Пример постановки бухгалтерского учета адаптированного к управленческому на малом предприятии.

ИП Матвеева А.В.

Вступление:

В настоящее время руководитель малого предприятия сталкивается с проблемой отсутствия базовых показателей необходимых для управления компанией. Наличие бухгалтерского и налогового учета не решает данную проблему, потому как у данных систем учета другие цели и необходимости. Цель бухгалтерского учета- документально учесть все операции происходящие на предприятии, налоговый учет, это расчет налогов, отчетность по ним. А в реальности происходит следующее: мы ставим целью минимизацию налогов, часто путем создания нескольких организаций, бухгалтерская служба работает в этом направлении, в результате мы получаем разрозненную систему отчетности, отсутствие обобщенной информации по видам деятельности. С прибылью или убытком мы работаем, не превышают ли расходы организации ее доходы, столько фактически стоит наш товар (ведь мы продаем его по рыночной цене), фонд оплаты труда никак не соотносится с полученной выручкой, сколько остатков товара на складе, сколько потратили на производство единицы продукции, руководитель часто видит лишь объем поступивших средств, а расходы осуществляются не по плану, а по наличию денег на счету, эти и другие проблемы мешают увидеть реальную картину финансового положения компании. Управление часто происходит интуитивно. Все это может привести к негативным последствиям, в том числе и банкротству организации. Создавать экономический отдел небольшое предприятие не всегда может себе позволить. Выходом из данной ситуации будет создание системы учета, которая будет сочетать в себе элементы управленческого учета. Программа 1С бухгалтерия позволяет настроить учет в различных сочетаниях в зависимости от выбранной цели. На основании этих данных создаются сводные таблицы по показателям, формируется документооборот компании. И вот мы уже видим картину работы нашей организации, на основании фактических показателей сможем регулировать процессы. Поднять выручку, сократить расходы, составить бюджет за период, минимизировать расходы по статьям затрат, увеличить (снизить) цену на товар, ввести мотивационные системы оплаты труда и другие мероприятия. В итоге, мы увидим реальную картину бизнеса и сможем контролировать и регулировать эти процессы, то есть управлять ими. Система может вводиться полностью или проработкой отдельных блоков. Состав экономических показателей необходимых для управления может быть различен, в зависимости от ваших потребностей и особенностей.

Исходные данные:

Организация работает более года, период становления заканчивается, бухгалтерский учет ведется спонтанно, отсутствуют экономические показатели деятельности, документооборот не налажен, учет материальных ценностей отсутствует, сотрудники не оформлены надлежащим образом, учет денежных средств ведется частично. Вид деятельности: оптовая торговля (70% от общей выручки), производство (30% от общей выручки), количество сотрудников до 8 человек.

Основные задачи:

Проанализировать налогообложение компании, провести минимизацию налогообложения организации используя законные схемы налогообложения.
Поставить бухгалтерский учет в программе 1С, программу настроить с возможностью формировать данные для управленческого учета;
Поставить документооборот компании;
Поставить учет денежных средств;
Провести работу по надлежащему оформлению сотрудников;
Проанализировать систему оплаты труда, при необходимости ввести мотивационные системы оплаты труда;
Ввести систему документооборота по учету ценностей компании (оборотные средства, МБП, основные средства);
Провести анализ затратной и доходной части организации;
Составить плановый бюджет компании;
Проверить всю систему на возможность работы в текущем режиме.

Этапы выполнения и подзадачи:

№ п/п	Задача	Структура задачи	Срок выполн.	Стоимость
	Общий разбор документов по периодам и видам	Разобрать документы по периодам и видам, оценить их наличие и корректность; Подшить по правилам б/у;	от 3 дней	руб.
	Оценка и минимизация системы налогообложения	Определить виды деятельности организации; Проанализировать систему налогообложения, используемую в компании; При необходимости доработать ее, с применением законных схем налогообложения;	от 3 дней	руб.
	Создание и настройка программы 1С бухгалтерия	Установить программу 1С бухгалтерия; Произвести настройку основных показателей и справочников (ввод данных организации, разбивка номенклатуры, настройка статей затрат, ввод справочников и т.д.);	от 3 дней	руб.
	Перенос данных (при их наличии) на начало периода	Перенести данные (из другой программы или внести какие есть в наличии);	от 3 дней	руб.
	Ввод в программу фактических данных	Начать введение данных (прошлых периодов), разделами и блоками;	от 5 дней	руб. (от объема)
	Проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками	Проведение сплошной сверки взаиморасчетов с покупателями и заказчиками (по телефону, отправка акта почтой); Проверка наличия отгрузочных документов (их наличие, корректность оформления, наличие оригинала и т.д.); Провести наличие стыковки отгрузка-договор;	от 3 дней	руб.
	Договорная работа по расчетам с покупателями и заказчиками	Проверить наличие договорных отношений с покупателями и заказчиками (по каждому контрагенту); При необходимости доработать договор (купли-продажи, поставки, изготовления продукции) до наиболее эффективного (защищающего интересы организации); Новые договоры заключить со всеми контрагентами; Создать систему учета договоров исходящих;	от 3 дней	руб.
	Проведение инвентаризации с поставщиками и подрядчиками	Проведение сплошной сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками (по телефону, отправка акта сверки почтой); Проверка наличия документов поставки (их наличие, корректность оформления, наличие оригинала и т.д.); Провести наличие стыковки поступление-договор;	от 3 дней	руб.
	Договорная работа по расчетам с поставщиками и подрядчиками	Проверить наличие договорных отношений с поставщиками и подрядчиками (по каждому контрагенту); В случае отсутствия договора, связаться с контрагентом и оформить отношения; Создать систему учета договоров входящих;	от 3 дней	руб.
	Работа по оформлению сотрудников и фонда оплаты труда	Анализ наличия сотрудников и отнесения их к виду деятельности организации; Документально оформление в штат (штатное расписание, приказы, трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.); Создание и заполнение программы по учету заработной платы Камин;	от 3 дней	руб.
	Анализ эффективности систем оплаты труда и мотивации	1. Анализ системы оплаты труда; 2. Разработка системы оплаты труда (окладная, сдельная, по показателям и т.д.), системы премирования (депримирования) сотрудников; 3. Разработка системы не материального поощрения; 4. Документальное оформление всех процессов;	от 5 дней	руб.
	Анализ налогового учета фонда оплаты труда	Анализ фактического учета заработной платы в целях налогового учета; Расчет вариантов выплаты заработной платы сотрудников, ее внедрение (при необходимости); Проверка отдельных элементов (корректность отнесения к льготе или предоставление вычета и т.п.);	от 5 дней	руб.
	Инвентаризация ценностей организации на местах учета	Проведение инвентаризации ценностей на местах их учета: -складской учет товара; -учет материала на производстве; -товар в точке розничной торговли; - МБП по местам их нахождения и т.п. Составление сличительных ведомостей, выявление излишек или недостачи; Оформление отношений с материально- ответственными лицами; Создание системы документооборота по учету ценностей;	от 5 дней	руб.
	Постановка складского учета	Создание схем складского учета ценностей: - поставщик-склад; - склад-магазин; - склад-производство и т.д. Документооборот данных операций;	от 5 дней	руб.
	Расчет себестоимости товара	Рассчитать и обобщить данные по входной цене на товар; Рассчитать транспортно- заготовительные расходы по товару; Рассчитать расходы на упаковку товара; Создать обобщающие таблицы по расчетам; Внедрить систему расчета в программу 1С бухгалтерия;	от 5 дней	руб.
	Расчет себестоимости выпускаемой продукции	Рассчитать расход сырья и материалов на каждую единицу продукции (в натуральном и денежном выражении); Рассчитать валовую цену на единицу продукции; Создать технологические карты на каждую единицу продукции, на технологические потери; Внедрить систему расчета в программу 1С;	от 5 дней	руб.
