Перед началом занятия необходимо

знать:первичные документы и порядок расчета и учета заработной платы

уметь: заполнять первичные документы по расчету заработной платы

После окончания занятия необходимо уметь:производить учет заработной платы в программе СБИС++

Постановка задачи:

1. Заполнить табель по предприятию или на одного сотрудника.
2. Рассчитать заработную плату за период (период по табелю).
3. Выдать заработную плату из кассы.

 

Порядок выполнения:

Как только вы начинаете работать, необходимо в программу занести все начальные данные о расчётах по заработной плате сотрудников, в частности тех, которые требуются для расчёта налогов и построения отчётов в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Датой начальных данных можно указать дату, предшествующую дате начала работы с задачей.

Ввод начальных остатков по бухгалтерским счетам расчётов по оплате труда.

Остатки по бухгалтерским счетам, относящимся к расчёту зарплаты, в программе оформляются документом «Фиксация остатков на счетах» (в меню «Бухгалтерия»). В этом документе необходимо рассчитать остатки по следующим счетам:

§ 70 – кредитовое сальдо - задолженность по оплате труда;

§ 76-ДЕП – кредитовое сальдо в разрезе сотрудников – задолженность по депонированным суммам;

§ 76-ИСП – кредитовое сальдо в разрезе получателей алиментов, штрафов и т.д., а также в разрезе видов алиментов (на почту, в банк, в кассу) - задолженность перед получателями алиментов;

§ 68-НДФЛ – задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по НДФЛ;

§ 69–ПФ-НЧУ - задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по взносам на обязательное пенсионное страхование, накопительной части;

§ 69–ПФ-СЧУ - задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по взносам на обязательное пенсионное страхование, страховой части.

Прежде, чем приступить к формированию документов, необходимо настроить программу на ваше предприятие. Данные настройки выполняются в окне «Конфигурация задачи», которое вызывается при выборе пункта «Сервис/ Настройка учёта/ Конфигурация задачи» главного меню программы:

На большинстве предприятий и организаций ведётся табельный учёт рабочего времени. В программе это реализуется так же, как и в жизни, при помощи табелей учёта рабочего времени. Сами табели заполняются либо вручную, либо на основании типовых графиков, которые хранятся в справочнике «Графики рабочего времени».

Графики рабочего времени определяют плановое число дней и часов, которые должны быть отработаны за тот или иной месяц.

Программа уже предлагает некоторый перечень основных графиков, которые могут применяться на любом предприятии. Так, например, график для отпусков (календарные дни), для учебных отпусков и т.д.

Заполнение табелей сотрудника.

Для учёта времени, отработанного каждым сотрудником на предприятии, предназначены табели. Табель, как в реальной жизни, так и в программе СБиС++ всегда связан с конкретной должностью сотрудника – сколько у сотрудника должностей, столько и табелей будет в расчётном периоде. Как правило, все сотрудники на предприятии сгруппированы по отделам. В соответствии с этим и табели было бы удобным просматривать и формировать по отделам. Чтобы открыть окно с табелями по отделам, выберите пункт меню «Зарплата/ Табели по отделам»:

В начале каждого месяца необходимо произвести заполнение табелей. Для быстроты и удобства, в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения табелей, как по всему предприятию, так и по указанным отделам или конкретным сотрудникам. Выполнить это можно следующими способами:

§ Для формирования табелей по всем сотрудникам предприятия выберите пункт меню«Операции/ Заполнить табели». При вызове данной команды появиться запрос следующего вида: