планування фінансової діяльності підприємства можна розподілити на такі види:
1 .Оперативне планування фінансової діяльності - полягає в розробці системи бюджетів - короткострокових оперативних фінансових планів (до одного року), що відображають надходження і витрати коштів з окремих аспектів фінансової діяльності, окремих господарських операцій, інвестиційних проектів.
2.Поточне планування фінансової діяльності - полягає в розробці системи фінансових планів з окремих аспектів фінансової діяльності підприємства на майбутній рік із розбивкою за кварталами. Це планування допоможе визначити на майбутній період усі джерела фінансування, сформувати систему доходів і витрат, забезпечити постійну платоспроможність підприємства, визначити структуру його активів на кінець планового періоду.
3.Прогнозування фінансової діяльності - визначає завдання поточного планування. Це найскладніший етап планування, що потребує високої кваліфікації фахівців.
Усі ці види фінансового планування знаходяться у взаємозв'язку і виявляються в певній послідовності.
Під час розробки планування фінансової діяльності підприємства потрібно ставити перед собою певні цілі. Нестача інформації, а інколи і засобів її швидкої обробки, ускладнює формування цілей.
Джерела, формування і види фінансових коштів підприємства. Показники фінансових результатів і фінансового стану підприємства. Баланс підприємства. Умовний баланс (бюджет) грошових потоків підприємства.
В умовах товарного виробництва і ринкових економічних відносин між суб'єктами господарювання кожне підприємство має відповідні фінансові (грошові ) кошти для забезпечення своєї ефективної діяльності. При створенні і функціонуванні будь-якого підприємства використовуються певні джерела формування і виокремлюються конкретні види їх фінансових коштів.
Джерелами формування фінансових коштів підприємства є :
1. Статутний (акціонерний) капітал
2. Доходи від діяльності
3. Амортизаційні відрахування
4. Банківські кредити
5. Державні субсидії
Стартовим джерелом формування фінансових коштів завжди є статутний (акціонерний) капітал, що являє собою суму капіталу, яка необхідна для того, щоб підприємство (акціонерне товариство) розпочало свою діяльність. Його розмір визначається статутом або угодою про заснування підприємства; він створюється за рахунок державних коштів, виручки від продажу акцій, а також приватних капіталів. В сучасних умовах широкого акціонування підприємств ( перетворення державних підприємств в акціонерні товариства ) основною формою існування стартової суми грошей (капіталу) є акціонерний капітал, що використовується для фінансування поточних і довгострокових витрат.
Найбільшим за величиною джерелом формування власних фінансових коштів діючого підприємства(фірми) слугують доходи від його (її) господарської та іншої діяльності. Переважна більшість підприємств має три основних види доходів : звичайний, капітальний, дивідендний.
Звичайний доход (прибуток) формується за рахунок грошових надходжень від основної діяльності підприємства.
Капітальний доход - це доход від перепродажу підприємством різних активів (нерухомості — землі, майна; фінансових активів - акцій та облігацій, тощо) після певного періоду їх використання.
Якщо підприємство купує акції іншої фірми, воно звичайно одержує дивіденди. Ці дивіденди називають дивідендним доходом(між фірмовими дивідендами).
Важливим джерелом формування і підтримання на необхідному рівні власних фінансових коштів є амортизаційні відрахуванняна реновацію (повне відновлення) основних фондів підприємства. Щорічний абсолютний розмір амортизаційних відрахувань залежить від їх норми і балансової вартості основних фондів . Значення цього джерела фінансових коштів підприємства істотно зростає за умови застосування методу прискореної амортизації активів.
При потребі (через недостатність власних коштів ) підприємство може скористатися внутрішнім (короткостроковим і довгостроковим) чи міжнародним кредитому грошовій або товарній формі з умовою його повернення і сплати певного проценту(кредитної ставки). Проте останнє вимагає ретельного економічного обґрунтування доцільності залучення такої форми позички.
Сучасна система господарювання звичайно орієнтована на власні та позичені кошти. Проте в окремих випадках підприємствам можуть бути надані субсидії, тобто фінансова допомога в грошовій або натуральній формі за рахунок коштів державного чи місцевого бюджетів, а також спеціальних фондів. Розрізняютьпрямі чи непрямісубсидії. Через прямі субсидії держава стимулює нагромадження капіталу, фінансує капітальні вкладення в ті галузі, розвиток яких необхідний для збалансованості народного господарства країни в цілому, але є недостатньо прибутковим для відповідних підприємств. Вони спрямовуються перш за все в нові перспективні галузі економіки і малорентабельні виробництва. Непрямесубсидування тих чи інших підприємств здійснюється переважно засобами податкової і грошово-кредитної політики(податкових пільг, пільгових кредитів.
Баланс- це фінансовий звіт підприємства, що складається на певну дату і в якому відображається інформація про склад господарських ресурсів підприємства та джерел формування цих ресурсів.
Баланс має форму таблиці, що складається з двох частин Ліва частина називається активом. У ній міститься інформація про господарські ресурси, які контролюються підприємством. У правій частині балансу - пасиві - відображаються дані про склад джерел формування господарських ресурсів підприємства.
В активі балансу відображається розміщення господарських засобів підприємства в:
о оборотні активи;
о необоротні активи;
о витрати майбутніх періодів.
У пасиві балансу подано інформацію про склад джерел формування ресурсів підприємства.
За структурою пасив балансу складається з таких розділів:
о власний капітал;
о забезпечення наступних витрат і платежів;
о довгострокові зобов'язання;
о поточні зобов'язання; о доходи майбутніх періодів.
Підсумок пасиву балансу відображає загальну суму джерел коштів фінансування діяльності підприємства.
Звіт про фінансові результати містить інформацію про доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства. Він складається з трьох розділів: /- Фінансові результати, II - Елементи операційних витрат, III - Розрахунок показників прибутковості акцій .
Діяльність підприємства супроводжується рухом його грошових коштів. Рух грошових коштів - це надходження та вибуття грошових коштів підприємства та їх еквівалентів. Відображається рух цих коштів у Звіті про рух грошових коштів
Для забезпечення фінансово-економічної стабільності і розвитку підприємства необхідно враховувати усі потоки грошових коштів від будь-якої його діяльності (операційної, інвестиційної, фінансової) Під час кожного з видів діяльності підприємства виникає певний рух грошових коштів.