	Разработка системы учета на участке производства	Разработать систему учета сырья и материалов; Введение нормативов по расходу сырья; Учет брака при выполнении определенных циклов; Учет незавершенного производства; Ввести систему инвентаризаций и учета ценностей; Внедрить систему расчета в программу 1С (внедрения спецификаций, отчетов по производству и т.д.);	от 5 дней	руб.
	Доработка отдельных участков учета	Проверка отдельных участков учета; Разработка систем документооборота по данным участкам; Например: - учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами; - учет арендованного транспорта, ГСМ (договоры аренды, лимиты, приказы, учетные карточки и т.д.); - учет малоценных быстро изнашивающихся предметов; - учет основных средств и другие;	от 3 дней	руб.
	Формирование затратной части продаж, производства.	Собрать все затраты организации; Разбить их по видам деятельности и статьям; Создать систему учета затрат в программе 1С и способы отнесения определенной затраты на определенную статью; Рассчитать фактические затраты за период (затраты на производство продукции, на продажу товара, общехозяйственные расходы и т.д.); Проанализировать состав расходов по статьям (размер, состав, кол.)	от 5 дней	руб.
	Расчет фактической цены на товар (изделия).	Обобщить информацию о себестоимости товара (продукции) и фактических расходов организации; Рассчитать фактическую цену единицы товара (продукции); Провести анализ фактической цены и ценой реализации;. Внедрить алгоритмы расчета цены в программу 1С бухгалтерия;	от 5 дней	руб.
	Анализ наценки на товар (продукцию)	Разбить реализуемый товар (продукцию) на группы (по контрагентам, видам продукции (укрупнено), по номенклатуре и др. показателям); Сделать срез на основании этих групп (по выручке, по себестоимости); Рассчитать наценку по номенклатурным группам; Обобщить информацию в сводных таблицах; Проанализировать размер наценки и валовой прибыли по данным группам, выявить сильные и слабы стороны.	от 5 дней	руб.
	Рассчитать валовую и чистую прибыль организации	Обобщить информацию по выручке; Обобщить информацию по затратам; Вывести показатели валовой, чистой прибыли организации; Анализ данных показателей (наличие прибыли, превышение затрат и.др.);	от 5 дней	руб.
	Экономический анализ деятельности организации	Расчет показателей финансовой деятельности организации (финансовая устойчивость, платежеспособность (ликвидность), деловая активность, рентабельность и другие); Анализ этих показателей, на основе сравнения с нормативными показателями (по данной отрасли); Определение экономического положения организации (в том числе проверка наличия признаков банкротства);	от 5 дней	руб.
	Анализ налоговой отчетности	Проверка соответствия налоговой отчетности сводным документальным показателям: - правильность расчета налога; - законность применения льгот и вычетов; Отражение начислений и оплат налоговых платежей в программе 1С бухгалтерия;	от 5 дней	руб.
	Кредиты и займы (необходимость, возможность обеспечения)	Анализ необходимости привлечения кредитных средств; Анализ наличия возможности возврата (если ли ресурсы для выплаты основного долга и процентов); Подбор банков и лизинговых компаний для кредитования; Подготовка пакета документов для получения кредита;	от 3 дней	руб.
	Обзор и обобщение показателей всей системы, проработка частей по заказу клиента	Документооборот; Кадровый учет; Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Управленческий учет;

Примечание:

1. Данное описание составлено на основании фактически проведенной работы в организации со следующими показателями:

- количество организаций- одна;

- виды деятельности- два (оптовая торговля, производство);

- количество сотрудников- до 8 человек.

2. Стоимость и сроки выполнения работы зависят:

- от количества взаимосвязанных компаний;

- от состояния учета;

- от количества сотрудников;

- от количества видов деятельности;

- от вида применяемой системы налогообложения;

-и других показателей;

3. Стоимость в таблице указана ориентировочная, точная оценка срока и стоимости работ производится после опроса и предварительной оценки;

4. Обобщенно стоимость складывается:

- 1 час работы от 500 до 900 рублей (консультация с выездом);

- минимальная стоимость блока указана в таблице;

- если срок работы занимает более месяца стоимость от 30 000 за месяц;

- устные консультации по телефону при наличии текущей работы по проекту включаются в стоимость работы;

- при значительном объеме работы стоимость оговаривается отдельно (то есть не состоит из совокупности блоков);

- при значительном объеме работы отдельно предоставляется сотрудник осуществляющий ввод данных (оператор);